A.

Bidang Kerja Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di PT ANTAM Tbk UBPP Logam
Mulia selama satu bulan, sembilan belas hari kerja terhitung mulai tanggal 1 Juni sampai
dengan 30 Juni Praktikan memliki jadwal kerja dari hari Senin sampai dengan Jumat, masuk
pukul WIB dan pulang pukul WIB. Praktikan ditempatkan di bagian Procurement (Pengadaan
Barang). Pembimbing Praktikan selama PKL yaitu bapak Arjunawan. Praktikan lebih fokus
membantu pekerjaan pada bagian pengisian PO dan menginput data PO di data e-proc antam.
Dan juga selama PKL pembimbing memperbolehkan untuk ikut serta dalam proses lelang
(Aanwijzing) sebagai moderator, mencatat kegiatan dan lelang penawaran. 38

39 B. Pelaksanaan Kerja Untuk menunjang pekerjaan yang diberikan, Praktikan diberikan

fasilitas berupa satu buah meja kerja lengkap dengan satu unit komputer, ATK, seperti :
bollpoin, kalender, double tipe, gunting, dan lain-lain. Selama masa pelaksanaan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) pada PT ANTAM Tbk UBPP Logam Mulia, praktikan membantu
tugas-tugas pelaksanaan rutin pembimbing praktikan, yaitu bapak Arjunawan serta beberapa
tugas staff lainnya seperti Ibu Sumiarti, Bapak Azzura dari dan Ibu Riska dari, Beberapa
tugas yang dijalankan antara lain: 1. Mengecek dokumen yang diajukan peserta lelang
(komunikasi keperusahaan vendor tsb) 2. Menginformasikan tanggal pembukaan lelang ke-
vendor melalui 3. Menginput data PO (Purchase order) ke excel 4. Membuat PO (Purchase
order) 5. Ikut serta dalam aanwijzing (lelang) menjadi moderator dan mencatat pertanyaan
peserta 6. Ikut serta dalam proses lelang (membantu) mencatat penawaran lelang. 39

40 1. Mengecek dokumen yang diajukan peserta lelang Praktikan bertugas untuk membantu
menyusun dan menginformasikan dokumen-dokumen yang berasal dari vendor(supplier)
Human, yang nantinya akan menjadi vendor resmi antam jika menang lelang. Dokumen-
dokumen tersebut antara lain: a. Dokumen profil perusahaan, yang didalamnya berisi tentang
surat izin usaha, profil perusahaan, struktur dan npwp. b. Dokumen produk, berisikan tentang
spesifikasi produk/jasa yang ditawarkan ke perusahaan antam. 2. Menginformasikan tanggal
pembukaan lelang melalui Praktikan bertugas untuk menginformasikan ke vendor-vendor
(peserta lelang) tentang ketuntasan dokumen-dokumen yang harus di serahkan untuk
memenuhi syarat mengikuti kegiatan lelang. Jika belum memenuhi praktikan wajib memberi
informasi mengenai dokkumen yang belum di serahkan, sebaliknya jika sudah tuntas
praktikan memberikan jadwal pembukaan lelang atau aanwijzing ke peserta-peserta melalui
Menginput data PO ke dalam e-proc Praktikan bertugas untuk menginput data PO terlampir
ke data e-proc (excel) mencantumkan nama perusahaan, jenis barang, nomor PO dan users.
40

41 4. Membuat PO (purchase order) Praktikan bertugas untuk membuat PO (purchase order)

yaitu pencataan pembelian atau pengeluaran pada barang yang data nya dapat diperoleh dari
e-proc, membuat PO dapat dilakukan dari situs antam pada bagian e- proc dengan id
karyawan procurement. Yang nantinya akan diberikan ke bagian keuangan untuk di proses. 5.
Ikut serta dalam proses aanwijzing (pembukaan lelang) Praktikan bertugas mencatat kegiatan
aanwijzing seperti mencatat pertanyaan peserta-peserta dan evaluasi teknis, dan juga menjadi
moderator saat proses berlangsung yang dibantu oleh ibu Riska. 6. Ikut serta dalam proses
lelang (penawaran harga) Praktikan bertugas membantu mencata harga penawaran dari
pesertapeserta lelang, sekaligus memperhatikan jalannya lelang akhir. 41

42 C. Kendala yang Dihadapi Pada Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh
praktikan, praktikan seringkali menemukan kendala dalam pelaksanaannya. Hal tersebut
diakibatkan karena kurangnya pengalaman praktikan di dunia kerja. Berikut adalah berbagai
kendala yang dihadapi praktikan selama masa Praktik Kerja Lapangan di PT ANTAM
(Persero) Tbk: 1. Pada hari pertama Praktik Kerja Lapangan, Praktikan masih merasa
canggung dengan suasana kerja di bagian Marketing, Praktikan masih malu dan kurang
percaya diri untuk melakukan banyak komunikasi karena takut mengganggu pekerjaan para
karyawan tersebut yang kelihatannya sibuk dengan pekerjannya masing-masing. 2. Budaya
kerja di lingkungan PT ANTAM (Persero) Tbk yang khas dengan budaya disiplin kerja yang
tinggi serta menuntut kecepatan serta ketepatan waktu dalam penyelsaian tugas,
mengharuskan Praktikan melakukan setiap pekerjaan dengan disiplin dan tepat waktu,
sehingga diawal masa PKL Praktikan sempat merasakan stress. Namun, sebenarnya budaya
kerja di bagian procurement terbilang cukup santai, karyawan diperbolehkan bekerja sambil
makan makanan ringan asalkan pekerjaan yang sedang dikerjakan selesai tepat pada
waktunya. 3. Saat awal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, praktikan pernah mendapatkan
tugas dari beberapa orang dalam waktu yang bersamaan dan diminta untuk diselesaikan
dalam waktu yang singkat. Hal tersebut 42

43 menuntut praktikan untuk bisa membagi tugas serta bekerja sama agar pekerjaan bisa
lebih ringan. D. Cara Mengatasi Kendala Untuk menghadapi kendala-kendala tersebut, cara
yangdigunakan Praktikan untuk mengatasinya, adalah sebagai berikut: 1. Pada masa awal
melaksanakan PKL, Praktikan masih merasa canggung sehingga suasana yang tercipta masih
kurang kondusif bagi Praktikan. Agar tercipta suasana kerja kondusif dan nyaman, hal yang
dilakukan oleh Praktikan adalah dengan membangun komunikasi dengan staff yang ada di
lingkungan kerja. Menurut James G. Robbin dan Barbara S. Jones dalam Nel Aryanti bahwa:
Komunikasi adalah suatu tingkah laku,perbuatan,kegiatan penyampaian atau pengoperan
lambanglambang yang mengandung arti atau makna. Atau lebih jelasnya lagi komunikasi
adalah suatu pemindahan, atau penyampaian informasi mengenai fikiran dan perasaa 1.
Berdasarkan teori di atas, Praktikan menyadari bahwa peran komunikasi pada seseorang
dalam dunia kerja menjadi sangat penting untuk menciptakan kesamaan pemahaman atas
informasi yang disampaikan satu dengan yang lain. Apabila komunikasi tidak dibangun,
maka kemungkinan yang akan terjadi adalah seseorang tidak akan mampu menyelesaikan
pekerjaannya dengan efektif karena bisa saja menimbulkan kesalahpahaman dengan rekan
kerja lainnya. 1 Nel Aryanti, Membentuk Komunikasi Efektif Dalam Dunia Kerja, Jurnal
Ilmiah Manajmen & Bisnis,Vol.02.No.01 April 2002,hal

44 2. Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak dibidang industri, perusahaan sangat
menjunjung disiplin kerja yang tinggi, diantaranya yaitu berpakaian sesuai dengan seragam
dan atribut custom, dan datang tepat waktu,. Hal ini yang menjadikan Praktikan sempat
merasakan stres diawal PKL, karena masih harus menyesuaikan diri dengan lingkungan yang
ada. Stres kerja yang terjadi diakibatkan oleh tekanan yang dirasakan karena kurangnya
penyesuaian diri pada lingkungan kerja. Meskipun terdapat berbagai definisi dan perdebatan
mengenai stres kerja, Luthan mendefinisikan stres kerja adalah: respon adaptif yang
dihubungkan oleh perbedaan individu dan atau proses psikologi yang merupakan
konsekuwensi tindakan, situasi atau kejadian eksternal (lingkungan) yang menempatkan
tuntutan psikologis dan atau fisik yang berlebih pada seseorang 2. Dari teori di atas, dapat
Praktikan simpulkan bahwa stres kerja merupakan hasil interaksi individu dengan lingkungan
fisik melalui proses psikologi dari hasil tindakan yang dialaminya. Untuk itulah, sebaiknya
stres kerja dihilangkan dengan cara mengenal lebih baik lingkungan kerja. 2 Noviansyah &
Zunaidah, Pengaruh Stres Kerja Dan Motivasi Kerja Terhadap Kinerja Karyawan,Jurnal
Manajemen dan Bisnis Sriwijaya Vol.9 No.18,Desember 2011, hal.45 44

45 3. Saat awal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, praktikan pernah mendapatkan tugas
dari beberapa orang dalam waktu yang bersamaan dan diminta untuk diselesaikan dalam
waktu yang singkat. Hal tersebut menuntut praktikan untuk bisa membagi tugas serta bekerja
sama agar pekerjaan bisa lebih ringan. Bekerja sama menurut tim pengembanng ilmu
pendidikan FIP- UPI menyatakan bahwa kerjasama adalah kemampuan untuk menyelesaikan
tugas secara bersama-sama Dengan cara seperti itu diharapkan pekerjaan bisa menjadi lebih
ringan dan jauh dari kesalahan. Selain itu juga dengan motivasi dari karyawan yang lain
memicu Praktikan untuk bisa menyelesaikan tugas sesuai dengan waktu atau deadline yang
telah ditentukan. Menurut Hamalik fungsi motivasi adalah : a. Mendorong timbulnya suatu
kelakuan atau perbuatan. Tanpa adanya motivasi maka tidak akan timbul perbuatan seperti
belajar b. Motivasi berfungsi sebagai pengarah. Artinya mengarahkan perbuatan ke
pencapaian tujuan yang diinginkan. c. Motivasi berfungsi sebagai penggerak. Motivasi
berfungsi sebagai mesin dalam mobil. Besar kecilnya motivasi akan menentukan cepat
lambatnya suatu pekerjaan. 3 3 Anggie Prasetiyo, Pengertian
Motivasi,Kepemimpinan,Komunikasi dan Pengawasan, anggieprasetiyo.blogspot.com,
diakses dari pada tanggal 28 julil 2015 pukul

46 BAB IV KESIMPULAN A. Kesimpulan Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja

Lapangan pada PT ANTAM (Persero) Tbk dari tanggal 1 sampai dengan 30 Januari 2015,
praktikan memperoleh banyak pengetahuan baru khususnya di bidang Procurement. Melalui
kegiatan yang dilakukan praktikan sehari-hari, praktikan dapat melihat pengaplikasian dari
teori yang didapatkan di perkuliahan, bahkan dapat mempelajarinya lebih dalam. Misalnya
seperti kegiatan perencanaan, komunikasi, pemasaran, administrasi, dan kegiatankegiatan lain
yang dilakukan oleh PT ANTAM Tbk UBPP Logam Mulia untuk memenuhi kebutuhan
konsumen dan pasar. PT ANTAM Tbk UBPP Logam Mulia juga memberikan kesempatan
bagi praktikan untuk terjun langsung dalam kegiatan harian, seperti menginput data PO, ikut
serta dalam pembukaan lelang dan lelang penawaran, mengelola komunikasi antara divisi
Procurement dengan divisi lain, melakukan penyusunan dokumen, pengecekan dokumen, dan
membuat PO. Selain menambah pengetahuan, kegiatan PKL juga melatih kemampuan
praktikan dalam bersosialisasi dalam lingkungan kerja. Praktikan juga dapat belajar
bertanggung jawab dan disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan yang diberikan. 47

47 B. Saran-saran Dari pelaksanaan PKL yang telah dijalani, praktikan memiliki beberapa
saran yang dapat dijadikan sebagai acuan bagi pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan
Praktik Kerja Lapangan. a. Bagi mahasiswa, yakni: 1. Mencari dan mengajukan surat
permohonan PKL pada perusahaan sekurang-kurangnya satu bulan sebelum pelaksanaan
PKL. 2. Meminta konfirmasi dari perusahaan mengenai penerimaan kelanjutan dari
pengajuan surat permohonan PKL. 3. Melakukan kegiatan PKL pada divisi yang sesuai
dengan program studi/konsentrasi. 4. Menaati setiap tata tertib dan aturan yang diberlakukan
perusahaan; serta. 5. Melaksanakan setiap tugas yang diberikan perusahaan dengan penuh
tanggung jawab dan disiplin tinggi. b. Bagi perguruan tinggi, yakni: 1. Meningkatkan
pemberian informasi mengenai waktu dan prosedur pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan. 2.
Meningkatkan kualitas pelayanan akademik secara menyeluruh, khususnya pada tahap
persiapan PKL. 47

48 c. Bagi perusahaan, yakni: 1. Menambah dan memperbaiki sarana dan prasarana yang ada.
2. Meningkatkan kualitas produk dan pelayanan agar nama baik perusahaan senantiasa
terjaga. 3. Meningkatkan kesejahteraan pegawai. 4. Meningkatkan kinerja perusahaan secara
keseluruhan. 48

49 DAFTAR PUSTAKA Buku: 1. Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. Pedoman

Praktik Kerja Lapangan. Jakarta: FE UNJ Nel Aryanti, Membentuk Komunikasi Efektif
Dalam Dunia Kerja. Jurnal Ilmiah Manajmen & Bisnis,Vol.02.No.01 April Noviansyah &
Zunaidah, Pengaruh Stres Kerja Dan Motivasi Kerja Terhadap Kinerja Karyawan, Jurnal
Manajemen dan Bisnis Sriwijaya Vol.9 No.18, Desember Anggie Prasetiyo, Pengertian
motivasi, Kepemimpinan, Komunikasi dan Pengawasan, anggieprasetyo.blogspot.com, pada
tanggal 28 juli 2015 pukul Internet: 1. (diakses tanggal 30 Juni 2015, pukul 14:23) 49

30dapat bekerja sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode

prosedur, teknik yang di gabung dan diatur sedemikian rupa,
sehingga menjadi satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai
data.Sistem memiliki karakteristik sebagai berikut :a.Komponen
Sistem ( Component )Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen
yang saling berinteraksi, yang saling bekerja sama membentuk
suatu komponen sistem atau bagian-bagian dari sistem.b.Batasan
Sistem (Boundary)Merupakan daerah yang membatasi suatu
sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan
kerjanya.c.SubsistemBagian-bagian dari sistem yang beraktivitas
dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dengan
sasarannya masing-masing.d.Lingkungan Luar Sistem
(Environment)Suatu sistem yang ada diluar dari batas sistem yang
di pengaruhi oleh operasi sistem.e.Penghubung Sistem
(Interface)Media penghubung antara suatu subsistem dengan
subsistem lain. Adanya penghubung ini memungkinkan berbagai
sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya.
31f.Masukan Sistem (Input)Energi yang masuk ke dalam sistem,
berupa perawatan dan sinyal. Masukkan perawatan adalah energi
yang di masukkan supaya sistem tersebut dapat
berinteraksi.g.Keluaran Sistem (Output)Hasil energi yang diolah
dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan.h.Pengolahan Sistem (Procces)Suatu tempat dapat
mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan
menjadi keluaran.i.Sasaran SistemTujuan yang ingin dicapai
sistem, akan dikatakan berasil apabila mengenai sasaran atau
tujuan.Klasifikasi sistem terdiri dari :a.Sistem abstrak dan sistem
fisikSistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-
ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu
suatu sistem yang berupa pemikiran tentang hubungan antara
manusia dengan Tuhan , sedangkan sistem fisik merupakan sistem
yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem produksi,
sistem penjualan, sistem administrasi personalia dan
sebagainya.b.Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
32Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,
tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadi
siang dan malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem
buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan manusia
dengan mesin, yang disebut human machine system. Sistem
informasi berbasis komputer merupakan contohnya, karena
menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan
manusia.c.Sistem deterministik dan sistem probabilisticSistem yang
beroperasi dengan tingkah laku Sistem yang beroperasi dengan
tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik.
Sistem komputer adalah contoh dari sistem tingkah lakunya dapat
dipastikan berdasarkan program-program komputer yang
dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah
sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena
mengandung unsur probabilitas.d.Sistem terbuka dan sistem
tertutupSistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan
dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja
secara otomatis tanpa ada campur tangan pihak dari luar.
Sedangkan system terbuka adalah system yang behubungan dan
dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang dapat menerima
masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistemnya.
33III.2.Pengertian InformasiInformasi merupakan hasil
pengumpulan dan pengolahan data yang telah memunculkan arti
(makna bagi manusia).Pengertian Informasi menurut beberapa ahli
dapat di defenisikan sebagai berikut :Menurut Tata Sutabri(Analisis
Sistem Informasi: 2012: Edisi Pertama: 22, Penerbit Andi,
Yogyakarta). “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau
diolah atau di interprestasikan untuk digunakan dalam proses
pengambilan keputusan. “Menurut Murhada dan Yo Ceng Giap
(Pengantar Teknologi Informasi, 2011: 16, Penerbit Mitra Wacana
Media, Jakarta). “Informasi merupakan data yang terstruktur hasil
olahan data diproses menjadi informasi.”Menurut Deni
Darmawan(Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi: 2012:
Cetakan Pertama: 21, PenerbitRemaja Rosdakarya, Bandung).
“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk
yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil
keputusan. “Jadi Sistem informasi adalah sekumpulan proses,
prosedur dan aturan yang di organisasikan secara integral untuk
mengolah data menjadi informasi atau laporan-laporan yang
bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan
keputusan.
34Gambar III.1. Kegiatan Sistem InformasiKegiatan yang terdapat
pada sistem informasi antara lain :a.Input, menggambarkan suatu
kegiatan untuk menyediakan data yang akan diproses.b.Proses,
menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk
menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.c.Output, suatu
kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses
diatas.d.Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan
menyimpan data.e.Kontrol, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa
sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang
diharapkan.PenyimpananProsesKontrolInputOutput
35III.3.Pengertian Sistem InformasiSistem informasi merupakan
suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi. Tugas dari
sistem informasi adalah untuk melakukan siklus pengolahan data.
Komponen-komponen sistem informasi yaitu :K O N T R O
LGambar III.2. Komponen dari sistem informasiMenurutbeberapa
ahli pengertian Sistem Informasi adalah sebagai berikut:Menurut
Murhada dan Yo Ceng Giap(Pengantar Teknologi Informasi : 2011:
17, Penerbit Mitra Wacana Media, Jakarta). “Sistem Informasi
merupakan sekumpulan proses, mengeksekusi datamentah, untuk
menghasilkan informasi yang berguna untuk pengambilan
keputusan. “Menurut Bambang Haryanto(Dasar Informatika dan
Ilmu Komputer, ModelInputOutputBasis Data
362009: Edisi III: 36, Penerbit Andi).“Sistem Informasi adalah suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manaterial dalam
kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan
kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.”Menurut Jogiyanto(Sistem Teknologi Informasi: 2009:
Edisi II: 33, Penerbit Andi). “Sistem Informasi merupakan suatu
sistem yang tujuannya menghasilkan informasi.”Menurut Murdick,
R.G(Sistem Informasi :2009: Edisi 1: 7, Penerbit Salemba). “Sistem
Informasi adalah Seperangkat Elemen yang membentuk kumpulan
atau prosedur-prosedur / bagan-bagan Pengolahan yang mencari
suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan
data/barang pada tujuan tertentu. “Jadi, Sistem Informasi adalah
sekumpulan perangkat komunikasi seperti hardware dan software
komputer, prosedur (aturan pemakaian sistem informasi tersebut),
dokumentasi (dokumen yang dipergunakan untuk memperoleh
data), form (formulir users interfacenya) dan orang-orang uang
bertanggung jawab terhadap manajemendan informasi. Sementara
tugas dari sistem informasi adalah sebagai alat untuk memudahkan
dalam pelaksanaan kegiatan utama dari suatu
organisasi.III.4.Pengertian DataData berasal dari bahasa Yunani “
Datum” yang berarti fakta. Maka kata data bagi manusia adalah
segala sesuatu yang dapat diterima oleh indera manusia
37dari rancangan yang ada disekitarnya. Sedangkan makna kata
dalam komputer adalah segala sesuatu yang bisa dikodekan
(dilambangkan) dengan kode, symbol/lambang yang telah
disediakan oleh komputer.Menurut Tata Sutabri(Analisis Sistem
Informasi: 2012: Edisi Pertama: 25, Penerbit andi, Yogyakarta).
“Data merupakan bentuk mentah yang belum dapat bercerita
sehingga perlu diolah lebih lanjut.”Menurut Murhada dan Yo Ceng
Giap (Pengantar Teknologi Informasi: 2011: 16, Penerbit Mitra
Wacana Media ,Jakarta). “Data merupakan kumpulan/himpunan
fakta, dari suatu objek.”Menurut Deni Dermawan(Pendidikan
Teknologi Informasi dan Komunikasi: 2012: Cetakan Pertama: 1,
Penerbit Remaja Rosdakarya, Bandung). “Data adalah fakta,
kejadian, berita, fenomena dan sejenisnya yang dapat diolah atau
diproses berdasarkan prosedur tertentu yang pada akhirnya
menjadi keluaran dalam bentuk informasi.”Menurut Andri
Kristanto(Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya: 2009:
Edisi Rewvisi: 8, Gavasa Media, Yogyakarta). “Pengolahan data
adlaah waktu yang digunakan untuk menggambarkan perubahan
bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.”Gambar
III.3. Siklus Pengolahan DataDari gambardiatas dapat diuraikan
satu persatu yaitu 1.Tahapan InputTahapan input merupakan
proses masukkan data ke dalam proses komputer lewat alat input
(Input Device). Tang merupakan alat input masukkan adalah
peralatan yang berfungsi untuk menerima dan yang diberikan oleh
manusia atau peralatan lainnya yang mengirimkan data tersebut
dalam bentuk digital kepada komputer.2.Tahapan ProsesTahapan
proses merupakan pengolahan dari data yang sudah di masukkan
dan dilakukan oleh alat pemroses (Prosessing device) yang berupa
proses menghitung membandingkan, mengklasifikasikan,
mengatur, mengendalikan atau mencari.3.Tahapan outputTahapan
output merupakan proses menghasilkan output dari hasil
pengolahan data.Tiap tahap dasar dari siklus pengolahan data
tersebut dikembangkan lebih lanjut. Siklus pengolahan data yang
dikembangkan dapat ditambah tiga atau lebih tahapan lagi.Dari
pendapat para ahli diatas dapat diambil kesimpulan bahwa data
merupakan fakta atau bagian dari fakta yang belum tersusun yang
mempunyai arti yang di hubungkan dengan kenyataan yang benar-
benar terjadi. Data juga dapat disebut sebagai bahan mentah
informasi sebagai kelompok simbol-
39simbol yang menyajikan kuantitas (jumlah), kegiatan atau
objek.Pengolahan data memiliki dua metode yangdigunakan yaitu
:a.Batch Processing Method (Metode Pengolahan Kumpulan)Batch
Proccesing Method merupakan pengolahan data yang dikumpulkan
lebihdahulu selama beberapa periode. Data yang digunakan
biasanya data yang telah dikumpulkan beberapa tahun yang
lalu.b.On-Line Proccesing Method (Metode Pengolahan
Transaksi)On-Line Proccesing Method adalah metode pengolahan
yang mempunyai karakteristik yang tertentu, yaitu transaksi yang
terjadi secara langsung digunakan untuk memutahirkan file
induk.III.5.Pengertian DatabaseBasis data merupakan kumpulan
dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,
tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu
komponen yang penting dalam sistem informasi.Jadi, dapat
diartikan bahwa database merupakan kumpulan data yang
berhubungan dengan suatu interprise untuk beberapa penggunaan
dan merupakan sistem dari data tersebut. Database yang
merupakan kumpulan data yang harus diolah untuk menghasilkan
informasi yang cepat, tepat dan akurat di pergunakan sistem
manajemen database, hasil pengolahan data akan lebih baik.
40III.6.Hirarki Dataa.Database Manajemen Sistem
(DBMS)Database Manajemen Sistem diartikan sebagai program
komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah,
memanipulasi dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan
efesien.b.DatabaseDatabase merupakan file yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya.c.FileFile terdiri dari record-
record yang menggambarkan suatu kesatuan datayang
sejenis.d.Record Record merupakan kumpulan elemen-elemen
yang saling berkaitan menginformasikan tentang satu entity secara
lengkap satu record mewakili satu data atau informasi tentang
record.e.FieldSatu field yang menggambarkan satu attribute dari
record yang menunjukkan satu item dari kata. Contoh : nama,
alamat dan sebagainya.f.Karakter / byteKarakter atau byte adalah
bagian data yang terkecil yang dapat berupa karakter numeric,
huruf atau karakter-karakter yang membentuk suatu item data.
Contoh : A, 1, *
41g.BitBit merupakan digit pada bilangan binerGambar III.4. Hirarki
Pembentukan DataIII.7.Tujuan Pengolahan DataTujuan
pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu output atau
keluaran yang nantinya akan digunakan yaitu sebagai dasar untuk
pengambilan keputusan atau informasi.Informasi harus memiliki
beberapa komponen-komponen yaitu :1.Data
input2.Proses3.Hasil/informasiDBMSDatabaseFileRecordFieldKara
kterByteBit
42III.8.Konsep-Konsep Yang Memegang Dalam Peranan DataAda
beberapa konsep yang berhubungan dengan pengolahan data,
pemakaian informasi dan nilai informasi yaitu :a.Informasi adalah
data yang telah diolah dan laporannya disajikan sehubungan
dengan waktu dan mutu.b.Manusia sebagai Pengolah Data, yaitu
menentukan sistem informasi dan sering mengesankan
dasarrancangan dari diri manusia itu sendiri.c.Konsep sistem,
merupakan sebuah sistem informasi manajemen sehingga
diperlukan suatu konsep untuk memahami dan merancang yang
mengacu kepada pengembangan sistem informasi.d.Konsep
Organisasi Manajemen, merupakan sistem informasi yang selalu
berada dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukung
fungsi manajemen, dengan kata lain informasi adalah penentu yang
penting dalam bentuk keorganisasian. e.Konsep Pengambilan
Keputusan, perancangan sistem informasi manajemen bukan
hanya harus mencerminkan rancangan yang rasional terhadap
optimasi, tetapi juga teori keperlakuan pengambilan keputusan
dalam organisasi.f.Nilai informasi, dimana informasi dapat merubah
semua keputusan, perubahan dalam nilai hasil akan menentukan
nilai dari suatu informasi.
43III.9.Pengertian Arsip dan KearsipanArsip berasal dari bahasa
asing, orang Yunani mengatakan “Archivum” yang artinya tempat
untuk menyimpan, sering juga kata tersebut ditulis “Archeon” yang
berarti balai kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang
masalah pemerintahan.Menurut bahasa Belanda yang dikatakan
“Archief”mempunyai arti:1.Tempat untuk menyimpan catatan-
catatan dan bukti-bukti kegiatan yang lain.2.Kumpulan catatan atau
bukti kegiatan yang berujud tulisan, gambar, grafik dan
sebagainya.3.Bahan-bahan yang akan disimpan sebagai bahan
pengingat.Pengertian kearsipan menurut pakar/ahliadalah sebagai
berikut :Menurut Odgers(2005) “ Kearsipan adalah manajemen
arsip sebagai proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan
dokumen serta arsip baik dalam bentuk kertas maupun media
elektronik “.Menurut Charman(1998) “ Kearsipan yaitu sebagai
proses yang menitik beratkan pada efisiensi administrasi
perkantoran, pengelolaan dan pemusnahan dokumen apabila tidak
diperlukan “.Jadi, Kearsipan adalahhal-hal yang berhubungan
dengan arsip atau suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan,
pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan
perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Saat
dibutuhkan dapat dengan mudah, cepat dan tepat ditemukan. Bila
arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus
dimusnahkan.
3.1.2.

Pekerjaan yang Dilaksanakan Selama Prakerin (

Secara Khusus )
Pekerjaan yang saya laksanakan selama praktek
kerja industri (Prakerin) di PT. TELKOM Witel
Ridar Adalah :

Menggandakan file seperti, Memfoto copy file,

mencetak surat dengan printer, men scan data

Mengarsip File PKL yang telah selesai dan yang

sedang menjalankan Praktek Kerja Industri

Merekap LAPORAN BA

Pemasangan Indihome

Me - Splishing Drop Cable

Mengeluarkan Material di Gudang Persediaan

Mengkosongkan AMALIA ( AKSES MOBILE
ALISTA

3.2

HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

Dalam melaksanakan PRAKERIN selama jangka waktu kurang lebih 4 bulan
banyak hal yang kami peroleh baik dalam suka maupun duka, dan kami dapat
pelajaran semua yang telah kami laksanakan sehingga pelaksanaan PRAKERIN
tidak sia-sia, bahkan sebaliknya kami mendapatkan ilmu pengetahuan tentang
tata cara kegiatan kantor yang baik. Selain mendapat ilmu pengetahuan dari
kegiatan PRAKERIN kami dapat mengenal lebih dekat dengan karyawan di
lingkungan TELKOM yang telah memberikan pengetahuannya kepada kami
yang dapat dijadikan pengalaman jika sudah memasuki dunia kerja nanti.

Melalui kegiatan PRAKERIN kami dapat memperaktekan apa yang telah

dipelajari di sekolah. Kegiatan PRAKERIN merupakan sarana untuk
menyalurkan dan mengukur tingkat kemampuan kita sebagai seorang sekretaris.
Dengan kegiatan PRAKERIN kami bisa menambah wawasan tentang apa saja
yang harus dikerjakan oleh seorang sekretaris selain melayani pimpinan kami
dapat mengetahui bahwa seorang sekretaris juga harus simple dalam bergaul
dan harus ramah tamah terhadap tamu baik itu baik itu tamu pimpinan maupun
karyawan lain . kami juga dapat mengetahui tata cara menelepon efesien yang sangat
berpengaruh terhadap nilai seorang sekretaris.

Kegiatan PRAKERIN sangat menunjang sekali terhadap pendidikan di sekolah

kejuruan, sebab dengan melaksanakan kegiatan PRAKERIN kami dapat lebih
mematangkan ilmu pengetahuan sehingga kami dapat mengetahui hal-hal yang
bersangkutan dengan ilmu-ilmu kesekretarisan yang dapat kami ambil sebagai
pengalaman untuk persiapan kami menuju dunia usaha atau dunia kerja yang
baik lagi dan untuk menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
bekualitas.
Kegiatan harian

Kegiatan harian berisi kegiatan-kegiatan yang tercermin dalam jurnal harian yang terlampir
yang telah diisi dan telah ditanda tangani oleh pembimbing.

ORGANISASI DAN
ARSITEKTUR KOMPUTER
25
BAB
3
PENUTUP
3.1
KESIMPULAN
Berdasarkan beberapa
uraian diatas maka dapat kami simpulkan sebagai berikut:
1.
Input Device s
ebagai media atau perantara untuk memasukkan data dari luar
sistem ke dalam suatu memori dan prosesor untuk diolah dan bisa menghasilkan
informasi yang diperlukan oleh user. Data yang d
imasukkan ke dalam sistem
komputer dapat berbentuk signal input dan maintenance input.
2.
Peranti masukan
( Input Device ) merupakan
sebuah perangkat
yang
memungkinkan pemasukan data kedalam sistem komputer. Dalam hal ini data
dapat berupa huruf, angka, gamba
r, suara, audio
-
video, dan bahkan gerakan.
3.
Jenis
-
jen
is peranti masukan yaitu K
eyboard,
Mouse, Scanner, Joy Stick dan
Webcame