MANUAL BOOK

SIM RS
Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit

CV. CYBERNUSA TECHNOLOGY

TAHUN ANGGARAN 2019
SISTEM INFORMASI MENEJEMEN RUMAH SAKIT

Secara default login sebagaia

admin : Username : admin dan
password admin
ALUR PROSES SIM RUMAH SAKIT
1. Rawat Jalan

Pasien Baru
Pasien Datang ke RS Registrasi Pasien Baru

Pasien Lama
Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

Pilih Poli Periksa

Pilih Dokter
Kategori Pasien
Asal Pasien
Kasir

Pasien Umum Pasien BPJS

Tindakan
Tindakan
Diagnosis ICD 10
Diagnosis ICD 10 Tindakan INA CBGS
Tindakan ICD 9 Resep Obat
Resep Obat

Apotek
2. Rawat Inap

Pasien Baru
Pasien Datang ke RS

Asal Pasien
Kategori Pasien
Pilih Dokter PJ
Pilih Kamar

Rawat Inap
Pendaftaran Pasien

Pasien Baru
Registrasi
Pasien Lama

Pasien Umum Pasien BPJS

Tindakan
Tindakan
1. Diagnosis ICD 10
Diagnosis ICD 10 2. Tindakan INA CBGS
Tindakan ICD 9 3. Kebutuhan Obat
Kebutuhan Obat 4. Resep Obat
Resep Obat

Apotek

Kasir
 3. Operasi

Untuk operasi prosedurnya pasien harus di rawat inap terlebih dahulu

baru nanti melakukan pendaftaran operasi. Dan ketika sudah selesai
maka total tagihan di rawat inap dan operasi akan menjadi satu.

4. Rawat Darurat

Hampir sama seperti rawat jalan.

5. Radiologi
6. Laboratorium
DASHBOARD SIM RUMAH SAKIT

Master Data
1. Data Rumah Sakit

Pengisian detail data rumah sakit yang nantinya data tersebut

digunakan untuk kop hasil cetak kwitansi ataupun laporan.
2. Data Unit Kerja

Menambahkan data unit kerja, klik Add Data untuk menambahkan

data, klik tulisa Edit untuk mengedit data dan centang data yang
diinginkan lalu klik tombol hapus (dibawah) untuk menghapus data
yang diinginkan.
3. Data Jabatan

Untuk menambah data jabatan, pada kolom komisi Ya bearti jabatan

tersebut nanti ada tambahan komisi bila melakukan tindakan. Diusahakan
jangan mengubah data default jabatan, silahkan Add Data saja bila ingin
menambahkan jabatan baru.
4. Data Suplier
Menambah data suplier, data ini nanti digunakan ketika
terjadi transaksi pembelian barang/obat/lainnya.
5. Jenis Kelamin
Data jenis kelamin. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
6. Jenjang Pendidikan
Data jenjang pendidikan. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
7. Golongan Darah
Data golongan darah. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
8. Agama
Data agama. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
9. Status Sipil
Data status sipil. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
10. Pekerjaan
Data pekerjaan. Data ini nanti digunakan untuk pengisian data pasien.
11. Potongan Biaya
Menambahkan pilihan diskon/potongan pembayaran pasien, ini nanti
dipakai pada saat proses selesai rawat inap.
12. Jam Operasi
Menambahkan pilihan jam operasi.
13. Kategori Pasien
Menambahkan kategori pasien, ini nanti dipakai pada saat pendaftaran pasien.
14. Bridging BPJS
Untuk mengecek apakah pasien tersebut masih aktif keanggotaan BPJS
dan pada kelas berapa dia berlangganan.
15. Backup Data
Untuk membackup database.

Pelayanan
1. Data ICD 9

Data ICD 9 ini digunakan untuk pilihan tindakan pasien

kategori UMUM. Untuk pengisian datanya bisa mengikuti
contoh sebagai berikut :

Jasa itu adalah tagihan yang dibebankan kepada pasien, sedangkan

30 itu artinya komisi operator sebesar 30% dari jasa (160.000).
Setelah proses simpan maka akan mengkalkulasi berapa yang didapat oleh

rumah sakit.
2. Komisi ICD 9
Mengatur prosentase jumlah komisi yang diterima oleh operator.

3. Data ICD 10
Data yang digunakan untuk diagnosa penyakit, sudah tersedia dalam paket
SIM Rumah Sakit ini. Jadi anda tidak perlu repot-repot mengentrikan data.
Tetapi anda bisa menambahkan data bila dirasa masih ada yang kurang.
4. INA CBGS Rajal
Sebagai pilihan tindakan untuk kategori pasien BPJS pada rawat jalan.

5. Komisi INA Rajal

Mengatur prosentase komisi yang didapat operator dan rumah sakit.

6. INA CBGS Ranap

Sebagai pilihan tindakan untuk kategori pasien BPJS pada rawat inap.
7. Komisi INA Ranap
Mengatur prosentase komisi yang didapat operator dan rumah sakit.
8. Poli Pelayanan
Menambahkan data poli pelayanan.

9. Data Kamar
Menambahkan data kamar inap. Yang nantinya data ini dipakai
untuk pelaporan ke dinas kesehatan.

10. Tarif Tind. Kamar

Mengatur tarif tindakan perkamar.

Kamar yang muncul adalah kamar yang sudah kita buat di menu sebelumnya, data
kamar.
 Jadi fungsi menu ini untuk membedakan tarif tindakan berdasarkan kelas kamar.
Sebagai contoh pasien A di kamar 1 dan pasien B di kamar 2, dengan
tindakan yang sama maka nanti tagihannya akan berbeda.
11. Setup Tarif Registrasi
Mengatur biaya pendaftaran pasien.
12. Biaya Cetak Kartu
Mengatur biaya cetak kartu pasien. Jika pada saat pendaftaran untuk
status dipilih baru maka akan dikenakan biaya cetak kartu ini.

13. Setup Tarif UGD

Mengatur biaya registrasi UGD.
14. Jasa Racik Obat
Untuk mengatur biaya obat apotik jika obat tersebut harus diracik.
15. Jadwal Dokter
Mengatur jadwal dokter praktek pada rawat jalan.

Inventaris
1. Kategori Barang
Menambah data kategori barang.

Klik add data untuk menambah, dan edit untuk merubah data serta
centang pada check box lalu tekan tombol delete untuk menghapusnya.
2. Data Barang
Menambah data
barang.
3. Data Lokasi
Menambah lokasi yang nanti digunakan untuk penempatan barang setelah
pengadaan.
4. Pengadaan Barang

Klik tulisan Add Data untuk memulai pengadaan barang.

Untuk form yang bertuliskan Autocomplete maka anda cukup menuliskan

huruf depannya saja maka nanti akan muncul list pilihannya. Setelah terisi
semua silahkan klik tombol tambah data. Sebagai contoh kita akan
mengadakan pembelian laptop Asus 2 buah.
5. Lokasi Penempatan
Setelah proses pengadaan maka dilanjut dengan proses penempatan.
Contoh diatas adalah pengadaan Laptop Asus 2 buah, maka di
penempatan akan muncul laptop sejumlah yang kita entrikan di menu

pengadaan.
Pilih lokasinya dan klik proses.

Jika semua barang sudah di tempatkan semua maka di menu

penempatan ini akan kosong datanya.
6. Inventarisasi Barang
 Dimenu ini kita bisa melihat inventaris per ruangan, melakukan mutasi
barang, mengupdate kondisi barang, menghapus barang, mencetak
barcode inventaris dan cetak daftar inventaris per ruangan.

7. Laporan Inventaris
Laporan inventaris dalam bentuk grafik.

Pegawai
1. Data Pegawai PNS
Menambahkan data pegawai dengan status PNS.
2. Data Pegawai TKHL
Menambahkan data pegawai dengan status TKHL.
3. Set Level Pegawai
Mengatur hal akses pegawai.

Jika pegawai tersebut mempunyai jabatan dokter maka silahkan pilih dan
tentukan poli periksanya agar nanti pada saat pendaftaran rawat jalan dokter
tersebut muncul dalam list pilihan.
4. Reset Password
Untuk mereset password user atau pegawai jika ada yang lupa.

Pendaftaran
1. Proses Antrian
Untuk memproses antrian pendaftaran atau rawat jalan.
2. Registrasi Pasien Baru
Untuk menambahkan pasien baru.

Untuk mencetak kartu pasien silahkan klik tulisan Kartu. Prosedur cetak kartu.
a. Silahkan beli mesin cetak kartu id card harga berkisar 8juta sampai dengan
17jutaan.
b. Beli kartu PVC ID Card
c. Cetak terlebih dahulu backgroundnya.
d. Kemudian kalau sudah silahkan cetak kartu pasien dengan format
pilihan warna hitam putih, karena kalau dipilih yang berwarna
maka kode barcode tidak akan terbaca oleh barcode scanner.
3. Rawat Jalan
Proses pendaftaran rawat jalan :
Cari pasiennya dulu berdasarkan nama atau bisa langsung di barcode kartu

pasiennya.
Setelah muncul klik tulisan + Pendaftaran

Jika kategori pasien umum maka pilihan tindakan yang muncul dari ICD 9,
jika dipilih BPJS maka yang muncul dari INACBG. Tindakan bisa di pilih
langsung dari pendaftaran atau bisa diisikan pada saat rawat jalan, biasanya
ditentukan langsung pada saat pendaftaran.
Jika dipilih polinya maka nama dokter yang muncul adalah dokter yang
telah di set polinya di menu level pegawai.
Memilih tindakan. Klik tombol Add.

Silahkan masukkan beberapa huruf saja maka akan secara otomatis

tampil berbagai macam tindakannya.
Anda bisa memilih lebih dari satu
tindakan. Setelah selesai cetak
tagihan.

Kemudian dibawa ke kasir dan bayar tagihan tersebut.

4. Rawat Inap
Prosesnya hampir sama hanya saja tidak bisa langsung memilih
tindakan, melainkan ada pilihan kamar.

5. Operasi
Syarat pendaftaran operasi harus sudah ada di kamar inap.
6. Bersalin
Syarat pendaftaran bersalin harus sudah ada di kamar inap.
7. Rawat Darurat
8. Laboratorium
9. Radiologi
10.Ketersediaan Kamar
Mengecek ketersediaan kamar inap.
Rawat Jalan
1. Proses Tindakan
Memproses pasien yang sudah mendaftar dirawat jalan.

Klik tulisan Entry Data Awal untuk melengkapi pemeriksaan

data awal pasien dan juga memasukkan data diagnosis.
Untuk diagnosis primer dan sekunder sudah autocomplete jadi hanya
memasukkan beberapa huruf saja sudah akan muncul pilihan, bedanya
kalau diagnosis sekunder bisa lebih dari satu. Klik tombol proses.

Klik tulsian Edit pada kolom tindakan untuk menambahkan

tindakan beserta obat dan rekomendasinya.
Pada resep itu ada DTD, jumlah dan total.
Total = DTD * Jumlah.
DTD dan jumlah itu digunakan bila obat harus diracik sesuai komposisi,
jika obat tidak perlu diracik langsung masukkan saja julah totalnya
langsung.

Kalau sudah bisa mencetak tagihan yang baru dan bayar dikasir untuk menebus
obat.
2. Rekap Rawat Jalan
Untuk melihat semua data pasien rawat jalan.

Rawat Inap
1. Pasien Rawat Inap
Memproses pasien
rawat inap :
Lihat terlebih dahulu jumlah pasien didalam kamar lalu klik lihat.
Klik lihat

Seperti biasa entrikan data awal.

Lalu proses tindakan.
Jika ingin operasi atau bersalin silahkan daftar dulu operasi atau bersalin,
baru nanti diproses dan datanya akan muncul ditabel berikut.

Jika sudah selesai maka klik tombol selesai

Klik proses lalu cetak resume dan tagihan lalu bayar.
2. Rekap Rawat Inap

Operasi
1. Paket Operasi
2. Tarif Paket Operasi
3. Komisi Paket Operasi
4. Ruang Operasi
5. Tarif Ruang Operasi
6. Bahan Operasi
7. Proses Tindakan
8. Rekap Operasi

Bersalin
1. Paket Bersalin
2. Tarif Paket Bersalin
3. Komisi Paket Bersalin
4. Ruang Bersalin
5. Tarif Ruang Bersalin
6. Bahan Bersalin
7. Proses Tindakan
8. Rekap Bersalin

Rawat Darurat
1. Proses Tindakan
2. Rekap Rawat Darurat

Laboratorium
1. Paket Laboratorium
2. Tarif Laboratorium
3. Komisi Paket Lab
4. Proses Tindakan
5. Rekap Data Pengujian

Radiologi
1. Paket Radiologi
2. Tarif Radiologi
3. Komisi Paket Rad
4. Proses Tindakan
5. Rekap Data Pengujian

Apotek
1. Satuan Obat
2. Kategori Obat
3. Data Obat
4. Komisi Resep
5. Komisi Target Perhari
6. Pembelian Obat
7. Penjualan Obat
8. Stok Opname Obat
9. Tanggal Expired Obat

Kasir
Untuk proses pembayaran dikasir :
Pasien membawa cetak tagihan

Kemudia kasir melihat Kode Transaksinya yaitu

RI00080 Login ke akun kasir dan proses
pembayarannya.
Masukkan kode transaksi, pilih rawat inap dan klik tombol search.

Centang dan klik proses.

Cetak tagihan dan selesai sudah administrasi pembayarannya.

Keuangan
1. Kas Masuk
2. Kas Keluar
3. Pembayaran Gaji
4. Pembelian Obat
5. Pembayaran Komisi
6. Laporan Penjualan
7. Kas Keluar Masuk
8. Laba Rugi

Laporan
1. BOR
2. AVLOS
3. TOI
4. BTO
5. NDR
6. GDR
7. Kunjungan Pasien
8. Trend Penyakit
9. Statistik

Pasien Logout