Sebelum memberikan Formulir Ijin Kerja, Sub Bidang pekerjaan memberikan Briefing K3 kepada
pelaksana pekerjaan. WORK PERMIT PROCESDURE
1. TUJUAN
Tujuan prosedur ini adalah untuk memberikan perlindungan bagi pekerja terhadap kecelakaan
dan atau kerusakan property sebagai suatu proses kerja yang mengandung resiko tinggi.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur izin kerja ini mencakup system pengendalian terhadap izin untuk melakukan pekerjaan
yang berisiko tinggi di proyek atau dilingkungan PT. Bukit Asam oleh karyawan (internal)
maupun yang dilakukan oleh mitra kerja (eksternal).
3. DEFINISI
3.1 Mitrakerja
Pihak eksternal yang akan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan kedinasan di
lingkungan PT. Elnusa Petrofin.
3.2 PekerjaanBeresikoTinggi
Pekerjaan yang apabila dilakukan, pekerjaan tersebut mempunyai resiko K3 yang tinggi
terhadap keselamatan pekerja itu sendiri dilingkungan kerja di sekitarnya.
4. TANGGUNG JAWAB
4.1 Sekretaris P2K3 wajib memastikan bahwa informasi ijin kerja K3 dapat dikomunikasikan
secara benar dan efektif..
5. PROSEDUR
5.1 Pemohon ijin kerja yang akan mengajukan permohonan ijin pekerjaan kepada Sub Bidang
pekerjaan.Pekerjaan-pekerjaan yang memerlukan ijin kerja tertera di dalam Formulir Ijin
Kerja (FORM-K3-002).
5.2 Sub Bidang pekerjaan pekerjaan kemudian melakukan pengecekan terhadap formulir ijin
kerja sekaligus memastikan area tempat bekerja sudah aman, termasuk kelengkapan alat
pemadam kebakaran & APD yang sesuai sebagai Pengawas K3 berkewajiban melakukan
pemantauan selama pekerjaan berlangsung terkait dengan pelaksanaan K3.
5.3 Apabila semua perlengkapan yang dipersyaratkan dalam formulir ijin kerja sudah terpenuhi,
maka Formulir Ijin Kerjadi setujui dan dikeluarkan oleh Sub Bidang pekerjaan.
5.4 Formulir Ijin Kerja yang telah disetujui kemudian dicatat kedalam log book yang terdapat di
Sub Bidang Pekerjaan.
5.5 Pelaksana pekerjaan wajib menjalankan/ mematuhi APD dan SOP yang sesuai dengan
Formulir Ijin Kerja serta mematuhi semua rambu- rambu K3 yang ada.
5.6 Pelaksana Pekerjaan selama melakukan pekerjaannya memasang salinan surat ijin kerja
dekat tempat bekerja dan Supervisor mengawasi pekerjaan sesuai ketentuan formulir ijin
kerja yang telah ditetapkan.
5.7 Jika diketemukan di lokasi pekerjaan pekerja tidak sesuai dengan Formulir Ijin Kerja yang
ada, maka Sub Bidang pekerjaan berhak memberhentikan pekerjaan dan dapat dilanjutkan
kembali jika sudah memenuhi persyaratan sesuai ijin kerja yang dikeluarkan.
5.8 Jika pekerjaan telah selesai dilaksanakan, maka pelaksana pekerjaan menandatangani
Formulir Ijin Kerja yang kemudian diserahkan kepada Sub Bidang pekerjaan untuk diperiksa
apakah lokasi pekerjaan sudah bersih dan sesuai dengan laporan pekerjaan. Jika sudah
sesuai, maka Sub Bidang pekerjaan menandatangani formulir ijin kerja sebagai persetujuan.
5.9 Satu Formulir Ijin Kerja hanya berlaku untuk 1 (satu) kali pekerjaan sampai selesai.
5.10 Staf bidang perizinan akan mendata dan membuat laporan terhadap kegiatan/ pekerjaan
yang tidak memenuhi ketentuan mengenai Ijin Kerja & Briefing K3 seperti tersebutdi atas.
