ANALISIS JABATAN KEPALA TATA USAHA

A.    Nama Jabatan           : Kepala Tata Usaha

B.     Unit Organisasi          : Puskesmas Pemenang
1.      Eselon                                                       : IV B
2.      Letak Jabatan                                            : Tata Usaha
3.      Nama Jabatan Atasan Langsung               : Kepala Puskesmas
4.      Nama Jabatan Bawahan Langsung           : -

C.    Ringkasan Tugas
Memimpin Sub. Bagian Puskesmas menyiapakan dan menyusun bahan kegiatan surat
menyurat, kearsipan, rumah tangga, humas, mengkoordinir pelaksana program, perlengkapan
dan kepegawaian, administrasi keuangan dan administrasi umum.

D.    Rincian Tugas
1.      Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
kegiatan
a.       Mengumpulkan bahan peraturan perundang-undangan yang berkenaan dengan program kerja
b.      Merencanakan kegiatan sesuai program kerja
c.       Memberi petunjuk kepada bawahan
d.      Membagi tugas kepada bawahan
e.       Mengevaluasi penyusunan konsep rencana kerja
2.      Memimpin Sub. Bagian Puskesmas Merlung menyiapakan dan menyusun bahan kegiatan
surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, humas, mengkoordinir pelaksana program,
perlengkapan dan kepegawaian, administrasi keuangan dan administrasi umum.
a.       Menyiapkan bahan untuk dikoordinasikan
b.      Mempelajari bahan yang akan dikoordinasikan
c.       Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang akan dilaksanakan.
d.      Mengklarifikasi pelaksanaannnya
e.       Mengendalikan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian
f.       Mengendalikan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan
g.      Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan
3.      Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka
sinkronisasi pelaksanaan tugas.
a.       Mengidentifikasi bahan permasalahan rapat
b.      Merumuskan permasalahan
c.       Mengkoordinasikan pemecahan permasalahan
d.      Merumuskan dan memantapakan hasil koordinasi
e.       Melaporkan hasil koordinasi
4.      Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas berbagi habis
a.       Menerima bahan perintah
b.      Mempelajari bahan perintah
c.       Membuat bahan laporan
d.      Melaporkan pelaksanaan tugas
5.      Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penusunan
program selanjutnya.
a.       Mengumpulkan bahan laporan
b.      Mempelajari bahan laporan
c.       Membuat bahan laporan
d.      Menyampaikan laporan kepada atasan

E.     Hasil Kerja
1.      Data dan Informasi
2.      Hasil olahan data

F.     Bahan Kerja
1.      Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.
2.      Petunjuk dan pengarahan atasan.
G.    Peralatan Kerja
1.      Alat perlengkapan kantor
2.      Alat tulis kantor

H.    Tanggung Jawab
1.      Keberhasilan pelaksanaan tugas
2.      Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien
3.      Ketepatan waktu dan kebenaran pekerjaan
4.      Pembinaan disiplin dan kinerja bawahan
5.      Efektifitas penggunaan anggaran kegiatan

I.       Wewenang
1.      Memberi saran kepada atasan
2.      Melakukan koordinasi dan konsulatasi denagn pejabat/instansi terkait dalam rangka
pelaksanaan pengelolaan kegiatan.
3.      Membimbing, memantau, mengarahakan, memberi petunjuk serta mengadakan pembinaan
kepada bawahan dalam pengelolaan kegiatan tersebut.
4.      Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas.
5.      Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan ini.

J.      Hubungan Kerja

Pola Hubungan Nama Jabatan Kondisi

Internal Kepala puskesmas Petunjuk dan pengarahan

K.    Keadaaan Tempat Kerja

No Aspek Kondisi

1. Ruangan/Tempat Kerja Didalam dan diluar ruangan

 2. Suhu Sejuk

3. Udara Cukup

4. Keadaan Ruangan Baik

5. Letak Baik

6. Tempat Kerja Baik

7. Penerangan Terang

8. Suara Tenang

L.     Upaya Fisik
1.      Dominan duduk pada waktu bekerja.
2.      Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

M.   Kemungkinan Resiko/Bahaya

Tingkat Kejadian
No Jenis Resiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
1. Ada - V

N.    Syarat Jabatan

1. Pendidikan Formal : Sarjana/Diploma III

2. Pelatihan : -

3. Bakat yang perlu dimiliki : (G) Intelegensia adalah kemampuan

belajar secara umum

(Q) Ketelitian adalah kemampuan

menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel

4. Temperamen : P (DEPL) adalah mampu menyesuaikan

diri dalam berhubungan dengan orang lain
 lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.

5. Minat kerja yang dimiliki : 1b Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi data

3b Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit

dan teratur

6. Lain-lain : a. Memiliki penilaian kinerja yang baik

b. Kemampuan berbahasa inggris