MAKALAH

ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Mata kuliah : Ilmu Komunikasi

Nama Dosen : Desriyeni , S.Sos.,M.I.Kom.

Disusun Oleh:

Ahmad Fatihin ( 19026005 )

Indah Lestari (19026053 )

Nurpadilla ( 19026080 )

INFORMASI PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA DAN DAERAH

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2019/2020

I
 Kata Pengantar

Puji syukur alhamdulillah kami panjatkan ke hadiran Tuhan Yang Tuhan Maha ,
Karena telah melimpahkan rahmat-Nya berupa kesempatan dan pengetahuan sehingga
makalah ini bisa selesai pada waktunya. Terimakasih juga kami ucapkan kepada teman-teman
yang telah berkontruksi dengan memberikan ide idenya sehingga makalah ini bisa disusun
dengan baik dan rapi. Kami berharap semoga makalah ini bisa menambah pengetahuan para
pembaca. Namun terlepas dari itu, kami memaham bahwa makalah ini makalah ini masi jauh
dari kata sempurna, sehingga kami sangat mengharapkan kritik serta saran bersifat
membangun demi terciptanya makalah selanjutnya makalah selanjutnya yang lebih baik lagi.

II
 DAFTAR ISI

JUDUL................................................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii

BAB 1 PENDAHULUAN........................................................................................................ 1

1.1. Latar belakang masalah.............................................................................................. 1

1.2. Rumuan masalah........................................................................................................ 1
1.3. Tujuan pembahasan................................................................................................... 1

BAB 2 PEMBAHASAN........................................................................................................ 2

2.1 Prinsip manajemen.................................................................................................... 2

2.2 Anggaran
Perpustakaan................................................................................................................. 2

2.3 Pengelolaan
Perpustakaan................................................................................................................ 3
BAB 3 PENUTUP................................................................................................................. 5

3.1 Kesimpulan.................................................................................................................. 5
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................. 6

III
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah.

Istilah manajemen berasal dari bahasa Prancis yaitu management yang berarti
seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen selanjutnya diartikan oleh sebagian
orang sebagai sebuah seni untuk memanfaatkan semua sumber daya yang ada untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan, manajemen merupakan perpaduan antara seni
dan ilmu. Sebagai sebuah seni, manajemen dipandang sebagai sesuatu keindahan
dalam proses mencapai tujuan melalui mekanisme kerjasama dengan orang lain. Sifat
dasar manusia yang ingin serba mengatur (managing) menyebabkan diberlakukannya
sebuah ilmu yang berpadu dengan seni untuk kegiatan bersama dalam rangka
mencapai tujuan bersama pula.
1.2. Rumusan Masalah.
Untuk memudahkan proses penjabaran dan penjelasan, makalah ini berupa rumusan
masalah yaitu ;
1.Apa saja prinsip manajemen
2.Apa saja anggaran dalam perpustakaann
3.Apa itu Pengelolaan perpustakaan

1.3 Tujuan Pembahasan

Untuk mengetahui apa saja prinsip manajemen, bagaimana mengelola perpustakaan

dan anggaran Yang Ada dalam Perpustakaan

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian prinsip manajemen

Prinsip-prinsip manajemen adalah sebuah dasar-dasar atau pedoman kerja yang bersifat
pokok yang tidak boleh diabaikan oleh seorang manajer (pimpinan). Dalam praktiknya harus
diusahakan agar prinsip-prinsip manajemen ini hendaknya tidak kaku melainkan harus luwes,
bisa diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan dari sebuah organisasi

Penerapan dalam Dunia Perpustakaan

Prinsip-prinsip manajemen yang dapat diterapkan di Perpustakaan yaitu :
a. Pembagian kerja (divition of work)
Pembagian kerja harus disesuaikan dengan kemampuan dan keahlian sehingga
pelaksanaan kerja berjalan efektif.
b. Wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility)
semakin besar wewenang maka semakin besar pula pertanggungjawabannya.
Sehingga, apabila terjadi kegagalan dalam penyelanggaraan automasi tentu orang yang akan
disalahkan adalah manajer puncak, maka seorang manajer perpustakaan haruslah mempunyai
keahlian dan kemampuan dalam memimpin sebuah perpustakaan
C. Disiplin (Discipline)
Dalam organisasi tentu memiliki sederet peraturan tata tertib yang telah disepakati
bersama, begitupun dengan perpustakaan. Setiap perpustakaan, baik itu perpustakaan umum,
khusus, sekolah, ataupun perguruan tinggi memiliki sederet tata tertib yang telah disepakati
bersama untuk membuat manajer dan pegawai perpustakaan menjadi disiplin sehingga
mempunyai tanggung jawab dalam melakukan pekerjaan di perpusatakaan.
D.Kesatuan Perintah (Unity of Command)
Dalam melaksanakan pekerjaan, seorang pegawai harus memperhatikan prinsip
kesatuan perintah agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
Misalnya seorang pegawai perpustakaan yang bertugas dibagian pengolahan, ia harus
menerima perintah dari kepala bagian pengolahan bukan dari beberapa orang yang sama
menjadi atasan atau rekan kerja
E.Kepentingan pribadi mengalah terhadap kepentingan umum
Sebagai pustakawan yang profesional sebaiknya kepentingan pribadi tidak dibawa-
bawa ke dalam lingkungan kantor atau pekerjaan karena dapat mengganggu kelancaran
pekerjaan
F.Remunerasi (remuneration)
Remunerasi memiliki arti penggajian, bisa berupa uang atau lainnya atas imbalan telah
bekerja rutin
G.Garis wewenang (scale chain)

2
 Prinsip ini berguna untuk mengetahui kepada siapa seorang pegawai bertanggung
jawab dan dari siapa ia mendapatkan perintah
H.Sentralisasi (centralization)
Pemusatan wewenang sangat penting dalam perpustakaan agar wewenang untuk
menentukan kebijaksanaan-kebijaksanaan umum dipegang oleh satu orang (manajer puncak).
I.Ketertiban (Order)
Ketertiban dalam melaksanakan pekerjaan merupakan syarat utama. Karena
apabila melakukan pekerjaan tanpa adanya ketertiban atau peraturan, pekerjaan tidak akan
dapat terlaksana sesuai dengan tujuan yang berlaku
J inisiatif (initiative)
Inisiatif itu timbul dari dalam diri orang yang memiliki daya pikir dan keinginan
untuk mewujudkan suatu yang berguna bagi penyelesaian pekerjaan
K.Semangat kebersamaan (esprit de corps)
Seorang manajer perpustakaan harus memiliki kepemimpinan yang mampu
melahirkan semangat kebersamaan.

2.2 Anggaran Perpustakaan

Anggaran adalah unsur utama untuk menjalankan perpustakaan, tanpa anggaran

perpustakaan tidak mungkin dapat berjalan dengan sempurna meskipun sistemnya bagus dan
pustakawannya bermutu. Perpustakaan sebagai unit kerja yang harus melakukan pembinaan
dan pengembangan koleksi dan layanan mutlak memerlukan anggaran setiap tahun. Jadi
dalam anggaran organisasi untuk perpustakaan ditetapkan alokasi anggaran setiap tahun
secara jelas dalam kerangka anggaran organisasi tersebut.
Anggaran tersebut adalah untuk membiayai agar perpustakaan tetap dapat dipergunakan
dan semakin berkembang. Pengelolaan anggaran perpustakaan meliputi:
a) Mencari sumber dana perpustakaan
b) Mengusahakan kelangsungan ketersediaan sumber-sumber anggaran sepanjang tahun.
c) Menggunakan anggaran perpustakaan sesuai dengan prinsip-prinsip dan asas efisien,
transparan, kehati-hatian dan asas manfaat.
d) Mempertanggung jawabkannya secara rutin dan periodik pada pimpinan atau kepala
lembaga.
a) Berusaha meningkatkan jumlah dan volume anggaran sesuai dengan kebutuhan
pengembangan perpustakaan.
b) Berusaha untuk menghilangkan, mengurangi terjadinya pemborosan, penyimpangan,
kerugian, kegagalan, dan penyalahgunaan anggaran perpustakaan.

2.3 Pengelolaan Perpustakaan

Pengelolaan perpustakaan bukan sekedar kegiatan menempatkan buku-buku di rak,
akan tetapi lebih dari itu, sangat kompleks, berkelanjutan, dan selalu berubah. Pengelolaan
adalah mengetahui secara tepat apa yang akan dikerjakan dan kemudian melihat cara kerja
yang terbaik, dengan kata lain pengelolaan adalah pengendalian dari suatu usaha dengan
menggunakan sumber-sumber daya organisir untuk mencapai tujuan organisasi yang telah
ditetapkan.

3
 Definisi dan pengertian pengelolaan dengan menggunakan beberapa pemahaman:
1) pengelolaan merupakan proses yang mempertimbangkan hubungan timbal balik
antara kegiatan dan suatu proses penyusunan dan pengambilan keputusan secara rasional
2) Pengelolaan juga suatu proses kontinu dan dinamis yang
mempersatukan/mengharmoniskan kepentingan antara berbagai stakeholders dan kepentingan
ilmiah
3) pengelolaan merupakan penyusunan dan pengimplementasian suatu rencana untuk
memanfaatkan dan melindungi ekosistem suatu program kerja
Untuk mewujudkan mengelola perpustakaan yang baik, maka pengelola
perpustakaan perlu :
1) Mengembangkan kemampuan professional sebagai guru-pustakawan;
2) Memperhatikan kemampuan yang diperlukan dan prosedur yang dibutuhkan untuk
dapat mengelola perpustakaan secara efektif dari perpustakaan yang sekedar bertahan hidup
menjadi perpustakaan yang benar-benar berjalan secara baik;
3) Mengembangkan kebijakan dan prosedur dengan prinsip-prinsip yang
mengaktualisasikan visi dari perpustakaan sekolah.
4) Memperlihatkan keterkaitan antara sumber-sumber informasi dan tujuan dan prioritas
sekolah, serta program perpustakaan
5) Menunjukkan peran guru-pustakawan melalui rencana mengelola

4
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan

Prinsip-prinsip manajemen yang dapat diterapkan di Perpustakaan yaitu pembagian

kerja, wewenang, tanggungjawab, disiplin, kesatuan perintah, kepentingan pribadi,
remunerasi, garis wewenang, sentralisasi, ketertiban, inisiatif, Dan semangat kebersamaan

Pengelolaan anggaran perpustakaan meliputi mencari sumber dana perpustakaan,

mengusahakan kelangsungan ketersediaan sumber-sumber anggaran sepanjang tahun,
menggunakan anggaran perpustakaan sesuai dengan prinsip-prinsip dan asas efisien,
transparan, kehati-hatian dan asas manfaat, Mempertanggung jawabkannya secara rutin dan
periodik pada pimpinan atau kepala lembaga, Berusaha meningkatkan jumlah dan volume
anggaran sesuai dengan kebutuhan pengembangan perpustakaan, serta berusaha untuk
menghilangkan, mengurangi terjadinya pemborosan.
Pengelolaan adalah mengetahui secara tepat apa yang akan dikerjakan dan kemudian
melihat cara kerja yang terbaik, dengan kata lain pengelolaan adalah pengendalian dari suatu
usaha dengan menggunakan sumber-sumber daya organisir untuk mencapai tujuan organisasi
yang telah ditetapkan.

5
 DAFTAR PUSTAKA

Herlina. 2006. Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Palembang:IAIN Raden Fatah Press

Herujito, Yayat M.2004. Dasar-dasar Manajemen. Jakarta:Gramedia

Sulistyo-Basuki, dkk. 1991 .Pengantar ilmu perpustakaan. Jakarta:Gramedia