Contoh Dokumen Halal PDF
Contoh Dokumen Halal PDF
Oleh :
2006
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BOGOR
fxuât{ cxÜáxÅut{tÇ V|Çàt
âÇàâ~ Tçt{ UâÇwt ~â
ABSTRAK
SKRIPSI
Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN
Pada Departemen Ilmu dan Teknologi Pangan
Fakultas Teknologi Pertanian
Institut Pertanian Bogor
Oleh :
RISKY YANDI SAPUTRA
F24102070
2006
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
SKRIPSI
Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN
Pada Departemen Ilmu dan Teknologi Pangan
Fakultas Teknologi Pertanian
Institut Pertanian Bogor
Oleh :
RISKY YANDI SAPUTRA
F24102070
Menyetujui:
Bogor, 4 September 2006
Mengetahui,
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
RIWAYAT HIDUP.................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR............................................................................................... v
DAFTAR ISI.............................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL...................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR................................................................................................. x
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................................. xi
I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG...................................................................................... 1
B. TUJUAN........................................................................................................... 2
C. MANFAAT....................................................................................................... 3
D. DAMPAK......................................................................................................... 3
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. PANGAN HALAL........................................................................................... 4
B. REGULASI PRODUK HALAL....................................................................... 5
C. SISTEM JAMINAN HALAL........................................................................... 7
D. MANUAL HALAL.......................................................................................... 8
E. KEBIJAKAN HALAL...................................................................................... 9
F. PANDUAN HALAL......................................................................................... 9
G. SOP HALAL.................................................................................................... 9
H. MANAJEMEN HALAL................................................................................... 10
I. HrACCP............................................................................................................. 11
J. SERTIFIKASI HALAL..................................................................................... 11
III. METODOLOGI
A. STUDI DATA SEKUNDER........................................................................... 13
B. KEGIATAN MAGANG.................................................................................. 13
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A.KEADAAN UMUM PERUSAHAAN............................................................. 16
B. PENGEMBANGAN SISTEM JAMINAN HALAL
1. Definisi..................... .................................................................................. 17
2. Komponen Sistem Jaminan Halal............................................................... 18
C. IMPLEMENTASI SISTEM JAMINAN HALAL
1. Pemenuhan Dokumen Sistem Jaminan Halal............................................. 23
2. Pelaksanaan Sistem Jaminan Halal. ........................................................... 35
3. Sertifikasi Halal..... .................................................................................... 46
V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN............................................................................................... 48
B. SARAN............................................................................................................ 49
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................ 50
LAMPIRAN............................................................................................................... 52
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. Pemenuhan dokumen manual halal di PT. Country Lestari......................... 24
Tabel 2. Tingkatan risiko keharaman bahan.............................................................. 27
Tabel 3. Penentuan titik kendali kritis pada proses produksi
di PT. Country Lestari.................................................................................. 32
Tabel 4. Control measure terhadap titik kendali kritis di
PT. Country Lestari...................................................................................... 36
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Siklus sistem jaminan halal.................................................................... 8
Gambar 2. Struktur manajemen halal di perusahaan............................................... 10
Gambar 3. Prosedur sertifikasi halal........................................................................ 12
Gambar 4. Struktur organisasi halal di PT. Country Lestari.................................... 25
Gambar 5. Pohon keputusan penentuan titik kendali kritis...................................... 30
Gambar 6. Diagram alir proses produksi beserta titik kendali kritis........................ 38
Gambar 7. Proses pengadukan adonan menggunakan standing mixer.................... 39
Gambar 8. Proses pemipihan adonan menggunakan sheeter................................... 40
Gambar 9. Pencetakan adonan donat....................................................................... 41
Gambar 10. Adonan yang sedang di proofing........................................................... 41
Gambar 11. Proses penggorengan donat.................................................................... 42
Gambar 12. Proses finishing donat dengan keju parut............................................... 43
Gambar 13. Donat dengan berbagai jenis yang sudah dikemas................................. 43
Gambar 14. Donat, brownies dan bollen yang siap didistribusikan........................... 44
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Denah tata ruang PT. Country Lestari cabang Pondokgede, Bekasi..... 52
Lampiran 2. Pedoman dan daftar isian pemeriksaan (audit) produk halal................. 53
Lampiran 3. Manual halal PT. Country Lestari cabang Pondokgede, Bekasi........... 63
Lampiran a. Check list auditor halal internal pada manajemen halal......................... 104
Lampiran b. Daftar bahan halal PT. Country Lestari................................................. 111
Lampiran c. HrACCP (Haram Analysis Critical Control Point)............................... 112
Lampiran d. Matriks rekapitulasi produk dengan seluruh bahan untuk setiap nama
produk sejenis........................................................................................ 120
I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada masa sekarang ini kita tidak dapat terhindar dari pengaruh
globalisasi, termasuk dalam masalah pangan. Berbagai produk pangan yang
berasal dari luar negeri makin membanjiri pasaran Indonesia. Sementara itu
reaksi konsumen di Indonesia sangat menyambut baik beredarnya produk asing
tersebut, karena kualitasnya yang cukup baik dan harganya yang relatif murah.
Hal ini tentu saja berisiko besar terhadap kehalalan produk pangan tersebut,
karena menurut survei Jurnal Halal (2006), produk impor yang beredar di
Indonesia umumnya berasal dari Jepang, Taiwan dan Cina yang penduduk
Muslimnya minoritas, sehingga dikhawatirkan tidak ada perhatian khusus
terkait dengan kehalalan produk.
Di samping produk pangan impor, ternyata produk pangan dalam negeri
pun status kehalalannya sangat mengkhawatirkan, karena yang diimpor ke
Indonesia tidak hanya produk pangan jadi, tetapi juga bahan baku dan bahan
tambahan pangan. Minimnya pengetahuan produsen makanan, terutama
perusahaan kecil mengenai kehalalan bahan baku akan menyebabkan besarnya
kemungkinan produk yang mereka hasilkan mengandung bahan yang
diragukan kehalalannya (Marina, 2003). Dengan teknologi pengolahan pangan
yang semakin canggih dalam membuat senyawa sintesis, konsumen tidak
hanya akan mengalami kesulitan, bahkan tidak dapat lagi membedakan
makanan yang halal dan yang haram.
Permasalahan di atas sebenarnya dapat diatasi dengan adanya
keterlibatan pihak pemerintah, konsumen dan produsen. Pemerintah berperan
dalam membuat regulasi yang mengatur tentang peredaran pangan halal di
Indonesia. Sementara itu konsumen hendaknya lebih selektif dalam
mengkonsumsi makanan, serta bersikap proaktif dalam menyuarakan hak
mereka untuk mendapatkan pangan halal. Adapun produsen berkewajiban
memberikan pelayanan terbaik bagi konsumen, termasuk dengan memproduksi
produk pangan yang halal, mengingat sebagian besar konsumen di Indonesia
adalah Muslim.
Untuk membuktikan kehalalan produk yang dihasilkan, pihak produsen
harus melakukan sertifikasi halal melalui lembaga yang berwenang dalam
melakukan sertifikasi halal. Lembaga yang melakukan kajian terhadap
kehalalan suatu produk di Indonesia adalah LPPOM MUI (Lembaga
Pengkajian Pangan, Obat-obatan dan Kosmetika Majelis Ulama Indonesia)
yang mengeluarkan sertifikat halal bila suatu produk sudah terbukti halal
melalui serangkaian audit dan dinyatakan halal melalui fatwa MUI. Terhitung
mulai bulan Juli 2005 LPPOM MUI memberikan syarat bagi industri yang
ingin mengajukan sertifikat halal, yaitu harus memiliki sistem jaminan halal
secara tertulis.
Sistem jaminan halal adalah suatu sistem yang disusun, dilaksanakan
dan dipelihara oleh perusahaan pemegang sertifikat halal dengan tujuan untuk
menjaga kesinambungan proses produksi halal, sehingga produk yang
dihasilkan dapat dijamin kehalalannya (LPPOM MUI, 2005b). Sistem jaminan
halal sangat penting sekali kaitannya terhadap jaminan adanya tindakan
preventif terhadap kemungkinan bahaya ketidakhalalan terhadap produk, serta
adanya tindakan kontrol untuk menghasilkan produk halal. Sistem jaminan
halal disusun berdasarkan kebijakan halal yang dibuat oleh manajemen
perusahaan. Kebijakan ini perlu dibuat secara tertulis oleh manajemen puncak
sebagai acuan pelaksanaan bagi karyawan di tingkat teknis. Ketika dari
manajemen puncak sudah ditetapkan untuk memproduksi halal dan dituangkan
dalam bentuk kebijakan perusahaan, maka mereka terikat dengan aturan
kehalalan yang berlaku di Indonesia. Dengan demikian pihak produsen tidak
bisa secara sepihak mengklaim bahwa produknya halal tanpa adanya
persetujuan dari lembaga pemeriksa kehalalan, dalam hal ini LPPOM MUI.
B. TUJUAN
1. Umum
Tujuan umum dari kegiatan magang ini adalah untuk menerapkan
pengetahuan di bidang ilmu dan teknologi pangan yang berkaitan dengan
sistem jaminan halal ke dalam dunia industri pangan.
2. Khusus
Tujuan khusus dari kegiatan magang ini adalah:
1. Menyusun serta mengembangkan sistem jaminan halal di PT. Country
Lestari;
2. Mengimplementasikan sistem jaminan halal yang telah disusun di PT.
Country Lestari.
C. MANFAAT
Kegiatan magang ini mempunyai manfaat sebagai berikut :
1. Membantu PT. Country Lestari menyiapkan sistem jaminan halal yang
merupakan salah satu syarat dalam mengajukan dan memperpanjang
sertifikat halal.
D. DAMPAK
Kegiatan magang ini diharapkan dapat memberikan dampak positif
terhadap tumbuhnya kesadaran dari pihak pimpinan beserta seluruh karyawan
PT. Country Lestari mengenai pentingnya pelaksanaan sistem jaminan halal
dalam memproduksi produk halal. Selain itu diharapkan dapat mengangkat isu
mengenai pangan halal, sehingga produsen pangan lainnya juga menyadari
pentingnya kehalalan suatu produk dalam dunia usaha khususnya di Indonesia.
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. PANGAN HALAL
Pangan adalah segala sesuatu yang berasal dari sumber hayati dan air baik
yang diolah maupun yang tidak diolah, yang diperuntukkan sebagai makanan atau
minuman bagi konsumsi manusia, termasuk bahan tambahan pangan, bahan baku
pangan, dan bahan lain yang digunakan dalam proses penyiapan, pengolahan, dan
atau pembuatan makanan atau minuman (UU No.7 tahun 1996). Adapun secara
harfiah, halal artinya segala sesuatu yang mubah (diperkenankan), yang terlepas
dari ikatan larangan, dan diizinkan oleh Allah SWT, sedangkan haram merupakan
sesuatu yang dilarang oleh Allah SWT dengan larangan yang pasti, di mana orang
yang melanggarnya akan dikenai hukuman (siksa) di akhirat, dan ada kalanya
dikenai hukuman juga di dunia (Qardhawi, 2002).
Dari beberapa definisi di atas, pangan halal dapat diartikan sebagai pangan
yang boleh di konsumsi oleh manusia khususnya umat Muslim, sebaliknya
pangan haram adalah pangan yang tidak boleh dikonsumsi karena dilarang dalam
syari’at Islam. Sementara itu dijelaskan dalam PP No.69 tahun 1999 pasal 1,
pangan halal adalah pangan yang tidak mengandung unsur atau bahan yang haram
atau dilarang untuk dikonsumsi umat Islam, baik yang menyangkut bahan baku
pangan, bahan bantu, dan bahan penolong lainnya termasuk bahan pangan yang
diolah melalui proses rekayasa genetika dan iradiasi pangan, dan yang
pengelolaannya sesuai dengan ketentuan hukum agama Islam.
Menurut LPPOM MUI (2005a), produk halal adalah produk yang
memenuhi syarat dalam kehalalan sesuai dengan syari’at Islam, yaitu: a) Tidak
mengandung babi dan bahan yang berasal dari babi; b) Tidak mengandung khamr
dan produk turunannya; c) Semua bahan asal hewan harus berasal dari hewan
halal yang disembelih menurut tata cara syari’at Islam; d) Tidak mengandung
bahan-bahan lain yang diharamkan atau tergolong najis seperti: bangkai, darah,
organ manusia, kotoran, dan lain sebagainya; e) Semua tempat penyimpanan,
tempat penjualan, pengolahan, tempat pengelolaan dan tempat transportasi tidak
digunakan untuk babi atau barang tidak halal lainnya, tempat tersebut harus
terlebih dahulu dibersihkan dengan tata cara yang diatur menurut syari’at Islam.
Qardhawi (2002) menjelaskan bahwa terdapat suatu wilayah antara halal dan
haram, yaitu wilayah syubhat. Status syubhat diberikan berkenaan dengan
ketidakjelasan status kehalalan suatu makanan atau minuman karena informasi
mengenai makanan dan minuman tersebut yang tidak jelas atau meragukan.
Pada dasarnya bahan pangan yang halal itu jauh lebih banyak bila
dibandingkan dengan bahan pangan yang diharamkan. Sedikit sekali bahan
makanan yang diharamkan dalam Islam, namun produk turunan dari bahan haram
serta aplikasinya dalam teknologi pengolahan pangan yang menyebabkan banyak
beredarnya makanan yang haram maupun syubhat di pasaran. Dalam Al Qur’an
surat Al Maidah ayat 3 disebutkan beberapa jenis makanan yang diharamkan,
yaitu: bangkai, darah, babi, daging hewan yang disembelih atas nama selain Allah,
hewan yang tercekik, hewan yang dipukul, yang jatuh, yang ditanduk, dan yang
diterkam binatang buas kecuali yang sempat disembelih, dan binatang yang
disembelih untuk berhala. Secara lebih rinci banyak Hadits yang menerangkan
tentang makanan haram, yaitu: binatang buas, ular, anjing, burung berkuku
cengkeram, tikus, kalajengking dan binatang menjijikan.
2. Al Hadits
Perencanaan
(Planning)
Pemantauan dan
evaluasi (Monitoring
and Evaluation)
D. MANUAL HALAL
Menurut LPPOM MUI (2005b), manual halal merupakan dokumen tertulis
dari suatu sistem jaminan halal yang terpisah dari manual mutu lain yang dimiliki
perusahan, seperti ISO atau HACCP. Manual halal yang disusun perusahaan harus
mencakup: 1) Kebijakan halal; 2) Perencanaan sistem jaminan halal; 3)
Pelaksanaan sistem jaminan halal; 4) Pemantauan dan evaluasi sistem jaminan
halal; serta 5) Tindakan perbaikan.
Manual halal menunjukkan kesungguhan dari pimpinan perusahaan untuk
memproduksi produk yang halal. Dengan adanya kebijakan mengenai halal dari
pimpinan berupa kebijakan tertulis, maka diharapkan semua pegawai di setiap
lapisan dapat memberikan respon yang positif terhadap kebijakan halal dengan
melaksanakan SOP (Standard Operating Procedure) halal.
E. KEBIJAKAN HALAL
Penetapan kebijakan halal merupakan tahap awal dan menjadi dasar
perusahaan dalam penyusunan dan pelaksanaan sistem jaminan halal. Kebijakan
halal itu sendiri merupakan pernyataan tertulis tentang komitmen perusahaan
untuk memproduksi produk halal secara konsisten, mencakup konsistensi dalam
penggunaan dan pengadaan bahan baku, bahan tambahan dan bahan penolong
serta konsistensi dalam proses produksi halal sesuai dengan syari’at Islam
(LPPOM MUI, 2005b).
F. PANDUAN HALAL
Panduan halal merupakan pedoman perusahaan dalam pelaksanaan
produksi halal yang berisikan tentang uraian ringkas tentang aturan halal-haram
dalam Islam yang dapat dipahami oleh jajaran manajemen dan karyawan
perusahaan, dasar Al Qur’an/ Hadits dan fatwa MUI seputar pangan halal, serta
pedoman halal-haram bahan yang digunakan dan proses produksi yang dijalankan
(LPPOM MUI, 2005b). Output dari panduan halal ini berupa daftar bahan beserta
titik kritisnya, bagan alir proses produksi beserta titik kritisnya dan tindakan
pencegahan yang diambil. Menurut Apriyantono (2001), panduan halal dapat
menggunakan draft Codex General Guideline For Use Of The Term “HALAL”
yang pada tahun 1997 telah diadopsi oleh Codex Alimentarius Commision, serta
telah diakui dan diterima secara internasional.
H. MANAJEMEN HALAL
Sistem jaminan halal harus dilaksanakan dalam proses produksi untuk
menghasilkan produk halal. Dalam pelaksanaannya, sistem jaminan halal perlu
didukung oleh struktur manajemen yang terkait dengan fungsi masing-masing
bidang, mulai dari manajemen tertinggi sampai pada level terbawah dalam
organisasi internal perusahaan (Estuti, 2005). Manajemen halal merupakan
organisasi internal perusahaan yang mengelola seluruh fungsi dan aktivitas
manajemen dalam menghasilkan produk halal (LPPOM MUI, 2005b).
Struktur organisasi yang terlibat merupakan perwakilan dari manajemen
puncak, QC (Quality Control), produksi, pengembangan produk (R&D),
pembelian dan penggudangan. Sistem manajemen halal dipimpin oleh seorang
koordinator auditor halal internal (koordinator AHI) yang melakukan koordinasi
internal-eksternal dalam menjaga kehalalan produk. Dalam tata kerjanya auditor
halal internal (AHI) harus berkomunikasi dengan pihak LPPOM MUI sebagai
lembaga sertifikasi halal di Indonesia. Struktur manajemen halal perusahaan
menurut LPPOM MUI (2005b) dapat dilihat pada Gambar 2.
Manajemen
puncak
LPPOM MUI
Koordinator
AHI
J. SERTIFIKASI HALAL
Sertifikasi halal merupakan pemeriksaan yang rinci terhadap kehalalan
produk, yang selanjutnya diputuskan kehalalannya dalam bentuk fatwa MUI
(Marina, 2003). Sertifikasi halal perlu dilakukan untuk membuktikan kebenaran
klaim halal pihak produsen yang biasanya dilakukan dengan pencantuman label
halal pada kemasan produknya. Dengan perkembangan teknologi pengolahan
pangan yang ada, pemeriksaan kehalalan suatu produk pangan tidak bisa
dilakukan sembarangan, perlu keahlian dalam bidang rekayasa proses, penentuan
asal-usul bahan serta pemahaman hukum Islam yang mendalam. Di Indonesia
sendiri sertifikasi halal dilakukan oleh LPPOM MUI yang memang paling
memenuhi kriteria sebagai lembaga pemeriksa kehalalan. Prosedur sertifikasi
halal di Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.
Rencana pengajuan sertifikasi halal
Audit
Internal
dan Revisi
evaluasi
Produsen
LPPOM Pengajuan sertifikat
MUI
Cek
Sistem Tidak
jaminan lengkap
halal
Audit di lokasi
produksi
B. KEGIATAN MAGANG
1. Observasi Lapang
Observasi lapang yang sekaligus juga kegiatan magang ini dilakukan
pada bulan Februari sampai dengan Juli 2006 di PT. Country Lestari cabang
Bekasi, yang berada di jalan Antara No. 49 Jatimakmur Pondokgede,
Bekasi. Observasi lapang dilakukan untuk mengetahui secara langsung
kegiatan di PT. Country Lestari, mulai dari pengadaan bahan baku,
penggudangan, produksi hingga kegiatan pendistribusian produk sampai ke
tangan konsumen, serta sistem administrasi yang diterapkan. Dari sini
kemudian dilakukan evaluasi terhadap proses penerapan sistem jaminan
halal yang selama ini dilakukan oleh PT. Country Lestari dan dibandingkan
kesesuaiannya dengan persyaratan dalam Panduan Penyusunan Sistem
Jaminan Halal LPPOM MUI edisi III sebagai landasan pengembangan
sistem jaminan halal yang dilakukan.
2. Pengumpulan Data
Pada penelitian ini dilakukan pengumpulan data primer yang
diperoleh melalui pengamatan dan wawancara langsung di PT. Country
Lestari, serta melalui data laporan manajemen industri, hasil riset dan
literatur yang berkaitan dengan sistem jaminan halal serta data penunjang
dari instansi terkait seperti LPPOM MUI. Data-data yang diperlukan antara
lain:
a. letak dan kondisi lingkungan di sekitar pabrik,
b. sistem jaminan halal yang diterapkan oleh PT. Country Lestari,
c. proses penerimaan bahan baku, produksi hingga distribusi yang
dilakukan,
d. pengetahuan dan pemahaman pimpinan dan pegawai mengenai batas
halal-haram dalam Islam,
e. pengetahuan PT. Country Lestari mengenai batas titik keharaman suatu
bahan baku,
f. pengetahuan PT. Country Lestari terhadap asal bahan baku yang
digunakan,
g. peralatan produksi yang digunakan.
6. Review Manajemen
Review manajemen terutama ditinjau dari berjalannya semua aktivitas
manajemen industri yang sesuai dengan sistem produksi halal. Hal ini
dinilai dengan dilakukannya audit halal internal melalui pengisian check list
audit pelaksanaan sistem jaminan halal. Hasil check list yang lengkap
menunjukkan bahwa industri telah dapat melakukan audit halal internal,
serta manajemen perusahaan terutama puncak pimpinan dan tim jaminan
halal telah memahami dan melaksanakan sistem jaminan halal yang telah
ada.
7. Revisi
Tahapan yang dilakukan setelah evaluasi dan review manajemen
adalah melakukan revisi terhadap kekurangan dalam sistem jaminan halal.
Revisi dilakukan setelah dilakukan audit oleh LPPOM MUI terhadap
pelaksanaan sistem jaminan halal. Perbaikan yang bersifat teknis dilakukan
berdasarkan memorandum auditor LPPOM MUI, sementara perbaikan
dokumen sistem jaminan halal dilakukan berdasarkan memorandum sistem
jaminan halal yang diberikan oleh LPPOM MUI.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Halal artinya boleh, yaitu segala sesuatu yang diizinkan oleh Allah SWT.
b. Sistem jaminan halal, yaitu suatu sistem yang disusun, dilaksanakan dan
dipelihara perusahaan pemegang sertifikat halal dengan tujuan untuk
menjaga kesinambungan proses produksi halal sehingga produk yang
dihasilkan dapat dijamin kehalalannya, sesuai dengan aturan yang
digariskan oleh LPPOM MUI.
g. Diagram alir adalah suatu gambaran yang sistematis dari urutan tahapan
pekerjaan yang dipergunakan dalam produksi atau dalam menghasilkan
produk pangan tertentu.
h. Titik Kendali Kritis (TKK) merupakan suatu langkah di mana
pengendalian dapat dilakukan dan mutlak diterapkan untuk mencegah
atau meniadakan bahaya keharaman.
d. Panduan Halal
Panduan halal merupakan uraian singkat tentang aturan halal-
haram dalam Islam yang dapat dipahami oleh seluruh jajaran manajemen
dan karyawan perusahaan yang mencakup pengertian halal-haram, dasar
Al Qur’an /hadits dan fatwa MUI, serta pedoman halal-haram bahan
yang digunakan dan proses produksi yang dijalankan. Adapun output
dari panduan halal ini berupa daftar bahan beserta titik kritisnya, bagan
alir proses produksi beserta titik kritisnya dan tindakan pencegahan yang
diambil perusahaan.
g. Sistem Administrasi
Sistem administrasi diperlukan untuk membantu penelusuran
kehalalan bahan baku yang digunakan. Sistem ini menjelaskan mengenai
sistem pencatatan penggunaan bahan baku yang dapat ditelusuri untuk
tiap jenis produk.
h. Sistem Dokumentasi
Pelaksanaan sistem jaminan halal di PT. Country Lestari didukung
oleh dokumen yang informatif dan dapat dengan mudah diakses oleh
semua pihak yang terlibat dalam produksi halal, termasuk pihak LPPOM
MUI sebagai lembaga sertifikasi halal di Indonesia.
i. Sosialisasi dan Pelatihan Sistem Jaminan Halal
Sistem jaminan halal yang telah dibuat oleh perusahaan
disosialisasikan ke seluruh bagian perusahaan, termasuk kepada pihak
ketiga (supplier) agar dapat dipahami oleh seluruh pihak terkait sehingga
mempermudah pelaksanaannya. Metode sosialisasi yang dilakukan satu
perusahaan akan berbeda dengan perusahaan lainnya, tergantung dari
budaya kerja masing masing perusahaan.
Pelatihan pelaksanaan sistem jaminan halal harus melibatkan
semua personel yang pekerjaannya mungkin mempengaruhi status
kehalalan produk. Pelatihan tersebut bertujuan untuk meningkatkan
pemahaman karyawan terhadap hukum Islam tentang pentingnya
kehalalan suatu produk. Pemahaman karyawan tersebut diharapkan
mampu menimbulkan kepedulian terhadap kebijakan kehalalan dan
menerapkannya di tingkat operasional.
n. Perubahan Dokumen
Perubahan dokumen sistem jaminan halal dapat dilakukan jika
memang dianggap perlu, baik oleh pimpinan perusahaan, tim auditor
halal internal maupun auditor halal eksternal. Perubahan dokumen sistem
jaminan halal dilakukan setelah dilakukan pengkajian oleh tim auditor
halal internal pusat. Perubahan yang telah dilakukan kemudian
disosialisasikan kepada tim auditor halal internal cabang untuk
selanjutnya dilaksanakan di masing-masing cabang.
C. IMPLEMENTASI SISTEM JAMINAN HALAL
1. Pemenuhan Dokumen Sistem Jaminan Halal
Pada awalnya hanya sedikit komponen sistem jaminan halal yang
diterapkan serta didokumentasikan di PT. Country Lestari. Proses produksi
yang berlangsung merupakan saran yang diberikan oleh BBC yang belum
memperhatikan aspek kehalalan dalam berproduksi. Meskipun sudah
memperhatikan kehalalan bahan baku, selama ini pertimbangan penggunaan
suatu bahan di PT. Country Lestari hanya mengandalkan ada tidaknya label
halal pada kemasan, tanpa mengecek kebenaran label halal tersebut.
Salah satu komponen sistem jaminan halal yang sudah terdokumentasi
adalah kebijakan halal perusahaan, yang dituliskan dalam SOP Pengelolaan
Cabang/Franchise. Berawal dari kebijakan halal yang sudah ada tersebut
kemudian dilakukan penyusunan sistem jaminan halal, dan
didokumentasikan dalam bentuk Manual Halal seperti dapat dilihat pada
Lampiran 3. Adapun perbandingan pemenuhan dokumen manual halal
antara sebelum dan sesudah kegiatan magang dapat dilihat pada Tabel 1.
a. Kebijakan Halal
Sejak awal berdiri, PT. Country Lestari telah berkomitmen untuk
menghasilkan produk yang halal. Hal tersebut tersebut terlihat dari
pernyataan pimpinan perusahaan dalam dokumen SOP Manajemen
Pengelolaan Cabang/Franchise PT. Country Lestari yaitu, “Semua
produk yang dihasilkan oleh PT. Country Lestari dijamin kehalalannya.”
Kemudian pernyataan tersebut disempurnakan lagi menjadi kebijakan
halal perusahaan dan dituangkan dalam Manual Halal. Kebijakan halal
PT. Country Lestari berbunyi “Untuk menjamin kehalalan produk, PT.
Country Lestari hanya akan menggunakan bahan baku yang halal,
melakukan proses produksi halal yang higienis, menghindari kontaminasi
unsur haram dan najis selama proses produksi, pengemasan dan
pendistribusian, serta melakukan perniagaan secara muamalat Islamiyah
yang jauh dari nilai kecurangan dan ribawi.”
Tabel 1. Pemenuhan dokumen manual halal di PT. Country Lestari
Pemenuhan dokumen manual halal
Sebelum Sesudah
No Elemen manual halal Sesudah revisi
implementasi implementasi
(Juni 2006)
(Februari 2006) (Mei 2006)
1. Kebijakan halal √ √ √
2. Profil perusahaan √ √ √
3. Tujuan SJH - - √
4. Struktur manajemen halal - √ √
5. Panduan halal - - √
6. Bagan alir proses produksi - √ √
7. Deskripsi produk - √ √
8. Control measure - √ √
9. SOP halal - √ √
10. Acuan teknis - √ √
11 Sistem administrasi √ √ √
12. Sistem dokumentasi - - √
13. Sosialisasi SJH - - √
14. Pelatihan SJH - - √
15. Komunikasi internal-eksternal √ √ √
16. Pemeliharaan dokumen - √ √
17. Audit halal internal - √ √
18. Laporan berkala - √ √
19. Tindakan perbaikan - √ √
20. Kaji ulang manajemen - √ √
21. Perubahan dokumen - √ √
Keterangan: - : Tidak didokumentasikan
√: Telah didokumentasikan
Direktur
d. Panduan Halal
Panduan halal PT. Country Lestari mengacu pada panduan halal
yang telah dibuat LPPOM MUI dalam buku Panduan Penyusunan Sistem
Jaminan Halal. Panduan halal tersebut dapat dilihat dalam Manual Halal
(Lampiran 3). Selain berisi pengertian halal-haram, dasar Al Qur’an
/hadits dan fatwa MUI, serta pedoman halal-haram bahan yang
digunakan dan proses produksi yang dijalankan, panduan halal PT.
Country Lestari juga berisi daftar bahan beserta titik kritisnya, bagan alir
proses produksi beserta titik kritisnya dan tindakan pencegahan yang
diambil perusahaan yang kemudian dimuat dalam sebuah lembar control
measure.
Pada sistem HACCP, control measure merupakan sebuah tabel
yang digunakan untuk menentukan tindakan pencegahan terhadap
kemungkinan masuknya bahaya fisik, kimia dan biologi, disertai
tindakan koreksi yang dapat dilakukan. Sementara itu dalam sistem
jaminan halal, control measure digunakan untuk mencegah kemungkinan
masuknya bahan haram dalam proses produksi. Lembar control measure
tersebut memuat lokasi TKK pada tahap proses produksi, faktor-faktor
yang mungkin menyebabkan keharaman produk antara lain jenis bahan
dan kontaminasi najis, prosedur pemantauan, tindakan koreksi, verifikasi,
dan pencatatan.
Risiko Produk atau bahan mentah yang dibuat dari bahan dasar yang
menengah tidak diragukan kehalalannya, namun dalam bentuk campuran
(M) dan atau diberi bahan tambahan, dan atau melalui proses yang
dikhawatirkan terbentuk dan atau terkontaminasi bahan haram.
Risiko tinggi Produk atau bahan mentah yang terbuat dari bahan dasar yang
(H) bahaya ketidakhalalannya sangat tinggi, terutama produk yang
berasal berasal dari hewan baik dalam bentuk segar (seperti
daging, lemak, dan sejenisnya), maupun produk kompleks
seperti minyak hewan, gelatin dan sejenisnya, termasuk juga
produk khamr dan turunannya.
Forbidden Semua produk atau bahan mentah yang jelas-jelas berasal dari
(F) bahan haram dan atau turunannya.
Ya Tidak
Tidak
TITIK KENDALI
Ya Tidak KRITIS (TKK)
g. Sistem Administrasi
Sistem administrasi yang dikembangkan di PT. Country Lestari
merupakan sistem yang dapat ditelusuri serta accountable. Sistem
administrasi tersebut disusun agar dapat menelusuri penggunaan bahan
untuk tiap jenis produk, yang keluarannya adalah berupa matriks
rekapitulasi penggunaan bahan tiap produk serta rekaman pembelian
bahan baku.
h. Sistem Dokumentasi
PT. Country Lestari sebelumnya sudah melakukan dokumentasi
terhadap pembelian bahan baku. Hal ini sangat memudahkan dalam
proses penelusuran kehalalan bahan yang digunakan. Setelah diterapkan
sistem jaminan halal, dilakukan pula dokumentasi terhadap hal-hal yang
diperlukan dalam penelusuran produksi halal maupun dokumen yang
diperlukan dalam manual halal, seperti laporan ketidaksesuaian,
dokumen perubahan sistem jaminan halal dan dokumen revisi
manajemen..
n. Perubahan Dokumen
Perubahan dokumen sistem jaminan halal dapat dilakukan jika
memang dianggap perlu, baik oleh pimpinan perusahaan, tim auditor
halal internal maupun auditor halal eksternal. Perubahan dokumen yang
telah dilakukan merupakan atas permintaan pihak LPPOM MUI yang
mensyaratkan kelengkapan dokumen Manual Halal sebelum dilakukan
audit halal. Perubahan dokumen yang dilakukan kemudian dicatat dalam
tabel perubahan dokumen sistem jaminan halal.
c. Proses Produksi
Secara umum, proses produksi di PT. Country Lestari terdiri
dari proses formulasi, pencampuran bahan, pencetakan/pembentukan,
proofing, finishing, penggorengan/pemanggangan, dan pengemasan.
Proses tersebut berlaku dalam pembuatan donat, brownies maupun
bollen, meskipun tetap ada proses produksi yang membedakan tiap
produk tersebut. Secara lengkap diagram alir proses produksi tersebut
dapat dilihat pada Gambar 6.
*TKK
*TKK
Penerimaan
bahan baku Penggudangan
Penimbangan/formulasi
Penggudangan Pendistribusian
Pemasaran
Finishing pada donat ada dua macam, yaitu topping dan filling.
Topping yang sering dilakukan adalah pencelupan donat dalam cokelat
cair, lalu ditabur dengan kacang atau berbagai macam mesis. Selain itu
ada juga topping berupa pengolesan menggunakan margarin lalu
ditabur dengan keju parut. Sementara itu filling merupakan bentuk
finishing yang khusus dilakukan untuk donat yang dicetak dengan
cetakan isi, yaitu donat yang tidak memiliki lubang di tengahnya. Ke
dalam bagian tengah donat disuntikkan selai stroberi atau selai nanas.
Donat yang sudah difinishing, serta bollen dan brownies yang sudah
dipanggang kemudian dikemas dalam kemasan kardus untuk
selanjutnya siap didistribusikan.
3. Sertifikasi Halal
Untuk membuktikan kebenaran dari sistem jaminan halal yang telah
dijalankan, maka perlu dilakukan suatu sertifikasi halal oleh lembaga yang
memiliki wewenang, yaitu LPPOM MUI. Proses sertifikasi halal diawali
dengan pengambilan formulir pendaftaran sertifikasi halal di sekretariat
LPPOM MUI, Masjid Istiqlal ruang 25, Jakarta. Dengan biaya Rp. 100.000
pihak perusahaan akan mendapat satu berkas formulir yang harus diisi.
Formulir tersebut diantaranya berisi tentang profil perusahaan dan produk
yang dihasilkan, kesediaan pimpinan perusahaan untuk diaudit oleh LPPOM
MUI, serta matriks bahan baku yang digunakan untuk tiap produk. Selain
itu pihak perusahaan juga harus melampirkan dokumen Manual Halal yang
dimiliki untuk diperiksa kelengkapannya.
Setelah diisi dan dipenuhi kelengkapannya, formulir pendaftaran
sertifikasi halal kemudian dikembalikan ke pihak LPPOM MUI. Dua pekan
setelah pengembalian formulir, LPPOM MUI akan memberitahukan jadwal
audit lapang yang akan dilakukan. Sebelum pelaksanaan audit lapang,
LPPOM MUI akan memeriksa kelengkapan dari dokumen Manual Halal
yang dimiliki perusahaan dan akan mengirimkan memorandum sistem
jaminan halal jika ada kekurangan pada Manual Halal tersebut. Audit lapang
di PT. Country Lestari dilakukan pada tanggal 22 Juni 2006 oleh dua orang
auditor dari LPPOM MUI.
Audit lapang yang dilakukan meliputi pemeriksaan sertifikat halal
dari masing-masing bahan baku yang digunakan, dokumen pembelian bahan
baku tiga bulan terakhir, kondisi fisik pabrik, serta proses produksi yang
dilakukan. Dari audit lapang tersebut disimpulkan bahwa PT. Country
Lestari cabang Bekasi telah melaksanakan sistem jaminan halal dengan
baik. Hasil audit tersebut dapat dilihat pada Lampiran 2 mengenai Pedoman
dan Daftar Isian Pemeriksaan (Audit) Produk Halal.
Meskipun hasil audit lapang di cabang Bekasi menunjukkan sistem
jaminan halal telah dilaksanakan dengan baik, tidak berarti hal yang sama
berlaku di cabang lainnya. Untuk itu pihak LPPOM MUI mensyaratkan
agar dilakukan audit lapang di 12 cabang PT. Country Lestari lainnya
sebelum dirapatkan di komisi fatwa untuk diputuskan status kehalalannya
yang ditandai dengan dikeluarkannya sertifikat halal.
Tampaknya usaha PT. Country Lestari dalam memperoleh sertifikat
halal harus kandas ditengah jalan untuk yang ketiga kalinya. Untuk saat ini
pimpinan perusahaan tidak bersedia jika harus dilakukan audit lapang ke
semua cabang yang ada. Hal tersebut terkait dengan persediaan dana yang
tidak memadai. Semenjak kenaikan harga BBM, semua cabang PT. Country
Lestari mengalami penurunan omzet penjualan yang sangat signifikan.
Beberapa cabang saat ini sedang dalam kondisi kolaps, bahkan cabang
Cirebon sejak bulan Juli sudah tidak beroperasi lagi. Sementara itu untuk
sekali audit lapang, pihak perusahaan dikenai biaya Rp. 400.000 belum
termasuk akomodasi antar jemput dua orang auditor LPPOM MUI. Hal
inilah yang melatarbelakangi ketidaksediaan pimpinan perusahaan untuk
dilakukan audit lapang di semua cabang. Meskipun demikian PT. Country
Lestari tetap berkomitmen untuk menghasilkan produk yang halal. Hal
tersebut ditandai dengan terus dilaksanakannya sistem jaminan halal yang
tertuang dalam Manual Halal serta relokasi pabrik cabang Bekasi yang akan
dilaksanakan pada akhir bulan Agustus 2006. Selain itu jika kondisi
penjualan sudah membaik, maka pihak perusahaan akan meneruskan proses
sertifikasi halal yang tertunda sejak tahun 2002.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Sebagai perusahaan franchise donat lokal, PT. Country Lestari telah
memiliki komitmen untuk menghasilkan produk yang halal. Komitmen
tersebut diwujudkan dalam bentuk kebijakan halal yang terdapat dalam SOP
Pengelolaan Cabang/Franchise yang diterbitkan oleh PT. Country Lestari.
Meskipun belum memiliki sistem jaminan halal yang terdokumentasi, tetapi
perusahaan ini sejak awal berdirinya telah menjalankan sebagian dari yang
tercantum dalam sistem jaminan halal, seperti penggunaan bahan baku yang
memiliki label halal.
Pengembangan sistem jaminan halal di PT. Country Lestari mengacu
pada Panduan Penyusunan Sistem Jaminan Halal edisi III terbitan LPPOM
MUI. Berawal dari kebijakan halal yang telah ada, disusunlah Manual Halal
yang memuat kebijakan halal, perencanaan sistem jaminan halal, pelaksanaan
sistem jaminan halal, pemantauan dan evaluasi sistem jaminan halal, serta
tindakan perbaikan terhadap ketidaksesuaian yang terjadi. Dari perencanaan
sistem jaminan halal berupa control measure, diketahui bahwa penerimaan
bahan dan penggudangan adalah dua tahapan proses yang menjadi titik kendali
kritis masuknya unsur haram.
Selain dengan pemenuhan kelengkapan Manual Halal, implementasi
sistem jaminan halal diwujudkan dengan pelaksanaan sistem produksi halal
yang dievaluasi melalui suatu audit halal internal. Selain oleh auditor internal,
audit pelaksanaan sistem jaminan halal juga dilakukan oleh auditor LPPOM
MUI sebagai bagian dari proses sertifikasi halal. Dari hasil audit LPPOM MUI,
PT. Country Lestari cabang Bekasi dinilai telah melaksanakan sistem jaminan
halal dengan baik. Meskipun demikian PT. Country Lestari masih belum bisa
mendapatkan sertifikat halal, karena perusahaan memiliki keterbatasan dana
untuk melakukan audit serupa terhadap 12 cabang lainnya seperti yang
disyaratkan LPPOM MUI.
B. SARAN
1. Dalam rapat evaluasi bulanan, agar selalu dibahas mengenai pelaksanaan
sistem jaminan halal, terutama masalah yang dinilai penting.
2. Perlu usaha untuk menumbuhkan serta memelihara budaya saling
mengingatkan diantara para karyawan jika ada suatu ketidaksesuaian
terhadap sistem jaminan halal.
3. Tim auditor halal internal hendaknya diikutsertakan dalam pelatihan
auditor halal yang diselenggarakan LPPOM MUI.
4. Meskipun belum mendapat sertifikat halal, perusahaan harus tetap
konsisten menjalankan sistem jaminan halal yang telah ada, serta
meneruskan proses sertifikasi halal di cabang lainnya.
DAFTAR PUSTAKA
_______, 1999a. Peraturan Pemerintah Nomor 69 Tahun 1999 tentang Label dan
Iklan Pangan.
Chaudry, M.M., Hussaini, M.M., Jackson, M.A., Riaz, M.N., 1997. Halal
Industrial Production Standards. My Own Meals, Inc., Illinois, USA.
Estuti, W., 2005. Pengembangan Konsep Model Sistem Jaminan Halal di Rumah
Potong Ayam. Tesis. Sekolah Pascasarjana, Institut Pertanian Bogor, Bogor.
Jurnal Halal., 2006. Produk Impor Yang Mengandung Babi. Jurnal Halal No.
60/X/2006.
Kompas, 2006. Depag Usulkan RUU Jaminan Produk Halal. Kompas, 17 Juni
2006.
Marina, S.J., 2003. Survei Implementasi Sistem Sertifikasi dan Labelisasi Halal di
Indonesia. Skripsi. Departemen Ilmu dan Teknologi Pangan, Fakultas
Teknologi Pangan, Institut Pertanian Bogor, Bogor.
Qardhawi, Y., 2002. Halal dan Haram. Terjemahan A.S. Al-Falahi. Robbani
Press, Jakarta.
Utami, R.B., 2002. Kajian Terhadap Metode Inspeksi Produk Berlabel Halal di
Direktorat Inspeksi dan Sertifikasi Pangan, Badan POM Jakarta. Skripsi.
Fakultas Teknologi Pertanian. Institut Pertanian Bogor, Bogor.
MANUAL
SISTEM JAMINAN HALAL
Disetujui oleh:
A. Khoerussalim Ikhs.
Bekasi, Mei 2006
Halal
Merupakan segala sesuatu yang diizinkan oleh Allah SWT.
Produk halal
Produk yang tidak mengandung unsur yang dilarang untuk dikonsumsi
dan digunakan oleh umat Islam.
Organisasi halal
Pelaksana sistem produksi halal yang terdiri dari perwakilan masing-
masing bagian/divisi seperti bagian pembelian, pengendalian mutu,
pengembangan produk, produksi dan pemasaran serta auditor internal
halal yang dikoordinasi oleh koordinator halal.
Koordinator halal
Koordinator halal adalah orang yang bertanggung jawab atas seluruh
proses yang diperlukan untuk sistem produksi halal agar dapat
dilaksanakan dan dipelihara dengan baik.
HrACCP
Adalah gambaran suatu proses analisis haram dan penetapan pengendalian
titik kritis keharaman yang dilakukan oleh suatu tim pada setiap tahapan
proses sampai ke tangan konsumen, dengan mempertimbangkan kehalalan
produk, cara pencegahan masuknya bahan haram pada proses produksi
sampai dengan produk akhir.
Monitoring
Suatu rangkaian kegiatan pengamatan atau pengukuran yang direncanakan
dari parameter pengendali untuk menilai apakah TKK terkendali atau
tidak.
Verifikasi
Penerapan metode, prosedur, pengujian dan cara penilaian lainnya
disamping pemantauan untuk menentukan kesesuaian dengan rencana
produksi halal.
Profil Perusahaan
Nama usaha PT. Country Lestari
Alamat Industri Jl. Antara No. 49 Jatimakmur Pondok Gede,
Bekasi
No. Telp/fax (021) 849 90 556
Lini produksi Pengolahan makanan jadi
Jenis produk Donat, brownies dan bollen
Kapasitas produksi 1500 boks/hari
Jumlah karyawan 10 orang
Daerah pemasaran Jakarta dan Bekasi
No. persetujuan SIUP No. 1920/09-05/PK/XI/2001
No. persetujuan lain SP No. 394/10.16/2001
Penanggung jawab produksi A. Khoerussalim Ikhs.
A. KEBIJAKAN HALAL
Sebagai bisnis di bidang makanan yang dikelola oleh seorang muslim,
maka PT. Country Lestari mencoba menempatkan etika bisnis Islami sebagai
landasan kerja dan produktivitasnya. Dengan menjunjung nilai siddiq dan
amanah, PT. Country Lestari senantiasa menjalankan bisnis yang jauh dari
nilai kecurangan dan ribawi, menghidupkan kompetisi yang sehat untuk
mencapai karya terbaik dalam produktivitasnya serta menghasilkan produk
yang terjamin kualitas dan kehalalannya.
Untuk menjamin kehalalan produk, PT. Country Lestari hanya
akan menggunakan bahan baku yang halal, melakukan proses produksi
halal yang higienis, menghindari kontaminasi unsur haram dan najis
selama proses produksi, pengemasan dan pendistribusian, serta
melakukan perniagaan secara muamalat Islamiyah yang jauh dari nilai
kecurangan dan ribawi.
B. PERENCANAAN SISTEM JAMINAN HALAL
1. Tujuan Sistem Jaminan Halal
Sistem jaminan halal yang dijalankan oleh PT. Country Lestari adalah
untuk menjamin kehalalan produk yang dihasilkan secara kontinyu dan
konsisten sesuai dengan syari’at Islam yang telah ditetapkan berdasarkan fatwa
MUI.
Direktur
2.3.4. Pembelian
a. Menyusun sistem pembelian yang dapat menjamin konsistensi
bahan baku sesuai dengan spesifikasi, sertifikat halal dan
suppliernya.
b. Melaksanakan pembelian bahan yang sesuai dengan daftar bahan
yang telah disetujui auditor halal internal dan disahkan oleh
LPPOM MUI.
2.3.5. Penggudangan
a. Menyusun sistem administrasi penggudangan yang dapat
menjamin kemurnian produk dan bahan yang disimpan serta
menghindari terjadinya kontaminasi dari segala sesuatu yang
haram dan najis.
b. Melaksanakan penyimpanan produk dan bahan sesuai dengan
daftar bahan halal dan produk yang telah disetujui oleh auditor
halal internal dan disahkan oleh LPPOM MUI.
2.3.2. Produksi
a. Menyusun sistem produksi yang dapat menjamin terhindar dari
bahan haram dan najis.
3.4.2. Etanol
a. Etanol yang diproduksi dari industri bukan khamr hukumnya
tidak najis.
b. Penggunaan etanol yang merupakan senyawa murni yang bukan
berasal dari industri khamr untuk proses produksi pangan
hukumnya:
1). Mubah, apabila dalam hasil produk akhirnya tidak terdeteksi
2). Haram, apabila dalam hasil produk akhirnya masih terdeteksi
3). Penggunaan etanol yang merupakan senyawa murni yang
berasal dari industri khamr untuk proses produksi hukumnya
haram.
d. Bahan baku yang sudah memiliki sertifikat halal tetapi tidak dibeli
melalui pemasok, oleh bagian logistik dibeli langsung dari toko. Jika
tidak didapatkan bahan baku yang sesuai dengan spesifikasi kualitas
dan kehalalan, maka bagian logistik akan membeli di toko lainnya.
Bagian pembelian
Not OK OK OK Not OK
c. Jika pada pemeriksaan ada yang tidak sesuai maka barang akan
dikembalikan kepada pemasok.
Bagian penerimaan
Pemeriksaan, penimbangan
dan pencatatan Not OK
Ok
Penggudangan
4.3. Prosedur Quality Control (QC)
SOP halal pada bagian kendali mutu (QC) dilakukan untuk
menjaga kehalalan produk yang dihasilkan akibat penggunaan bahan
baku dan proses produksi yang berlangsung, yaitu:
a. Penggunaan bahan baru akan diperiksa oleh koordinator halal untuk
menjamin kehalalan bahan yang digunakan.
Alur kegiatan QC
Penggunaan bahan baru Bagian pembelian
Pemeriksaan kehalalan
oleh AHI Not OK
OK
Bahan diterima
Bagian logistik
OK
Pembuatan produk baru/
pengembangan formula
OK
Produk baru
4.5. Prosedur bagian produksi
4.5.1. Prosedur pra produksi
a. Menyiapkan bahan baku dan mengecek spesifikasinya apakah
sesuai dengan standar kualitas dan kehalalan perusahaan.
f. Jika tidak ada cemaran pada peralatan, atau setelah dicuci dan
dikeringkan maka peralatan siap untuk digunakan.
Not OK OK Not OK
f. Adonan yang telah pipih lalu dicetak secara manual dan ditata
diatas loyang, kemudian di proofing 15-20 menit.
b. Telur, soda kue dan gula pasir dimasukkan ke dalam mixer, lalu
diaduk.
b. Telur, gula pasir, gula halus, susu full cream, tepung terigu,
margarine, garam dan air dimasukkan ke dalam mixer, lalu
diaduk. Sementara itu gula dan margarine di aduk sampai rata,
lalu sisihkan untuk filling.
c. Setelah adonan kalis, lalu giling sampai tipis, dioles lemak pastry
dan adonan dilipat sehingga lemak pastry ada di dalam lipatan
adonan. Penggilingan , pengolesan lemak pastry dan pelipatan
diulang sampai 3 kali.
d. Setelah lipatan ketiga adonan digiling sampai ketebalan 3 mm
dan dipotong persegi.
e. Diatas adonan pastry yang telah dipotong diletakkan irisan keju,
pisang raja dan campuran gula-margarin yang telah diaduk.
Penimbangan/formulasi
*Haram CCP
Penggudangan Pendistribusian
Pemasaran
Cek kebersihannya
OK Not OK
Pemesanan Barang
No Pemesanan:
No Nama barang Merek Satuan Jumlah Keterangan
Bekasi, ………………….200….
(Kepala Cabang)
Periode:
No Tanggal Nama barang Jumlah Jumlah Sisa Keterangan
masuk keluar
Bekasi, 200
(Kepala cabang)
6. Sistem Administrasi
Sistem administrasi yang dibuat mencakup sistem pencatatan
penggunaan bahan baku yang dapat ditelusuri untuk tiap jenis produk.
Sistem tersebut dituangkan dalam matriks rekapitulasi penggunaan bahan
yang didukung dengan berkas bukti pembelian bahan baku.
8. Sistem Dokumentasi
Pelaksanaan sistem jaminan halal di PT. Country Lestari didukung
oleh dokumen yang informatif dan dapat dengan mudah diakses oleh semua
pihak yang terlibat dalam produksi halal, termasuk pihak LPPOM MUI
sebagai lembaga sertifikasi halal. Sistem dokumentasi tersebut mencakup:
a. Panduan halal yang dikeluarkan LPPOM MUI.
b. Pedoman penetapan titik kritis.
c. SOP pembelian bahan.
d. SOP penggudangan.
e. SOP produksi.
f. SOP QC.
g. SOP pengembangan produk.
h. Laporan berkala
C. PELAKSANAAN SISTEM JAMINAN HALAL
1. Fungsionalisasi Struktur Organisasi Manajemen Halal
Setiap bagian dari manajemen halal harus berfungsi sesuai dengan
tugas dan wewenangnya. Pemantauan fungsi organisasi manajemen halal
dilakukan dalam bentuk audit halal internal. Hasil audit halal internal harus
dipantau dan ditindaklanjuti oleh pihak manajemen perusahaan apabila
ternyata ada bagian yang tidak berfungsi sesuai dengan tugas dan
wewenangnya.
b. Metode Pelaksanaan
Audit halal internal dapat dilakukan dengan metode wawancara,
pengujian dokumen ataupun observasi lapang dan fisik. Audit halal
internal dapat dilaksanakan secara bersamaan dengan audit sistem yang
lain, akan tetapi check list audit halal internal dan pelaporannya harus
dibuat terpisah dari audit sistem lain.
c. Pelaksana (Auditor)
Audit halal internal dilakukan oleh tim auditor halal internal yang
telah ditetapkan secara resmi oleh pihak manajemen perusahaan.
3. Perubahan Dokumen
Perubahan dokumen sistem jaminan halal dapat saja dilakukan jika
memang dianggap perlu, baik oleh pimpinan perusahaan, tim auditor halal
internal maupun auditor halal eksternal. Perubahan dokumen sistem
jaminan halal dilakukan setelah dilakukan pengkajian oleh tim auditor halal
internal pusat. Perubahan yang telah dilakukan kemudian disosialisasikan
kepada tim auditor halal internal cabang untuk selanjutnya dilaksanakan di
masing-masing cabang. Perubahan dokumen sistem jaminan halal kemudian
didokumentasikan dalam tabel perubahan dokumen sistem jaminan halal
Tabel e. Laporan Ketidaksesuaian
No Uraian Keterangan
1. Temuan Pelapor
ketidaksesuaian Sifat ketidaksesuaian (merubah/tidak merubah
status kehalalan)
Tanggal kejadian
Lokasi
2. Analisis penyebab Proses kejadian
Penyebab
Pembuat
Disetujui
3. Tindakan langsung Isi tindakan
Tanggal pelaksanaan
Dibuat
Disetujui
4. Tindakan perbaikan Isi tindakan
Tanggal pencapaian
Tanggal pelaksanaan
Dibuat
Disetujui
5 Tindakan Isi tindakan
pencegahan Dibuat
Disetujui
Tabel f. Notulen tindakan kaji ulang manajemen
Rincian Tindak Tanggal Tanggal
No Topik Kesimpulan
diskusi lanjut pencapaian nyata
Tabel g. Tabel perubahan dokumen sistem jaminan halal
Tanggal Halaman yang Uraian dokumen Uraian dokumen
Perubahan dirubah sebelum dirubah setelah dirubah
Lampiran a. Check list auditor halal internal pada manajemen halal
Bekasi,
Bekasi,
Bekasi,
MUI?
18 Jika jawaban no. 17 ya, apakah produk yang tidak
disertifikasi halal disimpan secara terpisah dengan - -
produk yang disertifikasi halal?
19 Jika jawaban no 18 ya, apakah pemisahan
dilakukan dengan cara menggunakan ruangan yang - -
berbeda/
20 Jika jawaban no. 19 tidak, apakah pemisahan
- -
dilakukan dengan pemberian sekat yang jelas?
21 Jika jawaban no. 20 tidak, apakah pemisahan
dilakukan dengan cara menggunakan rak yang - -
berbeda dengan diberikan tanda-tanda yang jelas?
22 Jika jawaban no. 21 tidak, apakah pemisahan
dilakukan dengan cara pemisahan dalam palet-
- -
palet yang berbeda tetapi menggunakan rak yang
sama dengan memberikan tanda-tanda yang jelas?
Catatan khusus auditor
Bekasi,
Bekasi,
Bekasi,
Berlaku
No Nama Bahan Merk Produsen No. Sertifikat* Ket
s/d*
1 Ragi instan Mauripan PT. Indo Fermex 0006901197 141105
Coklat PT. Gandum Mas
2 Collata 00100033170305 110307
batangan Kencana
Coklat putih PT. Gandum Mas
3 Collata 00100033170305 110307
batangan Kencana
Coklat pink PT. Frey Abadi
4 Tulip 00110004850699 130507
batangan Indotama
PT. Frey Abadi
5 Mesis coklat Tulip 00110004850699 130507
Indotama
Mesis PT. Frey Abadi
6 Tulip 00110004850699 130507
stroberi Indotama
PT. Frey Abadi
7 Mesis mint Tulip 00110004850699 130507
Indotama
Mesis PT. Frey Abadi
8 Tulip 00110004850699 130507
pelangi Indotama
Cokelat PT. Frey Abadi
9 Burgundi 00110004850699 130507
bubuk Indotama
10 Margarin Menara PT. Smart Tbk 0007471297 230707
Tepung Cakra PT. ISM Bogasari
11 00100006410997 220707
Terigu Kembar FM
Tepung PT. ISM Bogasari
12 Segitiga Biru 00100006410997 220707
Terigu FM
PT. ISM Bogasari
13 Donut mix 00100006410997 220707
FM
Minyak
14 Goodfry PT. Smart Tbk 0007471297 230707
goreng
Blueband PT. Unilever
15 Shortening 000140898 140107
Pastry Fat Indonesia
Keju PT. Dairy Gold
16 Chessy 00040014281200 130407
Cheddar Indonesia
PT. Sumatraco
17 Garam Samudra 07060000030305 280307
Langgeng Makmur
PT. Sweet
Sweet
18 Gula Pasir 00120002610196 080707
Indolampung Indolampung
19 Gula Halus Icing sugar UD. Alam Jaya 0002945052004 050506
20 VX Bakerin Plus PT. Indo Fermex 0006901197 141105
Koepoe PT. Indoguna
21 Soda kue - -
koepoe Multirasa
Cake
22 Spong28 PT. Indo Fermex 0006901197 141105
Emulsifier
Susu bubuk PT. Kabulinco Jaya
23 Full cream 0002320112002 061106
full cream
PT. Seelindo
24 Selai nanas Zeelandia 00100008820898 130507
Sejahterama
PT. Seelindo
25 Selai stroberi Zeelandia 00100008820898 130507
Sejahterama
26 Telur Beli di toko
27 Kacang tanah Beli di toko
28 Pisang Raja Beli di pasar
29 Air Air isi ulang
*Sumber: Jurnal halal Januari 2006
Lampiran c. HrACCP ( Haram Analysis Critical Control Point)
*Haram CCP
*Haram CCP
Penerimaan
Penggudangan
bahan baku
Penimbangan/formulasi
*Haram CCP
Penggudangan Pendistribusian
Pemasaran
Ya Tidak
Tidak Ya
Tidak Ya
Apakah ada
kemungkinan
mengandung bahan
yang diragukan?
Tidak Halal
Kajian
LPPOM MUI
Ya Tidak
Tidak
TITIK KENDALI
Ya Tidak KRITIS (TKK)
10. Penirisan dan Produk tercemar oleh urin Melakukan pest control secara rutin,
Bukan
pendinginan tikus selama pendinginan menutup akses masuk tikus ke ruang Ya Tdk Ya Ya
TKK
produksi
11. Pemanggangan Memanggang produk halal Hanya dilakukan pemanggangan produk
Bukan
dan produk haram pada halal Ya Tdk Tdk -
TKK
pemanggang yang sama
12. Filling Menggunakan bahan yang Selalu menggunakan bahan yang Bukan
Ya Tdk Tdk -
haram direkomendasikan auditor halal internal TKK
13. Finishing Menggunakan bahan yang Selalu menggunakan bahan yang Bukan
Ya Tdk Tdk -
haram direkomendasikan auditor halal internal TKK
14. Pengemasan Bahan pengemas tercemar Selalu menyimpan bahan pengemas dalam
Bukan
urin tikus dan kucing gudang pengemas, menutup akses Ya Tdk Tdk -
TKK
masuknya tikus dan kucing
15. Pendistribusian Tercampur bersama Memisahkan alat transportasi untuk
Bukan
pendistribusian produk pengiriman produk halal dan haram Ya Tdk Tdk -
TKK
haram
16. Pemasaran Tercampur bersama Sales hanya memasarkan produk halal Bukan
Ya Tdk Tdk -
pemasaran produk haram TKK
Lampiran c. Lanjutan
Tabel j. Control measure terhadap titik kendali kritis di PT. Country Lestari
Nama Produk
Berlaku
No Nama Bahan Merek Donuts Bollen pisang Bollen Produsen No. Sertifikat Ket
Brownies s/d
Nanas keju pisang coklat
1 Ragi instan Mauripan √ - - - PT. Indo Fermex 0006901197 141105
Coklat
2 Collata - - √ - PT. Gandum Mas Kencana 00100033170305 110307
batangan
Coklat putih
3 Collata - - - - PT. Gandum Mas Kencana 00100033170305 110307
batangan
Coklat pink
4 Tulip - - - - PT. Frey Abadi Indotama 00110004850699 130507
batangan
5 Mesis coklat Tulip - - - - PT. Frey Abadi Indotama 00110004850699 130507
6 Mesis stroberi Tulip - - - - PT. Frey Abadi Indotama 00110004850699 130507
7 Mesis mint Tulip - - - - PT. Frey Abadi Indotama 00110004850699 130507
8 Mesis pelangi Tulip - - - - PT. Frey Abadi Indotama 00110004850699 130507
9 Cokelat bubuk Burgundi - - - √ PT. Frey Abadi Indotama 00110004850699 130507
10 Margarin Menara √ √ √ √ PT. Smart Tbk 0007471297 230707
11 Tepung Terigu Cakra Kembar √ - - √ PT. ISM Bogasari FM 00100006410997 220707
12 Tepung Terigu Segitiga Biru √ √ √ - PT. ISM Bogasari FM 00100006410997 220707
13 Donut mix √ - - - PT. ISM Bogasari FM 00100006410997 220707
14 Minyak goreng Goodfry √ - - - PT. Smart Tbk 0007471297 230707
Blueband
15 Shortening - √ √ - PT. Unilever Indonesia 000140898 140107
Pastry Fat
16 Keju Cheddar Chessy - √ - √ PT. Dairy Gold Indonesia 00040014281200 130407
PT. Sumatraco Langgeng
17 Garam Samudra √ √ √ √ 07060000030305 280307
Makmur
Sweet PT. Sweet Indolampung
18 Gula Pasir √ √ √ √ 00120002610196 080707
Indolampung
19 Gula Halus Icing sugar - √ √ - UD. Alam Jaya 0002945052004 050506
20 VX Bakerin Plus √ - - - PT. Indo Fermex 0006901197 141105
Koepoe √
21 Soda kue - - - PT. Indoguna Multirasa - -
koepoe
Cake √
22 Spong28 - - - PT. Indo Fermex 0006901197 141105
Emulsifier
Susu bubuk PT. Kabulinco Jaya
23 Full cream √ √ √ √ 0002320112002 061106
full cream
24 Selai nanas Zeelandia √ - - - PT. Seelindo Sejahterama 00100008820898 130507
25 Selai stroberi Zeelandia - - - - PT. Seelindo Sejahterama 00100008820898 130507
26 Telur √ √ √ √ Beli di toko
27 Kacang tanah - - - - Beli di toko
28 Pisang Raja - √ √ - Beli di pasar
29 Air √ √ √ √ Air isi ulang