PENDAHULUAN
Saluran pemasaran merupakan salah satu elemen yang sangat penting dalam pemasaran.
Suatu perusahaan perlu melaksanakan fungsi pemasaran dikarenakan pemasaran merupakan
salah satu proses pada perusahaan dalam penyetokan barang atau penawaran produknya ke
pasar. Dan pemasaran dapat diartikan sebagai kegiatan pemasaran yang berusaha
memperlancar dan mempermudah penyampaian barang dan jasa kepada konsumen sehingga
penggunaannya sesuai dengan yang diperlukan (jenis, jumlah, harga, tempat,dan saat
dibutuhkan). Saluran pemasaran untuk suatu barang adalah saluran yang digunakan oleh
produsen untuk menyalurkan barang tersebut dari produsen sampai kekonsumen atau
pemakai industri. Proses pemasaran merupakan aktivitaspemasaran yang mampu
menciptakan nilai tambah produk melalui fungsi-fungsi pemasaran yang dapat merelisasikan
kegunaan atau utilitas bentuk, tempat,waktu, kepemilikan.dan perlancar arus saluran
pemasaran (marketing channelflow) secara fisik dan non-fisik. Dalam pelaksanaan aktivitas-
aktivitas pemasaran, perusahaaan harus dihadapkan dengan perantara atau yang biasa
disebut midleman. Dan dalam penyaluran pemasaran perusahaan harus mempunyai strategi-
srategi yang tepat agar dalam penawaran produknya ke pasar berjalan dengan lancar dan
sesuai dengan apa yang diharapkan perusahaan.
2.4 Fungsi Utama Saluran Pemasaran
Penjualan personal (personal selling) adalah salah satu profesi yang paling tua di dunia. Orang-
orang yang melakukan penjualan mendapat banyak sebutan: wiraniaga, perwakilan penjualan,
manajer distrik, account executive, konsultan penjualan, sales engineer, agen, dan account
development reps adalah beberapa di antaranya.
Orang mempunyai beberapa stereotip dari tenaga penjualan termasuk yang tidak menyenangkan.
”salesman” mungkin menggambarkan seorang Willy Loman yang menyedihkan dalam drama
karangan Arthur Miller, Death of a salesman atau seorang Harold Hill yang menghisap cerutu,
suka menepuk punggung dan senang melucu karangan Meredith Wilson dalam drama
musical The Music Man. Contoh-contoh ini menggambarkan tenaga penjualan sebagai seorang
penyendiri, selalu berkeliling, berusaha menjual produk pada pembeli yang tidak menyadari atau
menginginkannya.
Namun, tenaga penjualan modern sangat jauh dari stereotip ini. Saat ini, sebagian besar tenaga
penjualan merupakan profesional yang berpendidikan tinggi dan terlatih denagan baik yang
bekerja untuk membangun dan memelihara hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Meraka
mendengarkan pelanggan mereka, mencari kebutuhan pelanggan dan menyusun usaha
perusahaan untuk memecahkan permasalahan pelanggan.
Penjualan personal adalah cabang interpribadi dari bauran promosi. Sebagian besar iklan
mengandung komunikasi satu arah dan nonpribadi dengan kelompok konsumen sasaran.
Sebaliknya, penjualan personal meliputi komunikasi dua arah dan pribadi antara tenaga penjual
dan pelanggan individu (tatap muka), melalui telepon, melalui konferensi video atau web, atau
dengan cara lainnya. Penjualan personal dapat lebih efektif dari pada iklan dalam situasi
penjualan yang kompleks. Tenaga penjual dapat meneliti pelanggan untuk mempelajari lebih
banyak mengenai permasalahan mereka dan kemudian merancang tawaran serta presentasi
pemasaran agar sesuai dengan kebutuhan khusus dari masing-masing pelanggan.
MENGELOLA TENAGA PENJUALAN
Manajer pemasaran menghadapi beberapa pertanyaan mengenai strategi dan rancangan tenaga
penjualan. Bagaimana seharusnya struktur tenaga penjualan dan tugas mereka? Seberapa besar
jumlah tenaga pemasaran? Apakah tenaga penjualan harus menjual sendiri atau bekerja dalam
tim dengan orang lain dalam perusahaan? Haruskah mereka menjual di lapangan atau melalui
telepon atau di web?
Perusaan dapat membagi tanggung jawab penjual ke dalam beberapa lini. Keputusan ini bersifat
sederhana apabila perusahaan hanya menjual satu lini produk pada satu industri dan pelanggan
banyak lokasi. Dalam kasus ini perusahaan akan menggunakan struktur tenaga penjualan
teritorial. Namun bila perusahaan menjual banyak produk kepada beragam jenis pelanggan,
mereka mungkin membutuhkan struktur tenaga penjualan produk, stuktur tenaga penjualan
pelanggan, atau gabungan dari keduanya.
Organisasi penjualan teritorial sering kali didukung oleh bayak tingkatan posisi manajemen
penjualan. Dimulai dari dasar organisasi, penjual barang melapor kepada perwakilan
penjualan, yang kemudian melapor pada penyelia pengecer, yang selanjutnya melapor pada 1
dari 22 manajer penjualan wilayah. Manajer wilayah lalu melapor kepada 1 dari 4 manajer
penjualan umum (Barat, Pusat, Selatan, dan Timur AS), yang melapor kepada wakil
presiden dan manajer penjualan umum.
STUKTUR TENAGA PENJUALAN PRODUK: Tenaga penjualan harus mengetahui produk
mereka terutama ketika produk itu banyak dan kompleks. Kebutuhan ini, bersama dengan
pertumbuhan manajemen produk, menyebabkan banyak perusahaan menerapkan struktur tenaga
penjualan produk (product sales force structure), dimana tenaga penjualan menjual sebagian lini
produk.
Meskipun demikian, struktur produk dapat menimbulkan banyak masalah, jika satu pelanggan
besar membeli berbagai produk perusahaan berbeda.
Struktur penjualan yang baik bisa berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan.
Perusahaan dapat meninjau organisasi tenaga penjualannya secara periodik untuk memastikan
bahwa mereka melayani kebutuhan perusahaan dan pelanggannya.
Manajemen penjualan juga harus memutuskan siapa yang akan dilibatkan dalam usaha penjualan
dan bagaimana berbagai wiraniaga dan personel pendukung penjualan akan bekerja sama.
Beberapa wiraniaga dalam memberikan dukungan untuk wiraniaga luar, membebaskan mereka
untuk menghabiskan lebih banyak waktu guna melakukan penjualan kepada akun utama dan
menemukan calon palanggan baru. Contohnya, personel pendukung penjualan
teknis memberikan informasi teknis dan menjawab pertanyaan pelanggan. Asisten penjualan
memberikan dukungan administratife untuk wiraniaga luar. Mereka menelpon dan membuat
janji, menindaklanjuti pengiriman, dan menjawab pertanyaan pelanggan ketika wiraniaga luar
sulit dihubungi.
Untuk sejumlah perusahaan kecil, telepon dan penjualan Web mungkin menjadi pendekatan
penjualan utama. Meskipun demikian, perusahaan besar juga manggunakan taktik ini, baik untuk
menjual secara langsung kepada pelanggan kecil dan menengah maupun untuk membantu
pelanggan besar. Contohnya, Avaya, perusahaan telekomunikasi global bernilai $5 miliar, baru-
baru ini membekuk wiraniaga telemarketing untuk melayani akun yang lebih kecil, lebih rutin,
dan lebih kompleks. Wiraniaga telemarketing ini tidak hanya melakukan pekerjaan yang lebih
baik untuk menjual kepada akun kecil, tetapi juga membebaskan wiraniaga luar Avaya untuk
memusatkan perhatian mereka kepada pelenggan dan calon pelanggan bernilai paling tinggi yang
dimiliki perusahaan. Hasilnya, perusahaan mengalami 40 persen penjualan lebih tinggi di
wilayah yang menggunakan penjualan lewat telepon.
PENJUALAN TIM Ketika produk menjadi semakin kompleks, dan ketika pelanggan tumbuh
lebih besar dan lebih menuntut, seorang wiraniaga saja tidak dapat menangani semua kebutuhan
pelanggan besar. Justru, kini kebanyakan perusahaan menggunakan penjualan tim (team
selling) untuk melayani akun besar dan kompleks. Tim penjualan bisa mengungkap masalah,
solusi, dan peluang penjualan yang tidak dapat dilakukan wiraniaga individual. Tim seperti itu
dapat meliputi ahli dari semua wilayah atau tingkat perusahaan penjualan, pemasaran, teknis dan
pelayanan pendukung, R&D, rekayasa, operasi, keuangan, dan yang lainya. Dalam situasi
penjualan tim, wiraniaga berubah dari “pemain solo” menjadi “dirigen orkestra.”
Dalam banyak kasus, perubahan menuju penjualan tim mencerminkan perubahan yang sama
dalam organisasi pembelian pelanggan. “Saat ini, kami memerlukan tim orang-orang pembelian,
dan kami memerlukan kekuatan lebih dari pihak kami,” kata seorang wakil presiden penjualan.
“Satu wiraniaga tidak bisa mengerjakan semuanya, tidak bisa menjadi ahli dalam segala hal yang
kami hantarkan kepada pelanggan. Kami mempunyai tim akun strategis, dipimpin oleh manajer
bisnis pelanggan, yang pada dasarnya adalah quarterback kami.”
Merekrut dan Memilih Wiraniaga
Inti semua operasi tenaga penjualan yang berhasil adalah rekrutmen dan pemilihan wirniaga
yang baik. Perbedaan kinerja antara wiraniaga rata-rata dan wiraniaga teratas bisa sangat besar.
Pada bentuk tenaga penjualan biasa, 30 persen wiraniga teratas mampu menghasilkan 60 persen
penjualan. Oleh karena itu, pemilihan wiraniaga yang cermat dapat sangat meningkatkan
keseluruhan kinerja tenaga penjualan. Selain perbedaan kinerja penjualan, pemilihan yang buruk
menghasilkan tingkat penggantian wiraniaga yang mahal. Ketika seorang wiraniaga keluar, biaya
mencari dan melatih wiraniaga baru, ditambah biaya kehilangan penjualan bisa sangat tinggi.
Juga, tenaga penjualan dengan banyak orang baru juga kurang produktif, dan tingkat perputaran
mengganggu hubungan pelanggan yang penting.
Ketika merekrut, perusahaan harus menganalisis tugas penjualan itu sendiri dan karakteristik
wiraniaganya yang paling berhasil untuk mengidentifikasi sikap yang diperlukan oleh wiraniaga
yang berhasil dalam industry mereka. Kemudian perusahaan harus merekrut winaniaga yang
tepat. Departemen sumber daya manusia mencari pelamar kerja melalui rekomendasi dari
wiraniaga yang ada menggunakan agen pencari kerja, memasang iklan, mencari di Web, dan
bekerja sama dengan kampus-kampus. Sumber lain adalah menarik wiraniaga hebat dari
perusahaan lain. Wiraniaga yang telah terbukti kemampuannya tidak memerlukan banyak
pelatihan dan bisa segera produktif.
Proses perekrutan akan menarik banyak pelamar kerja dimana perusahaan harus memilih yang
terbaik. Prosedur seleksi bisa beragam dari wawancara informal tunggal sampai ujian dan
wawancara yang panjang. Banyak perusahaan melakukan pengujuian resmi kepada pelamar
kerja penjualan. Ujian umumnya mengukur kemampuan menjual, keahlian analitis dan
organisasi, kepribadian, dan karakteristik lain. Tetapi nilai ujian hanya memberikan sepotong
informasi dalam sekumpulan informasi yang meliputi karakteristik pribadi, referensi, sejarah
pekerjaan masa lalu, dan reaksi pewawancara.
Melatih Wiraniaga
Wiraniaga baru mungkin memerlukan pelatihan selama beberapa minggu atau bulan sampai satu
tahun bahkan lebih. Kemudian, sebagian besar perusahaan memberikan pelatihan penjualan
berkelanjutan melalui seminar, rapat penjualan, dan Web sepanjang karier wiraniaga.
Program pelatihan memiliki beberapa tujuan. Pertama, wiraniaga harus tahu tentang pelanggan
dan cara membangun hubungan dengan mereka. Jadi, program pelatihan harus mengajarkan
mereka tentang jenis pelanggan yang berbeda dan kebutuhan mereka, motif pembelian, dan
kebiasaan pembelian. Dan program itu harus mengajarkan mereka tentang cara melakukan
penjualan yang efektif dan melatih mereka dasar-dasar proses penjualan. Wiraniaga juga harus
mengetahui dan mengidentifikasikan perusahaan, produknya, dan pesaingnya. Jadi, program
pelatihan yang efektif mengajarkan tentang tujuan perusahaa, organisasi, produk dan pasar utama
serta tentang strategi pesaing utama kepada wiraniaga.
Saat ini, banyak perusahaan menambahkan pelatihan berdasarkan Web kedalam program
pelatihan penjualan mereka untuk memangkas biaya pelatihan dan membuat pelatihan itu efisien.
Satu studi baru-baru ini memperkirakan bahwa perusahaan membelanjakan 40 sen dari tiap dolar
pelatihan penjualan untuk perjalanan dan penginapan. Biaya sebesar itu bisa sangat berkurang
melalui pelatihan Web. Hasilnya, 33 persen dari pelatihan perusahaan dilakukan
secara online, naik dari 24 persen pada dua tahun sebelumnya.
Untuk menarik wiraniaga yang baik, sebuah perusahaan harus memiliki rencana kompensasi
yang menarik. Kompensasi terdiri dari beberapa elemen/nilai tetap, nilai variabel, pengeluaran,
dan manfaat tambahan. Nilai tetap, biasanya berupa gaji, memberikan pendapatan yang stabil
kepada wiraniaga. Nilai variabel, yang bisa berupa komisi atau bonus berdasarkan kinerja
penjualan, memberi penghargaan kepada wiraniaga untuk usaha dan keberhasilan yang lebih
besar.
Wiraniaga baru memerlukan lebih dari sekedar wilayah, kompensasi, dan pelatihan, mereka
memerlukan supervisi dan motivasi. Tujuan supervisi adalah membantu wiraniaga “bekerja
cerdik” dengan melakukan hal yang benar dalam cara yang tepat. Tujuan motivasi adalah
mendorong wiraniaga untuk “bekerja keras” dan mendorong tujuan tenaga penjualan secara
energik. Jika wiraniaga bekerja cerdik dan bekerja keras, mereka akan menyadari potensi penuh
mereka, untuk keuntungan mereka sendiri dan perusahaan.
Gambar diatas memperlihatkan bagaimana wiraniaga menghabiskan waktu mereka. Secara rata-
rata, waktu penjualan aktif hanya menduduki sekitar 10 persen total waktu kerja! Jika waktu
penjualan dapat ditingkatkan dari 10 persen menjadi 30 persen, waktu yang digunakan untuk
menjual akan meningkat tiga kali lipat. Perusahaan selalu mencari cara untuk menghemat
waktu/menyederhanakan penyimpanan catatan, menemukan kunjungan penjualan dan rencana
rute yang lebih baik, dan menggunakan telepon, e-mail, atau konferensi video sebagai pengganti
perjalanan.
Sejauh ini kita telah menggambarkan cara perusahaan mengomunikasikan apa yang harus
dilakukan wiraniaga dalam bagaimana cara memotivasi mereka untuk melakukanya. Poses ini
memerlukan umpan balik yang baik. Dan umpan balik yang baik berarti mendapatkan informasi
berkala tentang wiraniaga untuk mengevaluasi kinerja mereka.
Manajemen mendapatkan informasi tentang wiraniaga dalam beberapa cara. Sumber yang paling
penting adalah laporan penjualan, mencakup rencana kerja mingguan atau bulanan dan rencana
pemasaran wilayah jangka panjang. Wiraniaga juga menulis kegiatan lengkap mereka
pada laporan kunjungan dan menyerahkan laporan pengeluaran dimana mereka mendapatkan
penggantian pembayaran sebagian atau seluruhnya. Perusahaan juga mengamati penjualan dan
kinerja laba berdasarkan wilayah wiraniaga. Tambahan informasi dating dari observasi pribadi,
survey lapangan, dan pembicaraan dengan wiraniaga lain.
Proses penjualan (selling process) terdiri dari beberapa tahap yang harus di kuasai wiraniaga.
Langkah-langkah ini memfokuskan diri pada tujuan mendapatkan pelanggan baru dan
menghabiskan banyak waktu mereka.
2. Prapendekatan
Sebelum mengunjungi calon pelanggan, wiraniaga harus belajar sebanyak mungkin tentang
organisasi (apa yang diperlukan, siapa yang terlibat dalam pembelian) dan pembelinya
(karakteristik dan gaya pembelian mereka).
3. Pendekatan
Selama langkah pendekatan (approach), wiraniaga harus mengetahui cara bertemu dan memberi
salam kepada pembeli dan memulai hubungan dengan baik. Langkah ini memerlukan
penampilan wiraniaga yang baik, kalimat pembuka, dan cacatan untuk tinjak lanjut. Kalimat
pembuka harus positif untuk membangun itikad baik dari awal hubungan.
5. Mengatasi Keberatan
Pelanggan hampir mengajukan keberatan selama presentasi atau ketika diminta menempatkan
pesanan. Dalam mengatasi keberatan (handling objection) wiraniaga harus menggunakan
pendeketan positif, mencari keberatan tersembunyi, meminta pembeli mengklarifikasi semua
keberatan, menganggap keberatan sebagai kesempatan untuk menyediakan lebih banyak
informasi, dan mengubah keberatan menjadi alasan pembeli. Semua wiraniaga memerlukan
pelatihan keahlian mengatasi keberatan.
6. Penutupan
7.Tindak lanjut
https://portal-ilmu.com/pengertian-saluran-distribusi/