17

FORMULIR
ANALISIS JABATAN

(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)

1. Nama Jabatan : Ka Seksi Pendidikan Tenaga Kesehatan dan Pelayanan

Kesehatan

2. Kode Jabatan : ......................................................................................................

3. Unit Kerja : UPT.RSUD Deli Serdang

Eselon I : ......................................................................................................

Eselon II : ......................................................................................................

Eselon III : .Ka Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Eselon I V : Ka Seksi Pendidikan Tenaga Kesehatan dan Pelayanan

Kesehatan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

WADIR III

KA. BID PENDIDIKAN

DAN PELATIHAN

KA.SEKSI PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN

DAN PELAYANAN KESEHATAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Membantu Ka. Bid Pendidikan dan Pelatihan dalam melaksanakan kegiatan

urusan Pendidikan dan Pelatihan meliputi perencanaan , pengendalian,
 18

monitoring , mengevaluasi , dan pembuatan laporan kegiatan Pendidikan dan

Pelatihan.Yaitu mencatat dan melakukan pengelolaan Pendidikan dan
Pelatihan internal dan eksternal Rumah Sakit serta monitoring dan evaluasi.

6. Uraian Tugas:
a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perencanaan program dan
kebijakan pelayanan pendidikan formal dan non formal untuk tenaga
medik, keperawatan dan administrasi
Tahapan :
1.Mempelajari dan menyusun rencana kegiatan dan kebijakan pelayanan
pendidikan formal dan non formal
2.Mempelajari dan menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
3.Mebuat laporan dan berkoordinasi dengan atasan.

b. Menyusun perencanaan anggaran pelayanan pendidikan

Tahapan :

1.Mempelajari dan menyusun rencana anggaran pelayanan pendidikan

2.Mempelajari dan menyusun rencana kebutuhan pelayanan pendidikan
3.Mebuat laporan dan berkoordinasi dengan atasan.

c. Menyusun jadwal pelayanan pendidikan

Tahapan :
1. Berkoordinasi dengan institusi dan bidang/unit terkait
2. membuat jadwal pelayanan pendidikan
3. membuat laporan dan berkoordinasi dengan atasan

d. Menyiapkan bahan pelaksaan program pelayanan pendidikan berjenjang

dan berkelanjutan bagi tenaga medik, keperawatan dan tenaga
administrasi
Tahapan :
...1.Menyusun konsep kebijakan di bidang pendidikan yang berjenjang dan
berkelanjutan
2.Melakukan koordinasi dengan atasan
3.Melakukan kebijakan dalam kegiatan pendidikan yang berjenjang dan
berkelanjutan

e. Menyusun/menyiapkan bahan kerjasama dengan institusi pendidikan

dalam peningkatan SDM kesehatan bahan kerjasama dengan institusi
pendidikan
Tahapan :
1. mempelajari dan menyusun bahan kerjasama dengan institusi
pendidikan
2. membuat bahan kerjasama dengan institusi pendidikan

f. Menyiapkan bahan penyusunan laporan pelaksanaan pelayanan

pendidikan
Tahapan :
1.Mendata kegiatan di bidang pendidikan
2.Membuat laporan kegiatan pendidikan
 19

3.Menyampaikan laporan kegiatan kepada Kepala Bidang Pendidikan dan

Pelatihan
g. Memberikan masukan dan saran untuk perbaikan pelayanan pendidikan
kepada atasan berdasarkan hasil pelaksanaan tugas
Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelayanan pendidikan
2.
h. Melaksanakn tugas dinas lain yang diberikan atasan
1.Melaksanakan arahan dan koordinasi dengan atasan.
2.Melaksanakan tugas /perintah atasan.

i. Melaksanakan bimbingan kepada staf yang berada dalam kewenangan

agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib sesuai
ketentuan,peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
Tahapan :
1.Mempelajari perundang undangan tentang keTata usahaan.
2.Menyusun konsep yang berhubungan dengan bidang Tata usaha.
3.Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan atasan.
4.Membimbing staf dalam pelaksanaan tugas tugas ketata usahaan.
5.Membuat pelaporan kegiatan dan menilai SKP staf.

j. Melakukan perumusan kebijakan teknis pelayanan dan perencanaan

urusan ketatausahaan.
Tahapan :
1.Menyusun konsep kebijakan Tata Usaha.
2.Melakukan koordinasi dengan atasan dan bidang lainnya.
3.Melakukan kebijakan dalam kegiatan Tata Usaha.

k. Menyusun rencana kegiatan dan rencana kebutuhan jumlah tenaga dan

kualitas tenaga di kesekretariatan serta kebutuhan sarana,prasarana,
meliputi alat inventaris,alat tulis kantor dan barang cetakan.
Tahapan :
1.Mempelajari dan menyusun rencana kegiatan dan kebutuhan
ketenagaan
2.Mempelajari dan menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
3.Mebuat laporan dan berkoordinasi dengan atasan.

l. Menyusun Standart Pelayanan ,Prosedur Tetap, Respon Time untuk setiap

kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha.
Tahapan :
1.Membuat dan menyusun SOP dalam kegiatan Tata Usaha.
2.Mmbuat dan menyusun SPM dalam kegiatan di Tata Usaha.
3.Membuat pelaporan kegiatan kepada atasan .
 20

m. Melakukan koordinasi dengan bidang.unit lain agar pelaksanaan tugas

ketata usahaan dapat dijalankan secara terpadu sehingga berhasil guna
dan berdaya guna.
Tahapan :
1.Melakukan koordinasi dengan unit/bidang lain dalam kegiatan Tatausaha
2.Melakukan koordinasi dengan atasan.

n. Melakukan administrasi penelitian,survey bagi Stata II,I, D III, D IV , Siswa

PKL di RSUD Deli Serdang.
Tahapan :
1.Melakukan koordinasi dengan atasan dan bidang lainnya dalam
kegiatan penelitian .
2.Membuat surat Izin Penelitian di Rumah Sakit.
3.Membuat laporan penelitian kepada atasan.

o. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat Rumah Sakit baik internal dan

eksternal termasuk administarasi perjalanan dinas pegawai.
Tahapan :
1.Melaksanakan kegiatan surat menyurat intern dan ekstern Rumah Sakit.
2.Melaksanakan kegiatan sesuai Disposisi atasan.
3.Menyusun dan mengarsipkan surat menyurat Rumah Sakit.
4.Membuat pelaporan kegiatan surat menyurat di Rumah Sakit.

p. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan sesuai hasil kinerja yang

telah dicapai kepada Kepala Bagian Kesekretariatan.
Tahapan :
1.Mendata kegiatan di Tata Usaha
2.Membuat laporan kegiatan Tata Usaha.
3.Menyampaikan laporan kegiatan kepada Ka Bag Kesekretariatan.

q. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.

Tahapan :
1.Melaksanakan koordinasi dengan atasan dan bidang lainnya.
2.Melaksanakan tugas /perintah atasan.
 21

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Pemerintah Sebagai acuan dalam
melaksanakan tugas tugas
2. PerMenPAN

3. Peraturan Daerah
Petunjuk Kerja
4. Disposisi / Perintah atasan

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer Mendokumentasikantugas,menyimpan data

2. ATK Mendokumentasikan tugas,menyimpan

data
3. Internet
Melancarkan tugas,mencari data.
4 Printer
Melaksanakan tugas ,mencetak data.

Petunjuk kerja
5. Juknis / Peraturan

9. Hasil Kerja:
 22

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Diperlukan
(satuan menit)
1. Terlaksananya surat menyurat 1348 surat 5 menit
(Surat Masuk )

Terlaksananya surat menyurat

2. (surat keluar). 1995 surat 5 menit

3. Terlaksananya Administrasi 195 surat 60 menit

penelitian siswa, dan
mahasiswa.

4. 291 surat 60 menit

Terlaksananya administrasi
perjalanan dinas pegawai.

5. Melaksanakan koordinasi 293 kegiatan 30 menit

dengan unit / bagian lainnya.

Terlaksananya rencana
6 6 kegiatan 60 menit
kebutuhan ketenagaan dan
sarana prasarana.

7. Melaksanakan pembinaan, 48 kegiatan 60 menit

penilaian terhadap staf.

8. Terlaksananya rumusan 18 kegiatan 60 menit

kebijakan Tata usaha yaitu SOP
Dan SPM Tata Usaha

9. Melaksanakan tugas lain yang 24 kegiatan 120 menit

diperintahkan atasan.
 23

10. Tanggung Jawab:

a. Melaksanakan Keakuratan administrasi surat menyurat

b. Menilai Kelengkapan data dalam dokumen
c. Menjaga Kerahasiaan dalam dokumen
d. Menilai Kebenaran,Kesesuaian dan Ketepatan administrasi surat menyurat.
e. Memelihara Kerapian,Keamanan dan Kelayakan tempat tugas
f. Memelihara Keharmonisan dengan atasan dan bawahan

Catatan:
Kata kunci (keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian,
ketepatan, keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan,
kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan).

11. Wewenang:

a. Memberikan penilaian prestasi kerja kepada staf/bawahan

b. Meminta saran dan pendapat dari atasan dan sesama struktural setingkat.
c. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada staf untuk kelancaran tugas
d. Menentukan/menetapkan kebijakan dalam kelancaran tugas ketatausahaan
e. Menegur,memotivasi dan menilai staf/bawahan dalam pelaksanaan tugas

Catatan :
Kata kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan,
menggunakan, menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai

12. Korelasi Jabatan:

 24

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD UPT RSUD Deli Rujukan/Konsultasi

Serdang

2. Wadir I dan Wadir II UPT RSUD Deli Rujukan/Konsultasi

Serdang

3. Ka Bag Kesekretariatan UPT RSUD Deli Rujukan/Konsultasi

dan Ka. Bag. Lain Serdang

4. Kasie, Kasub Bag Lainnya. UPT RSUD Deli Koordinasi

Serdang

5. Unit Lainnya UPT RSUD Deli Koordinasi

Serdang

6. Institusi lainnya SKPD serta Koordinasi

Institusi lainnya

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Diruangan yang agak sempit

2. Suhu Sedang dan agak panas

3. Udara Sedang / panas

4. Keadaan Ruangan Agak sempit

5. Letak Datar

6. Penerangan Kurang Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

 25

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan Mata Terlalu lama memakai Komputer dan
membaca

Banyaknya pekerjaan yang harus

2. Kelelahan Fisik diselesaikan

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: Pembina / IV a

b. Pendidikan : S 2 ( Magister Kesehatan Masyarakat )
c. Kursus/Pelatihan
1) Penjenjangan : Telah Mengikuti Diklat PIM IV
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : Pernah Menjabat Ka Sub Bag Rekam
Medis dan Pelaporan ( 2013 – 2016 )
e. Pengetahuan kerja : Tentang surat-menyurat, dan Tata naskah
f. Keterampilan kerja : Komputer, dan koordinasi
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V : Bakat Verbal : Kemampuan memahami arti kata kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam objek atau
dalam gambar dan grafik.

4) N : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan

akurat.
Catatan :
Tuliskan faktor-faktor bakat kerja seperti yang terdapat dalam Anak
Lampiran 2 Tabel 2.1, yang dianggap dominan pada fungsi pekerja
tersebut.

h. Temperamen Kerja:
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
2) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan

dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
 26

3) R : Kemampuan dalam menyesuaikan diri dalam kegiatan yang

berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang

sama sesuai dengan perangkat prosedur,urutan atau kecepatan

tertentu.

Catatan :
Tuliskan faktor-faktor temperamen kerja seperti yang terdapat dalam Anak
Lampiran 2 Tabel 2.2, yang dianggap dominan pada fungsi pekerja
tersebut.
i. Minat Kerja :
a. 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data.
b. 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin,konkrit dan teratur
c. 4.a : Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
Catatan :
Tuliskan faktor-faktor minat kerja seperti yang terdapat dalam Anak
Lampiran 2 Tabel 2.3, yang dianggap dominan pada fungsi pekerja
tersebut.

j. Upaya Fisik :
Berdiri ,
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar dan melihat
Catatan :
Tuliskan faktor-faktor upaya fisik seperti yang terdapat dalam Anak
Lampiran 2 Tabel 2.4, yang dianggap dominan pada fungsi pekerja
tersebut.

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : 30 – 50 tahun
3) Tinggi badan : Relatif / Seimbang
4) Berat badan : Relatif / Seimbang
5) Postur badan : Normal / Seimbang
6) Penampilan : Relatif / Menarik

l. Fungsi Pekerjaan :
a. DO : Memadukan Data e.O0 : Menasehati
b. D3 : Menyusun Data f.O1 : Berunding
 27

c. D4 : Menghitung Data g.O2 : Mengajari

d. D5 : Menyalin Data h.O8 : Menerima Instruksi

Catatan :
Tuliskan faktor-faktor fungsi pekerja seperti yang terdapat dalam Anak
Lampiran 2 Tabel 2.5, yang dianggap dominan pada fungsi tersebut.
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Diperlukan
(satuan menit)
1. Terlaksananya surat 1348 surat 5 menit
menyurat (Surat Masuk )

Terlaksananya surat menyurat

2. (surat keluar). 1995 surat 5 menit

3. Terlaksananya Administrasi
penelitian siswa, mahasiswa. 195 surat 60 menit

4. Terlaksananya administrasi 291 surat 60 menit

perjalanan dinas pegawai.

Melaksanakan koordinasi
5. dengan unit/bagian lainnya. 293 kegiatan 30 menit

Terlaksananya rencana
kebutuhan ketenagaan dan
6 6 kegiatan 60 menit
sarana prasarana
.

Melaksanakan pembinaan,
7. 48 kegiatan 60 menit
penilaian terhadap staf.

Terlaksananya rumusan
8. kebijakan Tata usaha yaitu 18 kegiatan 60 menit
 28

SOP Dan SPM Tata Usaha

9. Melaksanakan tugas lain yang 24 kegiatan 120 menit

diperintahkan atasan

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Lubuk Pakam,19 Juli 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Ka Bag Kesekretariatan Ka Sub Bag Tata Usaha

(dr.H.Erizal Kaban,M.Kes ) (Novelita Sitorus,SKM.,M.Kes)

NIP.19770108 200312 1 012 NIP.19741104 199703 2 004