Dewan Perwakilan Cabang PORMIKI Malang adalah pengurus ditingkat kabupaten / kota yang

berkedudukan di kota kota Malang.

TUGAS & KEWAJIBAN PIMPINAN CABANG:
 Melaksanakan kegiatan yang merupakan tugas cabang berdasarkan kebijakan yang telah
ditetapkan dewan pimpinan daerah
 Menyelenggarakan musyawarah cabang sesuai ketentuan AD/ART

 Menyelenggarakan administrasi dan komunikasi sebagai penunjang pelaksanaan kegiatan

dan melengkapi data organisasi.

 Melaporkan semua kegiatan yang dilakukan serta kejadian-kejadian kepada dewan pimpinan
daerah secara periodik dengan tembusan dewan pimpinan pusat.

 Berkewajiban mencari dana yang tidak mengikat untuk kepentingan cabang/ kelancaran
tugas organisasi

 Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan mutu pelayanan manajemen informasi

kesehatan melalui lokakarya, seminar, pelatihan /pendidikan berkelanjutan.

 Menghadiri  musyawarah daerah wilayah propinsinya

 Mendistribusikan & menindaklanjuti pengisian formulir keanggotaan PORMIKI

 Menyerahkan kartu tanda anggota (kta) PORMIKI yang telah selesai diproses

 Melakukan pencatatan data anggota dalam wilayah kerja cabang.

Dalam melaksanakan tugasnya pimpinan cabang bertanggung jawab kepada musyawarah cabang
dan Dewan Pimpinan Daerah PORMIKI JATIM.
URAIAN TUGAS MASING-MASING PENGURUS DPC PORMIKI MALANG 2016-2019:

Ketua DPC PORMIKI Malang

 Memimpin organisasi sesuai dengan ketetentuan AD/ART serta kebijakan yang ditentukan
dewan pimpinan pusat PORMIKI melalui dpd PORMIKI jatim
 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan DPP PORMIKI sejak perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi dan bertanggung jawab penuh atas kegiatan ke dalam dan ke luar organisasi DPC
PORMIKI Malang

 Menentukan kebijakan umum, mengarahkan, membina dan mengawasi seluruh program

kerja sesuai hasil Rakercab DPC PORMIKI Malang

 Menyelenggarakan musyawarah cabang, Rakercab dan rapat-rapat lain dengan praktisi

rekam medis se eks-karesidenan Malang

 Membentuk tim teknis sesuai kebutuhan.

Wakil Ketua DPC PORMIKI Malang

 Mewakili ketua DPC bila berhalangan, berdasarkan pelimpahan wewenang dari Ketua DPC
 Membantu KETUA DPC DALAM memimpin organisasi sesuai dengan AD/ART, kebijakan
sesuai yang DEWAN PIMPINAN PUSAT PORMIKI MELALUI DPD PORMIKI JATIM

 Membantu mengkoordinasikan seluruh kegiatan PORMIKI mulai dari perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, dan bertanggung jawab

 Membantu mengarahkan, membina dan mengawasi seluruh program kerja DPC PORMIKI

 Membantu menyelenggarakan Rakercab dan rapat-rapat Pengurus Dan Profesi Perekam

Medis Se Eks Karesidenan Malang.

Sekretaris DPC PORMIKI Malang

 Mewakili ketua DPC bila berhalangan, berdasarkan pelimpahan wewenang dari ketua
 Mengkoordinasikan, mengarahkan, membina dan mengawasi pelaksanaan program kerja,
kehumasan dan kesekretariatan (kegiatan administrasi DPC).

 Bekerjasama dengan anggota pengurus DPC lainnya untuk kelancaran dan keberhasilan
program DPC PORMIKI

 Merencanakan dan mempersiapkan tempat dan perlengakapan rapat baik internal dan
eksternal pengurus DPC PORMIKI 

 Sebagai moderator pada setiap acara rapat pengurus, dan rapat lain dengan praktisi perekam
medis Se eks-karesidenan Malang.

 Membantu pengurus DPC dalam penyebaran informasi seputar kebijakan DPC sesuai rapat
pengurus dan Rakercab DPC

 Membantu mendata semua anggota praktisi PMIK diwilayah komisariat

 Membantu pengurusan kta, perpanjangan STR dan SIK anggota di wilayah Komisariat
tersebut secara kolektif untuk dikirimkan ke sekretariat DPC PORMIKI Malang

 Secara garis besar komisariat merupakan kepanjangan tangan dari pengurus DPC PORMIKI
Malang

Bendahara DPC PORMIKI Malang

 Mewakili ketua DPC bila berhalangan, berdasarkan pelimpahan wewenang dari ketua DPC
 Mengkoordinasikan, mengarahkan, membina dan mengawasi administrasi keuangan dan 
kebutuhan logistik DPC PORMIKI Malang

 Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan organisasi DPC PORMIKI Malang sesuai
ketetapan dan kebijaksanaan Pimpinan DPC
  Melaporkan data keuangan setiap rapat pertemuan pengurus DPC PORMIKI Malang

Sie Organisasi DPC PORMIKI Malang

 Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Rakercab pengurus DPC dan praktisi pmik
se eks karesidenan Malang untuk waktu 3 tahun sekali diawal kepengurusan DPC.
 Melakukan pendataan semua praktisi perekam medis se eks-karesidenan Malang

 Membantu sekretaris urusan proses kta, str dan sik pmik se eks-karesidenan Malang

 Meningkatkan komitmen terhadap organisasi DPC PORMIKI Malang

 Membina partisiapasi semua anggota DPC PORMIKI se eks-karesidenan Malang

 Menjaga persatuan dan kesatuan anggota DPC PORMIKI se eks-karesidenan Malang

 Mempersiapkan calon/kader pemimpin DPC PORMIKI Malang dimasa depan

 Melakukan hubungan kemitraan profesi para anggota PORMIKI terhadap hukum dan
perundang-undangan yang berlaku

 Membudayakan perilaku sadar hukum kepada seluruh anggota PORMIKI

 Menyediakan buku sumber tentang hukum kesehatan Indonesia dan Internasional

 Mengembangkan promosi paradigma baru rekam medis menjadi manajemen informasi

kesehatan di Indonesia.

Sie Diklat DPC PORMIKI Malang

 Menyusun program pendidikan model, pedoman dan standar pelatihan bagi PMIK se eks-
karesidenan Malang
 Membantu meningkatkan kemampuan perekam medis pengurus DPC dengan program
pelatihan/workshop ke luar Jatim

 Proaktif dalam membina hubungan dengan institusi pendidikan yang ada di wilayah DPC
PORMIKI Malang

 Mengusulkan dan menyeleksi pengurus DPC untuk melakukan pelatihan tot ke pusat dalam
rangka untuk pengembangan SDM

 Mengembangkan kemampuan leadership

 Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pelatihan, pembinaan, peningkatan mutu pelayanan

melalui program  MIK di RS/Puskesmas.

 Melakukan evaluasi tentang pemanfaatan dan kinerja lulusan D3 di wilayah DPC PORMIKI
MALANG

 Melakukan Kaderisasi Perekam medis Se eks-karesidenan malang dalam rangka menciptakan

potensi bibit unggul sesuai kompetensi PMIK

 Mengembangkan jejaring penelitian dalam upaya meningkatkan budaya meneliti

dilingkungan DPC PORMIKI MALANG

 Menyelenggarakan pertemuan-pertemuan ilmiah untuk penyajian hasil penelitian

Sie Humas DPC PORMIKI Malang

 Memberikan informasi atau penerangan tentang undang-undang, peraturan  dan kebiajakan
pemerintah tentang RMIK
 Memberikan informasi atau penerangan dalam arti penyebaran informasi kebijakan/ policy
yang sudah digariskan organisasi DPC PORMIKI kepada anggota dan semua praktisi pmik se
eks-karesidenan MALANG

 Menetralisir pendapat praktisi PMIK yang bersifat citra negatif tentang kebijakan atau policy
organisasi menjadi citra positif.

 Mengumpulkan, mengolah dan menghimpun dokumentasi data secara teratur seperti,

laporan, hasil kegiatan, foto-foto, kliping berita, rekaman kaset suara, atau data dari
organisasi lain

 Menyelenggarakan kegiatan komunikasi yang bersifat informasi yang ditujukan untuk praktisi
PMIK baik yang bersifat internal maupun eksternal

 Mengikuti kegiatan ketua DPC dalam acara sosialisasi , rapat dan dengar pendapat ke wilayah
Lumajang, Probolinggo, Pasuruan, Kab.Malang Dan Batu.

 Membantu sekretaris dalam penyebaran informasi ke semua wilayah se eks-karesidenan

malang

 Membantu sie organisasi dalam pendataan anggota PMIK se eks-karesidenan Malang

 Membantu sie diklat dalam penyebaran informasi semua kegiatan yang diadakan diklat DPC
PORMIKI