Membuat Dokumen surat dengan mail merge

Mailmerge merupakan fasilitas atau tool yang ada pada ms. Word untuk membuat surat
dengan jenis surat yang sama dengan penerima surat yang berbeda. Dimana terlebih
dahulu kita buat database untuk data yang akan diinputkan pada surat tersebut.
Misalnya dengan contoh surat tugas yang sama dengan diatas

Misalnya surat tugas diatas untuk data nama, nip, pangkat/golongan dan jabatan akan
kita ganti dengan nama yang berbeda.

Caranya sebagai berikut:

1. Buat database Data guru terlebih dahulu pada microsoft excel.
Dengan cara:
- Buka micsosoft excel
- Buat dokumen sebagai berikut, dan simpan dengan nama file dataguru
- Setelah membuat database diatas tutup file tersebut.
- Kemudian kita kembali pada dokumen microsoft word kita yang telah kita buat tadi:
Kemudian pada letakkan kursor pada list nama,
Pilih menu mailings, klik select recipients, klik use existing list.

Letakkan kursor disini

- Setelah itu pilih database yang telah kita buat pada ms.excel tadi dan klik open
- Kemudian klik sheet tempat data tersebut kemudian klik ok

- Setelah itu kembali letakkan kursor pada list nama, kemudian klik tanda panah pada
insert mergefield pilih field nama.

- Setelah itu lakukan hal yang sama untuk field nip, pangkat serta jabatan. Hasilnya;
- Dokumen kita sudah selesai tinggal kita print satu persatu sebanyak data yang kita
perlukan dan untuk menampilkan data tersebut caranya adalah: klik preview result

Hasilnya akan seperti: tampilan untuk data 1

Untuk mengubah
data selanjutnya

Tampilan data 2

Klik next untuk data

selanjutnya

Data 2

- Dokumen surat telah selesai kita buat dan siap di print.