PROGRAM KERJA

UNIT EDP
RUMAH SAKIT SARI ASIH KARAWACI
TAHUN 2015

I. Pendahuluan
Unit EDP merupakan penyedia jasa, sarana dan prasarana non medis yang berupa
sistem informasi agar pelayanan di Rumah Sakit dapat cepat, optimal dan efisien.
Selain proses penyelenggaraan system informasi baru. EDP juga melakukan
pemantauan berkala dan prosedur perbaikan atau pun pengembangan.
Program kerja EDP pada dasar nya di bagi kedalam kategori cepat dan lama, hal ini di latar
belakangi oleh project yang di lakukan dapat di selesaikan dalam waktu yang singkat ataupun
dengan waktu serta biaya yang cukup banyak. Maka dari itu program kerja 2015 disini
merupakan project kerja EDP yang dirasakan membutuhkan waktu pengerjaan dan progress
implementasi yang lama.

II. Latar Belakang

Pada tahun sebelumnya (2014) unit EDP berkutat dan berkonsentrasi dengan system
yang ada di Sari Asih Ciputat, seperti finishing untuk system SMARTHIS dan system
tersebut telah rampung dan selesai pada tahun itu juga. Serta penyelenggaraan BPJS
yang sebelumnya terdapat kendala dapat terselesaikan dengan baik pada tahun 2014,
selain masalah kendala kekurangan tenaga pembantu, serta pekerjaan yang terlalu
banyak, unit EDP akan coba mengusahakan nya untuk tahun 2015 dan
menyelesaikannya lebih baik lagi dari tahun sebelumnya. Oleh karena itu unit EDP
melakukan penyusunan dalam program kerja tahun 2015.

1
III. Tujuan
a) Tujuan Umum
Mendukung visi Rumah Sakit Sari Asih Karawaci
b) Tujuan Khusus
 Melaksanakan visi dan misi unit EDP
 Melaksanakan program instalasi EDP tahun 2015

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Kegiatan pokok
A. Program pengembangan SDM
B. Program pemeliharaan dan pengadaan Alat-alat unit EDP
C. Program pengembangan fasilitas
D. Program pengembangan layanan SIMRUM
2. Rincian kegiatan
Kegiatan pengembangan SDM dilakukan dengan koordinasi bersama dengan SDM,
serta menentukan kualifikasi yang dibutuhkan untuk unit EDP kedepannya. Program
pemeliharaan alat dilakukan untuk menjaga berfungsi optimalnya semua alat yang
ada di unit EDP, termasuk jaringan yang ada, dengan bekerjasama dengan unit
IPSRS.

A. Program Pengembangan SDM

1. Tujuan
a) Tujuan Umum
Agar tercapainya efektifitas kerja dan menyesuaikan dengan kebutuhan
beban kerja yang ada sekarang
b) Tujuan Khusus
 Agar system yang ada dapat di kerjakan oleh lebih banyak orang
dan dapat di handle lebih cepat.

2
  Agar SDM memiliki kemampuan yang mumpuni dalam mengerjakan
sesuatu hal, termasuk untuk penambahan ilmu yang baru demi
kesesuaian system yang berkembang saat ini.
2. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
a) Kegiatan pokok :
Menyelenggarakan penambahan SDM dan melakukan pelatihan
dengan koordinasi melalui bagian human resource
b) Rincian kegiatan :
 EDP melakukan recruitment calon karyawan baru untuk unit EDP,
dikhususkan dalam bidang programmer, dengan koordinasi dan
penyeleksian bekerja sama dengan unit SDM ( human resource )
 Pelatihan unit EDP diusahakan ada di setiap bulannya, sekurang-
kurangnya dapat memenuhi target kebutuhan pelatihan yang
sifatnya sangat diperlukan saat ini.
3. Cara melaksanakan kegiatan
 Rekruitmen programmer ( min D3 )
 Programmer lepas untuk membuat aplikasi SDM ( tim kerja )
 Pelatihan manajerial untuk kepala unit EDP
 Pelatihan security internet ( untuk EDP pusat dan cabang )
4. Sasaran
Rekruitmen karyawan baru dapat rampung pertengahan tahun awal, serta
pelatihan dapat dimaksimalkan dengan kebutuhan unit EDP
5. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Bekerjasama dengan unit SDM untuk jadwalnya

3
B. Pemeliharaan dan pengadaan alat-alat unit EDP
1. Tujuan
a) Tujuan umum
Pemeliharaan dan pengadaan alat-alat unit EDP terpelihara dengan
baik dan dilakukan service sesuai standar.
b) Tujuan Khusus
 Untuk mengoptimalkan pekerjaan yang ada dan sebagai penunjang
untuk penyelesaian pekerjaan yang ada di unit EDP
 Untuk menggantikan unit yang telah rusak atau tidak layak pakai
yang ada sekarang
2. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
a) Kegiatan pokok :
Melakukan pembelian alat atau unit komputer sekitar 5 unit
b) Rincian kegiatan :
Melakukan pergantian unit yang lama dengan unit yang baru, denga
mengkonfirmasikan biaya yang dibutuhkan ke bagian keuangan Rumah
Sakit Sari Asih Karawaci.
3. Cara melaksanakan kegiatan
 Pengadaan server dummy
 Pengadaan laptop sebanyak 5 unit
4. Sasaran
Dapat terealisasi semuanya tahun ini.

C. Program pengembangan fasilitas

1. Tujuan
a) Tujuan umum
Untuk menyesuaikan kebutuhan alat kedepannya.

4
 b) Tujuan Khusus
 Agar alat dapat diletakkan sesuai dengan tempatnya
 Agar alat dapat terpisah dengan ruang kerja
2. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
c) Kegiatan pokok :
Pindah ruangan dari EDP lama ke ruangan EDP baru
d) Rincian kegiatan :
Melakukan perpindahan unit serta alat yang berhubungan dengan EDP
ke tempat yang baru, serta kebutuhan kedepan untuk tempat atau
ruangan koordinasi antara EDP pusat dan cabang.
3. Cara melaksanakan kegiatan
 Pengadaan ruangan EDP baru
 Pengadaan ruangan server terpisah
4. Sasaran
Dapat terealisasi semuanya tahun ini.

D. Program pengembangan layanan SIMRUM

1. Tujuan
c) Tujuan umum
Mengubah layanan manual menjadi lebih terkomputerisasi
d) Tujuan Khusus
 Agar pelayanan lebih mudah, cepat dan hemat waktu
 Agar pelayanan dapat dilakukan secara maksimal dan hubungan
satu dengan yang lainnya terorganisir dengan baik
2. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
e) Kegiatan pokok :
Membuat beberapa system yang berhubungan dengan pelayanan
medis dan pelayanan garis depan ( pendaftaran )

5
 f) Rincian kegiatan :
1. Sistem antrian dengan layar digital
2. Gelang pasien
3. Report rekam medis
4. Bridging BPJS
5. Simrum Klinik
3. Cara melaksanakan kegiatan
 Pengadaan mini PC, touchscreen, printer, TV dan jaringan kabel
 Pengadaan printer untuk keperluan gelang pasien.
4. Sasaran
Dapat terealisasi semuanya tahun ini.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

 Pengembangan yang berhubungan dengan SIMRUM teramedik akan
dikembangkan oleh programmer sendiri
 Aplikasi SDM akan di outsource ke pengembang luar dengan cara beli jadi lalu di
tailor made sesuai kebutuhan
 Beberapa aplikasi sederhana dapat dibeli dalam bentuk aplikasi siap pakai.

VI. SASARAN
1. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi dan penunjang yang dibutuhkan sari asih
2. Aplikasi yang sudah di implementasi tetap di pergunakan dan di maintenance dengan
baik

6
VII. JADWAL KEGIATAN
2015
No Kegiatan 2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Laporan dan evaluasi

program kerja tahun 2014
2 Pembuatan program
kerja tahun 2015
3 Pelaksanaan program
(lihat diatas)
4 Evaluasi dan pelaksaan
program (menyesuaikan
dengan progress vendor
luar)

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

 Monitoring kegiatan dilakukan berdasarkan jenis kegiatan yang dituangkan dalam
kartu monitoring atau buku evaluasi
 Evaluasi terhadap monitoring dan pelaksanaan kegiatan dilakukan setahun sekali

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

 Pencatatan dan pelaporan dilakukan oleh EDP
 Pelaporan ditujukan kepada Direktur Rumah Sakit untuk dievaluasi dan
ditindaklanjuti
Tangerang, 31 Desember 2015
Kepala unit EDP Direktur RS Sari Asih Karawaci

( Andi Mala Sujana ) ( dr. Mahruzzaman Naim, SpA )

7
8