Nama : E.

Rizki Desma Dela Syofyana

NIM : 11840420773

Kelas : IV.C

Matkul: Manajemen Sumber Daya Manusia

Nama Dosen : Dwi Sutri Astuti, SE., M.Si

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan beban kerja dan apa kaitannya dengan
persyaratan jabatan?
Jawab:
Beban kerja adalah beban yang ditanggung tenaga kerja yang sesuai dengan jenis
pekerjannya, serta sejauh mana kapasitas individu atau seorang karyawan yang
dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya, yang dapat
ditandai dengan jumlah pekerjaan yang harus dilakukan, waktu atau batasan yang
dimiliki oleh pekerja dalam menyelesaikan tugasnya, dan pandangan individu secara
subjektif mengenai pekerjaan yang diberikan kepadanya.
Kaitan beban kerja dengan persyaratan jabatan tentunya berkaitan, karena dapat
menetapkan peryaratan-persyaratan kerja dengan efektif dan sesuai dengan beban
kerja, dapat menghapus persyaratan kerja yang dapat menyebabkan diskriminasi,
dapat menetapkan karyawan pada posisi yang tepat berdasarkan kemampuannya
dalam menjalankan tanggung jawab / beban kerja yang diberikan.
2. Uraikan bagaimana mengukur beban kerja suatu jabatan, buatlah dengan
contoh pada perusahaan!
Jawab:
Pengukuran beban kerja adalah teknik yang diciptakan untuk menetapkan waktu
bagi seorang pekerja yang telah memenuhi syarat (qualified) dalam menyelesaikan
suatu pekerjaan tertentu pada suatu tingkat prestasi yang telah ditetapkan dalam
perusahaan.
Mengukur beban kerja suatu jabatan dapat dilakukan dengan 2 metode, yaitu:
1. Metode Teknis Analisis
metode ini dilakukan dengan menggunakan pengukuran waktu yang teliti melalui
pengamatan langsung
2. Metode Praktis Empiris
Tidak menggunakan cara-cara yang teliti dan pengukuran banyak dilakukan
berdasarkan pada pengalaman perorangan atau pemegang jabatan
Contohnya pada Perusahaan swasta PT. Java Anima Darmaja
Misalnya beban kerja dalam 1 minggu maka pengukurannya seperti ini:
 a. 5 hari kerja
Senins.d. Kamis
08.00-12.00 = 4 jam
12.00-13.00 = Istirahat
13.00-16.30 = 3,5 jam
Sehingga beban kerja 7,5 jam
Jum’at
08.00-11.30 = 3,5 jam
11.30-13.00 = istirahat
13.00-17.00 = 4 jam
Sehingga jumlah beban waktu kerja 7,5 jam
Jumlah keseluruhan :
4 x 7,5 jam= 30 jam
1 x 7,5 jam= 7,5 jam
Sehingga total keseluruhan beban kerja 37,5 jam
b. 6 hari bekerja
Senin s.d. Kamis
08.00-15.00 = 7 jam
Jum’at
08.00-11.30 = 3,5 jam
Sabtu
08.00-14.00 = 6 jam
Jumlah Keseluruhan:
4 x 7 jam = 28 jam
1 x 3,5 jam = 3,5 jam
1 x 6 jam = 6 jam
Jadi, total keseluruhan beban kerja 37,5 jam
3. Jelaskan hal-hal apa saja yang perlu dipersiapkan setelah karyawan
diterima menjadi calon karyawan?
Jawab:
Hal-hal yang perlu dipersiapkan setelah karyawan diterima yaitu (dari diri
karyawan sendiri):
1) Mempelajari Materi
 Mempelajari segala sesuatu mengenai perusahaan tempat bekerja, supaya
mudah dalam mengerjakan pekerjaan yang akan diberikan nantinya karena
sudah memahami
2) Alat penunjang Kerja
Hal ini penting untuk dilengkapi, seperti laptop, alat tulis, dan lainnya yang
dapat menunjang pekerjaan sehingga dapat diselesaikan secara efektif
3) Mengikuti Pelatihan dan pengembangan kerja
Hal ini dilakukan oleh masing-masing karyawan dengan mengikuti
pelaksanaan pelatihan dan pengembangan, hal ini juga dipersiapkan oleh
perusahaan untuk memfasilitasi proses pelaksanaan pelatihan dan
pengembangan kerja.
Setelahselesai proses rekrutmen dan seleksi dilaksanakan,biasaya
organisasi membutuhkan pelatihan terlebih dahulu,agar pegawai baru
tersebut dapat mampu melaksanakan pekerjaan yang akan dibebankan
kepadanya,untuk itu perlu terdapat hubungan langsung dan tidak langsung
antara pelatihan dengan strategi dan sasaran bisnis
Pelatihan ini wajib untuk diikuti oleh karyawan yang telah diterima,
karena dapat membantu pegawai dalam mengembangkan berbagai
keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan organisasinya,yang secara
langsung akan mempengaruhi bisnis yang sedang dilakukan. Hal ini juga
memberikan berbagai peluang kepada pegawai untuk belajar dan berkembang
sehingga menciptakan lingkungan kerja yang positif, mendukung strategi
bisnis dengan menarik pegawai berbakat,serta motivasi dan mempertahankan
pegawai yang ada saat ini.
4. Uraikan dengan alasan yang tepat mengapa pengembangan karyawan
dapat meningkatkan promosi kerja karyawan?
Jawab:
Alasan pengembangan karyawan dapat meningkatkan promosi kerja karyawan
karena, pengembangan karir karyawan akan meningkat, keterampilan, prestasi
kerja, dan keahlian dapat menjadi lebih baik lagi dalam perusahaan, dengan
berbagai hal positif dari karyawan yang terus meningkat tentunya sangat
mempengaruhi meningkatnya promosi kerja karyawan. Tujuan dari
pengembanganpun sudah jelas untuk meningkatkan kualitas profesionalisme dan
keterampilan para karyawan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya secara
 optimal dan menambah keahlian dalam melaksanakan tugas tugas nya dapat lebih
efesien dan produktif
Setiap karyawanpun pasti ingin mendapatkan promosi jika mereka
mendapatkan itu tentunya tanggung jawab yang diberikan akan banyak dengan
gaji juga akan meningkat, jika dengan mengikuti pengembangan maka para
karyawan akan dapat melaksanakan pekerjaannya dengan lebih baik dan efektif
lagi sehingga peningkatan promosi kerja karyawan akan terjadi karena karyawan
akan selalu siap dengan tanggung jawab yang akan diberikan karena sudah
berhasil dalam pengembangan karyawan.
5. Berikan contoh, uraikan komponen slip gaji suatu perusahaan tolong
sebutkan perusahaanya, yang anda ketahui termasuk jumlah angkanya?
Jawab:
Format/ komponen utama Slip Gaji :
1. Nama Perusahaan
2. Tanggal pembayaran dan data karyawan
3. Besarnya gaji dan jumlah potongan
4. Keterangan lengkap pembayaran
5. Tanda tangan resmi perusahaan biasanya diwakili HRD
6. Data personal karyawan berupa nama, jabatan dan status kepegawaian (jika
ada), dan informasi pajak

Komponen Slip Gaji:

1. Gaji pokok
Yaitu, upah dasar jabatan atau fungsi pekerjaan yang dijalankan
2. Tunjangan
Tambahan penghasilan yang berfungsi sbagai penyokong gaji pokok,
terdapat tunjangan tetap dan tidak tetap. Tunjangan tetap diberikan rutin
dengan besaran sama tiap bulan bersama gaji, sedangkan tunjangan tidak
tetap bersifat variatif
3. Potongan
Terdiri atas beberapa komponen, yang pasti ada Pph (Potongan pajak
penghasilan), BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan, serta asuransi pension
4. Komisi/Bonus
 Ada beberapa karyawan yang menerima komisi atau bonus selain upah tetap,
biasanya tambahan berkat tercapainya target atau meningkatnya prestasi
kerja, jadi komponen ini tidak selalu muncul dalam slip gaji
5. Lembur
Pegawai yang lembir berhak mendapatkan uang lembur komponen ini
terdapat dalam slip gaji jika pegawai telah melaksanakan lemburnya,
Berikut contoh slip gaji:

Contoh Slip Gaji PT. Java Anima Darmaja