aplikasi SIMBG
UNTUK DINAS PERIZINAN
& DINAS TEKNIS BG
tim
penyusun
Pengarah:
Diana Kusumastuti
Penanggung jawab:
Wahju Kusumosusanto
Penyusun:
Latifah Sumandari
Rogydesa
Esty Wahyuningtyas
Agustine Sartika Putri
Anisa Budi Kurniasari
Giandhika Mulya Muhammad
Fredy Nixon Sinaga
Erickson Maradona Sinaga
kata Sejak diundangkannya UU No. 28 Tahun 2002 tentang Bangunan
pengantar
Gedung dan sejalan dengan UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah, Pemerintah Kabupaten/Kota memiliki tanggung jawab terhadap
penyelenggaraan Bangunan Gedung yang tertib dan andal khususnya
dalam proses penyelenggaraan Izin Mendirikan Bangunan Gedung (IMB)
dan Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung (SLF).
i
daftar
isi
Pengawas 14 Pengawas 32
Verifikasi Akun “Pengawas” 15 Pengisian Detail Akun “Pengawas” 33
Masuk ke Dalam SIMBG 16 Masuk ke Dalam SIMBG 34
Mengubah Password 17 Mengubah Password 35
Pembuatan Sub Akun “Operator” 18 Pembuatan Sub Akun “Operator” 36
Pendaftaran Personil ASN & Non ASN 37
Operator 20 Pembuatan SK Tim Teknis 38
Verifikasi Akun “Operator” 21 Pembuatan SK TABG 39
Masuk ke Dalam SIMBG 22
Mengubah Password 23 Operator 40
Pengisian Detail Data Dinas 24 Verifikasi Akun “Operator” 41
Perizinan Masuk ke Dalam SIMBG 42
Mengubah Password 43
ii
daftar
isi
ALUR KERJA APLIKASI SIMBG UNTUK 46 ALUR KERJA APLIKASI SIMBG UNTUK 74
PERMOHONAN IMB PERMOHONAN SLF
90
05 Penyerahan SLF oleh
09 Penyerahan Dokumen IMB oleh
Operator
70 Dinas Perizinan
iii
4
SLF
IMB
5
Bagian
6
01
PEMBUATAN
AKUN
7
Dinas
perizinan
Pembuatan akun
8
PEMBUATAN AKUN - DINAS PERIZINAN - KEPALA DINAS
Akun Dinas Perizinan
Kepala
Dinas
9
Dinas perizinan
Apabila
lupa kata sandi klik
10
Dinas perizinan
4. Klik “Simpan”
11
Dinas perizinan
Mengubah Password
1. Masuk ke dalam SIMBG
menggunakan akun Kepala Dinas
3. Isi form Ubah Password
4. Klik
12
Dinas perizinan
4. Klik
13
PEMBUATAN AKUN - DINAS PERIZINAN - PENGAWAS
14
Akun Dinas Perizinan
pengawas
Dinas perizinan
Perhatian
6. Klik “Simpan” Username dan password
yang didaftarkan pada
15
Dinas perizinan
Perhatian
Username dan Password yang digunakan adalah
Username dan Password Operator yang
didaftarkan pada instruksi sebelumnya
16
Dinas perizinan
Mengubah Password
1. Masuk ke dalam SIMBG
menggunakan akun Pengawas
3. Isi form Ubah Password
Perhatian
Username dan Password yang
17
Dinas perizinan
18
Dinas perizinan
Tambah +
3. Klik tombol untuk membuat sub
akun Operator
4. Isi “Form
Tambah Sub-Akun”
5. Klik
19
PEMBUATAN AKUN - DINAS PERIZINAN - OPERATOR
20
Akun Dinas Perizinan
operator
Dinas perizinan
5. Klik “Simpan”
21
Dinas perizinan
Perhatian
Username dan Password yang digunakan adalah
Username dan Password operator yang
didaftarkan pada instruksi sebelumnya
22
Dinas perizinan
Mengubah Password
1. Masuk ke dalam SIMBG
menggunakan akun Operator
3. Isi form Ubah Password
4. Klik
23
Dinas perizinan
4. klik kategori
Isi form,
kemudian klik
24
Pilih tab “Pengaturan Perda” untuk menampilkan tabel List Data Peraturan Daerah
5.
klik Tambah +
klik
25
Dinas
teknis bg
Pembuatan akun
26
PEMBUATAN AKUN - DINAS TEKNIS BG - KEPALA DINAS
Akun Dinas teknis bg
Kepala
Dinas
27
dinas teknis bg
Apabila
lupa kata sandi klik
28
Dinas Teknis bg
4. Klik “Simpan”
29
Dinas teknis bg
Mengubah Password
1. Masuk ke dalam SIMBG
menggunakan akun Kepala Dinas
3. Isi form Ubah Password
4. Klik
30
Dinas teknis bg
4. Klik
31
PEMBUATAN AKUN - DINAS TEKNIS BG - PENGAWAS
32
Akun Dinas TEKNIS BG
pengawas
Dinas teknis bg
Perhatian
6. Klik “Simpan” Username dan password
yang didaftarkan pada
33
dinas teknis bg
Perhatian
Username dan password yang digunakan adalah
Username dan password Pengawas yang
didaftarkan pada instruksi sebelumnya
34
dinas teknis bg
Mengubah Password
1. Masuk ke dalam SIMBG
menggunakan akun Pengawas
3. Isi form Ubah Password
Perhatian
Username dan password yang
4. Klik didaftarkan pada isian ini
akan menjadi username
yang akan digunakan
Pengawas
35
dinas teknis bg
4. Isi “Form
Tambah Sub-Akun”
5. Klik
36
dinas teknis bg
Perhatian
5. Klik “Simpan” Masukkan data personil sesuai
dengan SK yang telah ditetapkan
37
dinas teknis bg
38
dinas teknis bg
Pembuatan SK TABG
1. Masuk ke dalam SIMBG 3. Tambah +
Klik Tambah +
menggunakan akun Pengawas
39
PEMBUATAN AKUN - DINAS TEKNIS BG - OPERATOR
40
Akun Dinas TEKNIS BG
operator
dinas teknis bg
5. Klik “Simpan”
41
dinas teknis bg
Perhatian
Username dan password yang digunakan adalah
Username dan password operator yang
didaftarkan pada instruksi sebelumnya
42
dinas teknis bg
Mengubah Password
1. Masuk ke dalam SIMBG
menggunakan akun Operator
3. Isi form Ubah Password
4. Klik
43
Bagian
44
02
ALUR
PENERBITAN
IMB
45
46
47
Verifikasi Kelengkapan Dokumen Permohonan oleh Operator dinas Perizinan
01
Verifikasi Kelengkapan
Dokumen Permohonan
oleh Operator Dinas
Perizinan
PENERBITAN IMB
48
Dinas perizinan
1. Masuk ke dalam SIMBG menggunakan akun Operator 4. Periksa kesesuaian data tab “Data Pemilik”
Dinas Perizinan
49
Dinas perizinan
5. Klik tab pilih Lihat untuk memeriksa dokumen PDF, lalu centang di kolom “Verifikasi” *
6. Klik tab pilih Lihat untuk memeriksa dokumen PDF, lalu centang di kolom “Verifikasi” *
50
Dinas perizinan
7. Klik tab pilih Lihat untuk memeriksa dokumen PDF, lalu centang di kolom “Verifikasi” *
8. Klik tab
Masukkan nomor
Berita Acara
Nyatakan apakah
dokumen lengkap
atau tidak Upload file
berita acara
bila perlu
Klik Simpan
Masukkan catatan dan menunggu
bila perlu persetujuan
Pengawas
51
Validasi Dokumen Permohonan oleh Pengawas Dinas Perizinan
02
Validasi Dokumen
Permohonan oleh
Pengawas Dinas
Perizinan
PENERBITAN IMB
52
Dinas perizinan
53
Penugasan Pemeriksaan Dokumen Teknis oleh Operator Dinas Teknis
03
Penugasan
Pemeriksaan Dokumen
Teknis oleh Operator
Dinas Teknis
PENERBITAN IMB
54
dinas teknis bg
1. Masuk ke dalam SIMBG 3. Klik icon untuk membuka pop-up Data Pokok
menggunakan akun Operator Dinas Teknis Permohonan
5. Klik Simpan
55
04
Penjadwalan Sidang oleh Operator Dinas Teknis
S M T W T F S
Penjadwalan Sidang
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
oleh Operator
Dinas Teknis
PENERBITAN IMB
56
dinas teknis bg
4.
Lengkapi form,
lalu klik
Simpan Jadwal Sidang
57
05
Input Hasil Persidangan oleh Operator Dinas Teknis
Input Hasil
Persidangan oleh
Operator Dinas Teknis
PENERBITAN IMB
58
dinas teknis bg
4. Klik Simpan
59
dinas teknis bg
7. Klik Simpan
60
dinas teknis bg
11. Klik
61
06
Penyampaian SKRD (Retribusi) oleh Operator Dinas Perizinan
Penyampaian SKRD
(Retribusi) oleh
Operator
Dinas Perizinan
PENERBITAN IMB
62
Dinas perizinan
63
Dinas perizinan
64
Dinas perizinan
65
Verifikasi Bukti Pembayaran Retribusi oleh Operator Dinas Perizinan
07
Verifikasi Bukti
Pembayaran Retribusi
oleh Operator Dinas
Perizinan
PENERBITAN IMB
66
Dinas perizinan
Masuk ke dalam SIMBG
1. menggunakan akun Operator
Dinas Perizinan
67
08
Persetujuan Penerbitan IMB oleh Kepala Dinas Perizinan
Persetujuan Penerbitan
IMB oleh Kepala Dinas
Perizinan
PENERBITAN IMB
68
Dinas perizinan
69
09
Penyerahan Dokumen IMB oleh Operator
Penyerahan Dokumen
IMB oleh Operator
Dinas Perizinan
PENERBITAN IMB
70
dinas PERIZINAN
71
Bagian
72
03
ALUR
PENERBITAN
SLF
73
74
75
Verifikasi Kelengkapan Dokumen Permohonan oleh Operator Dinas Perizinan
01
Verifikasi Kelengkapan
Dokumen Permohonan
oleh Operator Dinas
Perizinan
PENERBITAN SLF
76
Dinas perizinan
Masuk ke dalam SIMBG menggunakan Klik icon pada permohonan yang statusnya
1. akun Operator Dinas Perizinan 3. Belum Diverifikasi untuk membuka form pop-up
Verifikasi
77
Dinas perizinan
Periksa kesesuaian
4. data pada tab “Data
Tanah”
Centang “Verifikasi”
5. jika data sudah sesuai
Klik tab
6. “Persyaratan
Administrasi”
Centang
8. pada kolom “Verifikasi”
jika data sudah
terverifikasi
78
Dinas perizinan
Klik tab
9. “Persyaratan Perhatian Semua dokumen harus dicentang
Teknis”
Centang
11. pada kolom “Verifikasi”
jika data sudah
terverifikasi
Klik tab
12. “Persyaratan
Teknis”
Centang
13. status kelengkapan
dokumen
Masukkan nomor
14. Berita Acara
79
Validasi Dokumen Permohonan oleh Pengawas Dinas Perizinan
02
Validasi dokumen
permohonan oleh
Pengawas Dinas
perizinan
PENERBITAN SLF
80
Dinas perizinan
Masuk ke dalam SIMBG menggunakan Klik icon pada permohonan yang statusnya
1. akun Pengawas Dinas Perizinan 3. Menunggu Validasi untuk pop-up Data Pokok
Permohonan SLF
81
Dinas perizinan
Periksa kesesuaian
4. data pada tab “Data
Tanah”
Centang “Verifikasi”
5. jika data sudah sesuai
Klik tab
6. “Persyaratan
Administrasi”
Centang
8. pada kolom “Verifikasi”
jika data sudah
terverifikasi
82
Dinas perizinan
Klik tab
9. “Persyaratan
Teknis”
Centang
11. pada kolom “Verifikasi”
jika data sudah
terverifikasi
Klik tab
12. “Persyaratan
Teknis”
Nyatakan lengkap
13. apabila semua data
sudah dapat disetujui
83
Pemeriksaan Dokumen Permohonan SLF oleh Operator/Pengawas Dinas Teknis
03
Pemeriksaan Dokumen
Permohonan SLF oleh
Operator/Pengawas
Dinas Teknis
PENERBITAN SLF
84
dinas teknis bg
Masuk ke dalam SIMBG menggunakan Klik icon pada permohonan yang statusnya
1. akun Pengawas / Operator Dinas Teknis 3. Belum Diperiksa untuk membuka form Data Pokok
Permohonan SLF
85
dinas teknis bg
Klik
9. Simpan
86
dinas teknis bg
Klik tab
10. “Pemeriksaan
Kesesuaian”
11. Centang
status kelengkapan
12. Klik
Simpan
87
persetujuan Penerbitan SLF oleh Kepala Dinas Teknis
04
persetujuan
Penerbitan SLF oleh
Kepala Dinas Teknis
PENERBITAN SLF
88
dinas teknis bg
4. Klik
Verifikasi SLF
89
05
penyerahan Penerbitan SLF oleh Dinas Perizinan
penyerahan
Penerbitan SLF
oleh Dinas Perizinan
PENERBITAN SLF
90
Dinas perizinan
91
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Sistem Informasi
Direktorat JendralManajemen
Cipta Karya Bangunan Gedung
Direktorat Bina (SIMBG)
Penataan Bangunan