LAPORAN PKL
Oleh:
Tina Maryuli
1422041025
D-II AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
PRODI DI LUAR DOMISILI KABUPATEN TRENGGALEK
(RINTISAN AKADEMI KOMUNITAS NEGERI TRENGGALEK)
2016
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
Pada PT. Samudra Trimira Tama
LAPORAN PKL
Oleh:
Tina Maryuli
1422041025
D-II AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
PRODI DI LUAR DOMISILI KABUPATEN TRENGGALEK
(RINTISAN AKADEMI KOMUNITAS NEGERI TRENGGALEK)
2016
HALAMAN PENGESAHAN
Oleh:
Tina Maryuli
1422510025
ii
KATA PENGANTAR
Penulis
iii
DAFTAR ISI
iv
3.11 Bagan alir dokumen dari sistem penjualan kredit..................................... 23
BAB IV PELAKSANAAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ................... 28
4.1 Sistem Penjualan Kredit PT. Samudra Trimira Tama ................................ 28
4.2 Jaringan Prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit ..................... 28
4.3 Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit .......................... 29
4.4 Catatan akuntansi dalam sistem akuntansi penjualan kredit ....................... 34
4.5 Bagian atau fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit .................. 35
4.6 Unsur–unsur Pengendalian intern sistem penjualan kredit ......................... 35
4.7Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT.Samudra Trimiratama ... 37
BAB V PENUTUP ........................................................................................... 40
5.1 Kesimpulan............................................................................................... 40
5.2 Saran ........................................................................................................ 40
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 41
LAMPIRAN ..................................................................................................... 42
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penjualan Kredit ......................... 23
Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penjualan Kredit ......................... 24
Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penjualan Kredit ......................... 25
Gambar 4.1 Bill of Lading ................................................................................. 30
Gambar 4.2 Cargo Manifest ............................................................................... 30
Gambar 4.3 Draft Survey ................................................................................... 31
Gamabar 4.4 SPI dan SPS .................................................................................. 31
Gambar 4.5 Preypayment Customer Invoice ...................................................... 32
Gambar 4.6 Sales Invoice................................................................................... 33
Gambar 4.7 Solar Invoice................................................................................... 33
Gambar 4.8 Jurnal dan Perincian Biaya Perkapal ............................................... 34
Gambar 4.7 Flowchart Sistem Penjualan Kredit PT. Samudra Trimira Tama ...... 37
Gambar 4.8 Flowchart Sistem Penjualan Kredit PT. Samudra Trimira Tama ...... 38
Gambar 4.9 Flowchart Sistem Penjualan Kredit PT. Samudra Trimira Tama ...... 39
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
1.3 Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah diatas maka tujuan penulisan Laporan
Praktek Kerja Lapangan adalah untuk menjelaskan sistem akuntansi penjualan
kredit pada PT. Samudra Trimira Tama.
b. Manfaat Praktis
1) Bagi Penulis
Sebagi bahan masukan, sehingga dapat menerapkan perpaduan
yang tepat antara praktik dan teoritis yang diperoleh selama kuliah,
khusunya dibidang akuntansi.
2) Bagi Politeknik Negeri Malang Program studi D-II PDD Kabupaten
Trenggalek
Sebagai bahan referensi di perpustakaan Politeknik Negeri
Malang Program studi D-II PDD Kabupaten Trenggalek serta
menambah informasi mengenai sistem akuntansi penjualan kredit.
3) Bagi Perusahaan
Agar dapat memberikan informasi yang dapat digunakan oleh PT.
Samudra Trimira Tama.
BAB II
GAMBARAN UMUM
4
5
Pemegang
Saham
Direktur
Manager
Administrasi
Operasional Akuntansi Pemasaran
dan keuangan
TKBM Perpajakan
a. Pemegang Saham
1) Melakukan pengawasan serta member nasehat terhadap Direksi;
2) Memberikan wewenang kepada Direksi untuk mengurus dan
mewakili perusahaan;
3) Sebagai pemilik perusahaan.
b. Direktur
1) Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari manajer
secara periodik dan pertanggungjawabannya;
2) Menetapkan prosedur kegiatan perusahaan ditiap-tiap manajer
untuk mencapai sasaran yang ditetapkan perusahaan;
3) Mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan usaha
perusahaan;
4) Mengadakan pengangkatan, mutasi dan pemberhentian karyawan
beserta gajinya;
5) Sebagai pimpinan dari perusahaan;
6) Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan pelaksanaan
tata tertib, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk
berkontribusi secara tepat, mengarahkan diskusi, menjelaskan dan
menyimpulkan tindakan dan kebijakan;
9
2.5 Tujuan dan Fungsi Instansi yang Terkait dengan Bidang Kajian
Tujuan dan fungsi tempat instansi yang terkait dengan bidang kajian yaitu
untuk menganalisa sistem penjualan sekaligus melakukan perubahan atau
perbaikan sistem yang lebih baik sehingga pertanggungjawaban terhadap
kekayaan suatu perusahaan dapat dilaksanakan dengan baik dan informasi yang
dihasilkan oleh sistem dapat dipercaya kebenarannya.
11
U
Kantor PT. Samudra Pos
Trimira Tama Satpam
Pos
Satpam
SMA Negeri
15 Surabaya
Dinas Tenaga
Kerja
City Off
Tomorrow
13
14
a. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan baik
penjualan tunai maupun kredit.
b. Kartu Piutang
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi mutasi
piutang perusahaan kepada tiap debiturnya.
c. Kartu Persediaan
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang mutasi setiap jenis
persediaan.
d. Kartu Gudang
Catatan akuntansi ini diselenggarakan oleh fungsi gudang mencatat mutasi
persediaan fisik barang yang ada di gudang.
e. Jurnal Umum
Jurnal ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual
selama periode tertentu.
Sumber : lib.unnes.ac.id/290/1/1006.pdf
28
29
1) Bill of lading adalah surat tanda terima barang yang telah dimuat di
dalam kapal laut yang juga merupakan tanda bukti kepemilikan barang
30
2) Faktur penjualan
Invoice ini diberikan kepada customer untuk mengetahui berapa
piutang yang harus dibayar. Perincian tagihan yang harus dilunasi
meliputi biaya pelabuhan, biaya bongkar muat dan pajak.
4.5 Bagian atau fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit
Struktur organisasi menunjukkan bahwa adanya pembagian kerja dan
bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan berbeda yang dikoordinasikan. Jika
terdapat suatu fungsi yang baik maka akan berpengaruh terhadap organisasinya.
Fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit PT. Samudra Trimira Tama
yaitu:
a. Bagian Order Penjualan
Dalam transaksi penjualan kredit Bagian Order Penjualan menerima
pesanan dari pelanggan melalui e-mail, yang meliputi B/L, CargoManifest,
dan Draft Survey. Berdasarkan surat order yang diterima bagian ini
membuat surat pesanan penjualan dan diberikan pada bagian kredit, untuk
meminta persetujuan kredit. Bagian Order penjualan membuat surat
permohonan izin kegiatan dermaga kepada KSOP dan surat permintaan
penyandaran kapal. Berdasarkan Surat persetujuan dari KSOP, fungsi ini
bertanggung jawab untuk membuat surat perintah bongkar muat rangkap
tiga. Lembar 1 diberikan kepada bagian gudang,dan lembar 3 diberikan
kepada bagian akuntansi.
b. Bagian Kredit
Bagian Kredit menerima surat order penjualan dari bagian order penjualan,
kemudian memeriksa status kredit dan memberi persetujuan kredit.
c. Bagian Gudang
Bagian Gudang menerima surat perintah bongkar muat dari bagian order
penjualan untuk melakukan bongkar muat. Bagian ini bertanggung jawab
atas operasional aktivitas bongkar muat dan bertanggung jawab atas surat
jalan yang diberikan dari pelanggan.
d. Bagian Akuntansi
Bagian akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat jurnal penjualan dan
mencatat ke buku piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit
berdasarkan faktur penjualan.
Mulai 2
Surat order
(B/L, Cargo
Menerima Manifast,Draft
pesanan dari Survey
pelanggan
Surat permohonan
izin dermaga dan
1 Surat permohonan
SSD
4 izin dermaga dan
surat sandar
dermaga 1
Surat jalan
Membuat surat
perintah
bongkar muat
Membuat
faktur
Surat
SPBMperntah
2 BM
Faktur 3 3
Surat
Faktur 2 perintah
Faktur 1 BM1
A
5 A
5
Untuk
Pelanggan 3
Gambar 4.7 Flowchart Sistem Penjualan Kredit PT. Samudra Trimira Tama
1 3
Melakukan
Memeriksa status
persiapan
kredit dan
bongkar muat
memberi
persetujuankredit
Melakuakn
2 bongkar muat
Menerima
surat jalan dari
customer
Surat Jalan
Gambar 4.8 Flowchart Sistem Penjualan Kredit PT. Samudra Trimira Tama
Sumber :Gresik : PT. Samudra Trimira Tama
39
Bagian Akuntansi
Faktur
Jurnal
Penjualan
Buku
(Catatan)Pi
utang
Selesai
Gambar 4.9 Flowchart Sistem Penjualan Kredit PT. Samudra Trimira Tama
Sumber :Gresik : PT. Samudra Trimira Tama
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakkukan, maka penulis
mengambil kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi penjualan kredit pada
PT. Samudra Trimira Tama sudah cukup baik dan sesuai prosedur yang telah
ditentukan oleh perusahaan. Hubungan sistem informasi akuntansi penjualan
kredit dengan efektifitas pengendalian intern penjualan pada PT. Samudra Trimira
Tama menunjukan hubungan yang sangat kuat. Hal ini dapat ditunjukkan dengan
peningkatan laba perusahaan setiap tahunnya dan terhindar dari tak tertagihnya
piutang.
5.2 Saran
Untuk menghasilkan sistem informasi akuntasi yang lebih efektif dan
efesien sebaiknya PT. Samudra Trimira Tama harus lebih memperhatikan
efektivitas pengendalian internal dan memperbaiki sistem informasi akuntansi
pada perusahaan sesuai perkembangan teknologi informasi.
40
DAFTAR PUSTAKA
41
LAMPIRAN
42
Lampiran 2. Surat Balasan Praktek Kerja Lapangan
43
Lampiran 5. Kartu Konsultasi Laporan PKL
44
Copy Non-Negotable
45
Cargo Manifest
46
PERUSAHAAN BONGKAR MUAT
Jln.Raya Sembayat No.18C RT.19 RW.04 Ds.Sembayat Kec.Manyar Kab.Gresik-Jatim No.Tlp 031-8298781
Kepada Yth
Kepala Kantor
Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan Kelas II
Gresik
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rencana Sandar dan Bongkar Batu Bara di Dermaga TUKS
PT.Siam Maspion Terminal Gresik, dengan data sebagai berikut :
Dengan ini mohon dapat diberi ijin untuk sandar di Dermaga TUKS PT.Siam
Maspion Terminal Gresik guna melakukan kegiatan Bongkar Muat Batu Bara
sebanayak 7.580.613 MT.dengan pertimbangan atas permintaan pemilik barang
mengingat Stock Pile dekat dengan Terminal Maspion.
Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat Kami,
Adji Kisworo
GeneralManager
47