Abk Pemerintahan

FORM A
NAMA JABATAN : Kepala Bagian Pemerintahan

Eselon : III.a
Letak Jabatan : Sekretariat Daerah Kabupaten Nagan Raya
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET
WAKTU
KERJA (MENIT) (3) X (4)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas
Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan
1.1 Dokumen 5 300 ATK 1 tahun 1500
rencana kerja (APBK dan R-APBK)
1.2 Mengevaluasi program dan kegiatan tahun sebelumnya Dokumen 3 180 ATK 1 tahun 540
Melakukan rapat internal dengan para bawahan langsung

1.3 Frekuensi 3 60 Komputer, ATK 1 tahun 180
dalam proses penyusunan rencana kerja Bagian
1.4 Mengkoordinir penyusunan rencana kerja Bagian Frekuensi 3 120 ATK 1 tahun 360
1.5 Mengevaluasi rencana kerja Bagian yang telah disusun Frekuensi 3 120 Komputer, ATK 1 tahun 360
Melakukan konsultasi dengan atasan langsung terhadap

1.6 Frekuensi 4 60 ATK 1 tahun 240
rencana kerja Bagian yang telah disusun
Melakukan finalisasi rencana kerja Bagian yang telah
Frekuensi 1 60 ATK 1 tahun 60
disusun
Membagi tugas kepada bawahan sesuai sub bidang
2 tugas masing-masing agar pelaksanaannya dapat
berjalan lancar.
Mempelajari naskah dinas dan program kerja Bagian
Naskah
2.1 sebelum di lakukan pembagian tugas untuk proses 3525 5 ATK setiap hari/tahun 17625
Dinas
pelaksanaannya
Mendisposisikan naskah dinas kepada bawahan langsung Naskah
2.2 3525 3 ATK setiap hari 10575
untuk diproses lebih lanjut Dinas
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8
Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan

3
pembagian tugas agar memahami tugasnya.
Memberi petunjuk kepada para bawahan langsung sesuai
3.1 frekuensi 3525 10 ATK setiap hari/tahun 35250
bidang tugas masing-masing
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan
mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui
4
laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan
yang terjadi .
4.1 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan frekuensi 705 15 ATK setiap hari 10575
Mengevaluasi hasil kerja bawahan berdasarkan ketepatan

4.2 frekuensi 705 15 ATK setiap hari 10575
waktu penyelesaian tugas
memotivasi bawahan dengan memberi perhatian dan

5 penghargaan untuk peningkatan produktivitas kerja dan
pengembangan karier
setiap minggu
5.1 Membina dan memotivasi kerja bawahan frekuensi 48 10 ATK 480
selama 12 bulan
Mengendalikan bahan koordinasi perangkat daerah
6 sesuai kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan
Pemerintahan
Naskah
6.1 Mengendalikan bahan koordinasi perangkat daerah 4700 5 ATK setiap hari 23500
Dinas
Naskah
6.2 Meneliti dan memaraf naskah dinas 4700 5 ATK setiap hari 23500
Dinas
Mengkoodinir kegiatan penyusunan bahan dan analisa

7 data sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka
pembinaan prasarana fisik pemerintah kecamatan
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8
Mengkoordinir penyusunan produk hukum bidang
7.1. Frekuensi 30 30 ATK, Komputer 1 tahun 900
pemerintahan umum
Mengkoreksi hasil penyusunan produk hukum bidang
7.2 Frekuensi 30 30 ATK, Komputer 1 tahun 900
pemerintahan umum
Memaraf naskah dinas produk hukum bidang pemerintahan
umum
Mengkoordinir kegiatan penyiapan bahan dan analisa
data serta petunjuk teknis sesuai ketentuan dan
8
kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan otonomi
daerah
Mengkoordinir penyiapan bahan dan analisa data untuk
penyelenggaraan otonomi daerah
Mengkoordinir penyiapan petunjuk teknis untuk
Memaraf naskah dinas produk hukum bidang
Mengkoordinir kegiatan penyiapan bahan penyusunan

dan petunjuk teknis sesuai ketentuan dan kebutuhan
9 dalam rangka pembinaan tata pemerintahan umum,
mukim dan gampong, otonomi daerah dan pertanahan,
penataan dan pengembangan wilayah
Mengkoordinir penyiapan bahan penyusunan petunjuk

9.1 teknis pembinaan tata pemerintahan umum, mukim dan Frekuensi 35 60 ATK, Komputer 1 tahun 2100
Gampong
teknis pembinaan otonomi daerah
9.3 teknis pembinaan Pertanahan, penataan dan Frekuensi 35 60 ATK, Komputer 1 tahun 2100
pengembangan wilayah
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8
Melaksanakan koordinasi dengan lembaga dan atau
10 instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan
110 Melakukan koordinasi dengan kementerian terkait Frekuensi 4 1320 ATK 1 tahun 5280
10.2 Melakukan koordinasi dengan SKPA terkait Frekuensi 12 990 ATK 1 tahun 11880
10.3 Melakukan koordinasi dengan SKPK terkait Frekuensi 48 330 ATK 1 tahun 15840
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada

11 atasan sebagai bahan untuk penyusunan program
selanjutnya
Menginventarisir hal-hal yang diperlukan dalam menyusun

11.1 Frekuensi 15 60 ATK 1 Tahun 900
laporan pelaksanaan tugas
11.2 Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan Frekuensi 15 120 ATK/Komputer 1 Tahun 1800
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada

pimpinan
JUMLAH 180020
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi

12
atasan agar tugas terbagi habis
Komulatif 10% dari rincian tugas. 18,002
TOTAL JUMLAH 198,022
FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET
1 2 3 4 5
KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN
Kasubbag. Pertanahan, Penataan dan

1 III/d 1
Pengembangan Wilayah
Kasubbag. Pemerintahan Umum, Mukim dan
2 III/c 1
Gampong
3 Kasubbag. Otonomi Daerah III/c 1
JUMLAH 3
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

NO NAMA JABATAN
(VOLUME KERJA X NORMA WAKTU)
1 2 3
1. KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 198022

FORM D
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)
JUMLAH BEBAN JUMLAH

PERHITUNGAN JML
NO NAMA JABATAN KERJA PEG YANG +/- EJ PJ KET
KEBUTUHAN PEG
JABATAN ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 198022 3 3 0 1 B BAIK

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Penataan Wilayah dan Pertanahan

Eselon : IV.a
Letak Jabatan : Bagian Pemerintahan
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;
1.1 Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan rencana kerja Dokumen 5 60 ATK 1 tahun 300
1.2 Mengevaluasi program dan kegiatan Sub Bagian pada tahun sebelumnya Dokumen 3 60 ATK 1 tahun 180
Melakukan konsultasi dengan instansi terkait dalam proses penyusunan rencana

kerja Sub Bagian
Melakukan rapat internal dengan para JFU dalam proses penyusunan rencana
kerja Sub Bagian
1.5 Mengkoordinir penyusunan rencana kerja Sub Bagian pada tahun sebelumnya Frekuensi 2 30 Komputer, ATK 1 tahun 60
1.6 Mengevaluasi rencana kerja Sub Bagian yang telah disusun Frekuensi 2 30 ATK 1 tahun 60
Melakukan konsultasi dengan atasan langsung terhadap rencana kerja Sub

Bagian yang telah disusun
1.8 Menfinalisasi rencana kerja Frekuensi 1 60 ATK 1 tahun 60
Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar

2
pelaksanaannya dapat berjalan lancar.
2.1 Mempelajari disposisi naskah dinas dari pimpinan dan program kerja sub bagian frekuensi 3525 5 ATK setiap hari/tahun 17625
Membagi tugas kepada para JFU sesuai bidang masing-masing dalam

menindaklanjuti disposisi naskah dinas dari pimpinan

2.3 frekuensi 705 10 ATK 1 Tahun 7050
melaksanakan program dan kegiatan sub bagian
Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar
3
memahami tugasnya.
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Memberi petunjuk kepada JFU sesuai bidang tugas masing-masing (memberi
3.1 frekuensi 705 15 - setiap hari 10575
arahan)
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya

4 secara langsung melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta
hambatan yang terjadi.
Mengawasi dan menilai hasil kerja para JFU dan ketepatan waktu penyelesaian
tugas
4.2 Mengoreksi laporan dan hasil kerja para JFU laporan/dok 3525 10 Komputer, ATK setiap hari 35250
Memotivasi bawahan dengan memberi perhatian dan penghargaan untuk

5
peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier
setiap minggu
5.1 Membina dan memotivasi kerja para JFU frekuensi 144 5 - 720
selama 12 bulan
Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan

6 petunjuk teknis sesuai ketentuan dalam rangka pembinaan
penyelenggaraan di bidang penataan wilayah dan pertanahan
Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan juknis

penyelenggaraan bidang pertanahan

penyelenggaraan bidang pernataan dan pengembangan wilayah
Mengkoordinir kegiatan urusan pengawasan dan pengendalian keagrariaan
7
sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas
7.1 Mempelajari pedoman pengawasan dan pengendalian keagrarian naskah dinas 20 30 ATK 1 Tahun 600
7.2 Melakukan konsultasi tentang kegiatan pengawasan dan pengendalian keagrarian frekuensi 4 30 ATK 1 Tahun 120
7.3 Mengkoordinir para JFU dalam mempersiapkan pelaksanaan kegiatan frekuensi 15 30 ATK 1 Tahun 450
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
7.4 Melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan frekuensi 12 30 ATK, Komputer 1 Tahun 360
7.5 Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan frekuensi 12 30 ATK, Komputer 1 Tahun 360
8 Mengkoordinir Kegiatan Pemekaran dan Penataan Wilayah
8.1 Mengkoordinir Kegiatan Pemekaran dan Penataan Wilayah frekuensi 10 120 1 Tahun 130
8.2 Mengkoordinir Kegiatan Penataan Wilayah frekuensi 10 120 2 Tahun 130
Melakukan pemantauan secara berkala untuk mengetahui hambatan yang

9
terjadi dan mencari alternatif pemecahannya
Melakukan pemantauan terhadap proses pelaksanaan kegiatan Penataan

Wilayah dan Pertanahan
9.2 Menyusun alternatif pemecahan Frekuensi 25 30 ATK, Komputer 1 tahun 750
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya

10
dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan
10.1 Melakukan koordinasi dengan SKPA instansi terkait Frekuensi 6 990 ATK, Komputer 1 tahun 5940
10.2 Melakukan koordinasi dengan SKPK instansi terkait Frekuensi 12 330 ATK, Komputer 1 tahun 3960
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan

11
untuk penyusunan program selanjutnya.
Menginventarisir hal-hal yang diperlukan dalam menyusun laporan pelaksanaan
tugas
11.2 Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan Frekuensi 5 30 ATK, Komputer 1 tahun 150
11.3 Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan Frekuensi 5 10 ATK, Komputer 1 tahun 50
JUMLAH 157,000
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas

12
terbagi habis
12.1 Kumulatif 10% dari rincian tugas 15,700
FORM B
1 2 3 4 5
Kepala Sub Bagian Penataan Wilayah dan Pertanahan III/c
1 Pengelola Pertanahan II/c 1
2 Analis Peta Wilayah
JUMLAH 1
FORM C

NO NAMA JABATAN
1 2 3
1 Kepala Sub Bagian Penataan Wilayah dan Pertanahan 172700

FORM D
JUMLAH BEBAN JUMLAH

PERHITUNGAN JML
KEBUTUHAN PEG
JABATAN ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kepala Sub Bagian Penataan Wilayah dan
1 172700 2 1 -1 1 B BAIK
Pertanahan
FORM A
NAMA JABATAN : Pengelola Pertanahan

Eselon
Letak Jabatan : Bagian Hubungan Kemasyarakatan
SATUAN VOLUME
JUMLAH WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
1.1 Mempelajari program tahun lalu Dokumen 5 300 Dokumen 1 Tahun sekali 1500
1.2 Mempelajari DPA tahun lalu dan mengolah DPA tahun berjalan Dokumen 1 120 - 1 Tahun sekali 120
1.3 Melakukan konsultasi dengan atasan Frekuensi 235 10 - Setiap hari 2350
1.4 Menyusun draft rencana kerja sesuai Tupoksi Dokumen 2 60 Atk, komputer 1 Tahun 120
2 Menerima dan Mengelola naskah dinas /data berdasarkan jenis dan sifatnya untuk diteruskan kepada pimpinan;
Menerima naskah dinas/ data yang masuk dan menyampaikan kepada Kepala Sub
2.1 frekuensi 470 10 Naskah Dinas Setiap hari 4700
Bagian berdasarkan sifat dan jenisnya (2 naskah x 235hari)
Mencatat naskah dinas/data dalam buku agenda dan meneruskan sesuai disposisi dari
2.2 frekuensi 470 10 - Setiap hari 4700
atasan (2 naskah x 235hari)
Mengumpulkan naskah dinas /data berdasarkan sifat dan jenisnya (1org x 2naskah x
235 hari)
3 Memberi masukan/saran kepada atasan dalam dalam Pengelolaan Data penataan wilayah dan pertanahan
Memberi saran /masukan kepada atasan dalam rangka pengelolaan data sub bagian
penataan wilayah dan pertanahan 235hari)
Mengumpulkan dan mengelola bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
4 sesuai ketentuan dalam rangka pembinaan penyelenggaraan di bidang penataan
wilayah dan pertanahan
Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan juknis penyelenggaraan bidang
pertanahan
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Mengelola bahan penyusunan pedoman dan juknis penyelenggaraan bidang penataan
dan pengembangan wilayah
Menyusun data pengendalian keagrariaan sesuai ketentuan untuk kelancaran
5
tugas
Menyusun jadwal kegiatan pengendalian keagrariaan sesuai ketentuan untuk
5.1 dokumen 6 30 ATK 1 Tahun 180
kelancaran tugas
naskah
5.2 Mempelajari pedoman pengawasan dan pengendalian keagrarian 10 300 ATK 1 Tahun 3000
dinas
Melakukan konsultasi kepada atasan langsung mengenai penyusunan data kegiatan
5.3 frekuensi 12 30 ATK Setiap Bulan 360
pengawasan dan pengendalian keagrarian
5.4 Melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan frekuensi 12 30 ATK, Komputer 1 Tahun 360
5.5 Menyusun laporan terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan frekuensi 12 30 ATK, Komputer 1 Tahun 360
6 Mengumpulkan data dan membuat laporan Kegiatan Pemekaran dan Penataan Wilayah
6.1 Mengumpulkan data dan membuat laporan Kegiatan Pemekaran dan Penataan Wilayah frekuensi 10 120 1 Tahun 130
6.2 Mengumpulkan data dan membuat laporan Kegiatan Penataan Wilayah frekuensi 10 120 1 Tahun 130
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam
7
rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan
Melakukan kegiatan pemantauan dan evaluasi sesuai dengan jadwal untuk
8
mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya
Naskah
8.1 Membuat jadwal pemantauan dan evaluasi 1 60 ATK, Komputer 1 tahun 60
Dinas
8.2 Melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala Frekuensi 12 60 ATK, Komputer 1 tahun 720
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
9
penyusunan program selanjutnya.
12 37,015
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
10
terbagi habis
TOTAL JUMLAH 40,717

FORM B
1 2 3 4 5
Pengelola Pertanahan 0
JUMLAH 0
FORM C

NO NAMA JABATAN
1 2 3
1 Pengelola Pertanahan 40717
FORM D
JUMLAH BEBAN JUMLAH

PERHITUNGAN JML
KEBUTUHAN PEG
JABATAN ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Pengelola Pertanahan 40717 1 0 -1 1 B BAIK
FORM A
NAMA JABATAN :Fungsional Umum

Eselon :
Letak Jabatan :SUB Bidang Pembiayaan dan Permodalan
JUMLAH SATUAN VOLUME KERJA

NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU PERALATAN KET X WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
1.1 Mempelajari Program Kerja Tahun Lalu Dokumen 5 30 Komputer, ATK 1 tahun 150
1.2 Membuat Rencana Kerja Sesuai Tupoksi Frekuensi 4 30 Komputer, ATK 1 tahun 120
Melakukan Konsultasi dengan atasan (3 dokumen x 2 pejabat x 4 minggu x 12

1.3 Dokumen 288 30 Komputer, ATK setiap minggu 8640
bulan
Menelaah hasil konsultasi dengan atasan (3 dokumen x 2 pejabat x 4 minggu x
1.4 Frekuensi 288 60 Komputer, ATK setiap minggu 17280
12 bulan
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk
2
menghindari kesalahan
Mempelajari dan menganalisis tugas sebagai analis peta wilayah sesuai Naskah
2.1 1175 10 ATK setiap hari 11750
dengan peraturan perundang-undangan Dinas
Naskah
2.2 Menerima dan menganalisis disposisi dinas dari atasan 470 15 ATK setiap hari 7050
Dinas
Naskah
2.3 Mendisposisikan naskah dinas yang sudah dianalisis kepada atasan langsung 470 5 ATK setiap hari 2350
Dinas
Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
3
dengan prosedur
3.1 Mengemlompokan surat yang sifatnya sangat penting Dokumen 2820 15 ATK dan APK setiap hari/tahun 42300
3. 2 Mengemlompokan surat atau dokumen yang kurang penting Dokumen 2820 15 ATK dan APK setiap hari/tahun 42300
Menganalisis pelaksanaan penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang

4 penataan wilayah dan pertanahan agar mengetahui kelancaran dan
hambatan yang terjadi serta solusinya
Menganalisis tugas yang diberikan atasan mengenai bidang penataan wilayah
dan pertanahan
1 2 3 4 5 6 7
Menyusun laporan penyelesaian tugas dari atasan yang sudah dianalisis dan
melaporkan kepada atasan untuk proses selanjutnya
Merumuskan kegiatan kegiatan pengumpulan bahan penyusunan

5 pedoman dan petunjuk teknis sesuai ketentuan dalam rangka pembinaan
penyelenggaraan di bidang penataan wilayah dan pertanahan
Merumuskan kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan juknis

penyelenggaraan bidang pernataan dan pengembangan wilayah
6 Menganalisis dan merumuskan Kegiatan Pemekaran dan Penataan Wilayah
6.1 Menganalisis dan merumuskan Kegiatan Pemekaran dan Penataan Wilayah frekuensi 10 120 1 Tahun 130
6.2 Menganalisis dan merumuskan Kegiatan Penataan Wilayah frekuensi 10 120 1 Tahun 130
Membuat laporan mengenai kegiatan pemekaran dan penataan wilayah

6.3 frekuensi 10 120 1 Tahun 130
kepada atasan langsung
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya

7
dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan

8
JUMLAH 163,935
1 2 3 4 5 6 7
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar

9
tugas terbagi habis

FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN REKAPITU
NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET NO
1 2 3 4 5 1
1 Analis Peta Wilayah 0 1
JUMLAH 0
FORM C

NAMA JABATAN
2 3
Analis Peta Wilayah 180329

FORM D
JUMLAH BEBAN JUMLAH

PERHITUNGAN JML
KEBUTUHAN PEG
JABATAN ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Analis Peta Wilayah 180329 2 0 -2 1 B BAIK

FORM A
NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Pemerintahan umum, mukim dan gampong
Eselon : IV.a
SATUAN
JUMLAH VOLUME KERJA
WAKTU
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET X WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Melakukan konsultasi dengan instansi terkait dalam proses penyusunan

rencana kerja Sub Bagian
Melakukan rapat internal dengan para JFU dalam proses penyusunan rencana
kerja Sub Bagian


2
Mempelajari disposisi naskah dinas dari pimpinan dan program kerja sub
bagian

menindaklanjuti disposisi naskah dinas dari pimpinan

melaksanakan program dan kegiatan sub bagian
SATUAN
JUMLAH VOLUME KERJA
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas
3
agar memahami tugasnya.
Memberi petunjuk kepada JFU sesuai bidang tugas masing-masing (memberi

arahan)

Mengawasi dan menilai hasil kerja para JFU dan ketepatan waktu
penyelesaian tugas
laporan/do
4.2 Mengoreksi laporan dan hasil kerja para JFU 3525 10 Komputer, ATK setiap hari 35250
k
5
setiap minggu
5.1 Membina dan memotivasi kerja para JFU frekuensi 144 5 - 720
selama 12 bulan
Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan

penyelenggaraan pemerintahan umum, mukim dan gampong

penyelenggaraan pemerintahan umum

penyelenggaraan mukim
penyelenggaraan gampong
Mengkoordinir kegiatan penyusunan bahan pembinaan, petunjuk teknis

dan koordinasi di bidang perangkat pemerintah mukim dan gampong
7
sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan pembinaan di
bidang pemerintahan mukim dan gampong
Mengkoordinir kegiatan penyusunan bahan pembinaan pentunjuk teknis naskah

7.1 20 30 ATK 1 Tahun 600
perangkat daerah mukim dinas
SATUAN
JUMLAH VOLUME KERJA
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Mengkoordinir kegiatan penyusunan bahan pembinaan pentunjuk teknis
perangkat daerah gampong
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pembinaan pemerintahan mukim

dan gampong melalui pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis dan
8
pembekalan dalam rangka peningkatan sumberdaya aparatur pemerintah
mukim dan gampong
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pembinaan pemerintahan mukim dan

gampong melalui pendidikan dan pelatihan.

gampong melalui bimbingan teknis

gampong melalui pembekalan
Mengkoordinir penyusunan bahan produk hukum mengenai
penyelenggaraan pemerintahan mukim dan gampong sesuai peraturan
9
perundang-undangan yang berlaku dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas
Mendata bahan-bahan yang dibutuhkan dalam penyusunan produk hukum
9.1 sebagai dasar pelaksanaan kegiatan pembinaan perangkat pemerintahan Frekuensi 10 120 ATK, Komputer 1 tahun 1200
daerah
Mengkoordinir para JFU dalam mencari bahan-bahan yang dibutuhkan dalam
9.2 penyusunan produk hukum sebagai dasar pelaksanaan kegiatan pembinaan Frekuensi 3 120 ATK, Komputer 1 tahun 360
perangkat pemerintahan daerah
9.3 Memproses penyusunan produk hukum Frekuensi 5 120 ATK, Komputer 1 tahun 600
Melakukan konsultasi dengan pimpinan terhadap rancangan produk hukum

yang telah disusun
9.5 Memperbaiki rancangan produk hukum hasil konsultasi dengan pimpinan Frekuensi 5 60 ATK, Komputer 1 tahun 300
9.6 Melakukan konsultasi dengan Bagian Hukum untuk proses harmonisasi Frekuensi 5 60 ATK, Komputer 1 tahun 300
9.7 Memproses paraf koordinasi dan penandatanganan produk hukum Frekuensi 5 5 ATK, Komputer 1 tahun 25
SATUAN
JUMLAH VOLUME KERJA
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Melaksanakan kegiatan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan
10 pemerintahan mukim dan gampong sesuai jadwal untuk mengetahui
kendala dan hambatan yang terjadi
Melakukan pemantauan terhadap proses pelaksanaan kegiatan pemerintahan
umum, mukim dan gampong
Mengkoordinir kegiatan pelaksanaan urusan ketatausahaan dan

11 kemungtanggaan bagian sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
11.1 Mengkoordinir kegiatan pelaksanaan urusan ketatausahaan Frekuensi 235 60 ATK, Komputer 1 tahun 14100
11.2 Mengkoordinir kegiatan pelaksanaan urusan kerumahtanggaan Frekuensi 235 60 ATK, Komputer 1 tahun 14100

12
JUMLAH 178,905
13
tugas terbagi habis

FORM B
1 2 3 4 5
Kapala Sub Bagian Pemerintahan Umum, Mukim dan
III/c
Gampong
1 Pengelola Rencana Pemerintahan Umum II/c
2 Pengadministrasi Pemerintahan II/c
JUMLAH 0
FORM C

NO NAMA JABATAN
1 2 3
Kapala Sub Bagian Pemerintahan Umum, Mukim
1 196796
dan Gampong
FORM D
JUMLAH BEBAN JUMLAH

PERHITUNGAN JML
KEBUTUHAN PEG
JABATAN ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kapala Sub Bagian Pemerintahan Umum, Mukim
1 196796 2 0 -2 1 B BAIK
dan Gampong
FORM A
NAMA JABATAN : Analis Pemerintahan Daerah

Eselon
Letak Jabatan : Sub Bagian Pemerintahan Umum, Mukim dan Gampong
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Melakukan Konsultasi dengan atasan (3 dokumen x 2 pejabat x 4 minggu x 12

bulan
Menelaah hasil konsultasi dengan atasan (3 dokumen x 2 pejabat x 4 minggu x
12 bulan
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk
2
menghindari kesalahan
Mempelajari dan menganalisis tugas sebagai analis pemerintahan daerah Naskah
2.1 1175 10 ATK setiap hari 11750
sesuai dengan peraturan perundang-undangan Dinas
Naskah
Dinas
Naskah
2.3 Mendisposisikan naskah dinas yang sudah dianalisis kepada atasan langsung 470 5 ATK setiap hari 2350
Dinas
Memberi saran/ masukan kepada atasan dalam rangka penyusunan
3
rekomendasi di bidang Pemerintahan umum, mukim dan Gamponga
Memberikan saran/masukan kepada atasan untuk mendukung kelancaran
tugas ataupun kegiatan pada bidang pemerintahan daerah
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Menganalisis pelaksanaan penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
4 pemerintahan daerah agar mengetahui kelancaran dan hambatan yang
terjadi serta solusinya
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Menganalisis tugas yang diberikan atasan mengenai bidang pemerintahan
daerah
Menyusun laporan penyelesaian tugas dari atasan yang sudah dianalisis dan
melaporkan kepada atasan untuk proses selanjutnya
Merumuskan kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan
penyelenggaraan pemerintahan umum
penyelenggaraan mukim
penyelenggaraan gampong
Merumuskan kegiatan penyusunan bahan pembinaan, petunjuk teknis

dan koordinasi di bidang perangkat pemerintah mukim dan gampong
6
sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan pembinaan di
bidang pemerintahan mukim dan gampong
Merumuskan kegiatan penyusunan bahan pembinaan pentunjuk teknis naskah
6.1 20 30 ATK 1 Tahun 600
Merumuskan kegiatan penyusunan bahan pembinaan pentunjuk teknis
Merumuskan pelaksanaan kegiatan pembinaan pemerintahan mukim dan
gampong melalui pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis dan
7
mukim dan gampong

gampong melalui pendidikan dan pelatihan.
gampong melalui bimbingan teknis
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Menganalisis penyusunan bahan produk hukum mengenai

penyelenggaraan pemerintahan mukim dan gampong sesuai peraturan
8
perundang-undangan yang berlaku dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas
Menganalisis bahan-bahan yang dibutuhkan dalam penyusunan produk hukum
8.1 sebagai dasar pelaksanaan kegiatan pembinaan perangkat pemerintahan Frekuensi 10 120 ATK, Komputer 1 tahun 1200
daerah
8.2 Merumuskan penyusunan produk hukum Frekuensi 5 120 ATK, Komputer 1 tahun 600
Melakukan konsultasi dengan pimpinan terhadap rancangan produk hukum
yang telah disusun
8.4 Memperbaiki rancangan produk hukum hasil konsultasi dengan pimpinan Frekuensi 5 60 ATK, Komputer 1 tahun 300
8.5 Melakukan konsultasi dengan Bagian Hukum untuk proses harmonisasi Frekuensi 5 60 ATK, Komputer 1 tahun 300
8.6 Memproses paraf koordinasi dan penandatanganan produk hukum Frekuensi 5 5 ATK, Komputer 1 tahun 25
Melaksanakan kegiatan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan

9 pemerintahan mukim dan gampong sesuai jadwal untuk mengetahui
kendala dan hambatan yang terjadi
Melakukan pemantauan terhadap proses pelaksanaan kegiatan pemerintahan

umum, mukim dan gampong
Menyusun jadwal koordinasi dengan lembaga dan/atau instansi
10 terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan
tugas
10.1 Mendampingi atasan mengenai koordinasi ke kementrian terkait Frekuensi 2 1320 ATK, Komputer 1 tahun 2640
10.2 Mendampingi atasan mengenai koordinasi ke SKPA terkait Frekuensi 4 990 ATK, Komputer 1 tahun 3960
10.3 Mendampingi atasan koordinasi ke SKPK terkait Frekuensi 12 330 ATK, Komputer 1 tahun 3960
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7

11
JUMLAH 91,605

12
tugas terbagi habis

FORM B
1 2 3 4 5
Analis Pemerintahan Daerah 0
Jumlah 0
FORM C

NO NAMA JABATAN
1 2 3
1 Analis Pemerintahan Daerah 100766

FORM D
JUMLAH BEBAN JUMLAH

PERHITUNGAN JML
KEBUTUHAN PEG
JABATAN ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Analis Pemerintahan Daerah 100766 1 0 -1 1 B BAIK

FORM A
NAMA JABATAN : Pengelola Rencana Pemerintahan Umum

Eselon
Letak Jabatan : Sub Bagian Pemerintahan Umum, Mukim dan Gampong
JUMLAH SATUAN
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU PERALATAN KET
KERJA (MENIT)
1 2 3 4 5 6
1.1 Mempelajari program tahun lalu Dokumen 5 300 Dokumen 1 Tahun sekali
1.2 Mempelajari DPA tahun lalu dan mengolah DPA tahun berjalan Dokumen 1 120 - 1 Tahun sekali
1.3 Melakukan konsultasi dengan atasan Frekuensi 235 10 - Setiap hari
1.4 Menyusun draft rencana kerja sesuai Tupoksi Dokumen 2 60 Atk, komputer 1 Tahun
Menerima naskah dinas/ data yang masuk dan menyampaikan kepada Kepala
2.1 frekuensi 470 10 Naskah Dinas Setiap hari
Sub Bagian berdasarkan sifat dan jenisnya (2 naskah x 235hari)
Mencatat naskah dinas/data dalam buku agenda dan meneruskan sesuai
2.2 frekuensi 470 10 - Setiap hari
disposisi dari atasan (2 naskah x 235hari)
Mengumpulkan naskah dinas /data berdasarkan sifat dan jenisnya (1org x
2naskah x 235 hari)
3 Memberi masukan/saran kepada atasan dalam dalam Pengelolaan Data pemerintahan umum, mukim dan gampong
Memberi saran /masukan kepada atasan dalam rangka pengelolaan data sub
bagian pemerintahan umum, mukim dan gampong 235hari)
Menyusun laporan kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman

4 dan petunjuk teknis sesuai ketentuan dalam rangka pembinaan
JUMLAH SATUAN
KERJA (MENIT)
1 2 3 4 5 6
Menyusun laporan kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan
4.1 frekuensi 6 100 ATK 1 Tahun
juknis penyelenggaraan pemerintahan umum
juknis penyelenggaraan mukim

juknis penyelenggaraan gampong
Menyusun laporan kegiatan penyusunan bahan pembinaan, petunjuk

teknis dan koordinasi di bidang perangkat pemerintah mukim dan
5
gampong sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan
pembinaan di bidang pemerintahan mukim dan gampong
Menyusun laporan kegiatan penyusunan bahan pembinaan pentunjuk teknis naskah

5.1 20 100 ATK 1 Tahun
Menyusun laporan kegiatan penyusunan bahan pembinaan pentunjuk teknis
Menyusun laporan kegiatan pembinaan pemerintahan mukim dan
gampong melalui pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis dan
6
mukim dan gampong
Menyusun laporan kegiatan pembinaan pemerintahan mukim dan gampong
6.1 Frekuensi 6 100 ATK, Komputer 1 tahun
melalui pendidikan dan pelatihan.
Menyusun laporan kegiatan pembinaan pemerintahan mukim dan gampong
melalui bimbingan teknis
Menyusun pelaksanaan kegiatan pembinaan pemerintahan mukim dan
Menyusun laporan kegiatan pelaksanaan urusan ketatausahaan dan

7 kemungtanggaan bagian sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
7.1 Menyusun jadwal dan laporan kegiatan pelaksanaan urusan ketatausahaan Frekuensi 235 100 ATK, Komputer 1 tahun
Menyusun jadwal dan laporan kegiatan pelaksanaan urusan
kerumahtanggaan
8
8.1 Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan Frekuensi 5 120 ATK, Komputer 1 tahun
JUMLAH SATUAN
KERJA (MENIT)
1 2 3 4 5 6
8.2 Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan Frekuensi 5 30 ATK, Komputer 1 tahun
JUMLAH SATUAN
KERJA (MENIT)
1 2 3 4 5 6
JUMLAH

9
tugas terbagi habis
9.1 Kumulatif 10% dari rincian tugas
TOTAL JUMLAH
FORM B
VOLUME
KERJA X
WAKTU
(3) X (4)
7 1 2 3 4 5
Pengelola Rencana Pemerintahan Umum 0
1500 Jumlah 0
120
2350
120
4700
4700
4700
2350
VOLUME
KERJA X
WAKTU
(3) X (4)
7 1 2 3 4 5
600
600
600
2000
400
600
500
500
23500
23500
600
VOLUME
KERJA X
WAKTU
(3) X (4)
7 1 2 3 4 5
150
VOLUME
KERJA X
WAKTU
(3) X (4)
7 1 2 3 4 5
73,940
7,394
81,334
FORM C

NO NAMA JABATAN
1 2 3
1 Pengelola Rencana Pemerintahan Umum 81334

FORM D
JUMLAH BEBAN JUMLAH

PERHITUNGAN JML
KEBUTUHAN PEG
JABATAN ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Pengelola Rencana Pemerintahan Umum 81334 1 0 -1 1 B BAIK

FORM A

NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Otonomi Daerah
Eselon : IV.a
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Melakukan konsultasi dengan instansi terkait dalam proses penyusunan

Melakukan rapat internal dengan para Pelaksana dalam proses penyusunan


2
Mempelajari disposisi naskah dinas dari pimpinan dan program kerja sub
bagian
Membagi tugas kepada para Pelaksana sesuai bidang masing-masing

dalam menindaklanjuti disposisi naskah dinas dari pimpinan
Membagi tugas kepada para Pelaksana sesuai bidang masing-masing

dalam melaksanakan program dan kegiatan sub bagian
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas
3
agar memahami tugasnya.
Memberi petunjuk kepada Pelaksana sesuai bidang tugas masing-masing
(memberi arahan)
Mengawasi dan menilai hasil kerja para Pelaksana dan ketepatan waktu
penyelesaian tugas
4.2 Mengoreksi laporan dan hasil kerja para Pelaksana laporan/dok 3525 10 Komputer, ATK setiap hari 35250

5
setiap minggu
5.1 Membina dan memotivasi kerja para Pelaksana frekuensi 144 5 - 720
selama 12 bulan
Mengkoordinir kegiatan penyusunan bahan pembinaan, petunjuk teknis
dan koordinasi di bidang pengembangan daerah sesuai ketentuan dan
6
kebutuhan dalam rangka penyelenggaraan otonomi daerah dan otonomi
khusus di Kabupaten Nagan Raya
6.1 Mengkoordinir pendataan bahan penyusunan pentunjuk teknis bidang frekuensi 5 30 ATK 1 Tahun 150
pengembangan daerah
Mempelajari ketentuan bahan penyusunan pentunjuk teknis bidang

pengembangan daerah
Mengendalikan kegiatan pengumpulan bahan penyusunan teknis bidang

pengembangan daerah
Mengawasi kegiatan penyusunan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan

koordinasi di bidang dekonsentrasi dan tugas pembantuan dalam rangka
7
terselenggaranya program/kegiatan dekonsentrasi dan tugas
pembantuan
dekonsentrasi dan tugas pembantuan

SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Mengkoordinir kegiatan penyusunan bahan pembinaan/petunjuk teknis

sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka koordinasi di bidang
8 pengendalian otonomi daerah dan pembinaan urusan pemerintahan yang
diserahkan kepada daerah untuk terselenggaranya otonomi daerah dan
otonomi khusus sebagaimana yang diharapkan
pengendalian otonomi daerah dan pembinaan urusan pemerintah

Mengkoordinasikan kegiatan kerjasama dengan instansi terkait tentang

9 pelaksanaan kegiatan penyusunan SPM, EKPOD, LKPJ, LPPD dan
informasi laporan Pemerintahan kepada masyarakat sesuai ketentuan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Mengkoordinasi kegiatan kerjasama tentang pelaksanaan kegiatan

penyusunan SPM, EKPOD, LKPJ, LPPD dan Laporan informasi pemerintah
Mengelola kegiatan penyusunan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan

koordinasi di bidang pemberdayaan perangkat pemerintahan sesuai
10
ketentuan perundang-undangan dalam rangka mewujudkan
penyelenggaraan pemerintahan umum yang efisien
pemberdayaan perangkat pemerintah

Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan dekosentrasi dan tugas

11 pembantuan di bidang penyelenggaraan otonomi daerah sesuai
ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pengembangan otonomi daerah
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan dekosentrasi bidang penyelenggaraan

otonomi daerah
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan tugas pembantuan bidang
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan dan koordinasi penyelenggaraan

12 Pemilukada sesuai peraturan perundang-undangan dalam rangka
mewujudkan pemerintahan yang demokratis
12.1 Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan penyelengaraan pemilukada frekuensi 10 30 ATK 1 Tahun 300
12.2 Mengkoordinasikan kegiatan penyelengaraan pemilukada frekuensi 10 30 ATK 1 Tahun 300
Melakukan koordinasi dengan lembaga dan/atau instansi terkait

13
sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas
13.1 Melakukan koordinasi ke kementrian terkait Frekuensi 2 1320 ATK, Komputer 1 tahun 2640
13.2 Melakukan koordinasi ke SKPA terkait Frekuensi 4 990 ATK, Komputer 1 tahun 3960
13.3 Melakukan koordinasi ke SKPK terkait Frekuensi 12 330 ATK, Komputer 1 tahun 3960
Melakukan kegiatan evaluasi dan monitoring secara berkala untuk
14
mengetahui hambatan yang terjadi untuk mencari solusi
14.1 Membuat jadwal evaluasi dan monotoring Frekuensi 1 60 ATK, Komputer 1 tahun 60
14.2 Melakukan kegiatan evaluasi dan monitoring secara berkala Frekuensi 12 120 ATK, Komputer 1 tahun 1440
15
JUMLAH 179,385
16
tugas terbagi habis

FORM B
1 2 3 4 5
1 Kepala Subbag Otonomi Daerah III/c
2 Analis Kerja Sama
3 Pengelola Pengembangan Otonomi Daerah II/c 1
JUMLAH 1
FORM C

NO NAMA JABATAN
1 2 3
1 Kepala Subbag Otonomi Daerah 197324

FORM D
JUMLAH BEBAN PERHITUNGAN JML JUMLAH PEG

NO NAMA JABATAN +/- EJ PJ KET
KERJA JABATAN KEBUTUHAN PEG YANG ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Kepala Subbag Otonomi Daerah 197324 2 1 -1 1 B BAIK

FORM A
NAMA JABATAN : Analis Kerja Sama

Eselon :
Letak Jabatan : Sub Bagian Otonomi Daerah
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan Konsultasi dengan atasan (3 dokumen x 2

pejabat x 4 minggu x 12 bulan
Menelaah hasil konsultasi dengan atasan (3 dokumen x 2
pejabat x 4 minggu x 12 bulan
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan

2
atasan untuk menghindari kesalahan
Mempelajari dan menganalisis tugas sebagai analis Naskah

2.1 1175 10 ATK setiap hari 11750
keerjasama sesuai dengan peraturan perundang-undangan Dinas
Naskah
Dinas
Mendisposisikan naskah dinas yang sudah dianalisis Naskah
2.3 470 5 ATK setiap hari 2350
kepada atasan langsung Dinas
Memberi saran/ masukan kepada atasan dalam rangka
3
penyusunan rekomendasi di bidang kerja sama
Memberikan saran/masukan kepada atasan untuk
3.1 mendukung kelancaran tugas ataupun kegiatan pada bidang frekuensi 470 10 ATK setiap hari/tahun 4700
kerja sama
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8
Menganalisis pelaksanaan penyusunan rekomendasi
4 kebijakan di bidang kerjasama agar mengetahui
kelancaran dan hambatan yang terjadi serta solusinya
Menganalisis tugas yang diberikan atasan mengenai bidang

kerja sama
Menyusun laporan penyelesaian tugas dari atasan yang
4.2 sudah dianalisis dan melaporkan kepada atasan untuk frekuensi 705 15 ATK setiap hari 10575
proses selanjutnya
Merumuskan kegiatan penyusunan bahan pembinaan,

petunjuk teknis dan koordinasi di bidang
5 pengembangan daerah sesuai ketentuan dan kebutuhan
dalam rangka penyelenggaraan otonomi daerah dan
otonomi khusus di Kabupaten Nagan Raya
5.1 Merumuskan pendataan bahan penyusunan pentunjuk frekuensi 5 15 ATK 1 Tahun 75

teknis bidang pengembangan daerah
Mempelajari ketentuan bahan penyusunan pentunjuk teknis
bidang pengembangan daerah
Menyusun data bahan petunjuk teknis bidang
pengembangan daerah
Menyusun kegiatan penyusunan bahan pembinaan,

petunjuk teknis dan koordinasi di bidang dekonsentrasi
6
dan tugas pembantuan dalam rangka terselenggaranya
program/kegiatan dekonsentrasi dan tugas pembantuan
Merumuskan pendataan bahan penyusunan pentunjuk Naskah

6.1 5 15 ATK 1 Tahun 75
teknis bidang dekonsentrasi dan tugas pembantuan Dinas
Mempelajari ketentuan bahan penyusunan pentunjuk teknis Naskah

6.2 5 15 ATK 1 Tahun 75
bidang dekonsentrasi dan tugas pembantuan Dinas
Menyusun data bahan petunjuk teknis bidang dekonsentrasi Naskah

6.3 5 15 ATK 1 Tahun 75
dan tugas pembantuan Dinas
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8
Merumuskan kegiatan kerjasama dengan instansi

terkait tentang pelaksanaan kegiatan penyusunan SPM,
7 EKPOD, LKPJ, LPPD dan informasi laporan
Pemerintahan kepada masyarakat sesuai ketentuan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Mendampingi atasan dalam kegiatan koordinasi kegiatan
7.1. kerjasama tentang pelaksanaan kegiatan penyusunan SPM, Frekuensi 5 300 ATK, Komputer 1 tahun 1500
EKPOD, LKPJ, LPPD dan Laporan informasi pemerintah
Menyusun dan merumuskan pelaksanaan kegiatan
dekosentrasi dan tugas pembantuan di bidang
8 penyelenggaraan otonomi daerah sesuai ketentuan dan
kebutuhan dalam rangka pengembangan otonomi
daerah
Menyusun dan merumuskan pelaksanaan kegiatan
dekosentrasi bidang penyelenggaraan otonomi daerah
Menyusun dan merumuskan kegiatan tugas pembantuan
bidang penyelenggaraan otonomi daerah
Menyusun jadwal koordinasi dengan lembaga

9 dan/atau instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam
rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas
Mendampingi atasan mengenai koordinasi ke kementrian
terkait
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada

10 atasan sebagai bahan untuk penyusunan program
selanjutnya
Menginventarisir hal-hal yang diperlukan dalam menyusun
laporan pelaksanaan tugas
10.2 Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan Frekuensi 10 30 ATK/Komputer 1 Tahun 300
SATUAN VOLUME
JUMLAH
WAKTU KERJA X
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada
pimpinan
JUMLAH 86780
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi

11
atasan agar tugas terbagi habis
11.1 Komulatif 10% dari rincian tugas. 8,678
TOTAL JUMLAH 95,458

FORM B
1 2 3 4 5
Analis Kerjasama 1
JUMLAH 1
FORM C

NO NAMA JABATAN
1 2 3
1. Analis Kerjasama 95458

FORM D
JUMLAH BEBAN JUMLAH

PERHITUNGAN JML
KEBUTUHAN PEG
JABATAN ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Analis Kerjasama 95458 1 1 0 1 B BAIK

FORM A
NAMA JABATAN : Pengelola Pengembangan Otonomi Daerah

Eselon
Letak Jabatan : Sub Bagian Otonomi Daerah
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
1.1 Mempelajari program tahun lalu Dokumen 5 300 Dokumen 1 Tahun sekali 1500
1.2 Mempelajari DPA tahun lalu dan mengolah DPA tahun berjalan Dokumen 1 60 - 1 Tahun sekali 60
1.3 Melakukan konsultasi dengan atasan Frekuensi 235 10 - Setiap hari 2350
1.5 Menyusun draft rencana kerja sesuai Tupoksi Dokumen 2 60 Atk, komputer 1 Tahun 120
Menerima naskah dinas/ data yang masuk dan menyampaikan kepada Kepala SUb
2.1 frekuensi 470 10 Naskah Dinas Setiap hari 4700
Bagian berdasarkan sifat dan jenisnya (2 naskah x 235hari)
Mencatat naskah dinas/data dalam buku agenda dan meneruskan sesuai disposisi
dari atasan (2 naskah x 235hari)
Mengumpulkan naskah dinas /data berdasarkan sifat dan jenisnya (1org x 2naskah
x 235 hari)
3 Memberi masukan/saran kepada atasan dalam dalam Pengelolaan Data penyelenggaraan pengembangan otonomi daerah
Memberi saran /masukan kepada atasan dalam rangka pengelolaan data sub
bagian otonomi daerah 235hari)
Menyusun jadwal koordinasi dengan lembaga dan/atau instansi terkait

4
sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas
4.1 Mendampingi atasan mengenai koordinasi ke kementrian terkait Frekuensi 2 1320 ATK, Komputer 1 tahun 2640
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
Mengelola data pengembangan otonomi daerah dan meneruskan kepada

5
pimpinan agar mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi
Mengetik Data dalam penyelenggaraan pengembangan otonomi daerah sesuai

5.1 frekuensi 48 480 - Tiap Minggu 23040
petunjuk atasan (10 menit x 4 mgu X 12 bulan)
Menggandakan Data penyelenggaraan otonomi daerah untuk diberikan kepada
5.2 frekuensi 48 240 - Tiap Minggu 11520
pihak yang membutuhkan (5mnt x 4 minggu x 12 bulan)
Menghimpun permasalahan dalam pengembangan penyelenggaraan otonomi
5.3 daerah sebagai bahan untuk disampaikan kepada atasan (5mnt x 4 minggu x 12 frekuensi 48 240 - Tiap Minggu 11520
bulan)
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja serta Melaporkan secara berkala tugas
6
yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
Mempelajari tugas dan petujuk kerja sesuai peraturan Perundang-undangan yang

6.1 frekuensi 20 60 - triwulan 1200
berlaku (5 dokumen X 4kali)
Melaporkan secara berkala Permasalahan dan membantu mencarikan solusi ( 4 kali

6.2 frekuensi 48 10 - Setiap Minggu 480
x 12 bln)
Mencatat dan menyimpan laporan data /naskah dinas keluar sesuai petunjuk
7
untuk ditandatangani pimpinan
Mencatat data dan mengetik data penyelenggaraan pengembangan otonomi

7.1 Frekwensi 24 30 - 1 Tahun 720
daerah untuk ditandatangani pimpinan (2 kali X 12 Bulan)
Menyimpan laporan hasil data penyelenggaraan pengembangan otonomi daerah

7.2 Dokumen 90 120 - 1 Tahun 10800
yang telah ditanda tangani oleh pimpinan (2kali X 45 SKPK)
Merumuskan kegiatan penyusunan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan

koordinasi di bidang pengembangan daerah sesuai ketentuan dan kebutuhan
8
dalam rangka penyelenggaraan otonomi daerah dan otonomi khusus di
Kabupaten Nagan Raya
8.1 Merumuskan pendataan bahan penyusunan pentunjuk teknis bidang frekuensi 5 15 ATK 1 Tahun 75
pengembangan daerah
Mempelajari ketentuan bahan penyusunan pentunjuk teknis bidang pengembangan
8.2 5 15 ATK 1 Tahun 75
daerah
8.3 Menyusun data bahan petunjuk teknis bidang pengembangan daerah 5 15 ATK 1 Tahun 75
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk
9
penyusunan program selanjutnya
SATUAN VOLUME
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
JUMLAH 91,295
10
terbagi habis

FORM B
1 2 3 4 5
Pengelola Pengembangan Otonomi Daerah 0
JUMLAH 0
FORM C

NO NAMA JABATAN
1 2 3
1 Pengelola Pengembangan Otonomi Daerah 100425

FORM D
JUMLAH BEBAN JUMLAH

PERHITUNGAN JML
KEBUTUHAN PEG
JABATAN ADA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Pengelola Pengembangan Otonomi Daerah 100425 1 0 -1 1 B BAIK

REKAPITULASI EFESIENSI DAN PRESTASI BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SETDAKAB NAGAN RAYA
PERHITUNGAN
JUMLAH
JUMLAH BEBAN JUMLAH
NO NAMA UNIT ORGANISASI PEGAWAI YANG +/- EJ PJ KET
KERJA UNIT KEBUTUHAN
ADA
PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 198022 3 3 0 1 B BAIK
Kepala Sub Bagian Penataan Wilayah

2 172700 2 1 -1 1 B BAIK
dan Pertanahan
Kapala Sub Bagian Pemerintahan

3 196796 2 0 -2 1 B BAIK
Umum, Mukim dan Gampong
4 Kepala Subbag Otonomi Daerah 197324 2 1 -1 1 B BAIK
JUMLAH 764841 6 2 -4
ESELON YANG ADA 0 3 3 0
TOTAL 764841 3 -1 -4

Abk Pemerintahan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Abk Pemerintahan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORM A

NAMA JABATAN : Kepala Bagian Pemerintahan

Melakukan rapat internal dengan para bawahan langsung

Melakukan konsultasi dengan atasan langsung terhadap

Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan

Mengevaluasi hasil kerja bawahan berdasarkan ketepatan

memotivasi bawahan dengan memberi perhatian dan

Mengkoodinir kegiatan penyusunan bahan dan analisa

Mengkoordinir kegiatan penyiapan bahan penyusunan

Mengkoordinir penyiapan bahan penyusunan petunjuk

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada

Menginventarisir hal-hal yang diperlukan dalam menyusun

Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi

INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET

KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN

Kasubbag. Pertanahan, Penataan dan

3 Kasubbag. Otonomi Daerah III/c 1

REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

1. KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 198022

JUMLAH BEBAN JUMLAH

1 KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN 198022 3 3 0 1 B BAIK

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Penataan Wilayah dan Pertanahan

Melakukan konsultasi dengan instansi terkait dalam proses penyusunan rencana

Melakukan konsultasi dengan atasan langsung terhadap rencana kerja Sub

1.8 Menfinalisasi rencana kerja Frekuensi 1 60 ATK 1 tahun 60

Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar

Membagi tugas kepada para JFU sesuai bidang masing-masing dalam

Membagi tugas kepada para JFU sesuai bidang masing-masing dalam

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya

Memotivasi bawahan dengan memberi perhatian dan penghargaan untuk

Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan

Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan juknis

Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan juknis

8 Mengkoordinir Kegiatan Pemekaran dan Penataan Wilayah

8.2 Mengkoordinir Kegiatan Penataan Wilayah frekuensi 10 120 2 Tahun 130

Melakukan pemantauan secara berkala untuk mengetahui hambatan yang

Melakukan pemantauan terhadap proses pelaksanaan kegiatan Penataan

9.2 Menyusun alternatif pemecahan Frekuensi 25 30 ATK, Komputer 1 tahun 750

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas

INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET

Kepala Sub Bagian Penataan Wilayah dan Pertanahan III/c

1 Pengelola Pertanahan II/c 1

2 Analis Peta Wilayah

REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

1 Kepala Sub Bagian Penataan Wilayah dan Pertanahan 172700

JUMLAH BEBAN JUMLAH

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengelola Pertanahan

10.1 Kumulatif 10% dari rincian tugas 3,702

TOTAL JUMLAH 40,717

INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KET

REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

JUMLAH BEBAN JUMLAH