Curriculum Vitae Oktaviani Karlina

IDENTITAS DIRI OKTAVIANI KARLINA

Kampung Rancabogo No. 66 RT/RW 03/05, Desa Cimareme, Kecamatan Ngamprah,
Kabupaten Bandung Barat, Indonesia

+62 81 321189550

oktavianikarlina2@gamil.com

| Jenis Kelamin Perempuan | Satus Lajang | Tempat Tanggal Lahir Bandung 25-10-1992
PENGALAMAN KERJA

Juli 2014 – Oktober 2019 Sekretaris Direksi

PT. Primer Putra Perkasa (Hotel Aston Tropicana dan Hotel Fave Premier )
– Cihampelas, Bandung, Indonesia
1. Mengatur Jadwal Meeting Direksi.
2. Melakukan pengurusan berkas dokumen untuk tugas luar kota dan luar negeri.
3. Pembuatan faktur, kontra bon, PO (Purchase Order), dan pembayaran kepada Supplier.
4. Pengurusan member credit karyawan.
5. Pengurusan setor tunai, tarikan, giro, tabungan, cek (perbank an) di berbagai Bank.
6. Arsip dokumen.
7. Melaksanakan tugas - tugas dari Direksi.

Oktober 2014 – Juli 2019 Sekretaris Manager Engineering

PT. Caprifarmindo Laboratories (SANBE FARMA GROUP)
– Cimareme, Bandung Barat, Indonesia
1. Menaati dan melaksanakan tugas / perintah yang diberikan oleh Engineering Manager
2. Mengkoordinasi, melaksanakan, mengontrol, serta mempertanggungjawabkan semua
kegiatan yang berhubungan dengan Administrasi seperti :
3. Mendokumentasikan file- file baik soft copy maupun hard copy
4. Mendokumentasikan manual book
5. Mendokumentasikan Drawing dan Room Spec
6. Mendokumentasikan file personal (Curriculum Vitae, Sertifikat pelatihan dan seminar,
Training Record dan lain- lain).
7. Mengetik dan mendokumentasikan Surat / Memo
8. Mendokumentasikan WO (Work Order)
9. Membuat dan meregistrasi log book, log sheet yang diberlakukan
10. Membuat dan meregistrasi form- form yang diberlakukan
11. Membuat jadwal shift kerja untuk teknisi seminggu sekali
12. Membuat dan menyerahkan laporan absensi karyawan harian dan karyawan bulanan
kepada cost accounting
13. Membuat surat perintah lembur (SPL) bagi karyawan yang overtime
14. Mengoperasikan CMMS (Computerized Maintenance Management System)
15. Membuat Asset / Equipment List
16. Memasukkan data Asset / Equipment kedalam PIC (Plant Inventory Card)
17. Membuat Department List
18. Membuat Employee List
19. Membuat Location List
20. Membuat Preventive Maintenance List
21. Membuat Task List
22. Memasukkan data: Asset / Equipment List, PIC (Plant Inventory Card), Department List,
Employee List, Preventive Maintenance List dan Task List kedalam CMMS (Computerized
Maintenance Management System)
23. Print Out setiap pagi WO (Work Order) dari CMMS untuk diserahkan ke Site Services
Supervisor.
24. Close WO (Work Order) ke CMMS yang telah close dan ditandatangani oleh ke Site
Services Supervisor.

Oktober 2017 – Mei 2018 Talent

JR Management – Buah Batu, Bandung, Indonesia
1. Event
2. Film & Movie
3. Reality Show

2014 Sekretaris Manager Produksi Solid

PT. Caprifarmindo Laboratories (SANBE FARMA GROUP)

April 2013 – Februari 2014
Februari 2012– April 2013
September 2012 – Januari 2013
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Agustus 2013 – September 2017
Juli 2008 – Juli 2011
November 2017– Juni 2018
2007– 2008
Mei 2010
Curriculum Vitae Oktaviani Karlina
– Cimareme, Bandung Barat, Indonesia
1. Membantu Supervisor Production dan Production Manager dalam mengumpulkan data
training record semua personnel di area produksi.
2. Bertanggung jawab untuk pengiriman dan penerimaan surat-surat bagian departemen
produksi.
3. Melakukan pengisian data untuk semua surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan
kegiatan produksi.
4. Menyiapkan dan mendistribusikan log book yang berkaitan dengan kegiatan di departemen
produksi.
5. Melakukan penyimpanan dokumen (Standar Operasional Produksi, surat-surat dan lain-lain)
yang berkaitan dengan departemen produksi.
6. Menjaga stok alat tulis dan peralatan kantor lainnya.
.
Administrasi Batch Record
PT. Caprifarmindo Laboratories (SANBE FARMA GROUP)
– Cimareme, Bandung Barat, Indonesia
1. Membantu Production Manager untuk menyiapkan batch record baru atau revisi serta
penangan batch record meliputi penyimpanan dan distribusi, bersama-sama dengan
Production Documentation and Technical Supervisor.
2. Bertugas untuk menyiapkan daftar periksa pengkajian catatan batch untuk dilampirkan pada
batch record.
3. Bertanggung jawab untuk memeriksa dan memastikan kelengkapan batch record sebelum
diserahkan ke departemen QA.
4. Input Rekonsiliasi Data Produksi ke Komputer System.
Coordinator Tablet Production
PT. Caprifarmindo Laboratories (SANBE FARMA GROUP)
– Cimareme, Bandung Barat, Indonesia
1. Mengawasi pelaksanaan setiap tahap dalam proses penyalutan sediaan tablet/kaplet agar
sesuai dengan SOP dan Batch Record yang ditetapkan.
2. Mengatur pembuatan dan proses penyalutan sediaan tablet/kaplet agar sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan oleh Supervisor Produksi atau Manager Produksi.
3. Menjaga dan bertanggung jawab atas kebersihan dan keutuhan peralatan dan tempat kerja.
4. Mengatur tugas operator secara efektif dan efisien serta bertanggung jawab atas
kebersihan dan ketertiban di ruangan kerja.
5. Melakukan evaluasi atas kinerja kerja bawahan.
6. Mengisi dengan benar catatan pengolahan bets (batch record).
7. Mencatat semua kegiatan harian dalam formulir yang telah disediakan.
8. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan log book kegiatan pada setiap ruang produksi
penyalutan.
9. Melakukan verifikasi alat-alat yang ditugaskan oleh Supervisor produksi sesuai dengan
prosedur tetap yang berlaku.
10. Melakukan pemeriksaan label kalibrasi dan kualifikasi alat/mesin secara berkala.
11. Melaporkan permasalahan teknis maupun non teknis yang dihadapi dalam proses
penyalutan sediaan tablet/kaplet kepada Supervisor Produksi.
Sales Counter
PT. Perwira Dharmaguna – Cihanjuang, Cimahi, Indonesia
Melayani penjualan sepeda motor Honda.
Program Studi Kimia GPA 3.03/4.00
Fakultas Matematika dan IPA Universitas Jenderal Achmad Yani, Cimahi – Indonesia
Jurusan Farmasi
SMK Kesehatan Bhakti Kencana, Cimahi – Indonesia
Intensive English Course (IEC), Cimahi, Indonesia
Les Bahasa Inggris
English Young Generation (EYG), Batujajar, Bandung Barat, Indonesia
Les Bahasa Inggris
Pendidikan Sistem Ganda (PSG), Cihampelas, Bandung Barat, Indonesia
Puskesmas Cihampelas – Bandung Barat, Indonesia
1. Memberikan pelayanan kepada pasien.
2. Melakukan pengecekkan Stock Obat
3. Membuat Laporan Bulanan.
 Curriculum Vitae Oktaviani Karlina

Juni 2010 – Juli 2010 Pendidikan Sistem Ganda (PSG), Kiaracondong, Bandung, Indonesia
Puskesmas DTP Kiaracondong – Bandung, Indonesia
1. Memberikan pelayanan kepada pasien.
2. Melakukan pengecekkan Stock Obat
3. Membuat Laporan Bulanan.

Agustus 2015 – September 2010
Praktek Kerja Lapangan, Cimareme, Bandung Barat, Indonesia
Departement Enviromental Health and Safety (EHS) PT. Caprifarmindo Laboratories
(SANBE FARMA GROUP) – Cimareme, Bandung Barat, Indonesia
1. Mempelajari semua dokumen yang berhubungan dengan EHS.
2. Mengikuti pengecekkan dan penelitian air limbah di Laboratorium EHS.

Pengalaman Organisasi
2018 – sekarang Co-Founder dan CFO
Desainity (Komunitas Design Indonesia)
2014 – 2015 Ketua Konsumsi
HIMAKA (Himpunan Mahasiswa Kimia) Fakultas Matematika dan IPA Universitas Jenderal
Achmad Yani, Cimahi – Indonesia
KEAHLIAN DAN KEMAMPUAN
Bahasa Bahasa Indonesia, Bahasa Sunda, Bahasa Inggris
Komunikasi Baik dalam berkomunikasi.
Organisasi Asisten Dosen Fakultas Matematika dan IPA Universitas Jenderal Achmad Yani 2016 – 2018).
1. Anggota aktif HIMAKA (Himpunan Mahasiswa Kimia) Universitas Jenderal Achmad Yani
(2013-2017).
2. Ketua Konsusmsi HIMAKA (Himpunan Mahasiswa Kimia) Universitas Jenderal Achmad
Yani (2013-2015).

Komputer Baik dalam mengunankan Microsoft Office (word processor, presentation software,
spreadsheet, Avogadro, Chemdraw).
INFORMASI TAMBAHAN
Penghargaan Beasiswa TOEFL dari Al-Azhar Academy (English Course), Kediri - Indonesia (2018).
Beasiswa S2 (Turkiye Burslari Scholarship) Selcuk University – Konya, Turki (2018).

Keanggotaan 1. Alumni Fakultas Matematika dan IPA Universitas Jenderal Achmad Yani, Cimahi –
Indonesia
2. Mahasiswa Kimia Fakultas Matematika dan IPA Universitas Jenderal Achmad Yani, Cimahi
– Indonesia
ANNEXES
1. Ijazah
2. Transkip Akademik
3. Surat Rekomendasi
4. Sertifikat
REFEREES
Prof. Muljadji Agma, Ph. D.
Fakultas Matematika dan IPA
Universitas Jenderal Achmad Yani (UNJANI), Terusan Jalan Jenderal Sudirman, Cimahi,
Jawa Barat, Indonesia
muljadji_agma@yahoo.com

Dr. Anceu Murniati

Fakultas IPA dan Informatika
Universitas Jenderal Achmad Yani (UNJANI), Terusan Jalan Jenderal Sudirman, Cimahi,
Jawa Barat, Indonesia
anceu.murniati@lecture.unjani.ac.id
 \r. I
CAPRI Jl. [ndu-rtri [ilranmr
Ttlp : t{122}6$6?96? {llunlitg}
|limarene" Prd*arang

l:ar : {$22i686I8:}1
FT CAPRIFARMI NDO LABORATORI ES
Pharmaceutical Manufacturer

EMPLOYMENT I{ISTORY
No : 02 1 #{CM -CP I ST l*2/201 I
'fhe undersigned belorv :

Name : Nada Muivana Haris, Sl{

?'llK : 8669r'1 i71011q36
Position : Human Capital Manager PT Caprifarmindo Lai:oratories
Alarnai . il.lnciustri Ciirrareme l.lo. I Padalarang
Kabupaten Bandung Barat 40553
Indonesia
Ph*ne . 0822 141s9767
Email . nada _mhari s@capri far-mindo. cam

Explain the fact that :

Name . Oktaviani Karlina

1 iI1' . ,f nOn i 1 .{ I Crf ar\nOn
i\il\ . +-f o2i I -t I iuJl_,707
Position : Secretary Manager Engineering
Alarnat . Kp. Rancabogo No. 66 R'I/RW : 03,'0-5
Desa Ci mareme, Kecatnatan Ngamprah
Kabr"rpaten Bandung Barat 40553
Indonesia

Fr:r 7 (seveni vears r,vorking in our colnpany, concemed have the following job hist*ri' :

"r'car- Fosition
2412 -2413 Tablet Production Coordinator
2013 - 2014 Administrarion Baich Recq:rd
24ru Secretary ol Pr,:duction h{;rnager
2014 - norv Secretary ol Engineering lviaaaser

Thus this ietter r,r'as made to be used properl1..

Cimareme, February Se 20tB

NadaMdyaqa Ea.rj$+ {H
Human Capital Manager
 jl" lndustri
llimarcme {r. ll finramme. I'rdalaranu
CAPBI 'lelp (022)li86i96i
: (llunlitg)
Irar : (fi23i686l8131
PT CAPRIFARMINDO LABORATORIES
Pharmaceutical Manufacturer

RIW{YAT PEKERJ.AAry
No . 02 iiHCM-CP,'STrO2l20l8

Yang bertanda tangan di barvah ini .

Nama : Nada Mul-vana Haris, SH

NIK : 86691tr 17101 I936
Jabatan : Human Capital Manager P'f. Capriftrmindo Laboratories
Alamat : Jl. Industri L'imareme No. I Padalarang
Kabupaten Bandung Barat 40553
lndonesia
Teiepon : 08221 4159767
Ernail : nada_mharis(Qcapri farm i ndo. c*m

Menerangkan dengan sesungguhn3.a bahwa :

Nama : Oktaviani Karlina

NiK : 4989i I 4 1503098q
Jabgtan : Sel:etaris }4anager Engi*esri::g
Alamat . Kp. Rancabogo No. 66 RT/RW : 03i05
I)esa Cimarelro, Kecamatan Ngarnpr ah
Kabupaten Bandung Barat 405,53
Indonesia

Selarna 7 tahun bekerja di perusahaan kami, 3rang bersangkutan rnemiliki rirvayat pekerjaan
sebagai berikut .

Tahun "lahatan
201? -24t3 Kcordinator Prodiiksi'fablet
2413 -2414 Adrninistrasi Batch Record
201 4 Sekretaris Manager Produksi
2014 sekarang Sekretaris Manager Engineering

flemikian surat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai rnestinya.

Cimareme. 05 Februari 2018

Fiormat kaml,

Nada Mulvana tfaris, SE

Human Capital Manager
 ?,
u,

coE PC,
.:
-i r!
6IJq)
I
frl
€ I =l E'=
n =.rl {E
od
U]
t E EI EE
E&'I
H

Ei
sru?iE
-"\
c, il-it>l \.,5E
c.-
, :Yl r \
)i -
tFr A, =.

E
a", s.
=l E:
s!-i l- EI O.
-
FI ii
ln
(\t
N
s e
t,{) a
\-.Y {,)
(J (n
N
C.)
l-
rH # \J
tr1
cl{ s1
*ra -i.a 7,
tr
U
() .>t
tF{
*)
Lr
()
I
N.S as
I

-r
c{
t
fr]
N
tll

N "u
as
d
x
{ra
u
\ it{
{}
F
o=i {.)
.xa {)

G
d
.-H -Fi )-
x
a
H
L (J
l*{
l-(
s E

rirn
a
o
(J
rd
\t
\t

c)
a.
a
t+l
lL(