PROPOSAL

PAMERAN SEPEDA MEMPERINGATI HARI SEPEDA DUNIA

BERSAMA PT.POLYGON BIKES

MEMPERINGATI HARI SEPEDA SEDUNIA TAHUN 2019 - 2020

Ananda Schyfa : 12183890

Nurul Vivi Wahidah : 12184203
Sita Anisa Lestari : 12181942
Yani Firda : 12181818

UNIVERSITAS
BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA
2019
i
 DAFTAR ISI

Cover…………………………………………………………………………………………i

Kata Pengantar…………………………………………………………………………………...ii

BAB 1 PENDAHULUAN………………………………………………………………………..1

1. Latar Belakang………………………………………………………………………….1
2. Tujuan…………………………………………………………………………………..2
3. Manfaat Kegiatan…………………………………..…………………………………..2
4. Tema Kegiatan…………………………………………………………………………2
5. Sasaran Peserta…………………………………………………………………………3
6. Waktu & Tempat Pelaksanaan………………………………………………………….3

BAB II PROFIL PERUSAHAAN……………………………………………………………..3

1. Tentang Perusahaan…………………………………………………………………….3
2. Visi & Misi………………………………………….………………………………….4
3. Keunggulan Produk Perusahaan……………………………………………………….5
4. Lokasi Perusahaan………………………………….………………………………….6

BAB III ASPEK PEMASARAN………………………………..…………………………….10

1. Strategi Pemasaran & Promosi………………………………………………………10

2. Tantangan Pada Aspek Pemasaran……………………………………………………11

BAB IV SUSUNAN ACARA……………………………………….……………………….12

1. Jadwal Kegiatan………………………………….……………………………………12

BAB V ANGGARAN BIAYA………………………………………………………………17

1. Biaya Pemasukan………………………………………………………………………17
2. Biaya Pengeluaran……………………………………………………………………..18

BAB VI PENUTUP……………………………………………………………………….…21
1. Kesimpulan…………………………………………………………….………..21
2. Saran……………………………………………………………………………..21
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Bumi adalah tempat tinggal bagi manusia. Dimana selain manusia bumi juga sebagai
tempat tinggal makhluk lain seperti hewan dan tumbuhan. Dewasa ini bumi tampaknya
sudah semakin tua dan sudah mulai rusak. Dalam realita yang sekarang ini sudah nampak
kerusakan-kerusakan bumi seperti peningkatan suhu yang drastis, ketidakteraturannya
cuaca, dan lain sebagainya. Salah satu penyebab utamanya adalah manusia. Manusia
sering menimbulkan polusi dan merusak alam kita ini, seperti halnya polusi yang terjadi
di kota besar yaitu asap kendaraan.
Dalam rangka merayakan hari bumi yang jatuh pada tanggal 22 April, maka PT.Polygon
Bikes merasa perlu untuk mengadakan suatu kegiatan bersepeda bersama di Sidoarjo ini.
Selain dalam rangka memperingati hari bumi yang jatuh tanggal 22 April dan
mengurangi polusi kendaraan bermotor di Sidoarjo, acara ini juga ditujukan untuk
menyambung dan mempererat tali silaturahmi antar Bikers di Sidoarjo dan untuk
Promosi Produk dari PT.Polygon Bikes. Maka dari itu, PT.Polygon Bikes merasa perlu
melaksanakan kegiatan Bersepeda untuk Bumi.

B. Tujuan
1. Mengurangi polusi udara di Sidoarjo
2. Menjalin silaturahmi antar Bikers se-Sidoarjo
3. Mensosialisasikan bersepeda dalam kegiatan sehari-hari
4. Mempromosikan produk dari PT.Polygon Bikes

C. Manfaat Kegiatan
Kegiatan bersepeda sedunia ini bermanfaat, antara lain :
1. Terciptanya lingkungan yang bersih dari pulusi.
 2. Menambah Keinginan untuk bersepeda
3. Memperdekat hubungan dengan lingkungan

D. Tema Kegiatan
Kegiatan ini mengambil tema “Mari Selamatkan Bumi dengan Bersepeda”.

E. Sasaran Peserta
Peserta kegiatan Bersepeda Untuk Bumi ini adalah semua Bikers Polygon se-Sidoarjo
daya tampung 1000 pendaftar dan harus memenuhi syarat sebagai berikut.
 Membayar uang pendaftaran sebesar Rp 5.000,-
 Fotokopi kartu tanda penduduk (KTP)
 Sehat jasmani dan rohani

F. Waktu & Tempat Pelaksanaan

Hari : Sabtu
Tanggal : 26 Oktober 2019
Pukul : 08.00 – selesai
Tempat : Gelora Delta Sidoarjo
 BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

A. Tentang Perusahaan
Berdiri pada tahun 1989, Berawal dari sebuah perusahaan kecil yang berorientasi untuk
memproduksi sepeda khusus untuk eksport, 10 tahun pertama adalah proses pembelajaran
dan fokus Polygon untuk persiapan pengembangan brand secara mandiri.
Mulai tahun 2000, Polygon mulai melakukan ekspansi perluasan pabrik dan investasi ke
alat berteknologi tinggi standar internasional. Polygon memiliki pabrik, perakitan, dan
jaringan pendistribusian mandiri yang telah memenuhi standar dunia sehingga dapat terus
mengontrol setiap aspek mulai dari ide awal hingga ke pengiriman akhir sepeda dengan
kualitas tinggi.

B. Visi & Misi Perusahaan

Memiliki visi untuk menjadi brand global yang terus mengedepankan otentisitas,
originalitas dan kualitas, hingga kini Polygon Bikes telah terdistribusi di 500 outlet yang
tersebar di berbagai belahan dunia, dan terdistribusi sampai dengan 33 negara.

C. Keunggulan Produk Perusahaan

Inovasi teknologi yang dihasilkan Polygon dan diakui dunia adalah Floating Suspension
System yg lahir 2012 yg hingga kini masuk pada generasi ke-3. Teknologi ini termasuk
diakui media Jerman “World of MTB” sebagai teknologi yg otentik dan menyumbang
inovasi teknologi MTB dunia. Pada tahun 2017, Polygon berkolaborasi dengan NAILD
dengan visi untuk memberikan pengalaman bersepeda yang terbaik dengan
menghadirkan seri XQUARONE EX dengan inovasi desain suspensi terbaru yang
diklaim sebagai pelopor di Indonesia bahkan di dunia. Kolaborasi ini berhasil
mendapatkan penghargaan Innovasi of The Year oleh Pinkbike di tahun 2017.
D. Lokasi Perusahaan
Pabrik PT.Polygon Bikes terletak di Kawasan Industri Wadungasih, Buduran, Sidoarjo Jawa
Timur.
 BAB III
ASPEK PEMASARAN

A. ASPEK PEMASARAN & PROMOSI

Aspek pemasaran merupakan faktor strtegis atau kunci dari keberhasilan perusahaan,
jika permintaan terhadap produk/ jasa yang dibuat kurang memadai seluruh
kegiatanaspek-aspek yang lain tidak akan terwujud.

Jika propek permintaan terhadap permintaan produk lebih kecil dari peawarannya
maka sitem produksi produk tersebut tidak layak dilaksanakan. Jika market space
masih tersedia maka perlu diselidiki apakah pasar masih mampu menampung produk
baru yang direncanakan.
Promosi merupakan ujung tombak dari aspek pemasaran dalam pengelolaan usaha.

Promosi merupakan upaya dari penjual untuk menawarkan produknya kepada

pembeli atau konsumen supaya konsumen berminat untuk melakukan pembelian.

Promosi merupakan bagian yang sangat vital dalam aspek pemasaran dimana
melalui promosi, penjual dapat memberikan informasi secara luas mengenai produk,
mempengaruhi dan melakukan langkah persuasif kepada konsumen, dan juga dapat
mendekatkan konsumen terhadap produk yang ditawarkan.

Promosi merupakan suatu info maupun tindakan mengajak yang dilakukan satu
arah dalam rangka memberikan pengarahan kepada seseorang maupun sekelompok orang
untuk melakukan sesuatu yang mengarah pada pertukaran pada pemasaran.

Dalam melakukan kegiatan pemasaran PT.POLYGON BIKES Mengikuti

 Pameran, seperti
 Pameran memperingati Hari Sepeda Sedunia di Sidoarjo & Pameran Urban
DH Games di Singapura.
  Polygon juga menunjuk Pembalap sepeda di beberapa Negara sebagai Brand
Ambasador

B. TANTANGAN PADA ASPEK PEMASARAN

 Anggaran
Menghabiskan lebih banyak dana tidak selalu menjadi jawaban atas masalah, justru
perlu mengalokasikan anggaran lebih baik untuk memastikan daerah-daerah mana
saja yang perlu didanai lebih banyak. Memutuskan ke mana Anda harus mengirim
dana selalu menjadi tantangan bagi bisnis. Dan itu bisa menjadi masalah yang lebih
kompleks karena departemen pemasaran Anda membagi lebih jauh ke dalam berbagai
kegiatan.
Menerapkan strategi pemasaran yang cerdas untuk setiap aktivitas pemasaran akan
membantu dalam memperoleh kembali fokus dan mampu menentukan anggaran
secara lebih bijak. Pendekatan pemasaran yang cerdas haruslah spesifik, terukur, bisa
diraih, realistis, dan memiliki jangka waktu.
 BAB IV

SUSUNAN ACARA

06.00 – 07.00 : Peserta dan tamu undangan tiba di tempat ( Registrasi)

07.00 – 07.30 : Pembukaan
07.30 – 11.30 : Peserta dan tamu Mulai Berkeliling sesuai rute yang sudah ditentukan
Bersepeda dari Gelora Delta Sidoarjo
11.30 – 12.00 : Peserta Kembali ke Gelora Delta Sidoarjo
12.00 – 14.00 : ISHOMA
14.00 – 17.00 : Pameran Sepeda Dibuka

(*sewaktu-waktu dapat berubah)

 BAB V
ANGGARAN BIAYA

A. BIAYA PEMASUKAN
Biaya pemasukan berasal dari :
 Biaya pendaftaran sebesar Rp.5.000,00 / Orang
 Jika ada Pembelian Produk dari Pembeli

B. BIAYA PENGELUARAN
1 Kesekretariatan
 Fc Surat Edaran + Surat izin + Undangan = Rp. 1.000.000,-
2 Transportasi
 Panitia Pelaksana @Rp.200.000,- x 30 = Rp. 6.000.000,-
 Undangan @Rp.100.000,- x 100 = Rp. 10.000.000,-
3 Sarana dan Praktek
 P3k = Rp. 20.000.000,-
 Panggung = Rp. 7.000.000,-
 Tenda Tamu Undangan = Rp. 15.000.000,-
 Stand Bazar @Rp700.000,- x 100 = Rp. 70.000.000,-
4 Konsumsi
 Makan Tamu Undangan (pagi) @Rp.50.000,- x 100 = Rp. 5.000.000,-
 Makan Panitia (pagi) @Rp.100.000,- x 30 = Rp. 300.000,-
 Makan Tamu Undangan (malam) @Rp.100.000,- x 100 = Rp. 5.600.000,-
 Makan Panitia (malam) @Rp.100.000,- x 30 = Rp. 300.000,-
 Snack Tamu Undangan = Rp. 1.000.000,-
 Air = Rp. 2.000.000,-
 Sovenir untuk Peserta = Rp. 5.000.000,-
+

= Rp. 16.620.000
 BAB VI
PENUTUP

A. KESIMPULAN
B. SARAN