MASALAH DI PERUSAHAAN KETIKA ANTAR

DEPARTEMEN TIDAK TERINTEGRASI

SATU SAMA LAIN
Nadea Devita Nastiti (17312124) sebagai Jun Lee
Deo Kevy Islamay F (17312194) sebagai Jermain Kumins
Dendi Wiralaga (1731228) sebagai Ricardo Robles
Defa Laily Nur A (17312279) sebagai Silvia Cassano
Swasta Nur (17312250) sebagai Juriko Hamada

TERM OFREFERENCE | GLOBAL BIKEINC

 SHOOP FLOOR WORKER 1
WAREHOUSE SUPERVISOR

◦ Tidak memiliki akses untuk melihat
daftar stok inventaris.
◦ Persediaan tidak tersedia sehingga
proses produksi terhambat.
• Tidak ada akses dengan vendor untuk
mengetahui kapan perakitan dikirimkan.
• Tidak ada akses dari gudang ke
departemen lain untuk memberikan
informasi tentang kondisi barang di
gudang

PRODUCTION SUPERVISOR

◦ Tidak memiliki akses untuk melihat

inventaris waktu nyata di gudang.
◦ Tidak memiliki formulir pemesanan
untuk barang-barang yang terhubung
ke vendor dan gudang
 ACCOUNTANT PAYABLE
SPECIALIST GBI US SHIPPING CLERK

◦ Tidak bisa langsung tahu kapan ◦ Jumlah pekerja terbatas

gudang mengembalikan barang
◦ Mengabaikan input data pesanan
◦ Tidak memiliki akses untuk melihat (karena proses memasukkan data
daftar stok inventaris dilakukan secara manual)
◦ Terima faktur berulang kali
 T E R M S OF
R E FE R E N CE
13/11/2019

ü PERAN DAN ISTILAH

ü ANGGOTA
ü PERAN DAN TANGGUNG
JAWAB
ü PERTEMUAN
ü PERUBAHAN, MODIFIKASI,
ATAU VARIASI
ROLE & TERM

Peran SAP akan Ketentuan Referensi ini

menyediakan berlaku mulai
aplikasi untuk 13/11/2019 dan akan
memastikan berlanjut hingga diakhiri
integrasi antara dengan kesepakatan
departemen antara para pihak.
perusahaan.
 MEMBERS

SAP
CONSULTANTS

1. Izzatul Jannah
2. Fadhila Fitri Noorohmah
 ROLES AND RESPOSIBILITIES

SAP bertanggung jawab untuk:

ü Membina kolaborasi antara departemen dan vendor.
ü Mengizinkan Shop Floor Department untuk mengetahui jumlah persediaan
kapan saja.
ü Mengizinkan Shop Floor Department untuk mengetahui waktu pengiriman dari
vendor.
ü Mengizinkan Departemen Produksi memiliki formulir pemesanan yang
terhubung ke vendor.
ü Mengizinkan Departemen Produksi mengakses daftar stok persediaan.
ü Mengizinkan Departemen Gudang mengetahui waktu pengiriman dari
vendor.
ü Mengizinkan Departemen Gudang untuk memberi tahu Departemen Produksi
dan Spesialis Hutang Akuntan tentang kondisi barang dan tindakan
terhadapnya
ü Mengizinkan Pakar Hutang Akuntan untuk mengakses daftar stok persediaan.
ü Mengizinkan Pakar Hutang Akuntan untuk memiliki dokumen referensi
bersama G / R dan G / L.
ROLES AND RESPOSIBILITIES

Harapan SAP :

ü Bahwa setiap departemen akan memberikan

informasi yang lengkap, akurat dan bermakna
secara tepat waktu.
ü Diberi waktu yang wajar untuk mengambil
keputusan penting.
ü Diskusi terbuka dan jujur, tanpa menggunakan
pernyataan yang menyesatkan.
MEETINGS

Semua pertemuan akan dipimpin oleh Global Bike Inc.

Agenda rapat akan diadakan 3 (tiga) kali di Kantor
Pusat Global Bike Inc.

Jika diperlukan pertemuan subkelompok akan diatur di

luar waktu ini pada waktu yang nyaman bagi anggota
subkelompok.
AMENDMENT,
MODIFICATION OR VARIATION

Kerangka Acuan ini dapat diubah,

bervariasi atau dimodifikasi secara
tertulis setelah berkonsultasi
dan kesepakatan oleh SAP.
THANKYOU !