PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI IZIN ONLINE

IPON (Izin Penelitian Online) Kota Mataram merupakan aplikasi pelayanan yang digunakan untuk menggantikan
proses pengajuan izin penelitian yang dilakukan secara manual. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dapat
mengajukan permohonan surat rekomendasi kepada BAKESBANGPOL dan surat izin penelitian kepada BALITBANG dalam
satu aplikasi. Sehingga dapat mempermudah pengguna untuk melakukan permohonan izin penelitian.

Dengan menggunakan aplikasi ini, permohonan surat rekomendasi yang diajukan akan di teruskan kepada
BALITBANG oleh sistem. Pengguna dapat memantau seluruh progres permohonan izin penelitian melalui aplikasi ini.
Sehingga pengguna dapat mengetahui kapan surat izin penelitian dapat di ambil.

Adapun penjelasan penggunaan aplikasi IPON Kota Mataram, adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi ini dapat di akses pada alamat, berikut: https://ipon.mataramkota.go.id/

2. Seletah membuka alamat tersebut , pengguna akan di arahkan ke halaman awal seperti pada gambar di bawah ini.
Pada halaman ini terdapat informasi berupa statistic pengajuan izin online, sebuah tombol “Login”, dan tombol
“Buat Akun”. Bagi pengguna yang belum memiliki akun dapat menekan tombol “Buat Akun”.

3. Setelah menekan tombol “Buat Akun”, pengguna akan di arahkan ke halaman registrasi/pendaftaran akaun. Adapun
data yang perlu diisikan pada form pendaftaran adalah sebagai berikut:
 Nama : nama lengkap sesuai dengan yang terdaftar pada KTP,
 Email : alamat E-mail aktif yang akan digunakan untuk fitur login dan lupa kata sandi,
 Password : kata sandi yang akan digunakan untuk masuk ke akun anda,

 Confirm Password : konfirmasi kata sandi yang digunakan,

 Nomor Telpon : nomor telepon yang dapat dihubungi,
 Username : nama pengguna yang dapat digunakan untuk masuk ke akun anda,
 NIK : NIK sesuai kartu tanda penduduk,
 Alamat : alamat tempat tinggal sesuai domisili,
 Pas Foto : pas foto dengan ukuran maksimal 300kb dengan format .jpeg
 KTP : Hasil scan KTP pengguna dengan ukurang maksimal 300kb dengan format .jpeg
 Selanjutnya pengguna dapat melengkapi data jenis penelitian (opsional), data ini akan digunakan untuk
pengajuan penelitian. Pengguna dapat mengisi sesuai jenis penelitian yang akan dilakukan.
4. Menyetujui syarat dan ketentuan yang berlaku dengan mencentangnya pada bagian bawah, lalu klik tombol register
untuk mendaftarkan akun.

5. Setelah membuat akun, pengguna dapat melakukan login.

6. Setelah melakukan login pengguna akan di arahkan ke halaman Dashboard. Pada bagian sidebar terdapat menu
Dashboard, Pengajuan Penelitian, dan Penelitian
7. Untuk mengajukan izin penelitian pengguna dapat menekan menu Pengajuan Penelitian.

8. Periksa data diri dan pilih jenis penelitian yang akan dilakukan, jenis penelitian terdiri dari penelitian mahasiswa,
penelitian umum, dan penelitian pemerintahan. Apabila data peneliti sudah lengkap klik tombol next.
9. Jika terdapat data yang salah atau tidak lengkap pengguna dapat melakukan perubahan data pada menu profil.

10. Pada halaman profil pengguna dapat mengubah data diri maupun data akun seperti mengganti kata sandi.

11. Setelah memastikan data diri pengguna telah benar dan menekan tombol next, pengguna akan diarahkan menuju
formulir data penelitian. Pada tahap ini pengguna di minta untuk mengisi data dan persyaratan pengajuan
penelitian berupa judul penelitian, dokumen-dokumen pendukung, dan data pendukung lainnya.
12. Setelang mengisi seluruh data yang dibutuhkan, pengguna dapat menekan tombol “finish” dan data penelitian
berhasil diajukan.
13. Selanjutnya anda dapat memantau tahapan pengajuan penelitian anda pada halaman “Penelitian”

14. Pada Halaman penelitian terdapat keterangan tentang penelitian yang telah anda ajukan, termasuk sejauh mana
pengajuan anda sudah diverifikasi.

15. Pada halaman penelitian juga terdapat 3 tombol aksi yang terdiri dari Ajukan Perpanjangan, Unggah Laporan Hasil,
dan Detail. Tombil ajukan perpanjangan dan unggah laporan hasil hanya akan muncul jika izin penelitian telah terbit.
Adapun fungsi dari masing – masing tombol adalah sebagai berikut:
a. Ajukan Perpanjangan : Mengirim permintaan perpanjangan apabila waktu penelitian sudah habis

b. Unggah Laporan Hasil : Mengunggah file laporan hasil

c. Detail : Memeriksa detail penelitian dan peneliti