ALUR PROSES AKREDITASI

KANMIS
REGISTRASI ONLINE KANMIS
LPK melakukan registrasi online dengan 1
mengisikan data LPK melalui website
akreditasi.bsn.go.id.
KONFIRMASI REGISTRASI
2 LPK melakukan konfirmasi registrasi dengan
memasukan nomor urut registrasi dan upload
formulir permohonan akreditasi sesuai dengan
email konfirmasi registrasi LPK
UPLOAD DOKUMEN PERMOHONAN
LPK akan mendapatkan email yang berisi 3
username dan password untuk login ke KANMIS
melalui website akreditasi.bsn.go.id dan
melakukan upload informasi dan dokumen LPK.
Submit permohonan dilakukan maksimal 1 Bulan AUDIT KELAYAKAN
sejak mendapatkan username dan password
4 Sekretariat KAN melakukan pengecekan
kelengkapan dokumen yang telah diupload oleh
LPK. Seluruh kelengkapan dokumen harus sudah
dinyatakan lengkap dalam jangka waktu 6 Bulan
PEMBAYARAN ASESMEN sejak upload dokumen pertama kali
Setelah kelengkapan dokumen dinyatakan sudah 5
lengkap, LPK harus melakukan pembayaran
permohonan akreditasi

AUDIT KECUKUPAN
6 Tim Asesmen atau personel yang ditunjuk oleh
KAN melakukan Audit dokumen dan rekaman yang
telah diupload di KANMIS

ASESMEN LAPANGAN
Tim asesmen akan mengunjungi LPK untuk
membuktikan kompetensi kegiatan penilaian
7
kesesuaian LPK

TP & VTP
8 LPK melakukan perbaikan atas ketidaksesuaian
pada saat asesmen lapangan dengan melampirkan
bukti TP. Verifikasi TP dilakukan oleh tim asesmen.
RAPAT PANITIA TEKNIS TP untuk AA : 3 Bulan
Kajian hasil asesmen untuk memberikan
rekomendasi keputusan akreditasi kepada KAN
9 TP untuk RA, Survailen, dan PRL : 2 Bulan

council

KEPUTUSAN AKREDITASI
10 Keputusan akreditasi ditetapkan dalam rapat KAN
council

PENERBITAN SK, SERTIFIKAT & LAMPIRAN

SK, Sertifikat dan lampiran disampaikan setelah 11 *TP : Tindakan Perbaikan

mendapatkan keputusan akreditasi *VTP : Verifikasi Tindakan Perbaikan

LAYANAN PROSES AKREDITASI

1. Proses Akreditasi harus diselesaikan selambat-lambatnya 1 tahun sejak persetujuan kontrak

2. Permohonan secara resmi dilakukan melalui www.akreditasi.bsn.go.id untuk melakukan registrasi akun LPK anda
3. Pertanyaan mengenai permohonan akreditasi baru dapat menghubungi ke nomor : laboratorium@bsn.go.id atau
081381772573
4. Informasi lebih lanjut mengenai proses akreditasi laboratorium yang telah terakreditasi dapat menghubungi
Laboratorium Pengujian : akreditasipengujian@gmail.com
Laboratorium Kalibrasi : akreditasikalibrasi@gmail.com
Laboratorium Medik & PUP : akreditasipupmedik@gmail.com
APA SAJA YANG BARU DI 2019?
MASA AKREDITASI
Satu siklus Akreditasi = 5 tahun

Sebelumnya :
Satu siklus akreditasi = 4 tahun

KATEGORI TEMUAN
2 Kategori temuan (kategori 1 dan 2) + 1
Observasi

Sebelumnya :
3 kategori temuan

TINDAKAN PERBAIKAN
AA = 3 Bulan
RA/PRL/S1/S2 = 2 Bulan

Sebelumnya :
AA, RA, PRL = 3 Bulan
S1/S2 = 1 Bulan

JADWAL SURVAILEN
S0 : Max bulan ke 6 dan
tidak menggantikan S1 Sebelumnya : S0 max
S1 : Bulan ke 15 - 18 bulan ke 6 dan
S2 : Bulan ke 36 - 39 menggantikan S1
S1 : bulan ke 6 – 12
S2 : bulan ke 24 – 30

WITNESS
Penyaksian unjuk kerja LPK dalam satu siklus 0
akreditasi

Sebelumnya :
Tidak ada persyaratan penyaksian unjuk kerja

BIAYA AKREDITASI
Mengacu pada PP No 40 Tahun 2018 sejak 2
januari 2019

Sebelumnya :
Mengacu pada PP nomor 62 Tahun 2007

Perubahan proses akreditasi di atas mengacu pada dokumen KAN U-01, KAN U-02, KAN
U-03, KAN U-04 dan dokumen peraturan proses akreditasi lainnya
Implementasi dilakukan sejak keputusan akreditasi Maret 2019
TIMELINE DALAM SATU SIKLUS
MASA AKREDITASI 5 TAHUN
Asesmen Re-
akreditasi Keputusan Re-
Max Bulan ke 54 Akreditasi untuk
Survailen 1
Bulan ke 15-18 TP Asesmen
RA
TP masa akreditasi 5
tahun berikutnya
(misal : 1 April
S1 2024 – 31 Maret
2029)

S2 Dok RA

S0 TP Upload Dokumen RA
Max Bulan ke 51
Survailen dipercepat Survailen 2
Max bulan ke 6 Bulan ke 36-39
(Conditional*)

Akreditasi Awal
Keputusan Akreditasi Awal Tindakan Perbaikan dan Verifikasi Tindakan
Perbaikan memiliki batas waktu selama 3 bulan
Titik awal masa akreditasi
(misal : Masa akreditasi untuk 1 April
Survailen, PRL, Reakreditasi
2019 – 31 Maret 2024 (5 tahun)) Tindakan Perbaikan dan Verifikasi Tindakan Perbaikan
memiliki batas waktu selama 2 bulan

Survailen Dipercepat (S0)

Survailen dipercepat dilakukan dalam kurun waktu 6 Bulan sejak keputusan
akreditasi apabila diperlukan berdasarkan keputusan KAN

TATA CARA PENAMBAHAN RUANG

LINGKUP (PRL) AKREDITASI
TAHAPAN PENAMBAHAN RUANG LINGKUP
Dokumen Permohonan PRL
1. Penambahan Ruang Lingkup dapat dilakukan Form Permohonan Akreditasi
01
bersamaan dengan survailen terjadwal maupun
diluar survailen terjadwal Form Ruang Lingkup
02
2. Melakukan pengajuan perluasan ruang lingkup Jaminan Mutu Pengujian
(minimal 3 bulan sejak keputusan akreditasi awal) 03

3. Apabila ingin dilakukan bersamaan dengan Verifikasi/Validasi Metode

04
Survailen terjadwal, penyerahan dokumen paling
Ketertelusuran Pengujian/Kalibrasi Alat
lambat 2 bulan sebelum pelaksanaan survailen 05
4. Menyelesaikan keperluan administrasi PRL Rencana Uji Profisiensi Lingkup PRL
06
(Pengajuan dan Pembayaran) Legalitas Laboratorium (apabila ada
5. Pelaksanaan Asesmen Lapangan PRL 07 penambahan lokasi)
6. Setelah keputusan perluasan ruang lingkup Dokumen K3 Laboratorium Lingkungan
08
diperoleh, KAN menerbitkan amandemen
Bukti Hasil Pengujian PRL dalam 3 Bulan
lampiran sertifikat akreditasi yang berlaku sejak 09
tanggal ditetapkan hingga berakhirnya akreditasi Sebelumnya
PANDUAN DOKUMEN PENGAJUAN
AKREDITASI DAN RE-AKREDITASI DI KANMIS

Ruang Lingkup
Formulir Ruang Lingkup (A1) harus terisi dengan lengkap dan di upload ke KANMIS
01 dalam format file Excel. Untuk Lab. Lingkungan terdapat tambahan form A2

Daftar Periksa Kesesuaian

. Daftar Periksa Kesesuaian harus terisi dengan lengkap dan ditanda tangani oleh
02 pimpinan puncak. Dokumen di upload ke KANMIS dalam format file Word

Legalitas Hukum
Swasta: NIB dan Surat Izin Usaha yang sesuai dengan OSS; Pemerintah : SK Menteri/ SK
Gubernur/ SK Kepala Badan; Universitas: SK Rektor/Dekan/ DIKTI; Legalitas keterangan
03 domisili, dan Surat Pernyataan yang menyatakan Lab sebagai Pihak ke-1 / ke-2 / ke-3
Struktur Organisasi
. Struktur organisasi harus sudah disahkan dan menunjukan secara jelas posisi
04 laboratorium di Organisasi Induk.

Panduan Mutu
Panduan mutu harus sudah mengacu ke ISO/IEC 17025 : 2017
05
Prosedur Mutu
. Semua metode pengujian harus sesuai dengan metode acuan yang digunakan yang
06 terlampir di form Ruang Lingkup

Instruksi Kerja
Berisi tentang instruksi kerja yang digunakan di laboratorium. Apabila terdapat
pengujian yang tidak memiliki standar acuan atau menggunakan in house method,
07 maka wajib untuk dilampirkan instruksi kerja nya

Bukti Ketertelusuran Pengukuran

Kalibrasi alat yang digunakan untuk pengujian harus dilakukan oleh Lembaga Kalibrasi
08 yang telah terakreditasi oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN)

Audit Internal dan Kaji Ulang Manajemen

. Audit Internal dan Kaji Ulang Manajemen harus yang terbaru dan dilampirkan bukti
09 pelaksanaan nya (dapat berbentuk laporan pelaksanaan) dan daftar hadir pelaksanaan nya.

Bukti Jaminan Mutu

Berupa laporan hasil uji profisiensi/ uji banding/ internal quality control sesuai dengan
yang tercantum di form A1 Ruang Lingkup
10
Formulir Permohonan
. Harus telah ditandatangani oleh Pimpinan organisasi yang memiliki kewenangan mutu,
11 administrasi, atau teknis

Rencana Uji Profisiensi

Dibuat mencakup dalam 1 siklus akreditasi (5 Tahun) dimulai sejak tahun pengajuan
12 AA/RA

Pernyataan Kesesuaian
. Form Pernyataan di upload dalam format file Word. Untuk Lab Lingkungan terdapat
13 tambahan form Pernyataan Kesesuaian khusus Lab Lingkungan

Dokumen Laboratorium Lingkungan

Berisi sesuai dengan ketentuan di KANMIS berupa Dokumen K3, Dokumen Pengelolaan
14 Limbah, Dokumen Sampling
FREQUENTLY ASKED QUESTION
(FAQ)

Berapa lama masa berlaku permohonan akreditasi?

Masa berlaku permohonan akreditasi berlaku satu tahun sejak persetujuan perjanjian akreditasi oleh
LPK. Apabila proses akreditasi tidak dapat diselesaikan dalam waktu tersebut, proses akreditasi
dinyatakan gugur dan LPK harus mengajukan permohonan akreditasi kembali

Berapakah biaya proses akreditasi?

Berdasarkan PP Nomor 40 Tahun 2018, rincian biaya adalah sebagai berikut : Permohonan AA/RA/PRL
: Rp 5.000.000,- ; Pelaksanaan Asesmen : Rp 3.500.000,-/Orang Hari (OH) ; Pelaksanaan Survailen : Rp
3.500.000,-/Orang Hari (OH) ; Witness : Rp 3.500.000,-/Orang Hari (OH); Dan Iuran Tahunan Rp
1.500.000/Tahun

Bagaimanakah aturan mengenai biaya konsumsi, transportasi dan akomodasi asesor?

Mengacu pada Surat Keputusan KAN Nomor 3865a/3.b1/LK/09/18 Tertanggal 8 Oktober 2018,
menjelaskan bahwa biaya konsumsi, transportasi, dan akomodasi tim asesmen seluruhnya ditanggung
oleh wajib bayar (LPK) diluar kewajiban pembayaran proses akreditasi

Bagaimanakah aturan akreditasi untuk LPK yang memiliki lebih dari satu lokasi ?
Apabila diinginkan status akreditasi sebagai satu entitas, LPK harus memberikan informasi rinci
mengenai hubungan antara kantor pusat yang akan diakreditasi dengan lokasi kantor cabang yang
tercakup dalam sistem manajemen serta menunjuk perwakilan dari tiap lokasi atau kantor cabang

Bagaimanakah penentuan jumlah hari asesmen dan jumlah tim asesor ?

Jumlah hari dan jumlah tim asesor ditentukan berdasarkan proses yang dijalani (AA/RA/Survailen/PRL)
dan ruang lingkup yang diajukan untuk diakreditasi. Untuk AA/RA/PRL pada umumnya dilaksanakan
dua hari. Dan untuk Survailen dilaksanakan satu hari

Apa yang harus dilakukan oleh LPK apabila tidak dapat menyelesaikan Tindakan Perbaikan
sesuai dengan ketentuan?
Lembaga Penilai Kesesuaian dapat mengajukan perpanjangan waktu secara tertulis dengan alasan yang
dapat diterima. Apabila alasan dapat diterima, perpanjangan waktu yang diberikan kepada LPK
maksimal satu bulan

Berapa ukuran maksimal file yang dapat di upload melalui KAN MIS?
Ukuran file maksimal 8 MB. Apabila ukuran file melebihi 8 MB, dapat di upload ke google drive. Link
google drive tersebut di upload ke KAN MIS dalam format MS Word yang berisi link google drive
tersebut

Bagaimanakah prosedur Penambahan Ruang Lingkup agar dapat dilaksanakan bersamaan

dengan Survailen?
LPK harus menyerahkan dokumen pendukung paling lambat dua bulan sebelum pelaksanaan
Survailen. Biaya akreditasi untuk PRL dibebankan kepada LPK sesuai dengan struktur biaya akreditasi
awal

Apa konsekuensi bagi LPK yang belum menyerahkan permohonan perpanjangan masa
akreditasi dan dokumen pendukung hingga masa akreditasi berakhir?
LPK yang belum menyerahkan permohonan perpanjangan masa akreditasi dan dokumen pendukung
hingga masa akreditasi berakhir maka status akreditasi tidak berlaku lagi. LPK dapat mengajukan
permohonan akreditasi kembali dan diproses sebagai akreditasi awal