ANGGARAN PRODUKSI

Modul 4

PENGERTIAN

Yang dimaksud dengan anggaran produksi adalah aggaran yang merencanakan secara
terperinci tentang jumlah unit barang yang akan diproduksi oleh perusahaan selama periode
yang akan datang, yang didalamnya meliputi rencana tentang jenis (kualitatif) barang yang akan
diproduksi, jumlah (kuantitatif), serta waktu (kapan) produksi tersebut akan dilakukan.
Beberapa rencana perusahaan di bidang produksi antara lain :
• Rencana tentang routing atau urutan proses produksi sejak dari bahan mentah hingga
menjadi barang jadi.
• Rencana tentang layout (penempatan) serta penyusunan mesin da peralatan produksi
• Rencana tentang scheduling (penyusunan jadwal) waktu produksi
• Rencana tentang organisasi produksi yang akan dipergunakan
• Rencana tentang pengembangan produk
• Rencana tentang biaya produksi

KEGUNAAN ANGGARAN PRODUKSI

Secara umum, anggaran produksi berguna sebagai pedoman kerja, pengkoordinasian kerja, dan
pengawasan kerja. Sedangkan secara khusus anggaran produksi dapat :
a. Menunjang kegiatan penjualan, sehingga produk dapat disediakan sesuai dengan waktu
yang telah direncanakan
b. Menjaga tingkat persediaan yang memadai dengan cara mengusahakan persediaan yang
tidak tertalu besar dan tidak terlalu kecil,
c. Mengatur produksi agar biaya-biaya produksi dapat ditekan seminimal mungkin.

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENYUSUNAN BUDGET PRODUKSI

Agar budget dapat berfungsi dengan baik maka taksiran yang termuat cukup akurat, sehingga
tidak berbeda dengan realisasinya nanti. Untuk bisa melakukan penaksiran dengan baik
dibutuhkan data, informasi dan pengalaman yang merupakan factor yang harus dipertimbangkan
dalam menyusun suatu budget. Adapun factor yang perlu dipertimbangkan adalah :
• Rencana penjualan yang tertuang dalam Budget Penjualan
• Kapasitas mesin dan peralatan produksi yang tersedia

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Darman, SE.,MM. ANGGARAN PERUSAHAAN 1

 • Tenaga kerja yang tersedia, baik jumlah, keahlian serta kemungkinan penambahan
• Modal kerja yang dimiliki
• Fasilitas lain
• Luas perusahaan yang optimal, yaitu kapasitas produksi yang memberikan biaya
produksi rata-rata per unit yang paling rendah.
• Kebijaksanaan perusahaan di bidang persediaan barang jadi. Kebijaksanaan persediaan
barang jadi dipengaruhi oleh factor : -fluktuasi penjualan dari waktu ke waktu -fasilitas
tempat penyimpanan -risiko kerugian -biaya yang timbul dalam rangka penyimpanan
-tingkat perputaran persediaan barang jadi -lamanya waktu yang diperlukan untuk
memproses bahan mentah menjadi barang jadi
• Kebijaksanaan perusahaan dalam menetapkan pola produksi (pola produksi stabil, pola
produksi yang bergelombang, pola produksi moderat)

PENYUSUNAN ANGGARAN PRODUKSI

Anggaran produksi merupakan alat untuk merencanakan, mengkoordinir kegiatan produksi dan
mengontrol kegiatan tersebut. Tujuan disusunnya anggaran ini adalah :
• Menunjang kegiatan penjualan, sehingga barang dapat disediakan sesuai dengan yang
telah direncanakan
• Menjaga tingkat persediaan yang memadai (tidak terlalu besar atau terlalu kecil)
• Mengatur produksi sedemikian rupa sehingga biaya produksi barang yang dihasilkan
akan seminimal mungkin.

Penyusunan Anggaran Produksi, secara garis besar dapat menggunakan rumus :

Anggaran produksi merupakan dasar untuk menyusun anggaran lain, misalnya anggaran bahan
mentah, anggaran tenaga kerja langsung, anggaran biaya overhead pabrik.
Sehingga hubungan antara tingkat produksi dan tingkat persediaan dapat digambarkan sebagai

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Darman, SE.,MM. ANGGARAN PERUSAHAAN 2

 berikut :

KEBIJAKSANAAN PENYUSUNAN ANGGARAN PRODUKSI

Ada 3 cara pendekatan atau kebijakan dalam penyusunan anggaran produksi
• Kebijaksanaan yang mengutamakan stabilitas tingkat produksi, dengan tingkat
persediaan dibiarkan mengambang. Dengan pendekatan ini terlebih dhulu ditentukan
jmlah yang dibutuhkan selama 1 tahun, lalu diperkirakan kebutuhan per bulan yang sama
( yaitu sama dengan 1/12). Akhirnya tingkat persediaan disesuaikan agar tingkat produksi
tetap stabil.
Contoh
PT. Anugerah merencanakan penjualan dengan pola sebagai berikut
Triwulan I : 115.000 unit
Triwulan II : 85.000 unit
Triwulan III : 85.000 unit
Triwulan IV : 115.000 unit
Persediaan awal : 60.000 unit
Persediaan akhir : 40.000 unit
Anggaran produksinya
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
: Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV Total
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Penjualan : 115.000 85.000 85.000 115.000 400.000
Pers. Akhir : 40.000 50.000 60.000 40.000 40.000

Kebutuhan : 155.000 135.000 145.000 155.000 440.000

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Darman, SE.,MM. ANGGARAN PERUSAHAAN 3

 Pers. Awal : 60.000 40.000 50.000 60.000 60.000
Produksi : 95.000 95.000 95.000 95.000 380.000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Kebijaksanaan yang mengutamakaan pengendalian tingkat persediaan barang
Disini perkembangan jumlah unit yang diproduksi dibiarkan berfluktuasi, tetapi tingkat
persediaan diusahakan stabil dari waktu kewaktu. Cara yang dilakukan adalah dengan
membagi selisih antara persediaan awal dengan persediaan akhir (dengan waktu bulanan,
triwulan, semester, dll)
Selisih tingkat persediaan per triwulan = Persediaan Awal – Persediaan Akhir/4
= (60.000-40.000) : 4 = 5000

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uraian : Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV Total
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Penjualan : 115.000 85.000 85.000 115.000 400.000
Pers. Akhir : 55.000 50.000 45.000 40.000 40.000

Kebutuhan : 170.000 135.000 130.000 155.000 440.000

Pers. Awal : 60.000 55.000 50.000 45.000 60.000
Produksi : 110.000 80.000 80.000 110.000 380.000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Kebijaksanaan yang merupakan kombinasi, dimana tingkat produksi maupun tingkat
persediaan berfluktuasi. Meskipun telah ditetapkan dengan cara kombinasi, tetapi
perusahaan masih harus menetapkan asumsi-asumsi lain agar dapat dicapai
keseimbangan yang optimum antara tingkat penjualan, persediaan dan produksi.
Berdasarkan contoh diatas, misalkan ditetapkan kebijakan sebagai berikut :
a. Tingkat produksi tidak boleh berfluktuasi lebih dari 20% dari tingkat produk rata-rata
b. Tingkat persediaan triwulan I dan II berfluktuasi 6000 unit, sedangkan triwulan III dan
IV 4000 unit.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uraian : Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV Total
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Penjualan : 115.000 85.000 85.000 115.000 400.000
Pers. Akhir : 54.000 48.000 44.000 40.000 40.000

Kebutuhan : 169.000 133.000 129.000 155.000 440.000

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Darman, SE.,MM. ANGGARAN PERUSAHAAN 4

 Pers. Awal : 60.000 54.000 48.000 44.000 60.000
Produksi : 109.000 79.000 81.000 11.000 380.000

Kebijaksanaan Persediaan
Setiap perusahaan harus selalu berhati-hati dan mempertimbangkan secara matang tentang
besarnya persediaan barang. Ada beberapa factor yang perlu dipertimbangkan dalam
menentukan besarnya persediaan :
• Daya tahan barang yang disimpan
• Sifat penawaran (bahan mentah)
• Biaya yang timbul (sewa gudang, biaya pemeliharaan, biaya asuransi, pajak atas
• Barang, modl yang diserap, bunga pinjaman, dll)
• Besarnya modal kerja yang tersedia
• Risiko yang harus ditanggung (dari manusia, alam, sifat barang tersebut )

Penentuan besarnya persediaan, bisa dilakukan dengan 3 cara :

• Disesuaikan dengan kebutuhan bulanan -apabila kebutuhan setiap bulan sama maka
digunakan rumus rata-rata bulanan/rata-rata sederhana. -Apabila kebutuhan setiap bulan
tidk sama /bergelombang maka digunakan rata- rata bergerak bulanan
• Dengan ditentukan terlebih dulu batas maksimum dan minimum persediaan.
• Dengan menghitung tingkat perputaran persediaan
Rencana penjualan per tahun
Tingkat perputaran = ---------------------------------------------
Persediaan rata-rata

Persediaan awal + persediaan akhir

Persediaan rata-rata = -------------------------------------
2

Soal 1
Akibat krisis global PT. Jaya Abadi merencanakan penjualan untuk tahun 2008 sebagai berikut
----------------------------------------------------------------------
Keterangan Tingkat Penjualan
----------------------------------------------------------------------
Triwulan I 115.000 unit
Triwulan II 85.000 unit
Triwulan III 85.000 unit
Triwulan IV 115.000 unit
----------------------------------------------------------------------
Jumlah 200.000 unit

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Darman, SE.,MM. ANGGARAN PERUSAHAAN 5

 ----------------------------------------------------------------------

a. Perkiraan tingkat persediaan awal = 60.000 unit dan akhir 40.000 unit
b. Tingkat produksi tidak berfluktuasi lebih dari 20% diatas atau dibawah tingkat produksi
rata-rata
c. Tingkat persediaan kwartal I dan II berfluktuasi 6000 unit, sedangkan kwartal III dan
kwartal IV berfluktuasi 4000 unit
Pertanyaan
Berdasarkan data diatas, susunlah anggaran produksi dengan ketiga pendekatan yang anda
ketahui

Soal 2
Sebuah perusahaan akan menyusun anggaran produksi tahun 2007 dengan data berikut :
1. Anggaran penjualan tahun 2007
Penjualan Perbulan
-------------------------------------------------------------
Bulan Penjualan
-------------------------------------------------------------
1 120
2 125
3 105
4 130
5 120
6 150
7 130
8 135
9 125
10 140
11 120
12 1000
-----------------------------------------------------------
2. Persediaan akhir tahun 2006 sebesar 40 unit
3. Persediaan akhir tahun 2007 direncanakan sebesar 100 unit

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Darman, SE.,MM. ANGGARAN PERUSAHAAN 6

 Pertanyaan
1. Susunlah anggaran produksi tahun 2007 dengan kebijaksanaan produksi konstan
2. Susunlah anggaran produski tahun 2007 dengan kebijaksanaan produksi bergelombang
3. Susun anggaran produksi tahun 2007 dengan kebijakan produksi moderat sebagai
berikut :
a. Produksi bulan januari, Februari, maret 10 % diatas rata-rata prodyuksi perbulan.
b. Produksi bulan, april, mei, juni 10 % dibawah rata-rata produksi perbulan.
c. Produksi bulan Juli, Agustus, September sama dengan produksi bulan januari.
d. Produksi bulan Oktober, November dan Desember sama dengan produksi bulan
april.

Soal 3
Pabrik X di Cikarang menghasilkan 3 macam produk yang dijual pada segmen yang berbeda.
Produk A dijual khusus untuk kalangan atas, produkk B untuk kalangan menengah dan produk C
khusus untuk kalangan bawah. Dengan memperhatikan penjualan masing-masing produk,
persediaan awal masing-masing produk dan prediksi masing-masing persediaan akhir,
manajemen akan menyusun anggaran produksi pada tahun 2006 sedangkan , data yang tersedia
adalah sebagau berikut:
a. Anggaran penjualan per triwulan pada tahun 2006
-----------------------------------------------------------------------------------------
Triwulan Produk A Produk B Produk C
-----------------------------------------------------------------------------------------
I 1800 2500 4500
II 1600 2800 4100
III 1900 2600 4300
IV 1700 2300 4200
-----------------------------------------------------------------------------------------
b. Persediaan akhir pada tahun 2006
----------------------------------------------------------------------------------------
Jenis Produk Persediaan
----------------------------------------------------------------------------------------
Produk A 600 unit
Produk B 1500 unit
Produk C 1000 unit

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Darman, SE.,MM. ANGGARAN PERUSAHAAN 7

 ---------------------------------------------------------------------------------------
c. Prediksi persedioaan akhir tahun 2006 masing-masing produk

----------------------------------------------------------------------------------------
Jenis Produk Persediaan
----------------------------------------------------------------------------------------
Produk A 800 unit
Produk B 1300 unit
Produk C 1900 unit
-------------------------------------------------------------------------------------
Diminta :
a. Susun angaran produksi tahun 2006 dengan kebijaksanaan konstan
b. Susun anggaran produksi tahun 2006 dengan kebijaksanaan gelombang
c. Susun anggaran produksi tahun 2006 dengan kebijaksanaan moderat, bila produksi per
triwulan ditentukan sebagai berikut :
¾ Triwulan I dan II 15% diatas produksi rata-rata.
¾ Triwulan III dan IV 15 % dibawah produksi rata-rata

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Darman, SE.,MM. ANGGARAN PERUSAHAAN 8