24/9/2020 KUMPULAN CONTOH SOAL DAN JAWABAN PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN DARI BERBAGAI SUMBER ~ LET U…

 DAMOSVHSDIARY LET US STUDY HOME SEARCH

Never Give Up To Explore This World By Study Hard

SOCIAL PROFILES
Home » » KUMPULAN CONTOH SOAL DAN JAWABAN PRODUKTIF ADMINISTRASI
PERKANTORAN DARI BERBAGAI SUMBER

KUMPULAN CONTOH SOAL DAN JAWABAN PRODUKTIF

ADMINISTRASI PERKANTORAN DARI BERBAGAI SUMBER
Popular Tags Archives
No comments:

HOW TO BE A GOOD
Pengertian administrasi secara luas adalah : SECRETARY ; Tugas-
A. Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah Tugas Seorang
aktivitas Sekretaris
B. Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi Well my student,
C. Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi bagi Anda yang ingin
D. Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok mencari contoh presentasi dalam
orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang bahasa Inggris untuk jurusan AP
diinginkan. Ini adalah salah satu contoh da...
E. Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama

Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :

SURAT PENGANTAR
A. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan BARANG/SURAT
keuangan untuk mencapai tujuan organisasi JALAN/DELIVERY
B. Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi ORDER (DO)
untuk membuat keputusan SURAT PENGANTAR
C. Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi
untuk embeli produk Surat pengantar adalah
D. Melakukan kegiatan perencanaan organisasi setiap tri wulan surat yang digunakan untuk
E. Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi mengantarka...
organisasi

Di bawah ini yang termasuk barang tidak habis pakai adalah ….

A. Perforator, stapler, kertas
B. Spidol, kertas, perforator
C. Spidol, kertas, staples
D. Perforator, stapler, Gunting
E. Kertas, pulpen, gunting

Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …

A. Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
B. Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
C. KTP, ijazah, akta lahir
D. Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
E. Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU

Pengendalian kegiatan pengelolaan surat dan arsip yang dibebankan dan

dipertanggungjawabkan kepada suatu unit kerja yang disebut dengan
unit kearsipan, berarti pengelolaan tersebut menggunakan asas….
PENGARSIPAN
A. Sentralisasi SECARA SISTEM
B. Desentralisasi NOMOR TERMINAL
DIGIT DAN DCC
C. Gabungan
Pengarsipan Secara
D. Desentralisasi terkendali
Sistem Nomor
Terminal Digit dan DDC Sistem
Asas pengelolaan arsip yang bertujuan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan penyimpanan menurut teminal
meminimalkan kekurangannya adalah asas…. digit ini adalah sistem
A. Sentralisasi penyimpan...
B. Desentralisasi
C. Gabungan
D. Desentralisasi terkendali
KUMPULAN CONTOH SOAL DAN
JAWABAN PRODUKTIF
Proses kerja akan lebih lancar karena arsip dapat lebih mudah ditemukan, ADMINISTRASI PERKANTORAN
merupakan salah satu keuntungan dari pengelolaan arsip dengan menggunakan DARI BERBAGAI SUMBER
asas…. Pengertian administrasi secara
A. Sentralisasi luas adalah : A. Kegiatan
B. Desentralisasi menyusun kerangka organisasi
C. Gabungan yang menjadi wadah aktivitas B. ...

https://www.smkdamosdiary.com/2019/03/kumpulan-contoh-soal-dan-jawaban.html 1/12
D. Desentralisasi terkendali
CONTOH SURAT LAMARAN KERJA
Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator (TATA CARA PENULISAN SURAT
adalah…. LAMARAN KERJA)/ APPLICATION
A. Stopmap folio dan box file LETTER III
B. Map snelhecter dan guide Pengertian Surat secara Umum
C. Ordner dan map snelhecter adalah alat komunikasi secara
D. Box file dan ordner tertulis. Menurut W. J. S
Purwadaminta dalam Kamus
Umum Bahasa Indones...
Prosedur pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda
adalah….
A. Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyimpanan -
penyampaian, PENGARSIPAN
B. Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – SECARA SISTEM
ABJAD
penyimpanan,
(ALPHABETICAL
C. Penerimaan –pengarahan – pencatatan – penyortiran – penyimpanan - FILING SYSTEM )
penyampaian,
ALPHABETICAL
D. Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan –penyampaian – FILING SYSTEM/SISTEM
penyimpanan. PENGARSIPAN SECARA ABJAD
Pakar administrasi, The Liang Gie
Petugas yang bertugas untuk mengantarkan surat langsung kepada alamat yang menyatakan : Arsip adalah
dituju, disebut…. sekumpula...
A. Satpam
B. Penerima surat
C. Kurir RECENT POSTS
D. Pengarah surat
PERTANYAAN DAN JAWABAN YANG
Dalam penanganan surat masuk biasa, setelah surat dicatat pada Lembar Pengantar SERING MUNCUL PADA SAAT
I dan II, maka selanjutnya diserahkan kepada…. WAWANCARA PEKERJAAN/TANYA
A. Pengarah surat JAWAB/ESSAY UNTUK TERUTAMA
CALON GURU
B. Penata arsip
C. Unit Pengolah BANK SOAL KORESPONDENSI
D. Unit Kearsipan ( INDONESIAN
CORRESPONDENCE
Yang harus dilakukan dalam menangani surat-surat yang memiliki lampiran )PAT (PENILAIAN AKHIR TAHUN)
adalah…. SEMESTER GENAP
A. Menyatukan lampiran dengan suratnya menggunakan paper clip, CONTOH SURAT IJIN DARI ORANG
B. Menyimpan lampirannya pada tempat khusus, TUA SISWA
C. Mencatat tersendiri untuk surat-surat yang memiliki lampiran,
D. Surat dan lampiran dipisahkan. XI OTKP SARPRASPAS I AGUSTUS
2020

Perencanaan sarana dan prasarana dilakukan dengan melalui suatu prosedur, LATIHAN KEARSIPAN AGUSTUS 1
adapun prosedur/langkah yang pertama adalah ... 2020
a. Mengadakan seleksi
KURIKULUM PROGRAM KEAHLIAN
b. Merencanakan anggaran OTKP ( OTOMATISASI TATA KELOLA
c. Pemecahan permasalahan PERKANTORAN )

d. Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan sarpras

Salah satu permasalahan dihadapi dalam perencanaan sarana dan prasarana adalah
....
a. Terbatasnya dana yang tersedia
b. Penggunaan sarana yang efisien
c. Terjadinya pemborosan dana yang tidak perlu
d. Pembelian dengan tepat guna
Di bawah ini hal yang berhubungan dengan perancanaan kebutuhan prasarana,
yaitu ...
a. Berabot
b. Buku
c. Alat-alat
d. Lahan/tanah
Pengadaan barang/jasa dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa yang
memenuhi persyaratan, kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
jelas. Uraian dimaksud merupakan ....
a. Prinsip Akuntabel
b. Prinsip terbuka
c. Prinsip adil/tidak diskriminasi
d. Prinsip bersaing
Kegiatan yang mencakup sejak perencanaan kebutuhan, penentuan kebutuhan,
pengadaan, pendistribusian, penyimpanan dan pergudangan, pemeliharaan,
inventarisasi, dan penghapusaan adalah merupakan ....
a. Pengertian administrasi sarana dan prasarana
b. Ruang lingkup administrasi sarana dan prasaranas
c. Tujuan administrasi sarana dan prasarana
d. Fungsi administrasi sarana dan prasarana

Menyediakan sarana dan prasarana/perbekalan yang siap pakai ( ready for use) ke
unit-unit kerja maupun personel sehingga menjamin kelangsungan aktivitas
maupun tugas setiap unit kerja maupun personel dalam suatu organisasi.
Pernyataan tersebut merupakan ....
a. Kegtiatan manajerial administrasi sarana dan prasarana
b. Kegiatan operasional administrasi sarana dan prasarana
c. Tujuan administrasi sarana dan prasarana
d. Objek administrasi sarana dan prasarana

Keseluruhan orang yang bekerja pada suatu kantor tertentu atau orang yang
melakukan pekerjaan dengan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji atau
tunjangan baik di instansi pemerintah atau swasta adalah …
(A) personil kantor
(B) syarat kantor
(C) jenis kantor
(D) tanggungjawab kantor
Administrator, Manager, Staff (pembantu) dan Worker (pegawai atau pekerja) adalah
(E) tanggungjawab kantor
(A) Jenis personil kantor
(B) Nama personil kantor
(C) Syarat personil kantor
Pengetahuan, Keterampilan, Kepribadian, sikap dan perilaku adalah
(A) tanggungjawab kantor
(B) Jenis personil kantor
(C) Nama personil kantor
(D) Syarat personil kantor
Suatu proses atau usaha mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau
melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi,
disebut….
(A) Seleksi
(B) Rekruitmen
(C) Analisis jabatan
(D) Tes
Barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang
sesuai dengan yang diharapkan, seperti kerjas, karbon, pita mesin, tinta,
perforator, numbering machine dan lain-lain
(A) Ketatausaaan
(B) Perlengkapan kantor
(C) Jenis perlengkapan kantor
(D) Fungsi perlengkapan kantor
Semua jenis barang atau fasilitas kantor yang berfungsi untuk menghias kantor
sehingga tercipta ruangan yang serasi, rapih dan nyaman, adalah pengertian dari…
(A) Pesawat kantor

(B) Mesin kantor

(C) Perabot kantor

(D) Interior kantor

Dibawah ini yang termasuk kedalam perlengkapan kantor habis pakai adalah….
(A) Kertas; gunting; lem

(B) Amplop; kertas; gunting

(C) Karbon, hecter; pena

(D) Kertas; karbon; lem

Suatu usaha agar peralatan siap digunakan dan daya tahan lama serta awet
dinamakan
(A) Perbaikan

(B) Pemeliharaan

(C) Service

(D) berkala

Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang tidak habis pakai yang dimiliki
oleh organisasi yang bersangkutan, disebut..
(A) Buku induk barang inventaris
 (B) Buku golongan barang inventaris

(C) Buku catatan barang non inventaris

(D) Buku agenda

The Liang Gie mengartikan organisasi sebagai…

(A) Kegiatan menghimpun orang dan dilakukan kerjasama untuk mencapai suatu
tujuan tertentu
(B) Alat, bagian atau anggota badan
(C) Suatu sistem usaha kerjsama sekelompok orang untuk mencapai tujuan
bersama
(D) Suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah
pengarahan atasan mengejar tujuan bersama
Struktur organiasi sebagai proses penentuan keputusan memilih alternatif kerangka
kerja jabatan, proyek pekerjaan dan departemen adalah pendapat
(A) Ivancevich,
(B) Gibson
(C) Mullins
(D) Sondang
Struktur organisasi yang diciptakan oleh Henry Fayol dan dianggap sebagai struktur
organisasi yang paling tua dan paling sederhana adalah
(A) Bentuk Garis/lini
(B) Bentuk garis dan staf
(C) Bentuk fungsional
(D) Bentuk produk
Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan
manajemennya diserahkan kepada satu orang yang khusus bertanggungjawab
dalam bidang aktivitas perkantoran, ini adalah pengertian dari asas…
(A) Sentralisasi
(B) Efisiensi
(C) Asas campuran
(D) Desentralisasi
Pemencaran atau penyebaran dimana masing-masing bagian pokok bekerja
sebagai satu kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri merupakan pengertian
dari asas…
(A) Sentralisasi
(B) Asas campuran
(C) Desentralisasi
(D) Ekonomisasi

Penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia., ini merupakan
pengertian kantor menurut…
(A) G.R. Terry

(B) Drs. Sondang P. Siagian

(C) Quibble

(D) Littlefield dan Peterson

Suatu pekerjaan harus selalu bergerak maju dari permulaan dikerjakan sampai
selesainya, tanpa ada gerak mundur atau menyilang dan bentuknya bisa berupa
garis lurus siku-siku, lingkaran, huruf L, atau huruf U. Hal ini merupakan penataan
ruang kantor dengan memperhatikan asas…

(A) Jarak terpendek

(B) Rangkaian kerja

(C) Penggunaan seluruh ruangan

(D) Perubahan susunan tempat kerja

Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak nampak jelas merupakan
kelemahan dari tata ruang kantor jenis…

(A) Tertutup/berkamar

(B) Terbuka
 (C) Berpanorama/berhias

(D) Gabungan

Jenis cahaya yang digunakan untuk menerangi area kerja seorang pegawai dengan
tujuan untuk membantu aktivitas tertentu, misalnya menggambar yang
memerlukan konsentrasi tinggi dikenal dengan sebutan…

(A) Task lighting

(B) Natural lighting

(C) Ambient lighting

(D) Accent lighting

Dalam merancang pengorganisasian pekerjaan kantor, sebagian ditangani oleh

masing unitnya dan sebagian dipusatkan pada unit tertentu, maka rancangan ini
menganut asas:
(A) Gabungan

(B) desentralisasi

(C) sentralisasi

(D) moder

Merupakan jalinan terintegrasi antara manusia dan atau mesin untuk menyajikan
informasi yang dibutuhkan oleh pengambil keputusan adalah pengertian sistem
informasi manajemen menurut…
(A) O’Brien, J.A dan Marakas, G.M
(B) Gordon B. Davis
(C) Walter J. Kennevan
(D) R.R Duersch
Berikut ini yang bukan merupakan manfaat dari penerapan sistem informasi yang
baik adalah…
(A) Meningkatkan kinerja organisasi

(B) Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian dalam organisasi

(C) Mengoordinasikan subsistem-subsistem dalam organisasi

(D) Meningkatkan biaya operasional

Jenis sistem informasi terkomputerisasi pada level yang lebih tingi yang berfungsi
sebagai pendukung dalam proses pembuatan keputusan adalah…
(A) TPS
(B) DSS
(C) SIM
(D) OAS
Komponen sistem informasi manajemen yang merupakan kombinasi prosedur,
logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan disebut…
(A) Input
(B) Output
(C) Model
(D) Teknologi
Berikut ini yang tidak termasuk komponen sistem informasi manajemen adalah…
(A) Input
(B) Output
(C) Pengendalian
(D) penggerakan

Penetapan standard kerja, pengukuran dan pembandingan antara standard

dengan hasil serta pembetulan terhadap ketidak sesuaian merupakan aktivitas:
(A) Pengorganisasian pekerjaan kantor
(B) Pengendalian pekerjaan kantor
(C) Manajemen pekerjaan kantor
(D) Administrasi kantor
Manajemen untuk menjamin bahwa strategi yang dijalankan sesuai dengan tujuan
organisasi yang akan dituju adalah pengertian …
(A) Pengertian pengendalian
(B) Tujuan pengendalian
(C) Azas-azas pengendalian
(D) Manfaat pengendalian
Pengendalian harus luwes untuk menghindari kegagalan pelaksanaan rencana,
merupakan asas pengendalian…
(A) Fleksibel
(B) Peninjauan kembali
(C) Tindakan
(D) Pengeculian
Serangkaian langkah-langkah logis dimana semua tindakan bisnis berulang dimulai,
dilakukan, dikontrol, dan diselesaikan merupakan pengertian dari…
(A) Prosedur
(B) Sistem
(C) Metode
(D) Alur kerja
Pengendalian pekerjaan kantor secara internal dapat dilakukan oleh
(A) Atasan
(B) Atasan langsung dan SPI
(C) SPI
(D) Superviser
Penilaian pekerja pegawai dapat dilihat dari beberapa demensi yaitu :
a. kegunaannya bersifat sementara
b. bersifat umum
c. Valid.
d. Sensitif Kinerja
Penilaian kinerja menjadi tiga, yaitu: pendekatan trait, pendekatan perilaku dan
pendekatan hasil. Ini adalah pendapat dari :
a. kreitner dan kinicki
b. Werther dan Davis
c. Hani Handoko
d. Moekiyat
Pendekatan Seperti Seperti loyalitas, Inisiatif dan pengalaman Termasuk dalam
Pendekatan…
a. Perilaku
b. Hasil
c. Trait
d. Spektakuler
SKP merupakan singkatan dari :
a. Standard Kerja Pegawai
b. Sasaran Kerja Pegawai
c. Sasaran Kegiatan Pegawai
d. Sasaran Kerja Petugas Lapangan
Penilaian prestasi kerja PNS dilakukan berdasarkan prinsip:
a. Variabel
b. Terukur
c. Koknitif
d. Aspiratif
Perbandingan yang terbaik antara input (masukan) dan output (hasil antara
keuntungan dengan sumber-sumber yang dipergunakan) merupakan pengertian
efisiensi menurut…
(A) The Liang Gie
(B) H. Emerson
(C) T. Mulyamah
(D) Sedarmayanti
Berbagai kerja perkantoran yang bersifat umum sebaiknya dipersatukan dan
dipusatkan. Hal ini merupakan perwujudan dari asas efisiensi….
(A) Perencanaan

(B) Penghematan

(C) Penghapusan

(D) Penggabungan

Berikut ini yang merupakan unsur dari efisiensi adalah…

(A) Metode

(B) Money

(C) Keahlian

(D) Mesin

Dalam menulis bilangan hendaknya dinyatakan dengan angka-angka dan bukan

huruf sehingga lebih mudah ditangkap oleh mata. Hal ini merupakan contoh
penerapan efisiensi dari penggunaan sumber usaha yang berupa…
(A) Pikiran

(B) Tenaga
 (C) Waktu

(D) Ruang

Setiap pejabat hendaknya menyusun acara dan jadwal kerja untuk setiap waktu
yang ditentukan, merupakan penerapan efisiensi dari segi penggunaan…
(B) Pikiran

(C) Tenaga

(D) Waktu

(E) Ruang

Laporan kepegawaian adalah laporan tentang keadaan atau kondisi yang berkaitan
dengan segala hal mengenai kedudukan, kewajiban, hak, dan …. pada suatu
perusahaan atau instansi.
a. keuangan perusahaan
b. permintaan pegawai
c. kewajiban perusahaan
d. pembinaan pegawai

Yang termasuk Laporan Berkala adalah :

a. Laporan Harian
b. Laporan Mingguan.
c. Laporan Triwulan
d. Lapoan semester

Penerapan aplikasi sistem informasi kepegawaian ini memiliki banyak manfaat bagi
perusahaan, organisasi, maupun institusi yang menggunakannya, diantaranya
adalah:
a. Meningkatkan kinerja pegawai khususnya bagian kepegawaian
b. Mempermudah data pegawai
c. Mempermudah Pegawai naik pangkat
b. Meningkatkan kinerja seluruh pegawai

Salah satu alat yang digunaklan untuk mengerjakan tugas – tugas / pekerjaan kantor
adalah komputer. Komputer terdiri dari bagian software, hardware dan
a. Brainware
b. Sofiware
c. Printer
d. Britania

Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran

menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
a. Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
b. Tujuan, perencanaan dan pengawasan
c. Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
d. Motivasi, delegasi, promosi
e. Sentralisasi dan desentralisasi

Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...

a. Mejual barang/jasa
b. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
c. Menyediakan informasi kepada masyarakat
d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
e. Meningkatkan kinerja karyawan

Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan
pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus
anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
a. Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
b. Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
c. Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
d. Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
e. Lain kali saja Bapak telepon lagi

Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang
lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
a. Komunikasi
b. Tata kerja kantor
c. Tata hubungan
d. Komunikasi kantor
e. Tata hubungan komunikasi

Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...

a. Audio Visual
b. Cetak
c. Visual
d. Gambar
e. Audio

Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di

sampaikan oleh pelanggan adalah ….
a. Melaporkan kepada atasan
b. Menelepon bagain costumer services
c. Mendengarkan dan mencatat solusi
d. Memberikan pada bagian lain
e. Mencatat keluhannya

Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus

memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
a. adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
b. teliti dalam bekerja
c. melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan
kerja
d. menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
e. semua jawaban benar

Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan

suatu pekerjaan disebut ….
a. lingkungan hidup d. lingkungan sosial
b. lingkungan alami e. lingkungan buatan
c. lingkungan kerja

Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas
kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
a. MS Acces
b. MS Excel
c. MS Word
d. MS Power Point
e. MS Publisher

Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …

a. Insert – Group Slides – New Slides
b. Button – Insert – New Slides
c. Home – Group Sides – New Slides
d. Home – Styles – New Slides
e. Start – Insert – New Slides

Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik
tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
a. MesinBinding
b. Telepon genggam
c. Mesin fotocopi
d. Risograf
e. Mesin Faximili

Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut
dokumen…
a. Korporil d. Tekstual
b. Literer e. Non Tekstual
c. Pribadi

Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima
pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
a. Kepala d. Hal
b. Tanggal e. Nomor
c. Alamat Dalam

Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat
dalamnya berlekuk, disebut surat…
a. Block Style
b. Indented Style
c. Full Block Style
d. Semi Block Style
e. Hanging Paragraph Style

Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu

scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
a. Mesin fotocopi d. Mesin stensil otomatis
b. Mesin Faximili e. Mesin stensil manual
c. Risograf

Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda,
 dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
a. Mesin stensil d. Mesin binding
b. Mesin fotocopi e. Mesin scanner
c. Risograf

Keuntungan menggunakan Risograf adalah...

a. Sebagai alat penggandaaan
b. Biaya operasional tinggi
c. Mencetak kertas 150lembar/menit
d. Perawatan mahal
e. Waktu mencetak terlalu lama

Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan
dan tahun, disebut sistem ....
a. Kronologis
b. Alfabetic
c. Geografis
d. Numeric
e. Subyek

Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya
disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
a. Stop map
b. Snelhecter
c. Map gantung
d. Ordner
e. Tab

Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis,
terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
a. Warkat
b. Record
c. File
d. Surat
e. Arsip

Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk
informasi yang tidak dikenal adalah ….
a. Inbox
b. Drafts
c. Sent
d. Trash
e. Spam

Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah
berikutnya adalah …
a. Dikirim kebagian lain
b. Dicatat kedalam buku ekspedisi
c. Diberi lembar disposisi
d. Diperiksa kelengkapan isinya
e. Disimpan

Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka
dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi
menggunakan buku ….
a. Agenda
b. Ekspedisi intern
c. Ekspedisi ekstern
d. Agenda tunggal
e. Agenda berpasangan

Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris dalam menangani
perjalanan bisnis adalah .
a. menyiapkan akomodasi
b. menyiapkan transportasi
c. menyiapkan dokumen
d. menyiapkan keuangan
e. menyiapkan penginapan

Suatu bukti izin yang berupa cap pada lembar halaman paspor yang berlaku pada
waktu tertentu yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
a. fiskal
b. Visa
c. paspor
d. yellow card
e. SPPD
Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal
yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang
berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
a. Membuat surat undangan rapat
b. Persiapan akomodasi
c. Pengaturan tempat duduk
d. Menentukan tujuan rapat
e. Penyusunan notula

Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi
pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
a. Dokumen rapat
b. Lay out
c. Media rapat
d. Distribusi
e. Akomodasi

Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....

a. biaya produksi
b. biaya promosi
c. pengadaan barang
d. pembelian mesin dan kendaraan kantor
e. biaya rekening telepon

Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat
dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
a. fluctuation fund system
b. lifo
c. moving average
d. fifo
e. imprest fund system.

Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga,
oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
a. kerjsama/teamwork
b. struktur dan sistem yang jelas
c. kualitas kerja
d. harga yang kompetitif
e. tepat waktu

Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk
data….
a. data keuangan
b. data administrasi
c. data kepegawaian
d. data pembelian
e. data produksi

Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan
pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
a. tingkat manajemen
b. tingkat produksi
c. tingkat operasional
d. tingkat bawahan
e. tingkat atasan

Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik
menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
a. Rekrutmen
b. formasi
c. promosi
d. mutasi
e. PHK

Melakukan tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis,

tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
a. maintenance
b. rehabilitasi
c. akumulasi penyusutan
d. inventarisasi
e. administrasi

Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….

a. Membaca
b. Menulis
c. Mendengarkan
d. Bahasa tubuh
e. Lambang atau gambar

Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….

a. Mencetak seluruh halaman
b. Mencetak halaman tertentu
c. Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
d. Mencetak halaman yang aktif
e. Menentukan jumlah cetakan

Seseorang yang menyampaikan informasi penting yang digunakan sebagai dasar

atau petunjuk kerja disebut kolega yang berarti …
a. Tamu kantor
b. Pelanggan kantor
c. Rekan kantor
d. Teman atasan
e. Dinas pemerintah

Buku yang digunakan untuk mencatat pendistribusian surat adalah …

a. Disposisi
b. Buku jurnal surat keluar
c. Buku jurnal surat masuk
d. Buku ekspedisi
e. Buku direktori

Share:   

Related Posts:

JURNAL
JURNAL JURNAL JURNAL JURNAL
KEWIRAUSAH
KEWIRAUSAH KEWIRAUSAH KEWIRAUSAH KEWIRAUSAH
AAN...KELOM
AAN AAN AAN AAN
POK KI
KELOMPOK ......KELOMPO KELOMPOK... KELOMPOK
HAJAR K (지 식
MONTESSORI ENTREPRENE MONTESSORI
DEWANTARA ......PENGETA
(Pertemuan URSKAP (Pertemuan 2
HUAN)
4, 5 dan 6 dan 3
)..MATERI )..PENGERTIA
KOMITMEN N KONSEP
DIRI, ORANG
LAIN DAN
MENGHARGA
I

← Newer Post
Home Older Post →

0 comments:

Post a Comment

Enter your comment...

Comment as: novabolang18 Sign out

Publish Preview Notify me

 Copyright © 2020 LET US STUDY | Powered by Blogger

Design by FlexiThemes | Blogger Theme by Lasantha - PremiumBloggerTemplates.com | Rapid Domain Search