PEDOMAN
PENGORGANISASIAN
UNIT KEMOTERAPI
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SEKAYU
Disusun Oleh :
UNIT KEMOTERAPI RSUD SEKAYU
1.2 Tujuan
1. Tujuan umum
Meningkatkan kualitas pelayanan kemoterapi di ruang unit kemoterapi sehingga
kepuasan pasien meningkat.
2. Tujuan khusus
BAB II
GAMBARAN UMUM
Banyak hal substansi dan finansial yang dihadapi RSUD Sekayu pada
masa ini, antara lain jumlah tenaga perawatan yang kurang, gedung baru
yang belum rampung sehingga diperlukan adaptasi dalam hal pemantauan
dan pemeliharaannya.
Persiapan pelayanan fisik gedung baru disertai pula pelaksanaan
kegiatan-kegiatan perubahan kelembagaan RSUD Sekayu menuju Badan
Layanan Umum Daerah (BLUD) dengan segala substansi yang mendukung.
2) PERIODE PEMANTAPAN
a. Penetapan sebagai Badan Layanan Umum Daerah (BLUD)
Pada tahun 2007 Pemerintah Daerah Kabupaten Musi Banyuasin
membangun gedung baru untuk Rumah Sakit Umum Daerah Sekayu, hal
ini memacu kami untuk melakukan peningkatan sarana dan fasilitas
pelayanan serta peningkatan dan pengembangan sumber daya manusia
2. Instalasi Rawat Inap (Kelas VIP, Kelas I, Kelas II dan Kelas III)
3. Instalasi Gawat Darurat
4. Instalasi Laboratorium Patologi Anatomi
5. Instalasi Laboratorium Patologi Klinik
6. Instalasi Radiologi
7. Instalasi Gizi
8. Instalasi Farmasi
9. Instalasi Bedah Sentral (OK)
10.Instalasi Intensive Care Unit (ICU)
11. Instalasi Neonatus Intensif Care Unit (NICU)
12.Instalasi Kebidanan
13.Instalasi Rehabilitas Medik
14.Instalasi Pemeliharaan Sarana RS (IPSRS)
B. UNIT
1. Unit Hemodialisa
2019
- penambahan
alat
Kesehatan
broncoesofago
logi /
2018
tele endoscopi
- penambahan alat - rehab
gedung IBS
Endoskopi
- penambahan
-peningkatnan SDM
kapasitas Sub Spesialis
bedah
2017 SDM Penyakit dalam
- fellowship
untuk pelayanan dokter
Endoskopi
pelayanan bedah Pelatihan perawat
Laparaskopi mahir bedah
Broncoskopi Laparascopi
penambahan
SDM
Bedah digestif
dan bedah bedah untuk
onkologi peningkatan
kompetensi
bedah
Invasifi
Dengan terlaksananya perencanaan pengembangan pelayanan
tersebut, maka di harapkan akan mempermudah pemasaran
pelayanan bedah invasif di RSUD Sekayu.
2018 2019
2018 2019
3) PENGEMBANGAN BANGUNAN RS
1. BANGUNAN FISIK
Rumah Sakit Umum Daerah Sekayu adalah Rumah Sakit
Pemerintahan Daerah Kabupaten Musi Banyuasin Kelas C dari tahun 2000
hingga 2017. Pada akhir tahun 2017 RSUD Sekayu berhasil melakukan
peningkatan kelas menjadi Kelas B dengan tingkat hunian (BOR) sebesar
86,4% pada tahun 2018 dengan kapasitas tempat tidur 239 Tempat tidur.
berdasarkan kajian yang mendalam kebutuhan tempat tidur RSUD Sekayu
harus ditingkatkan sesuai dengan tingkat kunjungan dan standar kelas B.
Selain itu berdasarkan visitasi dari tim visitasi peningkatan kelas RSUD
Sekayu ke kelas B terdapat beberapa kekurangan yang perlu segera
ditindaklanjuti untuk memenuhi standar bangunan dan ruangan RS Kelas
B.
Sejak Tahun 2018 RSUD Sekayu yang mulanya terdiri dari gedung A,
B, C, D dan Gedung Baru masing-masing 2 (dua) lantai (kulim dan
manggaris) bertambah dengan gedung Eks akper dengan uraian sebagai
berikut :
A. Gedung A
Poliklinik
Farmasi Rawat Jalan
IGD
Radiologi
Rehabilitasi Medik
Labor Patologi Klink & UTD
Ruang Humas
Tempat Fotocopy
Kantin
Poli Eksekutif Rekam Medik
Bank Sumsel
Tempat Pendaftaran/ Loket
15 Pedoman pengorganisasian Unit kemoterapi RSUD Sekayu
Triase Pendaftaran
ICU/ NICU
Kebidanan (VK dan Neonatus)
Bedah Sentral
Aula
KEMOTERAPI
B. Gedung B
Ruang Perawatan Rawat Inap
Kelas III diberi nama Ruang Medang
Kelas II diberi nama Ruang Meranti
Kelas I diberi nama Ruang Tembesu
Kelas VIP diberi nama Ruang Petanang
Rungai Sungkai Kebidanan (II dan III) dan Ruang Rawat
Gabung Bayi
Ruang Komite Keperawatan RSUD Sekayu
3. Gedung C
Labor Patologi Anatomi
Ruang IT / Ruang Tim Pengendali Asuransi dan Klaim (TPA)
Haemodialisa
Kantin
Farmasi Rawat Inap
Gudang Farmasi 1
Ruang Gizi
Sanitasi/ Laundry
4. Gedung D
IPSRS
Maintenance
Ruang Genset
Kamar Jenazah
Instalasi Gas Medis
5. Gedung Baru
Ruang Infeksi Airborne Disease ( Kulim)
6 NICU 4
3. PERENCANAAN KEDEPAN
Menjadi RS Rujukan Regional Berstandar Internasional
Untuk Menjadi RS Rujukan Regional berstandar Internasiol maka RSUD
Sekayu telah melalui banyak tahapan diantara tahapan yang telah dilalui
A. VISI
B. MISI
1. MISI sesuai SK Direktur RSUD Sekayu Nomor 800/171/RS/2018:
1) Melakukan Penataan SDM melalui peningkatan Hard Competency dan Soft
Competency (The Right Man In the Right Place at The Righ Time)
2) Terwujudnya Akreditasi Paripurna dan Rumah Sakit Kelas B
3) Terwujudnya RSUD Sekayu sebagai Rujukan Regional bertaraf
Internasional melalui unggulan pelayanan Center Of excellence medical
check up tahun 2019, Center Of excellence integrated heart care tahun
2019, Center Of excellence minimal invasif surgery tahun 2019, Center Of
excellence hemodialisa tahun 2019 Center Of excellence chemo therapy
tahun 2019
20 Pedoman pengorganisasian Unit kemoterapi RSUD Sekayu
4) Terwujudnya RSUD Sekayu berstandar Akreditasi Joint Comission
Internasional
TERBAIK
RSUD Sekayu Musi Banyuasin telah membangun budaya kerja yang harus
dihayati dan diamalkan oleh setiap pegawai di RSUD Sekayu agar pelayanan
kesehatan yang dilakukan dapat memberikan kepuasan kepada pasien sebagai
konsumen. Budaya kerja rumah sakit dapat dilaksanakan dengan memegang
nilai – nilai dasar sebagai acuan bagi RSUD Sekayu muba dalam berperilaku
yang menunjang tercapainya visi dan misi. Nilai dasar tersebut nantinya
diharapkan dapat menjadi budaya organisasi di RSUD Sekayu Kabupaten Musi
Banyuasin.
A. VISI
..........................................................................................................
B. MISI
......................................................................................................
C. MOTTO
“................................................................................................................
Struktur Organisasi dan tata kerja RSUD Sekayu sesuai dengan Peraturan
Pemerintah Tahun 2008 kelas C telah ditetapkan oleh Bupati Musi Banyuasin dalam Surat
Keputusan Bupati Musi Banyuasin Nomor 40 Tahun 2008 Tentang Tugas Pokok dan
Fungsi (Tupoksi) Rumah Sakit Umum Daerah Sekayu kelas C adalah Unit Pelaksana
Teknis Kesehatan dalam bidang pelayanan kesehatan di Kabupaten. RSUD Sekayu
dipimpin oleh seorang kepala dengan sebutan Direktur yang secara teknis medis
berkoordinasi dengan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Banyuasin dan secara
teknis operasional kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Musi Banyuasin.
Susunan Organisasi dan Tata Kerja RSUD Sekayu untuk sekarang masih mengacu
pada Peraturan Daerah Kabupaten Musi Banyuasin dimana ada 1 (satu) Kepala Bagian
dan 3 Kepala Bidang yang membantu Direktur dalam menyelenggarakan operasional
RSUD Sekayu ini. Selain itu dibantu juga dengan Komite Medik, Keperawatan, Mutu,
PMKP, PPI dan Farmasi dan Terapi. Setiap Bagian dan Bidang dibantu oleh 2 (dua) orang
pejabat struktural.
Adapun susunan organisasi RSUD Sekayu pada tahun 2019 sebagai berikut :
1. Direktur RSUD Sekayu : dr. Makson Parulian Purba, MARS
2. Kepala Bagian Tata Usaha : dr. Arios Saplis
Kasubbag Administrasi dan Umum : Hj.Solehatun Robiah, SKM, MARS
Kasubbag Diklat dan Litbang : Ns. Efriena Masda Kartianah, S.Kep
Kasubbag Sarana dan Rekam Medik : Yulrizal, SKM
3. Kepala Bidang Keperawatan : Yulisa Rabiati, SH, M.Kes
Kepala Seksi Layanan Rawat : Farida Yazid, S.Kep
Kepala Seksi Administrasi : R.A Rita Anggraini, SST
4. Kepala Bidang Pelayanan : dr. Ira Puspita MG
Kepala Seksi Pelayanan Medis : Novaza Zemilia Ariani, SST,M.Kes
Kepala Seksi Penunjang Medis : H. Achmadi, SKM,M.Si
8. Kepala Ruang
1) Kepala Ruang ICU : Ns. Serawaty, S.Kep
2) Kepala Ruangan NICU : Ns. Mia Mutia, S.Kep , M.Kes
3) Kepala Ruang OK : Ns. Andi Perdana Putra, S.Kep
4) Kepala Ruang IGD : Ardiansyah, Am.Kep
5) Kepala Ruangan Neonatus : Siti Fenta Juliantika, Am.Kep
6) Kepala Ruangan VK.Kebidanan : R.A Nurhidayah Oktaria, Am.keb ,SKM
7) Kepala Ruangan Petanang/Tembesu: Hernita, Am.Kep
8) Kepala Ruangan Meranti : Novis Ningsih, Am.Kep
9) Kepala Ruangan Medang : Nofriani, Am.Kep
10) Kepala Ruangan Manggaris : Ns. Mareta Sri Wulandari, S,Kep
11) Kepala Ruangan Kulim : Ns. Darni Apriani, S.Kep
12) Kepala Ruangan Sungkai Kebidanan & RG : Rimayanti, SST
13) Kepala Ruangan Leban : Ns. Ema Jaya, S.Kep
14) Kepala Ruang Farmasi : Tenty Rosita, S.Farm,Apt
15) Kepala Ruang Laboratorium : Edi Sumantri, SKM
16) Kepala Ruang Radiologi : Nurhidayat Arifianto, SKM
17) Kepala Ruang Rehabilitasi Medik : Sri Suriani , S.Ft
18) Kepala Ruang Sanitasi : Leni Gustina
19) Kepala Ruang IPSRS : Hermawati
20) Kepala Ruangan Gizi : Egi Puspita, Amg
21) Kepala Ruangan PA : Verawati , AMAK
9. Kepala Unit
1) Kepala Unit Diklat : Marni Elyza, Am.Kep
2) Kepala Unit Poliklinik Eksekutif : dr. Ahmad Syaukat
3) Kepala Unit MCU : dr. Alif Alfiansyah
4) Kepala Unit Hemodialisa : dr. Syapri Putra Wangsah, SpPd
5) Kepala Unit Rekam Medik : Iin Darliah, SKM
6) Kepala unit UTD : dr. Melani
7) Kepala Unit Humas : Andodi, SKM
8) Kepala Unit IT : Sri Gustina, S.Kom
9) Kepala Unit KEMOTERAPI : Rusmiati Amri
26 Pedoman pengorganisasian Unit kemoterapi RSUD Sekayu
10) Kepala Unit Sanitasi : Leni Gustina, SE
11) Kepala Unit Mobilisasi dana : M. Fajridin Asnur, S. Ak
12) Kepala Unit OK IGD : Nizar, Am.Kep
10. Manajer On Duty (MOD)
1. Farida Yazid 5. Irma Subriani, Am.Kep,S.Psi
2. Sri Indriyana, SH 6. Andodi, SKM
3. Fadlawati, SE 7. Iprat
4. Nurhidayat Arifianto, SKM 8. Edi Sumantri, SKM
BAB V
Direktur
dr. Makson Parulian Purba, MARS
Uraian Tugas
1) Mengatur/mengawasi/merencanakan pelayanan di Unit KEMOTERAPI Rumah
Sakit Umum Daerah sekayu
2) Membuat daftar hadir/absen di Unit KEMOTERAPI
3) Membuat/mengarsipkan penilaian kenerja kontrak,PNS,PHL dan maggang di Unit
KEMOTERAPI
4) Membuat permintaan sarana/prasarana Unit KEMOTERAPI ke Kasubbag sarana
dan perlengkapan di Rumah Sakit Umum Daerah Sekayu
5) Melaporkan alat kesehatan/ sarana yang lain rusak kebagian yang bersangkutan
6) Membuat permintaan kebutuhann SDM di Unit KEMOTERAPI Rumah Sakit Umum
Daerah sekayu
7) Membuat permintaaan bahan abis pakai di Unit KEMOTERAPI
Persyaratan
1. Bekerja sebagai karyawan RS
2. Bersedia mematuhi segala peraturan dan ketentuan Rumah Sakit.
3. Berdedikasi tinggi dan berwawasan tentang organisasi manajemen rumah sakit/
kesehatan.
4. Sehat jasmani dan rohani
Uraian Tugas
1. Membantu Kepala Instalasi dalam pengendalian dan penanganan alat sterilisasi
dan distribusi.
2. Membantu dalam penyusunan perencanaan proses sterilisasi dan distribusi.
berdasarkan masukan dari Tenaga Teknis dan Asisten KEMOTERAPI
3. Membuat rencana kebutuhan bahan dan alat sterilisasi dan distribusi.sesuai
dengan kebutuhan masing-masing bagian Unit KEMOTERAPI
4. Rekapitulasi laporan kegiatan dekontaminasi dan Produksi
5. Membuat laporan hasil kerja masing-masing bagian unit kepada Kepala Unit
KEMOTERAPI
6. Membuat rencana perbaikan dan pergantian alat sterilisasi dan distribusi.yang
rusak.
7. Menyiapkan keperluan sterilisasi dan distribusi di KEMOTERAPI RSUD Sekayu
2. Purchasing
Kebutuhan alat-alat rumah tangga, linen, alat-alat kesehatan dan alat tulis kantor di
instalasi KEMOTERAPI diperoleh dari logistik umum dengan prosedur permintaan
sesuai dengan prosedur yang berlaku.
3. IBS, IGD, ICU, NICU, Neonatus, IRNA, IRJA, Delivery Room, HD , Cath Lab,
Radiologi, Endoscopy dan Bronchoscopy
Ruangan-ruangan ini mengirimkan alat/bahan ke KEMOTERAPI untuk dilakukan
proses pensterilan dan meminta alat/bahan dalam keadaan bersih dan steril ke
KEMOTERAPI. Alat/bahan yang diproduksi oleh instalasi KEMOTERAPI antara lain:
instrument, tubing, kasa, kapas dan linen. Permintaan pensterilan alat/bahan
dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
BAB VIII
31 Pedoman pengorganisasian Unit kemoterapi RSUD Sekayu
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
SMA
S1
Pelaksana
Kesehatan Pelatihan
Sterilisasi dan 5 5 Cukup
Masyarakat Sterilisasi
Distribusi
DIII
Kebidanan
11 10 Kurang
ORIENTASI
9.5 KEGIATAN :
Kegiatan Masa Orientasi di Unit KEMOTERAPI meliputi :
1. Kegiatan Pelayanan :
a. Ruang Lingkup kegiatan pelayanan di Unit KEMOTERAPI
b. Pengenalan seluruh SOP / Prosedur Kerja di Unit KEMOTERAPI.
c. Pengenalan proses pencatatan / pelaporan di Unit KEMOTERAPI.
d. Pengenalan Etika bekerja atau berkomunikasi di Unit KEMOTERAPI.
2. Evaluasi
b. Pengamatan Langsung
Para karyawan baru selama masa orientasi akan diamati seluruh
kegiatannya di Unit KEMOTERAPI, oleh para kepala ruangan akan diberi arahan
jika mengalami hambatan hingga pelaksanaan kegiatan akan sesuai dengan
standar prosedur yang berlaku di Unit KEMOTERAPI
BAB X
PERTEMUAN / RAPAT
10.1 PENGERTIAN
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki
kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu
masalah tertentu.
10.2 TUJUAN
1. Umum
Dapat membantu terselenggaranya pelayanan Unit KEMOTERAPI yang profesional
di RSUD Sekayu
2. Khusus
a. Dapat menggali segala permasalahan yang terkait dengan pemberian pelayanan
di Unit KEMOTERAPI
1. Rapat terjadwal :
Rapat yang diadakan di ruang Rehabilitasi Medik yang membahas tentang
pelayanan Unit KEMOTERAPI, patient safety yang diadakan 1 bulan sekali
BAB XI
PELAPORAN
11.1 Pengertian :
Pembuatan laporan adalah suatu proses kegiatan penyampaian hasil kerja baik dalam
bentuk tertulis maupun tidak tertulis untuk memenuhi kebutuhan pihak manajemen yang
memberi gambaran tentang tingkat pelayanan.
11.2 Tujuan
Terpenuhinya kebutuhan manajemen Rumah Sakit Univesitas Sumatera Utara.
11.3 Kegunaan
Sebagai dasar pertimbangan pengambilan keputusan bagi pihak manajemen.
11.4 Laporan
1. Laporan dibagi ke dalam :
a. Laporan Harian
36 Pedoman pengorganisasian Unit kemoterapi RSUD Sekayu
b. Laporan Mingguan
c. Laporan Bulanan
d. Laporan Tahunan
2. Isi laporan meliputi:
a. Laporan kebersihan ruangan.
b. Laporan sterilisasi baik mesin autoclave dan mesin gas EO.
c. Laporan permintaan barang yang sudah bersih atau steril
d. Laporan pemantauan indikator mutu.
e. Laporan masalah/hambatan dalam menjalankan tugas.
f. Dan hal-hal lain yang perlu ditindaklanjuti demi ketepatan dan kecepatan
pelayanan KEMOTERAPI.
DAFTAR PUSTAKA
Dr.Bahar Azwar Sp.B (K) Onk. (2017). Buku Panduan Pasien Kemoterapi-Bahar Azwar: Dian
Rakyat
Anonim (2011). Definisi Penyakit Kanker [Online].
Available:http://www.neosavata-.com/tag/arti-kanker
Anonim. (2012). Kemoterapi. Available: http://cancerhelps.co.id
Ditetapkan di Sekayu
Pada Tanggal
Direktur RSUD Sekayu