PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA UNIT HAL-EHWAL MURID ( HEM ) SMK PEKAN KUALA PENYU

Sumber rujukan : 1. SKPM 2003 (Pindaan Feb 2014)

2. Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (Mok Soon Sang)
Bil Jawatan Kuasa Peranan Tanggungjawab
. Unit HEM

1 JAWATANKUASA 1.1 1.1.1 Menetapkan dasar pelaksanaan hal

HEM Perancangan ehwal murid dan matlamat strategik
dan HEM
Pengurusan 1.1.2 Mengadakan mesyuarat dari
semasa ke semasa dan menyediakan
minit
1.1.3 Menyediakan belanjawan tahunan
bagi bidang HEM
1.1.4 Merancang program dan aktiviti
HEM
1.1.5 Menyelaras pelaksanaan program
dan aktiviti HEM

1.2 1.2.1 Memantau dan menilai

Pemantauan keberkesanan program dan aktiviti HEM
dan Penilaian 1.2.2 Melaksanakan penambahbaikan
terhadap program dan aktiviti HEM

2 DISIPLIN DAN 2.1 2.1.1 Mengenal pasti murid yang perlu

PENGAWAS Perancangan diberi perhatian khas untuk tujuan
dan pencegahan, pembetulan dan
Pengurusan penambahbaikan disiplin/salah laku
2.1.2 Merancang program/aktiviti
pencegahan, pembetulan dan
penambahbaikan disiplin/salah laku
2.1.3 Melaksana program pencegahan,
pembetulan dan penambahbaikan
disiplin/salah laku
2.1.4 Menyediakan peraturan-peraturan
dan panduan tatatertib murid sekolah
2.1.5 Menentukan prosedur tindakan kes
disiplin/salah laku murid
2.1.6 Menguatkuasakan peraturan
sekolah untuk murid
2.1.7 Memastikan pengawas sekolah
atau pemimpin murid berfungsi
2.1.8 Pentauliahan dan penganugerahan
kepada pengawas sekolah
 2.2 2.2.1 Memantau pemajuan disiplin/salah
Pemantauan laku murid
dan Penilaian 2.2.2 Menilai pencapaian sahsiah murid
seperti yang tercatat dalam laporan
disiplin dan dokumen-dokumen lain yang
berkenaan
2.2.3 Memberi maklum balas kepada
pihak berkepentingan (murid sendiri, JK
Kurikululm, JK Kokurikulum, JK HEM, guru
kelas, Ibubapa, PPD, JPN dan KPM)
pencapaian sahsiah murid
2.2.4 Memastikan peraturan sekolah
dipatuhi

Bil Jawatan Kuasa Peranan Tanggungjawab

. Unit HEM

3 ASRAMA 3.1 3.1.1 Memproses permohonan

Perancangan kemasukan asrama murid (mengedar
dan borang, menyemak, menilai dan
Pengurusan memperaku permohonan)
3.1.2 Merancang pembangunan
penghuni asrama (akademik, sahsiah,
jasmani), dan keperluan masa depan
asrama
3.1.3 Melaksanakan program dan aktiviti
pembangunan penghuni asrama
3.1.4 Mempunyai maklumat yang
lengkap (tentang staf, penghuni,
akademik, disiplin, kemudahan dan
penyelenggaraan)
3.1.5 Memanfaatkan kemudahan untuk
keselesaan murid
3.1.6 Mempunyai peraturan asrama
3.1.7 Melaksanakan prosedur
keselamatan asrama
3.1.8 Mempunyai sistem
penyelenggaraan yang cekap
3.1.9 Melaksanakan peyelenggaraan
3.1.10 Mengambil tindakan yang sesuai
untuk mendapatkan rawatan bagi
penghuni yang sakit
 3.2 3.2.1 Melaksanakan pemantauan
Pemantauan (contoh Kelas Ulang Kaji)
dan Penilaian 3.2.2 Memastikan keadaan asrama
selamat, bersih dan ceria
3.2.3 Memastikan makanan mencukupi
dan berkualiti
3.2.4 Memastikan pengusaha dan
pekerja dewan makan mempunyai sijil
kesihatan yang sah
3.2.5 Memastikan pengendalian
makanan mematuhi peraturan-peraturan
kesihatan
3.2.5 Menyelenggara data dan
maklumat murid dengan :
i. menyimpan di tempat selamat
ii. menyediakan tatacara penggunaan
3.2.5 Memastikan peraturan asrama
dipatuhi

4 SPBT 4.1 4.1.1 Memproses permohonan dan

Perancangan pinjaman SPBT
dan 4.1.2 Memastikan Bilik Operasi SPBT
Pengurusan Sekolah (BOSS) kemas dan bersih
4.1.3 Menyelenggara stok dan
mengmaskini inventori SPBT
4.1.4 Mengedar dan mengutip semula
buku teks sebelum cuti persekolahan
4.1.5 Membuat hapus kira dan
pelupusan buku teks mengikut keperluan

Bil Jawatan Kuasa Peranan Tanggungjawab

. Unit HEM

4.2 4.2.1Menegaskan penjagaan buku SPBT

Pemantauan oleh murid
dan Penilaian 4.2.2 Memastikan perangkaan pelajar-
pelajar yang mendapat pinjaman dan
yang tidak mendapat pinjaman buku
teks
4.2.3 Memastikan senarai nama pelajar
yang tidak kembalikan/yang hilang buku
teks berserta dengan senarai buku yang
hilang bagi tujuan dituntut gantinya.
Surat peringatan/makluman kepada ibu
bapa pelajar yang tidak mengembalikan
buku teks yang dipinjam
5 KESIHATAN 5.1 5.1.1 Melaksanakan pengesanan awal
Perancangan tahap kesihatan murid dan pengendalian
dan kantin dan dewan makan
Pengurusan 5.1.2 Merancang program dan aktiviti
peningkatan taraf kesihatan murid dan
pengendalian kantin dan dewan makan
5.1.3 Melaksanakan program dan aktiviti
peningkatan taraf kesihatan murid dan
pengendalian kantin dan dewan makan
5.1.4 Menyediakan ruang, atau bilik
rawatan, atau klinik untuk perkhidmatan
Klinik Bergerak Jabatan Kesihatan
5.1.5 Menyediakan ruang, atau bilik
rawatan, atau bilik kecemasan dan
peralatan untuk murid yang sakit

5.2 5.2.1 Memastikan kekemasan dan

Pemantauan kebersihan bilik rawatan, atau bilik
dan Penilaian kcemasan, dan klinik (jika ada)
5.2.2 Memantau dan menilai program
dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan
murid dan pengendalian kantin dan
dewan makan
5.2.3 Mengambil tindakan
penambahbaikan program dan aktiviti
peningkatan taraf kesihatan murid dan
pengendalian kantin dan dewan makan
5.2.4 Menyelenggara Buku Rekod
Kesihatan Murid dengan :
i. menyimpan di tempat selamat
ii. menyediakan tatacara penggunaan

6 BIASISWA DAN 6.1 6.1.1 Mengenal pasti murid yang layak

BANTUAN Perancangan 6.1.2 Memproses permohonan biasiswa
dan & bantuan murid (mengedar borang,
Pengurusan menyemak, menilai dan memperaku
permohonan)
6.1.3 Mengagih dan mengawal
penggunaan biasiswa atau bantuan
kepada murid yang berkenaan
6.1.4 Menyimpan rekod pemegang
biasiswa & bantuan
6.1.5 Memaklumkan kepada
ibubapa/penjaga pelajar yang mendapat
biasiswa & bantuan
Bil Jawatan Kuasa Peranan Tanggungjawab
. Unit HEM

6.2 6.2.1 Memantau prestasi pemegang

Pemantauan biasiswa dan mengambil tindakan yang
dan Penilaian sewajarnya sesuai dengan syarat
 penajaan
6.2.3 Menyelenggara Buku Akaun
Biasiswa Murid dengan :
i. menyimpan di tempat selamat
ii. menyediakan tatacara penggunaan

7 BIMBINGAN DAN 7.1 7.1.1 Mengenal pasti murid yang perlu

KAUNSELING Perancangan diberi perhatian kaunseling dan
dan bimbingan
Pengurusan 7.1.2 Merancang program dan aktiviti
bimbingan dan kaunseling
7.1.3 Melaksana program dan aktiviti
bimbingan dan kaunseling
7.1.4 Melatih dan membimbing murid
dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawab dengan memberi
panduan bagi menyelesaikan isu dan
masalah
7.1.5 Mengadakan bilik atau ruang
bimbingan dan kaunseling
7.1.6 Menyediakan kelengkapan yang
diperlukan
7.1.7 Memastikan Pembimbing Rakan
Sebaya ( PRS / SLAD) berfungsi
7.1.8 Pentauliahan dan penganugerahan
kepada ( PRS / SLAD )
7.1.9 Menyelenggara Laporan
Kaunseling dan Bimbingan Murid dengan
:
i. menyimpan di tempat selamat
ii. menyediakan tatacara penggunaan

7.2 7.2.1 Memantau dan menilai

Pemantauan keberkesanan program dan aktiviti
dan Penilaian bimbingan dan kaunseling
7.2.2 Melaksanakan penambahbaikan
terhadap program dan aktiviti bimbingan
dan kaunseling
7.2.3 Memberi maklum balas kepada
pihak berkepentingan (murid sendiri, JK
Kurikululm, JK Kokurikulum, JK HEM, guru
kelas dan Ibubapa) laporan kaunseling
dan bimbingan murid
8 KANTIN 8.1 8.1.1 Merancang program dan aktiviti
Perancangan kantin ceria, bersih dan selamat
dan 8.1.2 Melaksanakan program dan aktiviti
Pengurusan kantin ceria, bersih dan selamat
8.1.3 Menyediakan peraturan
penggunaan kantin
8.1.4 Memaklumkan kepada pihak
pengusaha kantin tentang hari
persekolahan

Bil Jawatan Kuasa Peranan Tanggungjawab

. Unit HEM

KANTIN 8.2.1 Memastikan ruang yang mencukupi

dan selesa
8.2.2 Memastikan kemudahan yang
lengkap dan berfungsi
8.2.3 Memastikan keadaan kantin
selamat, bersih dan ceria
8.2.4 Memastikan makanan mencukupi
dan berkualiti
8.2.5 Memastikan harga makanan
berpatutan

8.2 8.2.6 Memastikan pengendalian

Pemantauan makanan mematuhi peraturan-peraturan
dan Penilaian kesihatan
8.2.7 Memastikan pengusaha dan
pekerja kantin mempunyai sijil kesihatan
yang sah
8.2.8 Mempunyai system pemantauan
8.2.9 Melaksanakan pemantauan dan
penambahbaikan
8.2.10 Memastikan pemilihan pengusaha
kantin dibuat mematuhi prosedur yang
ditetapkan
9 KESELAMATAN 9.1 9.1.1 Meletakkan alat pemadam api
Perancangan yang berfungsi di tempat strategik
dan 9.1.2 Mempamerkan pelan laluan
Pengurusan kecemasan di setiap kelas dan bilik khas
serta
9.1.3 Menjalankan kawad kebakaran (fire
drill)

9.1.4 Menyediakan tanda/panduan

Arahan Keselamatan :
i. di dalam bilik darjah (termasuk
makmal, bengkel , bilik-bilik khas dan
asrama)
ii. di luar bilik darjah di kawasan sekolah
(pelajar tertumpu)
iii. semasa mengikuti aktiviti pendidikan
di luar sekolah. Langkah-langkah berikut
harus dititik beratkan :
i. menekankan langkah-langkah
keselamatan murid semasa dalam
perjalanan pergi dan balik sekolah
ii. mengadakan kerjasama dengan ibu
bapa dan pihak berkuasa yang lain untuk
memantapkan keselamatan murid
iii. memastikan kawasan laluan murid
selamat dengan kerjasama pihak
berkuasa yang lain
9.1.6 Merancang dan mengurus aktiviti
sokongan keselamatan murid

9.1.7 Menyedia pelan tindakan untuk

sekolah :
i. menangani krisis dan bencana
ii. mengurus risiko
iii. mengurus sosial murid di sekolah

Bil Jawatan Kuasa Peranan Tanggungjawab

. Unit HEM
 9.1.8 Menyediakan jadual tugas
pengawal keselamatan
9.1.9 Membuat ( Pegawai Keselamatan )
laporan mengenai keadaan sekolah
seperti diperlukan dan menghubungi
Pengetua / Polis dengan segera jika
berlaku kecurian atau kecemasan
9.1.10 Mengawas pelajar/pelajar
jemputan yang mengadakan aktiviti-
aktiviti ko-kurikulum di luar waktu
persekolahan

9.2 9.2.1 Menilai kesesuaian dan

Pemantauan keberkesanan penggunaan kemudahan
dan Penilaian (berkaitan keselamatan)
9.2.2 Memastikan kemudahan yang
lengkap dan berfungsi (berkaitan
keselamatan) dan penyelenggaraan
dilaksanakan

9.2.3 Memastikan (Pegawai

Keselamatan) rondaan di dalam kawasan
sekolah dari masa ke masa dan
membuat jam kunci ( jika ada )
9.2.4 Memastikan (Pegawai
Keselamatan) tiada orang luar
dibenarkan masuk ke dalam kawasan
sekolah kecuali dengan kebenaran khas
dan pengetua
9.2.5 Memastikan ( Pegawai
Keselamatan) pintu pagar sentiasa
ditutup semasa dan selepas waktu
sekolah dan pada masa cuti am/cuti
sekolah
9.2.6 Memastikan ( Pegawai
Keselamatan ) semua bilik darjah,
lampu, kipas dan bilik-bilik khas dan
ditutup selepas waktu sekolah dan
dibuka semula pada hari sekolah
sebelum meninggalkan kawasan sekolah
setelah bertugas
10 KEBAJIKAN 10.1 10.1.1Mengenal pasti murid yang perlu
Perancangan diberi perhatian kebajikan
dan 10.1.2 Merancang program dan aktiviti
Pengurusan sokongan kebajikan
10.1.3 Melaksana program dan aktiviti
sokongan kebajikan
10.1.4 Mengurus skim perlindungan
murid (insuran)
10.1.5 Mengurus pemberian (derma)
daripada pihak luar

10.2 10.2.1Memantau dan menilai

Pemantauan keberkesanan program dan aktiviti
dan Penilaian sokongan kebajikan
10.2.2 Melaksanakan penambahbaikan
terhadap program dan aktiviti sokongan
kebajikan

Bil Jawatan Kuasa Peranan Tanggungjawab

. Unit HEM

11 JK PENYELARAS 11.1 11.1.1 Membantu menyelaras aktiviti

TINGKATAN Perancangan pengagihan SPBT kepada murid
dan 11.1.2 Menyelaras sebarang aktiviti
Pengurusan berkaitan blok tingkatan sebagai contoh
kebersihan dan keceriaan

11.1.3 Membantu menyelaras aktiviti

pendaftaran murid
11.1.4 Membuat pembahagian pelajar
dalam tingkatan di bawah jagaannya.

11.1.5 Mengurus penempatan pelajar

mengikut kelulusan dan/atau minat
(psikometrik)
11.1.6 Membantu menyelaras data SMM
dan APDM
11.1.7 Membantu menyelaras Buku
Kawalan Kehadiran Pelajar

11.2 11.2.1 Memantau dan melapor

Pemantauan pengurusan dan pelaksanaan Buku
dan Penilaian Kedatangan Murid
11.2.1 Memastikan Buku Kawalan Kelas
diurus dengan baik
12 PENDAFTARAN 12.1 12.1.1 Menerima pelajar yang bertukar
DAN Perancangan masuk dan menempatkannya di
DATA dan tingkatan yang sesuai dengan
Pengurusan persetujuan Pengetua/ Penolong Kanan
12.1.2 Merancang dan mengurus
pendaftaran pelajar untuk sesi
persekolahan tahun baru
12.1.3 Menyemak dokumen serta
memastikan supaya semua maklumat
yang perlu kemaskini sebelum
menyerahkan kepada Guru Tingkatan

12.1.4 Mengemaskini data SMM dan

APDM dari semasa ke semasa
12.1.5 Menyediakan, melapor dan
mempamer data pelajar kepada sekolah
mengikut keperluan

12.2 12.2.1 Memastikan setiap pelajar baru

Pemantauan diberi nombor pendaftaran sekolah
dan Penilaian 12.2.2 Menilai dan menambahbaik
pengurusan dan pelaksanaan
pendaftaran pelajar

Bil Jawatan Kuasa Peranan Tanggungjawab

. Unit HEM

13 GURU 13.1 13.1.1 Merancang program dan aktiviti

PENYAYANG Perancangan sokongan pembangunan emosi, sahsiah
dan dan intelek pelajar
Pengurusan 13.1.2 Melaksana program dan aktiviti
sokongan pembangunan emosi, sahsiah
dan intelek pelajar
13.1.3 Melakukan aktiviti suri (tunjuk
teladan) dalam sikap dan perlakuan
yang positif kepada pelajar
 13.2 13.2.1 Memantau pemajuan emosi,
Pemantauan sahsiah dan intelek pelajar
dan Penilaian 13.2.2 Menilai dan menambahbaik
pengurusan dan pelaksanaan program
dan aktiviti sokongan pembangunan
emosi, sahsiah dan intelek pelajar

14 KEBERSIHAN 14.1 14.1.1Merancang program dan aktiviti

Perancangan membersih dan mengindahkan sekolah
dan dan kawasannya dalam mewujudkan
Pengurusan suasana sekolah yang harmonis, penuh
keselesaan dan menggembirakan
pelajar-pelajar
14.1.2 Melaksana program dan aktiviti
membersih dan mengindahkan sekolah
dan kawasannya
14.1.3 Menggalakkan penglibatan
pelajar-pelajar, ibubapa dan komuniti
dalam mencantik dan mengindahkan
sekolah
14.1.4 Sentiasa membantu pihak sekolah
mengawasi dan mempertimbangkan
keceriaan dan kebersihan sekolah dari
masa ke semasa
14.1.5 Membuat agihan kawasan untuk
pekerja kontrak membuat kerja-kerja
pembersihan

14.2 14.2.1 Memastikan pengurusan sampah

Pemantauan teratur dan berkesan seperti tong
dan Penilaian sampah besar dan kecil disediakan serta
dibuang setiap hari
14.2.2 Menilai dan menambahbaik
pengurusan dan pelaksanaan program
dan aktiviti membersih dan
mengindahkan sekolah dan kawasannya
14.2.3 Menguatkuasa segala arahan dan
peraturan sekolah mengenai keceriaan
dan kebersihan serta membaut
penyeliaan kerja-kerja kebersihan yang
dijalankan
Bil Jawatan Kuasa Peranan Tanggungjawab
. Unit HEM

15 LEMBAGA 15.1 15.1.1 Merangka dan menentukan dasar-

DISIPLIN Perancangan dasar disiplin dan peraturan sekolah
SEKOLAH dan berpandukan pekeliling Kementerian dan
Pengurusan Jabatan Pelajaran.
15.1.2 Memdokumentasikan dasar-dasar
displin dan peraturan sekolah secara
sistematik dan menhebahkan kepada
semua warga sekolah.
15.1.3 Memanggil mesyuarat, mengesan
dan mengesahkan kesalahan-kesalahan
serius yang membawa hukuman rotan
serta penggantungan sementara atau
cadangan hukuman buang sekolah
berpandukan surat pekeliling iktisas
Kementerian Pelajaran.
15.1.4 Bertanggungjawab memberikan
pandangan-pandangan terhadap kes-kes
salah laku pelajar dan mencadangkan
hukuman setimpal 15.1.5 Mewujudkan
sistem rekod displin dan sistem
permantauan yang kemas serta
berkesan

15.2 15.2.1 Memastikan semua guru adalah

Pemantauan guru disiplin dalam usaha
dan Penilaian menguatkuasakan peraturan
15.2.2 Menguatkuasa dan memantau
dasar-dasar disiplin serta peraturan
sekolah yang digubal
 “Untuk membaiki dunia, baiki manusianya. Dan untuk membaiki manusia, baiki
hatinya”

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

GURU TINGKATAN DAN PENOLONG GURU TINGKATAN

P : Peranan
T : Tanggungjawab

P.1. Pengurusan dan Organisasi kelas (Penolong Guru Tingkatan)

T. 1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan,

Penolong Ketua Tingkatan, Bandahari, AJK kebersihan dan AJK
Keceriaan. Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk
membersihkanpapan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap,
menyusun kerusi meja dan membuang sampah, Memastikan AJK
Keceriaan setiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan
maklumat dari masa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika
perlu) untuk kelas.

T. 1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada dalam kelas.

a. Jadual Waktu
b. Jadual Tugas
c. Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru, papan
hitam di inventori.
d. Moto Kelas dan Peraturan Kelas
e. Alat Pembersihan seperti penyapu dan pengaut sampah ada.

T.1.3 Menentukan kuasa elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan
yang baik dan selamat digunakan.
T.1.4 Melaporkan perabot dan peralatan letrik yang rosak kepada guru yang
berkenaan.
T.1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
T.1.6 Mengadakan tabung kelas yang jumlahnya terpulang kepada budi
bicara pelajar. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
a. Keceriaan kelas
b. Kebajikan kelas

P. 2. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar (Guru Tingkatan)

T.2.1. Menandakan jadual kedatangan harian setiap hari semasa

perhimpunan pagi dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di
pejabat, kecuali hari Jumaat sebelum waktu ketiga.
T.2.2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada dalam buku daftar
kedatangan pelajar di tulis.
T.2.3. Memastikan laporan kedatangan pelajar dimasukkan/dilaporkan
dalam Sistem Pengurusan Sekolah ( SPS ) setiap hari
T.2.4. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas
T.2.5. Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan guru mengajar dan
diselenggarakan seperti yang diarahkan.
T.2.6. Buku diambil dan dihantar pada waktu dan tempat yang ditetapkan
T.2.7. Menjamin keselamatan buku tersebut (buku kedatangan pelajar tidak
disimpan di bilik guru dan dibawa balik ke rumah)
T.2.8. Menganalisis peratus dan purata kedatangan pelajar serta purata
bilangan murid setiap bulan
T.2.9. Menganalisis bilangan ponteng/ketidakhadiran pelajar yang layak
tindakan Surat Amaran (Laporkan kes ponteng (sekolah dan kelas)
mengikut prosedur)
T.2.10.Memastikan Buku Kawalan Kelas sentiasa kemaskini

P.3. Laporan Pelajaran, Sijil berhenti, Surat Akuan dan Kad

001(Guru Tingkatan)

T.3.1. Memastikan semua pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar

T.3.2. Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik,
kurikulum dan fizikal dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap
semester/penggal
T.3.3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa
T.3.4. Menyediakan dan mengisi:
a. Senarai markah bagi setiap peperiksaan sekolah
b. Kad 001
c. Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar yang meneruskan
persekolahan (lulus)

P.4. Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin (Guru dan

Penolong Guru Tingkatan)

T.4.1. Memberikan galakan motivasi dan merangsangkan minat pelajar

terhadap akademik
T.4.2. Mengalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan
memberikan hadiah
T.4.3. Sentiasa Prihatin terhadap masalah pelajar
T.4.4. Melaporkan kepada guru bimbingan dan kaunseling jika terdapat
kemerosotan pelajaran dikalangan pelajar
T.4.5. Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat pelajar yang
menghadapi masalah kesihatan
T.4.6. Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar
disiplin sekolah (Laporan Kes Salah Laku mengikut prosedur)

P.5. Buku teks, Biasiswa dan Bantuan (Penolong Guru Tingkatan)

T.5.1 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagih kepada pelajar yang
 layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama
pelajar
T.5.2 Mengemaskinikan fail SPBT dari masa ke semasa
T.5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan
menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks
pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT
T.5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk
bantuan yang lain dan melaporkannya kepada guru Kebajikan sekolah
dan/atau guru Biasiswa dan Bantuan
T.5.5 Melaporkan kepada guru Biasiswa dan bantuan sekiranya terdapat
kemerosotan pelajar di kalangan pelajar yang mendapat biasiswa dan
bantuan

P.6. Kutipan Yuran/Bayaran Tambahan dan Derma (Guru

Tingkatan)

T.6.1 Mengutip yuran/bayaran tambahan sekolah pada awal tahun dan

menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran/bayaran tambahan
sekaligus. Tarikh akhir pada hari terakhir bulan Februari
T.6.2 Mengutip derma PIBG (jika ada)
T.6.3 Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan (jika ada)
T.6.4 Mengutip wang tabung kecemerlangan pelajar dari pelajar-pelajar
peperiksaan/ kelas peperiksaan
T.6.5 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat
T.6.6 Menyerahkan wang kutipan kepada kerani kewangan pada hari yang
ditetapkan.

P.7. Pendaftaran Pelajar Baru (Guru Tingkatan)

T.7.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Pendaftaran

T.7.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan
mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru di buku kemasukan
pelajar daripada GPK (HEM)/Penyelaras Pendaftaran
T.7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah
yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks
T.7.4 Menyemak jika pelajar menerima sebarang bentuk biasiswa dan
melaporkan kepada guru biasiswa.
T.7.5 Menentukan menerima kad kemajuan pelajar dan Kad 001 M dari
sekolah yang terdahulu
T.7.6 Memaklumkan rumah sukan kepada pelajar
T.7.7 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan

P.8. Murid Keluar (Guru Tingkatan)

T.8.1 Menentukan borang SPBT, Kad Kemajuan pelajar dan Kad 001 M dan
dokumen PBS dihantar ke pejabat, dan telah dikemas kini
T.8.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar
tingkatan 3,5, & 6 A.
T.8.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
T.8.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan
T.8.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat
T.8.5 Laporan Disiplin Murid ada disediakan

P.9. Pendaftaran Sukan, Persatuan dan Lain-lain (Penolong Guru

Tingkatan)

T.9.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai rumah sukan

T.9.2 Memastikan setiap pelajar mempunyai keahlian kokurikulum
T.9.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan, dan pengglibatan
dalam aktiviti sekolah

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN

P : Peranan
T : Tanggungjawab

P.1. Pengurusan Harian

T.1.1 Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit

sebelum sekolah bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit
setelah sekolah berakhir.
T.1.2 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah telah dibuang serta
lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
T.1.3 Membantu mengawas disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti
waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan sekitar
kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan
munasabah jika perlu.
T.1.4 Menilai kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan
kawasan sekolah.
T.1.5 Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah
T.1.6 Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke
hospital/rumah
T.1.7 Mengurus pelajar keluar dari sekolah semasa waktu persekolahan dan
merekodkan nama pelajar yang memohon
T.1.8 Membantu mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang
dari sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru.
T.1.9 Menguruskan hal-hal yang bersabit dengan kehilangan barang-barang
T.1.10 Menentukan keselamatan pelajar di sekolah serta mengawasi harta
benda sekolah.
T.1.11 Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-
persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.

P.2. Pengurusan Data dan maklumat

Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang

hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, di antara
perkara yang perlu dicatat ialah:

T.2.1 Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan

T.2.2 Pelajar ponteng/tidak hadir atau sakit
T.2.3 Lawatan-lawatan/pelawat
T.2.4 Ucapan/pengumuman di dalam perhimpunan
T.2.5 Laporan hari Selasa (Perhimpunan Rasmi Sekolah) ditulis dalam buku
khas

P.3. Pengurusan Pelaporan

Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan

dalam Perhimpunan Sekolah, serta kalau perlu laporkan terus kepada
Pengetua supaya tindakan dapat diambil.

P.4. Pengurusan Majlis Perhimpunan Rasmi

Sewaktu perhimpunan :
T.4.1 Perhimpunan dapat dibuat pada setiap hari kecuali Jumaat
T.4.2 Memastikan kerusi untuk guru disediakan dengan cukup
T.4.3 Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan
T.4.4 Memastikan bendera, pembesar suara telah disediakan dan berfungsi
T.4.5 Memastikan atur cara perhimpunan diikuti dengan betul
T.4.6 Memastikan semua kerusi dikembalikan ke tempatnya setelah
perhimpunan berakhir
T.4.7 Mengumum dan menguruskan penyampaian hadiah
T.4.8 Memfokuskan tema tertentu sepanjang minggu bertugas