REKAP QUALITY CONTROL

WEBINAR A360
KEMA, PIPTEK, DAN WIRUS IMA FTUI 2020

Hari, tanggal proker : Sabtu, 16 Mei 2020

Jumlah responden : 57 Peserta
Direkap oleh : Hapsari Indah Cahyani
Aisha Amanda
Florencia Eflata Bunaren

TEKNIS

Jumlah Penilai (Skala 1-4) Rata-Rata

Indikator
1 2 3 4
Acara 0 0 8 49 3.859649
Waktu 0 3 24 30 3.473684
Platform 0 0 11 46 3.807018
Publikasi 0 2 20 35 3.578947

Rata rata

3.58 3.86

3.81 3.47

Acara Waktu Tempat Publikasi

ANALISIS TEKNIS

Berdasarkan hasil survey 57 responden borang quality control WEBINAR

A360, indikator teknis yang memiliki rata-rata tertinggi adalah Acara dengan rata-
rata 3.86, sedangkan rata-rata indikator teknis terendah adalah Waktu dengan rata-
rata 3.47. Nilai rata-rata seluruh indikator teknis adalah 3.68, sehingga indikator
yang nilainya berada di bawah rata-rata adalah Waktu (3.47) dan Publikasi (3.58).
Indikator yang berada di atas rata-rata adalah Acara (3.86) dan Tempat (3.81).

Menurut sabid, rendahnya nilai pada indikator waktu terjadi karena pemilihan
waktu yang kurang tepat. Hal ini disimpulkan berdasarkan kritik dan saran dalam
Borang QC, di mana beberapa warga mengeluhkan pemilihan waktu yang
bersamaan dengan Bidding PO PSB Genap 2020. Padahal, kedua event ini (A360
dan PSB) memiliki urgensi yang tinggi walau dengan esensi yang berbeda untuk
warga. 

Untuk indikator publikasi sudah baik namun masih bisa ditingkatkan. Terdapat
kendala selama proses komunikasi dengan bidang KOMINFO. Tapi tidak
mempersulit secara berarti proses publikasi resmi yang direncanakan. Jumlah
publikasi melalui post IG (2x), Snapgram (5x), dinilai cukup mensosialisasikan acara.

Untuk indikator Tempat, menurut sabid sudah cukup tepat. Mengingat

keberlangsungan pjj yang tidak memungkinkan pertemuan langsung, maka diganti
menjadi Platform. Pemilihan platform zoom mampu mewadahi seluruh rangkaian
acara dengan baik dan cenderung dapat diakses oleh mahasiswa/wi. Hal ini terbukti
dari akumulasi nilai yang tinggi dan minim akan kritik. Evaluasi ini mendukung untuk
kegiatan serupa kedepannya menggunakan media yang sama atau serupa.

Untuk indikator Acara, rangkaian yang dibuat sudah cukup baik. Hal ini dapat
terlihat melalui transisi dari tiap tahapan acara yang efektif karena tidak ada jeda
saat acara berlangsung. Selain itu, acara juga sudah cukup komprehensif dengan
urutan yang telah dibuat. Terdapat sedikit miss dalam sesi tanya jawab, namun
berdasarkan aturan yang ditetapkan panitia miss dari penanya tersebut tidak
menjadi masalah yang berarti. Komunikasi antar bidang penyelenggara berlangsung
dengan konsisten seperti mengingatkan moderator akan tiap tahapan yang akan
dilakukan. 

NON-TEKNIS

JUMLAH PENILAI (SKALA 1-4) RATA-RATA GAP

INDIKATOR
1 2 3 4
Kepentingan 0 0 1 56 3,98245614 0,19298
Kepuasan 0 0 12 45 3,789473684
2456

Kepentingan Kepuasan

1
12

41
52

1 2 3 4 1 2 3 4

ANALISIS NON-TEKNIS

Nilai kepuasan memiliki selisih yang rendah dengan nilai kepentingan. Dapat
diartikan bahwa acara yang berjalan sudah cukup sesuai dengan ekspektasi dari
partisipan. Menurut sabid, hal ini didukung dengan pelaksanaan teknis yang sudah
cukup baik sehingga partisipan juga merasa nyaman pada saat acara berjalan.
Selain itu, adanya komunikasi yang timbal balik pada saat sesi tanya jawab
sehingga membentuk diskusi yang kondusif. Menurut partisipan, pembicara yang
dihadirkan sudah aktif untuk menjelaskan dan memaparkan informasi yang
berhubungan. Pembawaan dari narasumber serta moderator juga sudah cukup
luwes karena perencanaan dan eksekusi yang cukup tepat. Baik dalam kesesuaian
terhadap rencana awal maupun berimprovisasi dengan kondisi yang ada.

Kepentingan acara dinilai tinggi oleh warga karena topik yang diangkat
memang krusial terhadap masa depan mahasiswa S1 Arsitektur. Materi-materi yang
dibawakan untuk peserta sudah tepat sasaran dan mengarah ke tujuan yang jelas.
Cakupan materi luas dan lengkap, seperti saat membahas persiapan beasiswa dari
awal hingga pasca mendapatkannya maupun membahas kehidupan kuliah di luar
negeri mulai dari hal dokumen hingga keperluan dalam kesehariannya. Dengan
pembahasan yang menyentuh banyak hal, peserta mendapat visualisasi mengenai
pilihan apa saja yang akan mereka hadapi selepas lulus dari S1 Arsitektur-Interior
Universitas Indonesia. Kepentingan manfaat acara ini amat berpengaruh terhadap
wawasan umum mahasiswa hingga mendukung akademis individualnya sampai
secara komunal oleh pihak departemen. Program kerja ini membantu menjaga
hubungan antara mahasiswa aktif dan alumni sekaligus kontrol kualitas para alumni
yang menjadi bahan pembelajaran para warga departemen.

KRITIK

PARETO CHART WEBINAR A360

12 120.0

10 100.0

8 80.0

6 60.0

4 40.0

2 20.0

0 0.0
Kontennya diperkaya Jumlah dan variasi Waktu bentrok bidding Penggunaan platform
narasumber PSB agar >100

Jumlah Responden Jumlah Kumulatif Presentase Kumulatif (%)

ANALISIS KRITIK

(Mengikuti isi kritik. Karena tidak ada, maka kosong. Komentar hanya mengandung
saran dan apresiasi).
SARAN & APRESIASI

1. baikkk cukup tepat waktu juga, paling ideal kayaknya format webinar, efisiensi
waktu dan target peserta bs dpt mudah dipenuhi
2. Sering-sering bikin acara begini, undang nya yang makin beragam lagi dan
dari banyak latar belakang juga bagus 👍
3. Alurnya sudah baik dan narasumber sangat kooperatif menyampaikan
informasinya. Mantap Webinar 360!
4. thankyou, sukses terus. acaranya oke
5. SEMANGAT TERUS A360
6. Keren banget a360 sekarang semangat terusssss, mungkin kalo ada webinar
free lagi platformnya bisa ke meets biar partisipannya bisa 100+.
7. mantap broww.
8. Uwu semangat A360.
9. diperpanjang acaranya dan diperbanyak pembicaranya asik kayaknya
10. Adakan lagi dr negara/univ yang beda.
11. suka bgt pembicaranya baguss😍😍
12. semoga semakin baik lagi A360, dan diperbanyak lagi webinar seperti ini,
apalagi di masa pandemi seperti ini, dan semoga dapat terus mengundang
pembicara yang inspiratif yang berhubungan dengan dunia arsitektur baik itu
biro maupun arsitek perorangan
13. Udah oke bgt, mungkin bisa diperbanyak dan lebih intensif lagi kontennya
karnaaa insightful bgtt, thank you ima
14. seru bgt pembicaranya yg nanya jug aktif
15. puas banget sama acara webinar kemarin bener-bener ngasih pandangan
soal studi lanjut, karena jujur sejauh ini pembahasan soal pasca campus
masih kurang bgt di dept kita, dan ...... Jujur ini dibutuhiiiiin bangett di dept
kita.... Semangaat imaa, meski pandemi ini kalian ttp keren ngemas a360nya
onlinee…gua berharap bgt a360 semakin keren, berkembang lagi, supaya
bisa ngasih manfaat yg banyak ke lebih banyak orang lagiii yeyyy…… kalau
bisa buat taun taun depan diperbanyak lagi rangkaian acaranya hehehe….
16. Sudah bagus, mungkin bisa variasi narasumber yang fokus di arsitektur juga
17. Mungkin lain kali dapat diadakan di waktu yang lebih efektif agar tidak bentrok
dengan bidding atau event lain
 18. keren sumpah! record webinarnya kali? biar yang gasempet dateng bisa
dapet ilmu juga
19. gaada
20. udah keren! Mantap!

REKOMENDASI

Berdasarkan kritik saran tersebut, sabid merekomendasikan agar :

1. Publikasi dapat ditingkatkan dengan mengingatkan KOMINFO tentang

publikasi A360 sebelum waktu yang ditentukan secara berkala. Selain itu, hal
yang dapat dilakukan adalah dengan penyebaran jarkoman melalui grup
angkatan dan meminta untuk menyebarkannya kembali sehingga cangkupan
partisipan menjadi lebih besar. Selain itu, juga dapat dilakukan dengan
melakukan chat secara personal.

2. Untuk meningkatkan acara, pembicara yang diundang dapat lebih bervariasi

agar dapat memberikan pandangan yang berbeda kepada para partisipan.
Selain itu, rentang waktu pelaksanaan webinar juga diperpanjang agar
penyampaian materi juga lebih lengkap. Mungkin dapat juga diadakan ice
breaking agar dapat merefresh partisipan.

3. Pemilihan waktu sebaiknya juga dengan melakukan pertimbangan yang lebih

mendalam karena event ini dengan event lainnya memiliki kepentingan yang
mungkin bagi sebagian partisipan juga
penting.