Anda di halaman 1dari 15

Lampiran 3

DAFTAR RISIKO

UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT UMUM, SDM DAN PENDIDIKAN


BAGIAN/BIDANG/UNIT : SDM
KEGIATAN : PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN
TUJUAN KEGIATAN : USULAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN SESUAI KETENTUAN
TAHAPAN/RINCIAN KEGIATAN :
1 Menerima SK Pegawai
2 Entr data SK Pegawai ke dalam Aplikasi
3 Memproses perhitungan gaji
4 Membuat RAB pengeluaran gaji

No Pernyataan Risiko Pemilik Risiko Penyebab Pengendalian yang ada Efektif / Tidak Efektif
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Terjadi kesalahan entry data Staf SDM Kekurangtelitian membaca SK verifikasi hasil kerja staf Efektif
pembaca SK
2
3
4
5

Ket:
1 Kolom 1 berisi no urut
2 Kolom 2 berisi uraian risiko yang telah diidentifikasi
3 Kolom 3 berisi pemilik atau pihak yang bertanggung jawab menangani dan apabila risiko tersebut terjadi
4 Kolom 4 berisi hal-hal yang menyebabkan risiko
5 Kolom 5 berisi pengendalian yang sudah ada
6 Kolom 6 menyatakan efektif atau tidak efektif pengendalian di kolom 5
Lampiran 9

Contoh Penilaian Skala Dampak

UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT UMUM, SDM DAN PENDIDIKAN


BAGIAN/BIDANG/UNIT : SDM
KEGIATAN : PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN
TUJUAN KEGIATAN : USULAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN SESUAI KETENTUAN
TAHAPAN/RINCIAN KEGIATAN :
1 Menerima SK Pegawai
2 Entr data SK Pegawai ke dalam Aplikasi
3 Memproses perhitungan gaji
4 Membuat RAB pengeluaran gaji

No Risiko Skala Dampak

Yof Dini W Ria D Zulham Hera Nindi Pradila Lingga Krisna Rofk

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Terjadi kesalahan entry data 5


2

Catatan:
- Asumsi Jumlah Peserta adalah 10 orang
Lampiran 9
- Nama diganti sesuai peserta kelompok dalam FGD
- Kolom 3 s.d. 12 diisi angka skala 1 s.d 5.
Nilai 1 = Dampak Tidak Signifkan
Nilai 2 = Dampak Kurang Signifkan
Nilai 3 = Dampak Sedang
Nilai 4 = Dampak Signifkan
Nilai 5 = Dampak Katastropik / Sangat Signifkan
Lampiran 9

h Penilaian Skala Dampak

Rata-Rata

14

5
Lampiran 9

Contoh Deskripsi Penilaian Skala Dampak

Nilai Konsekuensi /Dampak Kualitas Pelayanan


Pada prinsipnya, defsiensi atau tidak adanya pelayanan rendah, tanpa ada
1 Tidak Signifkan komentar
2 Kurang Signifkan pelayanan dianggap memuaskan oleh masyarakat umum, tetapi pegawai
instansi mewaspadai adanya defsiensi
3 Sedang Pelayanan dianggap kurang memuaskan oleh masyarakat umum dan pegawai
organisasi
4 Signifkan Masyarakat umum menganggap pelayanan organisasi tidak memuaskan

5 Sangat Signifkan pelayanan turun sangat jauh dibawah standar yang diterima
Lampiran 10

Contoh Penilaian Skala Kemungkinan

UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT UMUM, SDM DAN PENDIDIKAN


BAGIAN/BIDANG/UNIT : SDM
KEGIATAN : PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN
TUJUAN KEGIATAN : USULAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN SESUAI KETENTUAN
TAHAPAN/RINCIAN KEGIATAN :
1 Menerima SK Pegawai
2 Entr data SK Pegawai ke dalam Aplikasi
3 Memproses perhitungan gaji
4 Membuat RAB pengeluaran gaji

No Risiko Skala Kemungkinan Rata-Rata

Yof Dini W Ria D Zulham Hera Nindi Pradila Lingga Krisna Rofk

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Terjadi kesalahan entry data 3 3

5
Lampiran 10

Catatan:
- Asumsi Jumlah Peserta adalah 10 orang
- Nama diganti sesuai peserta kelompok dalam FGD
- Kolom 3 s.d. 12 diisi angka skala 1 s.d 5.
Nilai 1 = Sangat Jarang Terjadi
Nilai 2 = Jarang Terjadi
Nilai 3 = Kadang-kadang Terjadi
Nilai 4 = Sering Terjadi
Nilai 5 = Sangat Sering Terjadi
Lampiran 10

Contoh Deskripsi Penilaian Skala Dampak

Nilai Kemungkinan Terjadi Kejadian berulang Kejadian Tunggal


1 Sangat Jarang Kemungkinan terjadi > 25 tahun Diabaikan, Probabilitas kecil, mendekati nol
kedepan
2 Jarang mungkin terjadi sekali dalam 25 tahun Kecil kemungkinan tapi tidak diabaikan,
probabilitas rendah tapi lebih besar dari nol
3 Kadang-kadang Mungkin terjadi sekali dalam 10 tahun Kemungkinan kurang dari 50%, tapi masih cukup
besar
4 Sering Mungkin terjadi kira-kira sekali dalam Probabilitas 50/50
setahun
5 Sangat Sering Dapat terjadi beberapa kali dalam Kemungkinan terjadi lebih dari 50%
setahun
Lampiran 11

STATUS RISIKO
UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT UMUM, SDM DAN PENDIDIKAN
BAGIAN/BIDANG/UNIT : SDM
KEGIATAN : PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN
TUJUAN KEGIATAN : USULAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN SESUAI KETENTUAN
TAHAPAN/RINCIAN KEGIATAN :
1 Menerima SK Pegawai
2 Entr data SK Pegawai ke dalam Aplikasi
3 Memproses perhitungan gaji
4 Membuat RAB pengeluaran gaji

1
No Risiko Skala Skala Status Keterangan Nilai Kemungkinan Tidak Signifikan
Dampak Kemungkinan Risiko
1 2 3 4 5=3x4 6 5 Sangat Sering 5
1 Terjadi kesalahan entry data 5 3 15 Sedang 4 Sering 4
2 3 Kadang-kadang 3
3 2 Jarang 2
4 1 Sangat Jarang 1
5
Kolom 6 berisi keterangan "Rendah, Sedang, Tinggi, atau sangat tinggi" berdasarkan nilai di kolom 5 Keterangan
Rendah
Sedang
Tinggi
Lampiran 11

Konsekuensi / Dampak
2 3 4 5
Kurang Signifikan Sedang Signifikan Katastropik /
Sangat Signifikan
10 15 20 25
8 12 16 20
6 9 12 15
4 6 8 10
2 3 4 5
Lampiran 4

ANALISIS RISIKO

UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT UMUM, SDM DAN PENDIDIKAN


BAGIAN/BIDANG/UNIT : SDM
KEGIATAN : PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN
TUJUAN KEGIATAN : USULAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN SESUAI KETENTUAN
TAHAPAN/RINCIAN KEGIATAN :
1 Menerima SK Pegawai
2 Entr data SK Pegawai ke dalam Aplikasi
3 Memproses perhitungan gaji
4 Membuat RAB pengeluaran gaji

No Pernyataan Risiko Pemilik Risiko Penyebab Status Risiko Dampak pada Capaian Tujuan

(1) (2) (3) (4) (5) (6)


1 Terjadi kesalahan entry data Staf SDM Kekurangtelitian membaca SK Sedang Terdapat kelebihan bayar

2
3
4
5

Kolom 6 berisi dampak yang terjadi apabila risiko tersebut terjadi


ANALISIS RISIKO & KEGIATAN PENGENDA
UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT UMUM, SDM DAN PENDIDIKAN
BAGIAN/BIDANG/UNIT : SDM
KEGIATAN : PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN
TUJUAN KEGIATAN : USULAN PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN SESUAI KETENTUAN
TAHAPAN/RINCIAN KEGIATAN :
1 Menerima SK Pegawai
2 Entr data SK Pegawai ke dalam Aplikasi
3 Memproses perhitungan gaji
4 Membuat RAB pengeluaran gaji

No Pernyataan Risiko Pemilik Risiko Penyebab Dampak pada Capaian Tujuan

(1) (2) (3) (4) (5)


1 Terjadi kesalahan entry data Staf SDM Kekurangtelitian membaca SK Terdapat kelebihan bayar

2
3
4
5

Ket:
1 Kolom 1 berisi no urut
2 Kolom 2 berisi uraian risiko yang telah diidentifikasi
3 Kolom 3 berisi pemilik atau pihak yang bertanggung jawab menangani dan apabila risiko tersebut terjadi
4 Kolom 4 berisi hal-hal yang menyebabkan terjadinya risiko (dari unsur 5 M: man, money, material, methode, machine)
5 Kolom 5 berisi dampak yang terjadi apabila risiko tersebut terjadi
6 Kolom 6 berisi level risiko (tinggi, sedang, rendah)
7 Kolom 7 Pengendalian yang sudah ada dalam menangani risiko yang diidentifikasi
8 Kolom 8 berisi penilaian apakah efektif ataukah kurang efektif atas pengendalian yang sudah ada
9 Kolom 9 berisi pengendalian yang harus ada, seandainya pengendalian yang sudah ada belum bisa memitigasi risiko yang ada
10 Kolom 10 berisi waktu pelaksanaan atas kegiatan pengendalian yang harus ada (bulan dan tahun)
11 Kolom 11 berisi kegiatan pemantauan
12 Kolom 12 berisi keterangan yang diperlukan
NDALIAN

Efektif/ Pengendalian yang Pemantauan


Waktu
Status Risiko Pengendalian yang sudah ada Kurang Harus ada (Mitigai Realisasi Ket
Pelaksanaan
Efektif Risiko) Mitigasi
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Sedang verifikasi hasil kerja staf pembaca SK Efektif Membuat/revisi SOP
verifikasi

Anda mungkin juga menyukai