VIRTUAL MANAJEMEN

oleh :

Erika 1761201561

Lili Nursihan 1761201416

Selvia Alpisana 1761201940

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG

FAKULTAS EKONOMI BISNIS

Jl. Perintis Kemerdekaan I/33 Komp. Kawassan Pendidikan Cikokol – Tangerang

15118
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang karena atas
rahmat dan ridho- Nya makalah ini bisa diselesaikan tepat pada waktunya.

Penulisan makalah yang berjudul Virtual Manajemen bertujuan untuk

memenuhi salah satu tugas mata kuliah Ekonomi Manajarial. Selain untuk
memenuhi salah satu tugas mata kuliah Ekonomi Manajarial, tujuan penulisan
karya ini juga untuk mengetahui bagaimana virtual manajemen.

Dalam penyelesaian makalah ini, penulis banyak mengalami kesulitan,

tertutama disebabkan oleh kurangnya ilmu pengetahuan. Namun, berkat
bimbimbingan dan pengajaran dari berbagai pihak, akhirnya karya tulis dapat
diselesaikan, walaupun masih banyak kekurangannya. Karena itu, sepantasnya
jika penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Allah SWT, karena berkat ijinnya makalah ini bisa diselesaikan tepat pada
waktunya.
2. Humairoh, SP., M.M yang telah memberi kepercayaan dan kesempatan untuk
membuat makalah ini, juga tidak bosan-bosannya memberi pengarahan dan
bimbingan kepada penulis.
3. Ayah dan Ibu yang banyak memberikan dorongan dan bantuan baik secara
moral maupun spiritual.
4. Dan semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari, sebagai seorang pelajar yang pengetahuannnya belum

seberapa dan masih perlu banyak belajar dalam penulisan makalah, bahwa
makalah ini masih banyak memiliki kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat
mengharapkan adanya kritik dan saran yang positif agar makalah ini menjadi lebih
baik dan berdaya guna di masa yang akan datang.

i
 Harapan penulis, mudah-mudahan makalah yang sederhana ini benar-benar
membuktikan bahwa adanya paradigma islam tentang ilmu ekonomi

Tangerang, 12 Desember 2019

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .....................................................................................i

DAFTAR ISI ...................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah.......................................................................1
B. Rumusan Masalah ................................................................................1
C. Tujuan Penulisan .................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN
A. Manajemen Virtual...............................................................................4
B. Faktor Manajemen................................................................................5
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan...........................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Banyak perusahaan yang sudah menerapkan tim virtual seperti ini
untuk membangun bisnisnya. Selain itu juga karena orientasi konsumen
adalah hasil, bukan proses maka kerja tim virtual jauh lebih efisien.
Namun perlu diketahui pula, bahwa tidak semua proyek bisa
dikerjakan secara virtual. Sebagai contoh adalah pekerjaan yang
membutuhkan kehadiran staff-staffnya selama proses produksi
berlangsung (real-time), maka sangat tidak mungkin untuk
menjalankannya secara virtual.
Hal terpenting yang menurut saya harus dimiliki oleh organisasi
yang bergerak secara virtual adalah kepercayaan (Trust). Selain itu
anggotanya juga harus bisa memotivasi diri sendiri dan mampu bekerja
mandiri (self motivated and Independent), karena pekerjaan yang mereka
lakukan tanpa adanya pengawasan dari atasan.
Kepercayaan antar anggota sangat penting agar terbangun
komunikasi yang kondusif, sehingga proyek-proyek dapat diselesaikan
dengan maksimal. Inilah tantangan besarnya, dan harus mendapatkan
perhatian lebih dari setiap anggota tim.

B. Rumusan Masalah
Guna mempertimbangkan dari latar belakang yang telah penulis
kemukakan maka yang dapat penulis rumuskan dan akan dibahas dalam
makalah ini. Berikut adalah beberapa permasalahan yang akan kami teliti,
yaitu :
1. Apa yang dimaksud dengan manajemen virtual ?
2. Apa saja faktor-faktor manajemen ?

1
C. Tujuan Penulisan
Penulisan makalah ini diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis
maupun pembaca dalam menghadapi dan juga menangani masalah
otonomi daerah. Secara mendasar tujuan dari penulisan makalah ini
adalah:
1. Untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Ekonomi Manajerial.
2. Untuk mengetahui apa manajemen virtual.
3. Untuk mengetahui apa saja fungsi manajemen.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Manajemen Virtual

Manajemen virtual adalah pengawasan, kepemimpinan, dan

pemeliharaan tim virtual . Kelompok kerja terbelakang yang jarang, tidak
pernah, bertemu muka dengan muka. Seiring bertambahnya jumlah tim
virtual, yang diakibatkan oleh bangkitnya Internet , globalisasi ,
outsourcing , yang menghubungkan kebutuhan untuk mengelolanya juga
telah berkembang. Artikel berikut memberikan informasi mengenai
beberapa faktor manajemen penting yang terkait dengan tim virtual, dan
siklus hidup pengelolaan tim virtual.

Tim virtual (juga dikenal sebagai tim yang tersebar secara

geografis , tim terdistribusi , atau tim jarak jauh ) biasanya mengacu pada
sekelompok individu yang bekerja sama dari berbagai lokasi geografis dan
mengandalkan teknologi komunikasi seperti email, FAX, dan layanan
konferensi video atau suara untuk berkolaborasi. Istilah ini juga dapat
merujuk pada kelompok atau tim yang bekerja sama secara asinkron atau
lintas tingkat organisasi. Powell, Piccoli dan Ives (2004) mendefinisikan
tim virtual sebagai "kelompok pekerja yang tersebar secara geografis,
organisasi dan / atau waktu yang disatukan oleh teknologi informasi dan
telekomunikasi untuk menyelesaikan satu atau lebih tugas organisasi."
Menurut Ale Ebrahim et. Al. (2009), tim virtual juga dapat didefinisikan
sebagai "kelompok sementara kecil dari pekerja pengetahuan geografis,
organisasi dan / atau waktu yang terdispersi yang mengkoordinasikan
pekerjaan mereka terutama dengan teknologi informasi dan komunikasi
elektronik untuk menyelesaikan satu atau lebih tugas organisasi."

Karena perkembangan teknologi informasi di tempat kerja,

bersamaan dengan kebutuhan untuk bersaing secara global dan memenuhi

4
 tuntutan persaingan, organisasi telah menganut struktur manajemen
virtual. Seperti tim tatap muka, pengelolaan tim virtual merupakan
komponen penting dalam efektivitas tim. Namun, dibandingkan dengan
pemimpin tim tatap muka, pemimpin tim virtual menghadapi kesulitan
berikut:

1. masalah logistik, termasuk mengkoordinasikan pekerjaan melintasi

zona waktu dan jarak fisik yang berbeda.

2. masalah interpersonal, termasuk kemampuan untuk membangun

hubungan kerja yang efektif tanpa komunikasi tatap muka yang sering
terjadi.

3. kesulitan teknologi, termasuk menemukan dan belajar menggunakan

teknologi tepat guna. Dalam tim virtual global, ada dimensi tambahan
perbedaan budaya yang berdampak pada fungsi tim virtual.

B. Faktor Manajemen
Agar tim dapat menuai keuntungan yang disebutkan di atas,
penting bagi manajer mempertimbangkan faktor-faktor berikut :

1. Efektivitas Kepercayaan dan Pemimpin

Agar tim virtual sukses, peran manajer adalah menjadwalkan

pertemuan untuk memastikan partisipasi. Gagasan ini mengarah ke
ranah tim virtual, namun dalam hal ini pertemuan ini juga dilakukan
secara virtual. Karena kesulitan berkomunikasi dalam tim virtual,
sangat penting bahwa anggota tim menghadiri pertemuan agar tim dapat
berfungsi

2. Kehadiran dan Instruksi

Pemimpin tim virtual harus hadir secara virtual untuk memantau

anggota tim secara ketat dan memperhatikan adanya perubahan yang
mungkin mempengaruhi kemampuan mereka untuk melakukan tugas
mereka. Karena sifat terdistribusi tim virtual, anggota tim kurang
menyadari situasi tim atau dinamika lingkungan tim secara lebih luas.

5
 Akibatnya, saat situasi berubah dalam lingkungan tim virtual, seperti
penyesuaian persyaratan tugas, modifikasi tonggak, atau perubahan
pada sasaran tim, penting bagi pemimpin memantau pengikut untuk
memastikan mereka mengetahui perubahan ini dan membuat
amandemen sebagai wajib. Pemimpin tim virtual tidak memiliki
kekuatan observasi fisik yang sama, dan harus kreatif dalam
menyiapkan struktur dan proses sehingga variasi dari harapan dapat
diamati dengan baik secara virtual (misalnya, pemimpin tim virtual
harus merasakan kapan Keheningan "elektronik" berarti persetujuan
daripada kurangnya perhatian).

3. Virtuality

Akhirnya, saat memeriksa tim virtual, sangat penting untuk

mempertimbangkan bahwa keduanya berbeda dalam hal virtualitas
mereka. Virtualitas mengacu pada rangkaian bagaimana "virtual" tim.
Ada tiga faktor utama yang berkontribusi terhadap virtualitas, yaitu: (a)
kekayaan media komunikasi; (b) jarak antar anggota tim, baik di zona
waktu dan penyebaran geografis; dan (c) keragaman organisasi dan
budaya.

4. Detriments

Di bidang pengelolaan tim riset dan pengembangan virtual (R &

D), ada beberapa gangguan yang menyebabkan keputusan manajemen
dibuat saat memimpin sebuah tim. Yang pertama dari kerugian ini
adalah kurangnya potensi inovasi radikal, hal ini disebabkan oleh
kurangnya afinitas dengan teknologi atau proses tertentu. Hal ini
menyebabkan penurunan kepastian tentang kelayakan eksekusi.
Akibatnya tim R & D virtual fokus pada inovasi inkremental.
Kelemahan kedua adalah sifat dari proyek yang mungkin perlu
diubah. Menurut siklus hidup manajemen tim virtual mencakup lima
tahap:

1. Persiapan

6
 Tugas awal selama pelaksanaan tim adalah definisi tujuan
umum tim bersamaan dengan penentuan tingkat virtualitas yang
mungkin sesuai untuk mencapai tujuan tersebut. Keputusan ini
biasanya ditentukan oleh faktor strategis seperti merger, kenaikan
rentang pasar, pengurangan biaya, fleksibilitas dan reaktifitas ke
pasar, dan lain-lain. Kegiatan terkait manajemen yang harus
dilakukan selama tahap persiapan meliputi pernyataan misi,
pemilihan personil, desain tugas , penghargaan desain sistem,
memilih teknologi tepat guna dan integrasi organisasi.

2. Peluncuran

Sangat disarankan agar, di awal kerja sama tim virtual,

semua anggota harus saling bertemu muka dengan muka. Elemen
penting dari lokakarya "kick-off" tersebut mulai berkenalan
dengan anggota tim lainnya, mengklarifikasi tujuan tim,
mengklarifikasi peran dan fungsi anggota tim, informasi dan
pelatihan bagaimana teknologi komunikasi dapat digunakan
secara efisien, dan mengembangkan peraturan umum untuk kerja
tim Sebagai konsekuensinya, lokakarya "kick-off" diharapkan
dapat mempromosikan klarifikasi proses tim, membangun
kepercayaan, membangun konteks interpretif bersama, dan
identifikasi yang tinggi dengan tim.

3. Manajemen kinerja

Setelah peluncuran tim virtual, efektivitas kerja dan iklim

tim yang konstruktif harus dipelihara dengan menggunakan
strategi manajemen kinerja. Strategi manajemen yang
komprehensif ini muncul dari kesiapan yang disepakati dalam
bekerja di tim virtual. Diskusi berikut sekali lagi dibatasi pada
isu-isu di mana hasil empiris sudah tersedia. Isu-isu ini adalah
kepemimpinan, komunikasi dalam tim virtual, motivasi anggota
tim, dan manajemen pengetahuan.

7
 4. Pengembangan tim

Tim virtual dapat didukung oleh intervensi personil dan

pengembangan tim. Pengembangan konsep pelatihan semacam itu
harus didasarkan pada penilaian empiris terhadap kebutuhan dan /
atau defisit tim dan anggotanya, dan keefektifan pelatihan harus
dievaluasi secara empiris. Langkah-langkah pengembangan tim
meliputi penilaian kebutuhan / defisit, pelatihan individu dan tim,
dan evaluasi dampak pelatihan.

5. Disbanding dan reintegrasi

Akhirnya, pembubaran tim virtual dan reintegrasi anggota

tim merupakan isu penting yang telah terbengkalai tidak hanya
secara empiris namun juga sebagian besar pekerjaan konseptual
pada tim virtual. Namun, terutama ketika tim proyek virtual
hanya memiliki waktu hidup yang singkat dan segera melakukan
reformasi dengan cepat, pembubaran yang hati-hati dan
konstruktif diperlukan untuk mempertahankan motivasi dan
kepuasan yang tinggi di antara para karyawan. Anggota tim
proyek sementara mengantisipasi akhir kerja sama tim di masa
yang akan datang, yang pada gilirannya membayangi interaksi
dan hasil bersama.

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

8
 Manajemen virtual adalah pengawasan, kepemimpinan, dan
pemeliharaan tim virtual . Kelompok kerja terbelakang yang jarang, tidak
pernah, bertemu muka dengan muka. Seiring bertambahnya jumlah tim
virtual, yang diakibatkan oleh bangkitnya Internet , globalisasi ,
outsourcing , yang menghubungkan kebutuhan untuk mengelolanya juga
telah berkembang. Artikel berikut memberikan informasi mengenai
beberapa faktor manajemen penting yang terkait dengan tim virtual, dan
siklus hidup pengelolaan tim virtual.
Anggota tim virtual berkomunikasi secara elektronik dan mungkin
tidak pernah bertemu tatap muka . Tim virtual dimungkinkan oleh
perkembangan teknologi serat optik yang telah meningkatkan cakupan
komunikasi off-site secara signifikan. Tim virtual memungkinkan
perusahaan mendapatkan talenta terbaik tanpa batasan geografis. Tim
virtual memerlukan cara baru untuk bekerja melintasi batas-batas melalui
sistem, proses, teknologi, dan orang-orang, yang memerlukan
kepemimpinan yang efektif .walaupun terjadi peningkatan virtual yang
meluas. Kerja sama tim, hanya ada sedikit fokus pada peran pemimpin tim
virtual.
Karena perkembangan teknologi informasi di tempat kerja,
bersamaan dengan kebutuhan untuk bersaing secara global dan memenuhi
tuntutan persaingan, organisasi telah menganut struktur manajemen
virtual. Seperti tim tatap muka, pengelolaan tim virtual merupakan
komponen penting dalam efektivitas tim. Namun, dibandingkan dengan
pemimpin tim tatap muka, pemimpin tim virtual menghadapi kesulitan
masalah logistik, masalah interpersonal, kesulitan teknologi.

9
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.scribd.com/document/369337249/Virtual-Management-Tugas