Nomor Dokumen Nomor Revisi : Halaman :

67/SPO/SDI/RSDM/I/2014 0 1/1

Ditetapkan
Direktur Utama
STANDAR Tanggal Terbit
PROSEDUR 13 Januari 2014
OPERASIONAL
Dr.Denny Muda Perdana, Sp.Rad
NIP 19621121 199610 1001
Pengertian Kegiatan memeriksa keaslian ijasah/sertifikat pegawai dengan memverifikasi
keaslian ijasah/sertifikatnya ke sekolah/lembaga yang menerbitkan
ijasah/sertifikat tersebut.

Tujuan Sebagai acuan untuk memastikan kebenaran dan keaslian ijasah/sertifikat

pegawai
Kebijakan Kebijakan Nomor 18/PDM/SDI/RSDM/VI/2014 tentang Revisi Tata kelola
Sumber Daya Insani (SDI)
Prosedur 1. Untuk memferifikasi izasah langsung melalui Dikti, kunjungi halaman
resmi kemenristek melalui http://belmawa.ristekdikti.go.id/ijazah
atau http://forlap.dikti.go.id
2. Mengisi form yang ada di alamat tersebut.
3. Jika ijazah terdaftar, maka akan segera muncul keterangan dibawah
sistem verifikasi ini, menyebutkan identitas pemilik ijazah.
4. Apabila tidak terdaftar di forlap dikti maka buat surat pemberitahuan
tentang verifikasi keaslian ijasah/sertifikat, untuk diusulkan dan
disetujui oleh Direktur Utama.
5. Buat tabel tentang lampiran daftar nama pegawai yang akan diperiksa
kebenaran ijasah/sertifikatnya.
6. Bila verifikasi dilakukan untuk ijasah pegawai, sertakan keterangan
dalam tabel lampiran tersebut tentang nomor induk pegawai, nama
pegawai, fakultas/program studi, tahun lulus, dan perguruan tinggi. Bila
verifikasi dilakukan untuk sertifikat atau surat keterangan sertifikasi,
sertakan setidaknya keterangan tentang nomor sertifikat, nama
pegawai, dan tanggal diterbitkan surat tersebut.
7. Setelah surat pemberitahuan disetujui oleh Direktur Utama, kirimkan
surat tersebut melalui pos ke alamat sekolah/lembaga masing- masing
pegawai, dilampiri dengan tabel daftar nama pegawai dan fotokopi
ijasah pegawai.
8. Bila pihak sekolah/lembaga penerbit ijasah/surat sertifikat tidak
memberikan jawaban atau klarifikasi dari surat yang dikirim dalam
kurun waktu 1 (satu) bulan setelah tanggal pengiriman surat, lakukan
pengiriman ulang terhadap surat yang sama hingga 2 (dua) kali.
9. sekolah/lembaga penerbit ijasah/surat sertifikat tidak memberikan
klarifikasi atau jawaban dari surat pemberitahuan yang dikirim, setelah
pengiriman ke-3, ijasah/surat sertifikat pegawai tersebut dinyatakan sah
kebenarannya.
10. Simpan bukti kirim pos, surat pemberitahuan dan lampirannya ke
masing-masing file pegawai
Instalasi terkait Bagian Personalia