UAS MANAJEMEN

DOSEN: SEPTEMBERRIZAL

NAMA: ILHAM NADHIR

NIM: 2019327011

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

2021
 JAWABAN
1. Secara garis besar proses manajemen SDM dibagi ke dalam lima bagian fungsi utama
berikut ini. Jelaskan secara rinci dan berikan contoh masing-masing.
a. Human Resource Plannng. Merencanakan kebutuhan dan pemanfaatan sumber daya
manusia bagi perusahaan.
b. Personnel Procurement. Mencari dan mendapatkan sumber daya manusia, termasuk
didalamnya rekrutmen, seleksi dan penempatan serta kontrak tenaga kerja.
c. Personnel Development . Mengembangkan sumber daya manusia, termasuk
didalamnya program orientasi tenaga kerja, pendidikan dan pelatihan.
d. Personnel Maintenance. Memelihara sumber daya manusia, termasuk didalamnya
pemberian penghargaan, insentif, jaminan kesehatan dan keselamatan tenaga kerja ,
dan lain sebagainya.

e. Personnel Utilization. Memanfaatkan dan mengoptimalkan sumber daya manusia,

termasuk didalamnya promosi, demosi, transfer, dan separasi.

JAWABAN

1. A. Human Resource Planning

Merencanakan kebutuhan dan pemanfaatan sumber daya manusia bagi

perusahaan. Perencanaan sumber daya manusia adalah perencanaan
strategis untuk mendapatkan dan memelihara kualifikasi sumber daya
manusia yang diperlukan bagi organisasi perusahaan untuk mencapai
target dalam tujuan perusahaan. Contohnya adalah Seluruh karyawan
operasional Muamalat Institute mengadakan rapat untuk melaksanakan
kegiatan training yang bekerjasama dengan CIMB niaga Syariah pada
Jumat 5 Februari 2021 terhadap Training Organizer dan Admin.

B. Personnel Procurement

Mencari dan mendapatkan sumber daya manusia, termasuk didalamnya

rekrutmen, seleksi dan penempatan serta kontrak tenaga kerja.
Rekrutmen adalah upaya perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja
yang diperlukan sesuai dengan kualifikasi yang telah ditetapkan dalam
perencanaan tenaga kerja dan seleksi adalah upaya untuk memperoleh
tenaga kerja yang memenuhi syarat kualifikasi daari sekian banyak
pendaftar atau calon tenaga kerja yang dimiliki oleh perusahaan dari
proses rekrutmen tersebut. Penempatan adalah proses pemilihan tenaga
kerja yang disesuaikan dengan kualifikasi yang dipersyaratkan serta
menempatkannya pada tugas yang telah ditetapkan. Contohnya adalah
kegiatan recruitment bagian Client Relationship Manager, dan Graphic
Design yang Ditempatkan di Muamalat Institute Jakarta Barat, dan
Juga Recruitment CSDP dan Mulia Bank Muamalat Indonesia yang
ditempatkan di Cabang Serang dan Pandegelang.
C. Personnel Development

Mengembangkan sumber daya manusia, termasuk didalamnya program

orientasi tenaga kerja, pendidikan dan pelatihan. Maksudnya adalah
untuk memastikan dan memelihara tenaga kerja yang tersedia tetap
memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan sehingga selaras dengan
perencanaan strategis perusahaan serta tujuan perusahaan dapat
tercapai sebagaimana yang direncanakan. Contohnya adalah Kegiatan
Pelatihan Excel untuk Bagian Administrasi Muamalat Institute yang
diadakan setiap Selasa 2 Februari 2021 pukul 14.00 WIB yang
bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan skill terhadap dunia
Administrasi.

D. Personnel Maintenance

Memelihara sumber daya manusia, termasuk didalamnya pemberian

penghargaan, insentif, jaminan kesehatan dan keselamatan tenaga kerja
, dan lain sebagainya. Pemeliharaan tenaga kerja sangat penting untuk
dilakukan guna menjamin agar tenaga kerja yang dimiliki perusahaan
terpelihara produktivitas, efektivitas, dan efisiensinya. Secara garis
besar bentuk pemeliharaan tenaga kerja yang dapat dilakukan oleh
perusahaan adalah berupa program pemberian kompensasi dan benefit.
Kompensasi adalah penghargaan yang diberikan perusahaan sebagai
balasan atas prestasi kerja yang diberikan tenaga kerja, sedangkan
benefit adalah penghargaan selain kompensasi yang diprogramkan bagi
tenaga kerja dengan tujuan agar kebutuhan tenaga kerja tetap dapat
terpelihara sehingga tenaga kerja dapt tetap memberikan kinerja yang
terbaik bagi perusahaan. Contohnya adalah pada saat menjelang hari
raya Idul Fitri, seluruh karyawan mendapatkan sebuah benefit yaitu
THR dan beberapa karyawan memiliki kinerja yang baik dan
berprestasi, dia mendapatkan juga sebuah kompensasi yaitu tambahan
gaji sebesar 10%.

E. Personel Utilization

Memanfaatkan dan mengoptimalkan sumber daya manusia, termasuk

didalamnya promosi, demosi, transfer, dan separasi. Langkah ini pada
dasarnya upaya untuk memelihara tenaga kerja agar senantiasa sejalan
dengan perencanaan strategs perusahaan. Perusahaan biasanya
melakukan beberapa program untuk tetap memastikan tenaga kerjanya
senantiasa sesuai dengan perencanaan strategis perusahaan. Contohnya
adalah Karyawan A bagian Administrasi ditawarkan promosi untuk
penempatan di Supervisor Administrasi dan Keuangan.
2. Berikut ini gambar terkait dengan Perilaku Individu dalam Berorganisasi.
Jelaskan secara rinci dan berikan contoh setiap tahap

JAWABAN:

Stres pada dasarnya merupakan respons individu terhadap tekanan yang

tinggi dalam pekerjaan. Stres terjadi seiring dengan pengalaman yang
dilalui oleh individu yang dinamakan general adaptation syndrome (GAS).
Berikut tahapan-tahapan dalam GAS:

A. Tahap 1 (Alarm)

Pada tahap ini individu mengalami sesuatu yang menyebabkan diri

pribadi memberikan respon yang tidak seperti biasanya. Sesuatu itu
bisa berupa tekanan, kondisi fisik, atau perintah diluar kebiasaan atau
dugaan. Contohnya adalah pencernaan terhambat, Peningkatan kerja
jantung, sistem pernapasan, dan tekanan darah, dan Kemungkinan
terjadi penggumpalan darah meningkat.

B. Tahap 2 (Resistance)

Pada tahap ini individu melakukan penyesuaian diri berupa reaksi atas
respon yang dia lakukan pada tahap alarm. Seperti tindakan
membiarkan sesuatu atau menyelesaikannya. Contohnya adalah
kortisol lebih rendah, detak jantung dan tekanan darah Anda mulai
normal.

C. Tahap 3 (Exhaustion)

Pada tahap ini stress berlangsung cukup lama. Tubuh tidak mampu
menyingkirkan stressor, akibatnya tubuh terus menerus membuat
pertahanan ataupun perlawanan. Contohnya adalah Karyawan
 menyerah akibat tidak mampu menyelesaikan masalah terhadap
keuangan perusahaan yang sedang mengalami kerugian sehingga ia
mengundurkan diri dari jabatan di perusahaan tersebut.

3. Jelaskan pengertian hal-hal berikut ini berikut ini dan berikan contoh:
a. Motivasi Karyawan Dalam Bekerja
b. Hubungan Motivasi Karyawan Dalam Bekerja Dengan Tujuan
Perusahaan

c. Fungsi Manajer Dalam Memotivasi Karyawan dan contoh

masing-masing.

JAWABAN

a. Motivasi Karyawan dalam Bekerja adalah kemauan kerja yang

timbul karena adanya dorongan dari dalam karyawan sebagai
hasil integrasi keseluruhan daripada kebutuhan pribadi, pengaruh
lingkungan fisik dan sosial dimana kekuatannya tergantung
daripada proses pengintegrasian tersebut. Contohnya adalah
Karyawan A memiliki Motivasi kerja yang tinggi karena berkat
kinerja yang memuaskan terhadap target yang dicapai.

b. Hubungan Motivasi Karyawan Dalam Bekerja Dengan Tujuan

Perusahaan adalah Karyawan yang memiliki motivasi kerja yang
tinggi akan membawa dampak positif bagi perusahaan dalam
pencapaian tujuan dari instansi atau organsasi tersebut dan
semangat kerja juga sangat penting dalam mendukung
pelaksanaan tugas seseorang dalam bekerja. Contohnya adalah
Karyawan B membawa dampak positif perusahaan yaitu profit
dan follow social media meningkat karena berkat peningkatan
terhadap ide kegiatan yang baik dan juga kinerja yang memuaskan
sehingga relasi perusahaan pun terjaring secara luas.

c. Fungsi Manajer Dalam Memotivasi Karyawan dan contoh

masing-masing. Fungsinya adalah untuk meningkatkan motivasi
karyawan melalui pelaksanaan peran yang terdiri dari peran
Informasi, dan Peran Pengambil Keputusan. Contohnya adalah
Bagian HRD memotivasi karyawannya melalui ig yang bertujuan
untuk meningkatkan kinerja karyawannya.

4. Berikut ini adalah gambar yang terkait dengan Kelomok Kerja yang
Efektif. Jelaskan secara rinci dan berikan contoh masing-masing.
 JAWABAN

Maksud dari skema diatas adalah:

 Tujuan dari pembentukan kelompok kerja hendaknya terlihat jelas

sehingga para anggota dapat memperkenalkan secara jelas apa
yang menjadi tujuan dari kelompok kerja yang dibentuk serta
memperjelas arah yang akan dituju oleh kelompok kerja
 Peran serta pembagian kerja dari setiap anggota keolompok kerja
perlu juga diperjelas. Artinya, struktur tugas ataupun pekerjaanya
perlu disusun secara jelas.
 Jumlah anggota yang optimal dalam sebuah kelompok kerja perlu
ditentukan. Jumlah ini perlu disesuaikan dengan struktur tugas
yang akan dijalankan. Terlalu banyak anggota dapat menyebabkan
sebagian anggota menganggur, terlalu sedikit juga akan
menyebabkan beban anggota melebihi kemampuannya.
 Pemimpin dari kelompok kerja perlu ditentukan atas dasar
kapabilitasnya terhadap kelompok kerja tersebut. Jika
memungkinkan, dirinya tidak hanya memiliki kapabilitas sebagai
pemimpin formal, namun juga sebagai pemimpin informal.

 Seluruh sumber daya yang diperlukan handaknya tersedia,

terdistribusi secara merata sesuai dengan struktur tugas yang telah
ditentukan.

5. Berikut ini pendapat Ketua Dewan Penasihat Majelis Uama Indonesia,

Prof KH Ali Yafie memberikan beberapa saran bila seseorang ingin
menjadi manajer yang berjiwa pemimpin (ri’ayah).
A.Jelaskan secara rinci dan berikan contoh masing-masing.
a.. Berikan perhatian dan kepedulian kepada bawahan.
b. Buat perencanaan kerja yang baik.
c. Bersungguh-sungguh dan teliti dalam melaksanakan rencana kerja.
d. Lakukan pengawasan secara terus menerus.
e. Lakukan evaluasi hasil secara berkala.
f. Tegakkan disiplin dalam waktu kerja.
g. Memikul tanggung jawab terhadap hasil kerja.
B. Tambahkan 2 (dua) saran lagi dan jelaskan serta berikan contoh, yang
menurut anda bisa mendukung agar menjadi Manajer yang berjiwa
Kepemimpinan.

JAWABAN

A. 1. Maksudnya adalah Hubungan antar seorang atasan dan bawahan

tentunya harus memiliki dasar yang kuat. Ketika Anda menunjukkan
jika Anda percaya pada mereka, maka itu akan membuat mereka
merasa terpuji dan dihargai. Berikan mereka kepercayaan untuk
mengerjakan hal baru. Hal ini sama saja seperti Anda menunjukkan
kepedulian Anda kepada mereka. Karyawan Anda akan merasa
dihargai, karena Anda percaya mereka bisa melakukan hal yang lebih
baik dari yang biasa dilakukan. Contohnya adalah Direktur Mampu
memberikan motivasi yang barokah terhadap bawahannya.

2. Maksudnya adalah menyediakan suatu solusi yang dapat

dilaksanakan dan harus cukup luas untuk dapat menyelesaikan
pekerjaan dengan benar namun juga cukup sederhana untuk
dipahami dan dilaksanakan agar meminimalkan terjadinya resiko
yang tidak diinginkan. Contohnya adalah PT. ABC harus mampu
mengadakan rapat bulanan agar mampu mencari solusi yang tepat
untuk meningkatkan kinerja dalam perusahaan tersebut

3. Maksudnya adalah harus sungguh-sungguh dan teliti dalam

melakukan pekerjaan karena salah sedikit saja berikutnya juga salah
yang diutarakan dalam bagian Administrasi dan Keuangan.
Contohnya adalah Staff Akuntansi pada PT. ABC harus teliti dan
sungguh-sungguh karena 1 titik salah sudah salah semua.

4. Maksudnya adalah untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan

seperti korupsi, profit yang menurun, dan kinerja perusahaan yang
buruk. Contohnya adalah PT. ABC melakukan evaluasi kinerja
karyawan pada setiap akhir bulan.

5. Maksudnya adalah untuk memperbaiki serta menyoroti kinerja yang

dilakukan selama sebulan terakhir agar mampu meningkatkan nama
baik perusahaan tersebut.

6. Maksudnya adalah agar mampu meningkatkan performa kinerja

dalam perusahaan tersebut.

7. Maksudnya adalah agar mampu mengevaluasi diri terhadap hasil

kinerja yang dilakukan karyawan.

B. Sarannya adalah harus mempelajari Manajemen seperti Manajemen

Keuangan untuk calon manajer Keuangan, Manajemen SDM untuk
calon HRD, dan Manajemen Pemasaran bagi Calon Manajer Marketing
agar mampu meningkatkan kinerja manajer dalam bidang tersebut,
selain itu juga mempelajari juga akuntansi karena manajer butuh
kinerjanya melalui laporan keuangan perusahaan. Selain itu juga harus
mempelajari atau mengikuti pelatihan yang berkaitan dengan
kepemimpinan agar mampu kompeten dalam segi kepemimpinan.