No.

Dok
PROSEDUR IT INVENTORY Tgl.
No.Rev
Tgl.Rev -

1. Tujuan :

Tujuan dari prosedur ini adalah untuk menstandardkan proses penginputan dan pelaporan sistem
Pengendalian Inventory pada perusahaan, dan menunjuk staff yang bertanggung jawab atas alur sistem
ini.

2. Ruang Lingkup :

Prosedur ini diaplikasikan kepada sistem Pengendalian Inventory dan petugas-petugas yang
bertanggung jawab dari mulai bahan baku masuk, diproses, sampai menjadi barang jadi.

3. Tanggung Jawab :

Yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan prosedur ini adalah petugas gudang, Staff Produksi,
Finished Goods Staff, PPIC Staff, IT Inventory Staff dan Staff Ekspor Impor.

4. Definisi :

IT Inventory adalah sistem yang diaplikasikan pada perusahaan yang menerima fasilitas kawasan berikat,
yang terkoneksi pada sistem bea dan cukai yang mana sistem ini mengacu pada proses penerimaan
bahan baku dan penolong, penyimpanan, pemrosesan menjadi barang jadi dan pengiriman kepada
buyer.

5. Prosedur :

5.1. Saat bahan baku dan penolong datang, staff Ekspor dan Impor membuat dokumen BC 23 dan
melakukan input ke dalam sistem IT Inventory di hari yang sama barang tersebut diterima.
5.2. Staff Gudang melakukan pengecekan apakah bahan baku dan penolong yang diterima sesuai
dengan Invoice dan Packing List yang ada
5.3. Apabila sesuai maka staff gudang melakukan approval atau persetujuan pada sistem IT
Inventory paling lambat 2x 24 jam.
5.4. Apabila tidak sesuai, maka staff gudang tidak berhak melakukan approval atau persetujuan pada
sistem IT Inventory
5.5. Apabila terjadi ketidaksesuaian, staff gudang harus melaporkan kepada staff PPIC dan staff
Ekspor Impor untuk dimintakan revisi kepada shipper
5.6. Bahan baku dan penolong yang sudah masuk ke gudang akan menjadi stock pada sistem IT
Inventory
5.7. Ketika bahan baku dan penolong dibutuhkan oleh produksi, staff produksi wajib melakukan
input request atau jumlah permintaan bahan baku dan penolong yang dibutuhkan, pada sistem
IT Inventory
5.8. Staff gudang memberikan bahan baku dan penolong sejumlah qty yang diminta kepada staff
produksi
 5.9. Bahan baku dan penolong yang diminta oleh staff produksi dan di proses oleh bagian produksi
menjadi barang walk in process (WIP)
5.10. Apabila barang walk in process (WIP) sudah selesai packing, staff produksi mengisi
delivery barang pada sistem IT Inventory
5.11. Barang jadi yang sudah siap akan masuk ke dalam gudang finished goods menjadi stock
barang jadi
5.12. Untuk barang jadi yang sudah siap dan lengkap jumlahnya, staff ekspor impor akan
membuat dokumen BC 30 dan diinput pada sistem IT Inventory
5.13. Staff Finished Goods mengeluarkan barang jadi sesuai packing list dan data ekspor yang
sudah diinput oleh staff Ekspor Impor kedalam sistem IT Inventory.

6. Dokumentasi :

6.1. Request Form

6.2. Delivery Form
6.3. Invoice/Packing List Impor dan Ekspor
6.4. Bill of Lading Impor
6.5. BC 23
6.6. BC 30
6.7. Lampiran alur proses IT Inventory