Contoh lembar kerja: Penyusunan Strategi Advokasi Kesehatan di Tingkat Kecamatan

Jenis Tujuan Sasaran Metode Pesan Pelaksana Peran Dana Waktu/

kegiatan advokasi advokasi dan dan advokasi pelaksana jadwal
advokasi teknik media advokasi
advokasi advokasi
 Lembar kerja: Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Advokasi Kesehatan
Di: .........................................................................................

Isu strategis Tuliskan isu strategis yang telah ditetapkan melalui

pembahasan materi sebelum sesi ini
Tujuan Advokasi Jelaskan dukungan yang diperlukan dari pejabat
publik dalam mengatasi masalah kesehatan isu
strategis tersebut (dukungan kebijakan atau
sumber daya/dana)
Sasaran advokasi Jelaskan secara jelas sasaran advokasi, dan ada
dimana.
Pemosisisan pesan Buatlah pemosisian pesan yang dapat membangun
atau meningkatkan citra/value pejabat publik
tersebut
Metode dan teknik advokasi Tetapkan dan siapkan dengan baik metode dan
teknik advokasi.
Pesan janji Tetapkan serta jelaskan kerugian dan keuntungan
yang diperoleh pejabat publik apabila memberikan
dukungan kebijakan/sumber daya dalam
mengatasi masalah kesehatan tersebut
Pernyataan pendukung Alasan – alasan pendukung terhadap perilaku yang
dianjurkan, misalnya dari hasil penellitian, fakta-
fakta yang ada, pengakuan/testimoni, kisah sukses,
ilustrasi, anjuran orang terkenal, grafik, gambar,
dll.
Misalnya: pemberian dana untuk pengembangan
UKBM kesehatan ibu (P4K) ternyata dapat
menurunkan AKI di Kecamatan A. Bapa Camat
mendapat penghargaan dari Bupati dan
masyarakat
Respon yang diinginkan Merupakan tindakan spesifik yang diharapkan
dilakukan oleh pejabat publik untuk mengatasi
masalah kesehatan tersebut
Misalnya: dikeluarkanya Perdes UKBM-P4K, dll
atau adanya peningkatan jumlah dana ADD untuk
kegiatan promosi peningkatan kesehatan ibu (P4K)
Nada penyampaian Himbauan, emosional, mengajak, meneladani, rasa
bangga, dll
Media yang digunakan Tetapkan jenis media yang akan dipergunakan
untuk menempatkan pesan tersebut. Jenis media
bisa lebih dari satu
Waktu dan tempat pelaksanaan advokasi Isu dengan tanggal, dari pukul berapa mulai dan
berakhir, dan tempat pelaksanaan advokasi
Pembagian peran dan tanggung jawab dari tim Tetapka serta rinci secara jelas peran setiap
advokasi (kelompok pelatihan) anggota tim advokasi (anggota kelompok) dalam
pelaksanaan advokasi, misalnya:
1. Penanggung jawab kegiatan advokasi
2. Penyusnan skenario dan rundown kegiatan
advokasi
3. Menjadi MC atau pembawa acara
4. Penerimaan tamu, yang mempersilahkan
tamu undangan duduk pada tempat yang
telah disediakan
5. Penyiapan bahan persentasi
6. Penyajian materi
7. Moderator
8. Pembacaan testimoni bila ada
9. Tim yang menjawab pertanyaan/verivikasi

Tetapkan rincian acara kegiatan
Laporan pelaksanaan kegiatan
dari sasaran advokasi
10. Penulisan kesepakatan atau hal-hal penting
pada papan flipchart atau komputer
11. Notulen dan pembacaan kesimpulan hasil
advokasi
12. Penyiapan, pemasangan dan pembagian
media (termasuk pemberian lembar fakta
kepada sasaran advokasi)
13. Perlengkapan yang memastikan fungsi sound
sistem, LCD, laptop, meja, kursi, papan
flipchart, konsumsi, akomodasi, dll
14. Pemantauan waktu pelaksanaan advokasi
15. Dokumentasi kegiatan advokasi
16. dll
Tetapkan rincian acara serta alokasi waktu yang
dibutuhkan(roundown), misalnya :
1. penerimaan tamu
2. pemutaran radio spot dan filer kesehatan
3. ucapan selamat datang serta pembacaan
rincian acara
4. pembukaan, perkenalan, serta penyampaian
tujuan pertemuan
5. doa
6. penyajian materi advokasi
7. pembagian media advokasi kepada peserta
8. pembacaan testimoni
9. lobi atau negosiasi
10. diskusi dan tanya jawab
11. penyampain kesimpulan (hasil notulen) serta
komitmen hasil advokasi
12. penanda tangan kesepakatan hasil advokasi
13. sambutan penutup
14. doa penutup
Jelaskan secara rinci proses serta hasil pelaksanaan
advokasi, termasuk permasalahan yang dihadapi.
Isi laporan meliputi:
1. waktu pelaksanaan advokasi
2. jumlah undanngan yang hadir, sebutkan
3. jumlah undangan yang tidak hadir, sebutkan
4. proses advokasi
5. hasil advokasi
6. permasalahan
7. tindak lanjut kegiatan advokasi
Rincian Jenis metode teknik Peran media pelaksana Peran Tempat
waktu kegiatan advokasi advokasi advokasi advokasi advokasi pelaksa pelaksana
pelaksanaan advokasi na an
kegiatan advoka advokasi
advokasi si

Pembukaan Penjelasa
dan n makdus
sambutan dan
tujuan
advokasi

Penyampai Presenta Pemutara Peran Slide,film,f

an pesan si dan n film serta actsheet
kesehatan lobi dukunga
n yang

Testimon Diharapk
i, secara an dari
formal pejabat
publik

Membangu Diskusi Peran Jertas

n komitmen lobi dan serta flipchart,
negosiasi dukunga slide
n yang power
diharapk point
an dari
pejabat
publik

Penetapan
rekomenda
si

Penyampai
an
rangkuman
kegiatan
advokasi

Penandatan
ganan hasil
advokasi

Penutupan
 Lembar Kerja Pemantauan atau Pengamatan Pelaksana Advokasi Kesehatan
Tempat pelaksanaan advokasi : kantor kecamata/.................................
Tanggal : .......................................
Waktu mulai : .............................
Waktu selesai : ............................

Indikator Pemantauan penilaian permasalahan Hal-hal yang

perlu
diperbaiki
input 1. kelengkapan lembar kerja
persiapan
2. anggota tim memahami
peran dan tanggung
jawabnya
3. persiapan materi advokasi
4. persiapan media advokasi
5. persiapan sarana advokasi
6. ketepatan waktu mulai
pelaksanaa kegiatan
advokasi
7. kehadiran sasaran
advokasi
8. kehadiran tamu undangan
proses 1. keterlibatan anggota tim
advokasi
2. ada tidaknya anggota tim
yang dominan
3. kerja tim
4. acara berjalan sesuai
rencana
5. penggunaan alokasi waktu
efektif
6. suasana pertemuan
advokasi baik
7. sarana berfungsi dengan
baik
8. media yang dibagikan
mendapat respon positif
9. materi yang disajikan
dapat dipahami sasaran
advokasi
10. proses diskusi berjalan
efektif
11. kemampuan
mendengarkan
12. kemampuan peserta
bernegosiasi/lobi
13. kemampuan peserta
membangun suasana yang
kondusif
14. respon peserta pertemuan
baik
15. ada respon positif dari
 sasaran advokasi
16. kemampuan komunikasi
dari:
 MC
 Pembuka acara
 Penyaji
 Pembaca testimony
 Pembaca kesimpulan
 Penutup
 Doa
17. Penulisan notulen
18. Dokumentasi kegiatan
Output Adanya komitmen yang
disampaika oleh sasaran
advokasi
Pedoman pengisian lembar kerja pemantauan atau pengamatan:

1. Penilaian dapat diisi dengan angka

2. Permasalahan : dapat diisi dengan uraian singkat masalah yang ada, bila tidak ada masalah
dituliskan “tidak ada masalah”
3. Hal-hal yang perlu diperbaiki : dapat diisi catatan khusu, misalnya: himbauan atau
tanggapan atau hal-hal penting yang diperhatikan/ diperbaiki oleh peserta pelatihan dalam
pelaksanaan kegiatan advokasi, dan kolom ini diisi berdasarkan pendapat si pemantau atau
pengamat.
 Penetapan Isu Masalah Kesehatan Prioritas

No. parameter Penetapan Isu Penyebab

Masalah Kesehatan Proiritas
1 Apa saja penyebab terjadinya masalah A............... B.............. C..............
kesehatan prioritas itu?

2 Apakah penyebab yang menjadi isu itu,

dirasakan oleh sebagian besar
masyarakat?

3 Apakah isu didukung oleh data yang

akurat?

4 Apakah isu itu mudah diatasi?

5 Hasil isu akan kami memperbaiki status

kesehatan masyarakat?

6 Seberapa besar dukungan sektor lain

dalam mengatasi isu tersebut?

7 Apakah isu itu dapat memperkuat nilai

(value) atau image pejabat publik?
 Penetapan Isu strategis kesehatan prioritas

No Parameter Skoring Isu Penyebab Masalah

Kesehatan Prioritas
A B C
1 Apa saja penyebab terjadinya
masalah kesehatan prioritas itu?

2 Apakah penyebab yang menjadi isu

itu, dirasakan oleh sebagian besar
masyarakat?

3 Apakah isu didukung oleh data yang

akurat?

4 Hasil isu akan kami memperbaiki

status kesehatan masyarakat?

5 Apakah isu itu mudah diatasi?

6 Seberapa besar dukungan sektor

lain dalam mengatasi isu tersebut?

7 Apakah isu itu dapat memperkuat

nilai (value) atau image pejabat
publik?
 Analisis Kebijakan Terkait Dengan Isu Strategis

No Analisi Kebijakan Hasil Analisis Kebijakan

1 Adakah kebijakan publik yang mendukung

upaya pemecahan kesehatan tersebut?

2 Bagaimana pengaruh dan efektifitas penerapan

kebijakan publik yang sudah ada dalam
mendukung upaya pemecahan masalah
kesehatan tersebut?

3 Kebijakan apa yang perlu dikembangkan untuk

mendukung upaya pemecahan masalah
kesehatan tersebut, agar tujuan yang ditetapkan
dapat tercapai?

4 Apakah bentuk kebijakan yang perlu

dikembangkan tersebut?

5 Siapa saja mitra kerja potensial yang dapat

mendukung dalam pengembangan kebijakan
publik tersebut agar masalah tersebut dapat
diatasi.
Pembentukan Tim Advokasi Kesehatan dan Pembagian Perannya Di Tingkat
Kecamatan

Lintas Sektor/ Potensi dalam Peran dalam Kedudukan

Ormas Yang kegiatan kegiatan dalam Tim
menjadi Tim advokasi advokasi advokasi
Advokasi kesehatan kesehatan Kesehatan
 Penyusunan strategi advokasi kesehatan di Tingkat Kecamatan

Jenis Tujuan Sasaran Metode Pesan Pelaksana Peran Dana Waktu/

kegiatan advokasi advokasi dan dan advokasi pelaksana jadwal
advokasi teknik media advokasi
advokasi advokasi