PROGRAM MANAJEMEN SISTEM UTILITAS

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH JAYAPURA

I. PENDAHULUAN
Pelayanan rumah sakit sangat komplek seperti halnya rumah tangga yang sangat besar.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyediaan utility seperti ; air, listrik, ventilasi,
gas, gas medis. Air merupakan salah satu kebutuhan pokok mahluk hidup oleh sebab itu
dalam menjaga kebutuhan air terutama air minum yang sehat dikonsumsi manusia pihak
rumah sakit diwajibkan berupaya untuk menyediakan air minum selama 24 jam terus
menerus setiap hari sepanjang tahun.
Sumber listrik utama untuk penerangan dan kegiatan operasional rumah sakit berasal
dari pasokan listrik / PLN. Segala bentuk kegagalan yang diakibatkan berhentinya pasokan
listrik PLN akan menimbulkan masalah terhadap kegiatan pelayanan dan membahayakan
pelaksanaan perawatan dan penyelamatan pasien terutama pasien yang sedang dalam
penanganan kegawatan.
Untuk kesinambungan pelayanan rumah sakit diwajibkan berupaya untuk menjamin
pasokan listrik selama 24 jam setiap hari sepanjang tahun. Oleh karena itu , selain sumber
listrik dari PLN RSUD Jayapura memiliki unit genset yang dapat menyediakan sumber listrik
cadangan apabila PLN mengalami kerusakan/pemadaman. Sistim utiliti tersebut ditunjang
dengan sistim kunci yang harus diperiksa, dipelihara dan di uji coba secara berkala serta di
dokumentasikan untuk mencegah kegagalan sistim sehingga mengancam keselamatan
pasien, pengunjung dan staf rumah sakit.
Tidak menutup kemungkinan rumah sakit akan mengembangkan sistim kunci ini sesuai
dengan kebutuhan fasilitas untuk dapat memberikan pelayanan kepada pasien, pengunjung
dan staf rumah sakit. Sistem kunci yang dimaksud antara lain:

1) Sistim Instalasi Listrik Dan Air Bersih

2) Sistim Penyalur Petir
3) Sistim Gas Medik
4) Sistim Tekanan Udara Dan Udara Vacum
5) Sistim Ventilasi
6) Sistim Pencahayaan
7) Sistim Air RO
8) Sistim Alat Angkut Transportasi (Lift)

1
9) Sistim Penggunaan Gas LPG
10) Sistim Pengamanan
11) Sistim Komunikasi Dan IT

II. LATAR BELAKANG

Dasar Hukum
a. Undang – Undang RI Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
b. Undang – Undang RI No 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
c. Undang – Undang RI No 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
c. Keputusan Menteri Tenaga Kerja RI Nomor 75/MEN/2002 tentang
Pemberlakuan Standar Nasional Indonesia (SNI)-04-0225-2000 mengenai
PUIL
d. Keputusan Menteri Kesehatan RI 907/MENKES/SK/VII/2002 tanggal 29 Juli
2002 tentang “Syarat syarat dan Pengawasan Kualitas Air Minum”
e. Keputusan Direktur Jenderal Perlindungan dan Perawatan Tenaga Kerja
No.Kpts-40/DP/1978 tentang Pemasangan Instalasi di Tempat Kerja

III. TUJUAN
a) Tujuan Umum
Rumah sakit menjamin akan ketersediaan pasokan air minum dan pasokan daya
listrik selama 24 jam dalam sehari 7 hari dalam seminggu selama sepanjang tahun
sehingga kebutuhan dasar dan keamanan keselamatan aktifitas pelayanan kepada
pasien terjamin.
Rumah sakit menjamin operasional sistim kunci aman dengan melakukan
pemeriksaan, pemeliharaan dan uji coba rutin dan berkala. Keamanan saat
penyimpanan barang, kebutuhan penunjang sistim kunci dari kemungkinan yang
dapat menggagalkan sistim kunci itu sendiri.

b) Tujuan Khusus
Rumah sakit berupaya dan mampu menghadapi kemungkinan kejadian kegagalan
sistim utilitas dan sistim kunci dengan melakukan:
1. Identifikasi peralatan, sistim dan tempat paling berisiko jika terjadi kegagalan
2. Melakukan asesmen dan upaya meminimalisasi risiko terhadap kemungkinan
2
 kegagalan di tempat tersebut
3. Merencanakan sumber cadangan/darurat
4. Melakukan uji coba sumber alternatif jika terjadi kegagalan pada sumber
pasokan utama
5. Mendokumentasi hasil uji coba
6. Melakukan perbaikan dan pengembangan pada sistim utiliti dan sistim kunci
jika diperlukan

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1. Identifikasi daerah paling Menentukan area berisiko terhadap
berisiko terhadap kegagalan kegagalan sistim utilitas
sistim utilitas
2. Pengkajian kebutuhan air Mengumpulkan data kebutuhan pasokan air
minum tiap bulan minum tiap bulannya
3. Pengkajian kebutuhan listrik tiap Mengumpulkan data penggunaan energi
bulan listrik tiap bulannya
4. Uji coba sumber air minum Pemeriksaan laboratorium dan di
alternatif dokumentasikan
5. Uji coba sumber daya listrik Pemanasan sumber daya listrik alternatif
alternatif dan didokumentasikan
6. Monitoring hasil uji coba air Pengamatan hasil dokumentasi serangkaian
minum dan listrik alternatif uji coba dan kajian
7. Evaluasi hasil monitoring Koreksi dan perbaikan jika ada hasil yang
kurang memenuhi baku mutu
8. Identifikasi sistim kunci Daftar lokasi dan instalasi sistim kunci
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
9. Pemeriksaan sistim kunci Pemeriksaan rutin dan berkala dan di
dokumentasikan
10. Pemeliharaan sistim kunci Pemeliharaan sistim kunci berkala dan rutin
dan didokumentasikan
11. Uji coba sistim kunci Uji coba sistim kunci dengan mengirimkan
sample untuk diuji laboratorium.
Pelaksanaan berkala
12. Monitoring dan evaluasi Pertemuan membuat kesimpulan program

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

Cara

3
No Kegiatan Pokok Sasaran Umum Rincian Kegiatan Sasaran Melaksanakan
Khusus Kegiatan
1 Identifikasi Antisipasi Mengumpul data Meniadakan Pertemuaan untuk
daerah paling kegagalan sistim area paling berisiko resiko akibat menentukan area
berisiko jika utilitas pada kegagalan gagal utilitas yang dimaksud
gagal sisitim sistim utilitas
utilitas
2 Pengkajian Jumlah Mengumpulkan Ketersediaan Mengumpulkan
kebutuhan air kebutuhan air data kebutuhan air minum 24 data kebutuhan
minum tiap minum dapat pasokan air minum jam sehari pasokan air
bulan diketahui tiap bulannya dalam setahun minum tiap
bulannya
3 Pengkajian Jumlah Mengumpulkan Ketersediaan Mengumpulkan
kebutuhan listrik kebutuhan data pemakaian pasokan energi data pemakaian
tiap bulan energi listrik energi listrik tiap enerji listrik tiap
listrik 24 jam
terpantau bulannya bulannya
sehari dalam
setahun
4 Uji coba sumber Pasokan air Tes laboratorium Sumber Air Tes laboratorium
air minum minum rutin dan di minum rutin dan di
alternatif alternative dokumentasikan alterternatif dokumentasikan
memenuhi aman bagi
syarat kesehatan
kesehatan

Cara
No Kegiatan Pokok Sasaran Umum Rincian Kegiatan Sasaran Melaksanakan
Khusus Kegiatan
5 Uji coba sumber Pasokan daya Pemanasan sumber Daya listrik Pemanasan
daya listrik listrik terjamin daya listrik tetap ada dan sumber daya
alternatif saat daya alternatif rutin dan tercukupi listrik alternatif
sumber listrik didokumentasikan walaupun rutin dan
utama sumber listrik didokumentasi
mengalami utama kan
kegagalan mengalami
kegagalan
6 Monitoring hasil Air minum dan Pengamatan hasil Materi Pengamatan hasil
uji coba air pasokan listrik dokumentasi evaluasi dokumentasi
minum dan baik utama serangkaian uji serangkaian uji
listrik alternatif maupun coba dan kajian coba dan kajian
alternative
terjamin
4
7 Evaluasi hasil Dapat Koreksi dan Materi koreksi Koreksi dan
monitoring menentukan perbaikan jika ada dan revisi perbaikan jika ada
langkah hasil yang kurang program hasil yang kurang
koreksi/revisi memenuhi harapan memenuhi baku
mutu
8 Identifikasi Sistim kunci Daftar lokasi dan Sistim kunci Medaftar lokasi
sistim kunci teridentifikasi instalasi sistim terdata sistim lokasi
kunci
9 Pemeriksaan Sistim kunci Pemeriksaan rutin Menjamin Memeriksa secara
sistim kunci terpantau dan berkala dan di keselamatan berkala sistim
berfungsi sesuai dokumentasikan dan keamanan kunci yang ada
dengan
ketentuan
10 Pemeliharaan Sistim kunci Pemeliharaan sistim Menjamin
sistim kunci terpelihara rutin kunci berkala dan keselamatan
dan berkala rutin dan dan keamanan
didokumentasikan
11 Uji coba sistim Sitim kunci Uji coba sistim Menjamin Sistim kunci
kunci sesuai srandar kunci dengan keselamatan tertentu melalui
yang diatur mengirimkan dan keamanan uji laboratorium
dalam sample untuk diuji
perundangan laboratorium.
yang berlaku Pelaksanaan
berkala
Cara
No Kegiatan Pokok Sasaran Umum Rincian Kegiatan Sasaran Melaksanakan
Khusus Kegiatan
12 Monitoring dan Sistim kunci Pertemuan RS mampu Pertemuan untuk
evaluasi terpantau membuat menjamin mebahas hasil
keamanan kesimpulan keamanan monitoring dan
penggunaannya program sistim kunci menentukan
sepanjang langkah
waktu berikutnya

VI. JADWAL KEGIATAN

2019

No Nama Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Identifikasi daerah paling berisiko

terhadap kegagalan sistim utilitas

5
2. Pengkajian kebutuhan air minum/bulan

3. Pengkajian penggunaan listrik

PLN/bulan
4. Uji coba sumber air minum alternatif

5. Uji coba sumber daya listrik alternatif

6. Monitoring hasil uji coba air minum

dan listrik alternatif
7. Identifikasi sistim kunci

8. Pemeriksaan sistim kunci

9. Pemeliharaan sistim kunci

10. Uji coba sistim kunci

11. Evaluasi hasil monitoring

VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Dalam melaksanakan kegiatan dilakukan evaluasi sebagai berikut :
1. Menyiapkan konsep perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
2. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan penilaian hasil program kerja
3. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis
sebagai bahan masukan untuk peningkatan sistem utilitas

VIII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan dilakukan 3 bulan sekali sebagai bahan
evaluasi kegiatan kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Jayapura.

Jayapura, Desember 2018

Plt. Direktur

Drs.
6 Anggiat Situmorang, M.Si.,AK.,CA.,QIA