The Six Phases of Systems Analysis & Design

Suatu sistem didefinisikan sebagai kumpulan komponen terkait yang berinteraksi untuk melakukan
tugas untuk mencapai tujuan. Suatu sistem mungkin tidak bekerja dengan baik, tetapi itu adalah suatu
sistem. Inti dari analisis dan desain sistem adalah untuk memastikan bagaimana suatu sistem bekerja
dan kemudian mengambil langkah-langkah untuk membuatnya lebih baik.

• Pengguna: Sistem yang sedang dibahas harus selalu dikembangkan melalui konsultasi dengan
pengguna, baik penyapu lantai, ilmuwan riset, atau pelanggan. Memang, jika keterlibatan pengguna
dalam analisis dan desain tidak memadai, sistem mungkin gagal karena kurangnya penerimaan.

• Manajemen: Manajer dalam organisasi juga harus dikonsultasikan tentang sistem.

• Staf teknis: Anggota sistem informasi perusahaan (SI) departemen, yang terdiri dari analis dan
pemrogram sistem, perlu dilibatkan. Untuk satu hal, mereka mungkin harus menjalankan proyek.
Bahkan jika mereka tidak melakukannya, mereka harus bekerja dengan orang IS luar yang dikontrak
untuk melakukan pekerjaan itu.

Proyek kompleks akan memerlukan satu atau beberapa analis sistem. Analis sistem adalah spesialis
informasi yang melakukan analisis, desain, dan implementasi sistem.

Apa enam fase dari siklus hidup pengembangan sistem?

Analisis dan desain sistem adalah prosedur penyelesaian masalah enam fase untuk memeriksa sistem
informasi dan memperbaikinya. Enam fase membentuk apa yang disebut siklus hidup pengembangan
sistem. Daur hidup pengembangan sistem (SDLC) adalah proses langkah-demi-langkah yang diikuti
banyak organisasi selama analisis dan perancangan sistem.

Fase Pertama: Melakukan Investigasi Pendahuluan

Fase 1, investigasi pendahuluan, adalah melakukan analisis pendahuluan, mengusulkan solusi alternatif,
menggambarkan biaya dan manfaat, dan menyerahkan rencana awal dengan rekomendasi.

1. Melakukan analisis awal. Ini termasuk menyatakan tujuan, mendefinisikan sifat dan ruang lingkup
masalah.

2. Usulkan solusi alternatif: biarkan sistem sendiri, buat lebih efisien, atau bangun sistem baru.

3. Jelaskan biaya dan manfaat dari setiap solusi.

4. Menyerahkan rencana awal dengan rekomendasi.

Fase Kedua: Lakukan Analisis Sistem

Fase 2, analisis sistem, adalah untuk mengumpulkan data, menganalisis data, dan menulis laporan.

1. Mengumpulkan data, menggunakan alat dokumen tertulis, wawancara, kuesioner, dan observasi.

2. Menganalisis data, menggunakan alat pemodelan: diagram kisi, tabel keputusan, diagram aliran data,
diagram alir sistem, diagram konektivitas.
3. Tulis laporan.

Fase Ketiga: Desain Sistem

Fase 3, desain sistem, adalah untuk melakukan desain awal dan kemudian desain detail dan untuk
menulis laporan.

1. Lakukan desain awal, menggunakan alat CASE, alat prototyping, dan perangkat lunak manajemen
proyek, dll.

2. Lakukan desain detail, tentukan persyaratan untuk output, input, penyimpanan, dan pemrosesan
serta kontrol dan cadangan sistem.

3. Tulis laporan.

Fase Keempat: Kembangkan Sistem

Fase 4, pengembangan sistem, analis sistem atau orang lain dalam organisasi mengembangkan atau
memperoleh perangkat lunak, memperoleh perangkat keras, dan kemudian menguji sistem.

Fase Kelima: Menerapkan Sistem

Fase 5, implementasi sistem, terdiri dari mengubah perangkat keras, perangkat lunak, dan file ke sistem
baru dan melatih para pengguna.

1. Konversi perangkat keras, perangkat lunak, dan file melalui salah satu dari empat jenis konversi:
langsung, paralel, bertahap, atau pilot.

2. Latih para pengguna.

Fase Keenam: Merawat Sistem

Fase 6, pemeliharaan sistem, menyesuaikan dan meningkatkan sistem dengan melakukan audit sistem
dan evaluasi berkala dan dengan membuat perubahan berdasarkan kondisi baru.