(KAK)
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Keberadaan asrama haji merupakan sarana dan prasarana yang sangat penting yang
berfungsi untuk melayani Jemaah haji dalam proses pelatihan/manasik dan
pemberangkatan ke Arab Saudi sampai dengan pemulangan kembali Jemaah haji ke
tanah air. Dan juga keberadaan asrama haji saat ini memiliki potensi yang besar untuk
dapat digunakan pada saat diluar musim, yaitu antara lain kegiatan ibadah Manasik Haji
dan Umrah, kegiatan pertemuan, seminar, workshop dan sebagainya. Dengan
pemanfaatan asrama haji diluar musim haji tersebut dapat memberikan nilai ekonomis
bagi pengembangan kualitas asrama haji baik itu sarana prasarana ataupun
pelayanannya.
Asrama Haji Transit Provinsi Kepulauan Bangka Belitung saat ini sudah memiliki gedung
asrama yang dibangun pada tahun 2017 dengan berbagai fasilitas ruangan yaitu antara
lain pada lantai I terdapat ruang aula, ruang rapat, ruang polyklinik, ruang apotik, ruang
pengelola, musholla, gudang, ruang makan/kantin, kios dan ruang laundry, dan pada
lantai II dan II terdapat kamar - kamar yang berjumlah 76 kamar, dan dapat menampung
kurang lebih 304 orang jemaah. Namun jumlah kamar yang ada tersebut belum
mencukupi untuk menampung 1 (satu) kloter jemaah haji yaitu berjumlah 450 orang
jemaah. Sehingga pada tahun 2019 ini sedang dilaksanakan pembangunan 1 (satu)
gedung asrama lagi dengan jumlah 40 kamar dan akan selesai pada bulan Desember
2019. Sehingga pada tahun 2020 Asrama Haji Transit Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
akan memiliki 116 kamar dan dapat menampung 1 (satu) kloter jemaah haji.
Dan untuk memenuhi persyarat sebagai Asrama Haji Embarkasi Antara, Pihak Pemerintah
Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung pada tahun 2020 akan memberikan bantuan
dana hibah untuk pembangunan Masjid Asrama Haji Provinsi Kepulauan Bangka Belitung,
dan ditargetkan pembangunan masjid tersebut diharapkan dapat selesai pada Bulan Mei
2020. Dengan pembangunan Masjid tersebut diharapkan pada tahun 2020 Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung sudah dapat melayani pemberangkatan jemaah haji melalui
Asrama Haji Embarkasi Antara Provinsi Kep. Bangka Belitung, dimana seluruh urusan
administrasi jemaah haji dapat dilaksanakan dan diselesaikan di Asrama Haji Provinsi Kep.
Bangka Belitung. Sehingga dengan sistem pelayanan tersebut diharapkan dapat
memberikan manfaat dan menambah kenyaman bagi jemaah haji.
Oleh karena itu pekerjaan Jasa Konstruksi Pembangunan Masjid Asrama Haji Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung tersebut perlu mendapatkan Pedoman Teknis dan Acuan di
dalam pelaksanaan pembangunannya sehingga dapat terlaksana secara tepat dan sesuai
dengan peruntukannya, maka diperlukan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pekerjaan
Pembangunan Masjid Asrama Haji Transit Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
Tahun Anggaran 2020.
2. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi;
b. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Buku III tentang Perikatan);
c. Peraturan Pemerintah Nomor 29 tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor
54 Tahun 2016;
d. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
e. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia Nomor
07/PRT/M/2019 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui
Penyedia;
f. Surat Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Nomor : 050/1023/BAPPEDA-V tanggal 11
November 2019 tentang Anggaran Pembangunan Masjd Asrama Haji Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2020.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
a. Kerangka acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi Kontraktor Pelaksana yang
memuat masukan, azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan
diperhatikan serta diinterpretasikan ke dalam pelaksanaan tugas Pekerjaan
Pembangunan Masjid Asrama Haji Transit Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.
b. Dengan penugasan ini diharapkan Kontraktor Pelaksana dapat melaksanakan
tanggungjawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK
ini.
2. Tujuan
Tercapainya Pekerjaan Pembangunan Masjid Asrama Haji Transit Provinsi Kepulauan
Bangka Belitung sesuai standar yang ditetapkan.
C. TARGET / SASARAN
Target/sasaran yang ingin dicapai dalam Pekerjaan Pembangunan Masjid Asrama Haji Transit
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung adalah sebagai berikut :
a. Target
Target dari pekerjaan pengadaan konstruksi ini kepada Kontraktor Pelaksana adalah :
1) Melaksanakan pekerjaan pembangunan yang menyangkut kualitas, biaya dan ketepatan
waktu pelaksanaan pekerjaan, sehingga dicapai wujud akhir bangunan dan
kelengkapannya yang sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan dan kelancaran
penyelesaian administrasi yang berhubungan dengan pekerjaan di lapangan serta
penyelesaian kelengkapan pembangunan.
2) Dokumen yang dihasilkan selama proses pelaksanaan yang terdiri dari:
a) Metode pelaksanaan pekerjaan, alokasi tenaga kerja dan material pelaksanaan
pekerjaan;
b) Membuat Time schedule/S curve untuk pelaksanaan pekerjaan.
c) Mengajukan Shop Drawing pada setiap tahapan pekerjaan yang akan dilaksanakan;
d) Membuat Laporan harian berisikan keterangan tentang :
- tenaga kerja.
- bahan bangunan yang didatangkan, diterima atau tidak.
- peralatan yang berhubungan dengan kebutuhan pekerjaan.
- kegiatan per-komponen pekerjaan yang diselenggarakan.
- waktu yang dipergunakan untuk pelaksanaan.
- laporan cuaca dilokasi pekerjaan.
- kejadian-kejadian yang berakibat menghambat pelaksanaan.
e) Membuat Laporan Mingguan, sebagai resume Laporan Harian (kemajuan pekerjaan,
tenaga dan hari kerja);
f) Laporan Bulanan, sebagai resume Laporan Mingguan;
g) Dokumentasi pekerjaan, disampaikan setiap bulan;
h) Mengajukan Surat Permohonan beserta Rincian Penggunaan Uang Muka untuk
pembayaran uang muka;
i) Mengajukan Surat Permohonan beserta Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk
pembayaran termin;
j) Surat Permohonan Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
Tambah dan Kurang (jika ada tambahan atau perubahan pekerjaan);
k) Membuat Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing);
l) Menyampaikan Laporan Kuantitas dan Kualitas Pekerjaan;
m) Mengajukan Surat Permohonan Penyerahan Pertama Pekerjaan;
n) Mengajukan Surat Permohonan Penyerahan Akhir Pekerjaan;
3) Terlaksananya kegiatan Pekerjaan Pembangunan Masjid Asrama Haji Transit Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung.
b. Sasaran
Terpenuhinya standar mutu sarana dan prasarana sesuai dengan Standar Nasional
Indonesia (SNI).
2. Lokasi Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Asrama Haji Transit Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Jl.
Pulau Pelepas Komplek Perkantoran Gubernur Bangka Belitung, Desa Padang Baru Kel.
Padang Baru, Kec. Pangkalan Baru Kab. Bangka Tengah.
G. METODOLOGI KERJA
Waktu pelaksanaan yang tersedia selama 125 (seratus dua puluh lima) hari kalender ditambah
dengan masa pemeliharaan pekerjaan konstruksi selama 180 (seratus delapan puluh) hari
kalender terhitung setelah serah terima hasil pekerjaan pertama.
Dalam melaksanakan kegiatan ini, penyedia harus menyediakan personil inti atau tenaga
ahli/teknis/terampil yang memenuhi kebutuhan proses pelaksaaan sebagai berikut :
Keterangan :
1) SKA/SKT yang disampaikan akan dilakukan verifikasi (pemindaian) dan tercantum dalam
database Sistem Informasi Jasa Konstruksi LPJKN dengan alamat www.lpjk.net (sesuai
dengan SE Menteri Pekerjaan Umum RI No. 63/SE/M/2015 tanggal 02 September 2015).
2) Untuk Tenaga Ahli melampirkan hasil pindai Ijazah, SKA, NPWP, dan KTP.
3) Untuk Tenaga Terampil melampirkan hasil pindai Ijazah, SKT, dan KTP.
J. PERALATAN MINIMAL
Dalam melaksanakan kegiatan ini, penyedia harus menyediakan peralatan yang memenuhi
kebutuhan proses pelaksanaan sebagai berikut :
Keterangan :
1) Theodolite/Total Station pembelian di bawah tahun 2018 harus melampirkan Scan asli
sertifikat kalibrasi dalam 1 (satu) tahun terakhir.
2) Pick Up melampirkan Scan STNK yang masih berlaku.
3) Melampirkan scan bukti kepemilikan peralatan.
4) Untuk yang sewa/perjanjian harus di sah kan dengan perjanjian notaris.
K. PERSYARATAN LAIN
L. KUALIFIKASI USAHA
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat, kiranya dapat dijadikan acuan bagi pihak yang
terkait.
DITETAPKAN OLEH :
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG