PENDAHULUAN

Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk program / aktiviti kokurikulum SK Gopeng,

Taman Gopeng Baru ini dibangunkan bagi tujuan penyeragaman tatacara operasi dan
pembudayaan program atau aktiviti kokurikulum yang lebih berkualiti dan selamat.

SOP ini juga turut berfungsi sebagai sebuah garis panduan dan sumber rujukan
dalam memastikan kelancaran serta keselamatan program / aktiviti kokurikulum kelolaan
SK Gopeng, Taman Gopeng Baru.

Penyataan di bawah menerangkan tentang fungsi dan maksud SOP ini dengan lebih
terperinci :

a. SOP program atau aktiviti kokurikulum ini bertujuan untuk menyeragam dan
memastikan semua program atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan di SK
Gopeng, Taman Gopeng Baru seluruh Malaysia mematuhi syarat dan peraturan
keselamatan.
b. SOP ini berfungsi sebagai satu garis panduan keselamatan program atau aktiviti
kokurikulum di SK Gopeng, Taman Gopeng Baru. SOP ini adalah sebuah dokumen
yang dinamik dan boleh diubah mengikut keperluan semasa.
c. Setiap program atau aktiviti kokurikulum yang rasmi dan melibatkan m u r i d - m u r i d
SK Gopeng, Taman Gopeng Baru perlu mematuhi SOP yang ditetapkan dalam
dokumen ini.
d. Guru Yang Dipertanggungjawabkan (GYD) mesti mematuhi SOP yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah dalam merancang, memantau, melaksana dan
memastikan keselamatan program atau aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan.
e. GYD perlu memastikan semua proses dokumentasi telah dilaksanakan dan
mendapat pengesahan serta kelulusan dari pihak pengurusan yang dilantik oleh
sekolah berdasarkan keperluan semasa.
DEFINISI OPERASIONAL

Definisi Operasional adalah suatu penerangan tentang definisi atau istilah yang
digunakan dalam SOP ini. Berikut adalah penerangan tentang definisi tersebut :

a. Tanggungjawab
Tanggungjawab atau kewajipan undang-undang individu atau organisasi bagi
mengelakkan pengabaian tanggungjawab sehingga menyebabkan bahaya kepada orang
lain dalam program rekreasi luar.

b. Aktiviti Kokurikulum
Sebarang program yang diajar atau dijalankan sebagai sebahagian program akademik atau
kokurikulum. Kebiasaannya aktiviti ini dilaksanakan di persekitaran luar atau luar bilik darjah
serta menggunakan elemen risiko dan cabaran yang terkawal sebagai sebahagian daripada
proses pembelajaran.

c. SOP
Prosedur Operasi Standard (SOP) adalah urutan langkah-langkah terperinci yang
menjelaskan tentang proses keselamatan yang perlu dipatuhi dalam perancangan dan
pelaksanaan program / aktiviti kokurikulum.

d. Risiko
Risiko ialah konsep yang memperihalkan kebarangkalian berlakunya kemungkinan
tertentu. Secara amnya risiko dalam SOP ini membincangkan tentang kesan / implikasi
yang timbul akibat kecuaian dalam program / aktiviti kokurikulum.

e. Guru Besar
Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk meluluskan program / aktiviti kokurikulum di
sekolah.

f. Guru Yang Dipertanggungjawabkan (GYD)

Guru yang dipertanggungjawabkan bagi mengurus, memantau dan memimpin program /
aktiviti kokurikulum.

g. Jurulatih
Individu yang bertauliah dan berkemahiran dalam melatih peserta dan mengendalikan
program / aktiviti kokurikulum.

h. Fasilitator
Individu yang dilantik oleh sekolah, memiliki kelayakan asas dan terlatih dalam membantu
pelaksanaan program / aktiviti kokurikulum.

i. Peserta
Individu yang mengambil bahagian dalam program / aktiviti kokurikulum di sekolah.

j. Prosedur Program
Langkah yang perlu dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat demi mengelakkan sesuatu
insiden yang tidak diingini dalam pelaksanaan program / aktiviti kokurikulum.

k. Pengurusan Risiko
Proses mengukur, menganalisis tahap risiko dan seterusnya mengambil tindakan untuk
merancang dan mengawal risiko kepada tahap yang boleh diterima bagi pelaksanaan
sesuatu program / aktiviti kokurikulum.
l. Kemalangan
Bencana yang berlaku dengan tidak disangka dalam program / aktiviti kokurikulum.

m. Ratio Nisbah
Perbandingan jumlah Jurulatih berbanding Peserta dalam pelaksanaan program / aktiviti
kokurikulum yang dilaksanakan. (Contohnya : nisbah 1 Jurulatih kepada 10 Peserta, 1:10)
TANGGUNGJAWAB

Berikut disenaraikan tanggungjawab yang harus dilaksanakan oleh setiap pihak yang terlibat
dalam program / aktiviti kokurikulum.

a. Guru Besar
i. Memastikan program yang bakal dilaksanakan mematuhi segala SOP keselamatan
yang telah ditetapkan.
ii. Memastikan semua dokumen program telah disediakan dengan sempurna.
iii. Memastikan semua keperluan asas program telah dirancang dan disediakan
dengan baik.
iv. Memastikan tinjauan lokasi dan perhubungan dengan pihak setempat telah
dilaksanakan oleh GYD.
v. Berhak untuk menangguh atau membatalkan program sekiranya terdapat
elemen keselamatan yang tidak dipatuhi oleh GYD.

b. Guru Yang Dipertanggungjawabkan (GYD)

i. Merancang, melaksana dan menilai program / aktiviti kokurikulum yang
dilaksanakan dengan sistematik serta mematuhi segala SOP keselamatan
yang telah ditetapkan.
ii. Memastikan proses pemantauan keselamatan program dilaksanakan dengan
sistematik sebelum, semasa dan selepas program.
iii. Memastikan keselamatan Peserta, alam sekitar dan fasiliti / peralatan berada dalam
keadaan baik disepanjang masa.
iv. Menganalisis risiko program secara sistematik serta merancang langkah-langkah
pencegahannya.
v. Memastikan tahap risiko bagi setiap program / aktiviti kokurikulum yang dirancang
berada dalam keadaan terkawal.
vi. Memastikan semua dokumen SOP keselamatan telah disediakan dengan
sistematik selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum program dilaksanakan.
vii. Berhak membatal / menangguhkan program sekiranya terdapat aspek keselamatan
yang tidak menepati / memenuhi keperluan keselamatan

c. Jurulatih
i. Memastikan program yang dirancang adalah selaras dengan SOP keselamatan
yang telah ditetapkan dan seperti yang diarahkan oleh GYD.
ii. Memastikan keselamatan Peserta, alam sekitar dan fasiliti / peralatan sentiasa
berada dalam keadaan terkawal.
iii. Memastikan nisbah Jurulatih berbanding Peserta yang sesuai dengan program yang
dilaksanakan.
iv. Memastikan semua Jurulatih, Fasilitator dan Peserta telah memahami pelan
bertindak kecemasan sekiranya berlaku insiden yang tidak diingini.
v. Memastikan semua Jurulatih dan Fasilitator mahir dengan kemahiran program /
aktiviti kokurikulum yang ingin dilaksanakan.
vi. Berhak membatal / menangguhkan aktiviti sekiranya terdapat aspek keselamatan
yang tidak menepati/memenuhi keperluan keselamatan.
d. Fasilitator
i. Membantu Jurulatih melaksanakan program yang dirancang dengan selamat,
sistematik dan menyeronokkan.
ii. Membantu memastikan semua elemen keselamatan program telah dipatuhi oleh
setiap Peserta.
iii. Membantu memantau keselamatan Peserta, alam sekitar dan fasiliti / peralatan
sepanjang program berlangsung.
iv. Memastikan diri sentiasa mahir dengan program rekreasi luar yang dilaksanakan.
v. Berhak mencadangkan kepada Jurulatih untuk membatal / menangguhkan program
sekiranya terdapat elemen keselamatan yang tidak menepati/memenuhi keperluan
keselamatan.

e. Peserta
i. Memastikan status Jasmani, Emosi, Rohani, Intelek dan Sosial (JERIS)
sentiasa berada dalam keadaan yang cergas mengikut keperluan jenis program.
ii. Membuat persediaan pakaian, peralatan, makanan dan latihan yang rapi bagi setiap
program yang ingin disertai.
iii. Memahami dan mampu melaksanakan pelan bertindak kecemasan sekiranya
berlaku insiden yang tidak diingini.
iv. Sentiasa mematuhi SOP keselamatan program / aktiviti kokurikulum yang telah
ditetapkan.
v. Bebas memilih Challenge by Choice iaitu konsep yang membenarkan Peserta
menarik diri dari program / aktiviti kokurikulum yang disertai sekiranya terdapat
elemen keselamatan yang tidak dilaksanakan dengan baik atau program yang
bakal dilaksanakan tidak bersesuaian dengan kecergasan JERIS yang dimiliki oleh
Peserta.

PEMATUHAN PEKELILING

Pengurusan program / aktiviti kokurikulum di sekolah tertakluk kepada beberapa Pekeliling

yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) antaranya sebagaimana
yang berikut :

a. Keperluan pematuhan kepada pekeliling yang berkuatkuasa berkaitan dengan

kokurikulum seperti :
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 2007 Berkaitan Garis Panduan Lawatan Murid
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 2002 Berkaitan Lawatan Sekolah Pada Hari
Persekolahan
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12 Tahun 2000 Berkaitan Lawatan Pendidikan Murid Di
Hari Persekolahan
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 1988 Berkaitan Penyertaan Pelajar Dalam
Pertandingan Sukan Anjuran Persatuan
v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24 Tahun 1998 Berkaitan Penglibatan Guru Dan Murid
Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan
Bukan Kerajaan
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9 Tahun 2000 Berkaitan Panduan Keselamatan Diri
Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah
vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bi. 5 Tahun 2016 Berkaitan Panduan Keselamatan
Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kokurikulum Di Dalam & Luar Kawasan
Sekolah
viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9 Tahun 2004 Berkaitan Panduan Penglibatan Murid-
Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada
Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia