PDEP1102 : KEPIMPINAN SEKOLAH

TAJUK 3 : PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN

PENGURUSAN:
TEORI DAN AMALAN DI ORGANISASI PENDIDIKAN
ANDA.

DEFINISI PENGURUSAN

Pengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan yang terdiri

daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan menyeleraskan dan
mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai sesuatu matlamat. Ia seringnya
merangkumi penggunaan sumber-sumber manusia, kewangan, dan teknologi, serta
juga sumber alam semula jadi. Pengurusan juga boleh merujuk kepada seorang atau
sekumpulan orang yang menjalankan fungsi pengurusan. pengurusan melibatkan proses
perancangan, penyusunan, pengarahan dan pengawalan usaha-usaha ahli-ahli organisasi
dan menggunakan semua sumber organisasi secara cekap dan berkesan bagi mencapai
matlamat organisasi.

DEFINISI KEPIMPINAN

 Satu proses membimbing, mengarah dan mempengaruhi ahli organisasi untuk

melaksanakan tugas bagi mencapai matlamat tertentu dengan menjamin ketaatan,
kesetiaan dan kepatuhan.
 Kepimpinan adalah proses pengarahan tingkah laku orang lain kearah
penyempurnaan sesuatu objektif.
Pemimpin merupakan individu yang boleh memberi pengaruh kepada individu yang lain
di dalam suatu pertubuhan. Sesuatu yang menarik dalam kepimpinan adalah kewujudan
pemimpin yang berada dalam organisasi yang mempunyai struktur yang tersendiri dengan
mewujudkan hubungan pemimpin dan pengikut bagi mencapai kecemerlangan.
Pencapaian yang cemerlang di dalam sesuatu organisasi memerlukan langkah-langkah
atau aktiviti-aktiviti yang di rancang oleh pemimpin bagi mendorong pengikutnya
meningkat tekat dan keazaman ke arah kecemerlangan organisasi tersebut

Pada amnya, kepimpinan didefinisikan sebagai seni atau proses mempengaruhi kegiatan
manusia yang berkaitan dengan tugas mereka, supaya mereka rela bergiat dan berusaha
ke arah pencapaian matlamat organisasi. Sebaik-baiknya, manusia patut digalakkan untuk
menanam kegigihan, keazaman dan keyakinan untuk bekerja. Para pemimpin tidak
menekan atau mencucuk suatu kumpulan dan belakang; sebaliknya mereka meletakkan
agama di hadapan kumpulan itu sambil memajukan dan mengilhamkan ahli-ahli
kumpulan itu untuk mencapai matlamat organisasi.

Menurut Kamus Dewan (1989), kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Mengikut

Certo (1997), kepimpinan ialah proses pengarahan tingkah laku orang lain ke arah
penyempurnaan sesuatu objektif. Pengarahan bermaksud seseorang individu bertindak
mengikut cara tertentu atau mengikut sesuatu seperti polisi, organisasi, tatacara dan
deskripsi kerja. 

1.7.2 Tingkah laku Kepimpinan

Menurut Kamus Dewan (1989), tingkah laku bermaksud perbuatan, gerak geri, kelakuan
sikap, dan perangai. Manakala kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Gaya
kepimpinan dalam kajian ini merujuk kepada tingkah laku pemimpin yang mengamalkan
secara tinggi atau rendah di dalam satu atau kedua-dua dimensi gaya kepimpinan.
Dimensi gaya kepimpinan adalah struktur dan timbang rasa. 

1.7.3 Struktur Tugas

Menurut Yulk (1989), struktur tugas adalah darjah seseorang pemimpin menstruktur dan
mendefinisikan peraturan-peraturan pekerjanya ke arah mencapai matlamat. 

1.7.4 Timbang rasa

Tingkah laku kepimpinan timbang rasa menurut Fleishmen (1969) membawa maksud
gaya kepimpinan yang menunjukkan persahabatan, saling mempercayai, hormat
menghormati, kemesraan, dan hubungan baik antara pemimpin dan pekerjanya.
 PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN

Dua perkataan yang amat mudah untuk disebut. Kepimpinan dan Pengurusan.
Tapi apa perbezaannya? Memanglah dua perkataan tersebut lain sebutan bunyinya.
KEPIMPINAN dan PENGURUSAN. Begitu juga lain ejaannya. Hanya yang sama adalah
jumlah abjad yang membentuk kedua-dua perkataan iaitu sepuluh abjad.

Kepimpinan sering dikaitkan dengan arah atau tujuan. Dalam sesebuah organisasi ia
berkait rapat visi, objektif, matlamat, isu-isu strategik, tranformasi, manusia dan
komunikasi. Jelas kepada kita, kepimpinan merangkumi kebolehan menggunakan dua
kemahiran berfikir iaitu kemahiran berfikir secara kritis dan kemahiran berfikir secara
kreatif. Satu lagi kemahiran ialah kemahiran memimpin.

Pengurusan banyak menumpukan cara-cara dan kaedah pelaksanaan. Oleh itu pengurusan
banyak menjurus kepada proses pelaksanaan, isu-isu operasi, transaksional, cara dan
kaedah, sistem dan keberkesanan pelaksanaan tugas. Pengurusan lebih mengutamakan
kebolehan pengurusan elemen-elemen sesebuah organisasi.

Bagi organisasi pendidikan, kepimpinan merupakan elemen yang penting dalam

pengurusan. Kepimpinan dan pengurusan diibaratkan sebagai 'lagu dan irama' yang tidak
boleh dipisahkan Kedua-duanya saling bertindak dan berintegrasi antara satu sama lain.

BI
PENGURUSAN
L
Bergantung kepada kuasa sah yang
rasmi untuk mempengaruhi orang lain
1 dan ia juga memberi penekanan kepada
kecekapan.
Kuasa mengikut pangkat.
2 merancang –
Pengurusan membawa maksud pengurus
atau pekerja sesebuah organisasi yang
bertanggungjawab untuk mengatur atau
merancang urusan organisasi dalam
lingkungan polisi dan kehendak
organisasi atau institusi perniagaan
KEPIMPINAN
Mempunyai KUASA untuk
mempengaruhi kegiatan manusia yang
berkaitan dengan tugas mereka.
Kuasa mengikut pengaruh –
1. Kuasa sah
2. Kuasa ganjaran
3. Kuasa desakan
4. Kuasa rujukan
5. Kuasa kepakaran
Menggunakan proses pengaruh sosial
untuk mempengaruhi pengikut dan
memberi fokus kepada keberkesanan.
bersifat radikal -
Pemimpin mestilah mempunyai autoriti
untuk memberi arahan.
Para pemimpin mempunyai autoriti
untuk memberi arahan berkenaan
dengan kegiatan-kegiatan anggota
kumpulan.
 pekerja tersebut
mengatur –
3 merancang dan mengatur segala falsafah tidak konvensional (unconventional)
dan polisi syarikat.
4 memimpin berani mengambil risiko
menyelaraskan –
mengadakan perancangan jangka masa
panjang yang menggariskan hala cara
operasi, menyusun pekerja untuk
5 melakukan tugasan dengan cekap, bersifat keusahawanan
mengagih, mengawal, merangsang
motivasi dan tugas kepada semua
pekerja dibawahnya agar objektif dan
matlamat dicapai
mengawal –
6 Pengurusan terdiri daripada pengarahan menjadi contoh kepada orang lain.
dan pengawalan sebuah kumpulan
Pengurusan adalah satu pemahaman
7 Kepimpinan karismatik
dalam mentadbir organisasi
Merancang: Memutuskan apa yang
perlu berlaku pada masa hadapan (hari
ini, minggu depan, bulan depan, tahun
8
depan, pada sepanjang lima tahun yang
berikut, dan sebagainya), dan mencipta
rancangan-rancangan untuk dilaksanakan
Mengatur: Menggunakan sumber-
sumber yang diperlukan secara
9
optimum untuk membolehkan rancangan-
rancangan dilaksanakan dengan berjaya
Memimpin/Memotivasi: Menonjolkan
kemahiran dalam bidang-bidang
kepimpinan dan motivasi untuk
10
mendapatkan orang-orang lain
memainkan peranan yang berkesan
dalam pencapaian rancangan-rancangan
11 Menggalakkan perubahan Merekabentuk perubahan
Memberi Inspirasi kepada orang
12 Menguruskan orang/pekerja
bawahan
13 Menggabungkan dan membina Innovasi dan kreatif
14 Membuat pelan dan hal kewangan Strategi dan visi
15 Tindakan yang berkesan Tindakan yang bermakna
16 Bagaimana, siapa dan bila? Mengapa, apa, bagaimana jika?
17 Menggambarkan status quo Cabaran status quo
18 Buat perkara yang betul Melakukan perkara yang betul
berusaha mendapatkan kepuasan matlamat dicapai melalui penghasilan
19 melalui pemenuhan keperluan-keperluan produktiviti yang tinggi dalam segala
mereka di tempat kerja pekerjaan kakitangan bawahannya.
20 sentiasa menggunakan jawatan dan menggunakan kebijaksanaannya
kuasa-kuasa yang diberikan kepadanya melalui pelbagai teknik untuk
 bagi memastikan orang bawahan dalam
organisasi yang diketuainya menerima
segala arahan dan melaksanakan semua
tugas dengan lancar tanpa sebarang
masalah atau perbezaan pendapat dalam
pelaksanaan tanggungjawab berkenaan.
menyelaras tugas-tugas orang di
bawahnya yang sudah ditetapkan tugas
mereka masing-masing mengikut
prosedur yang telah ditetapkan.
21
Misalnya kerja-kerja merancang,
mengurus, menyusun, mengarah dan
mengawal kerja-kerja orang-orang di
bawahnya.
mementingkan pematuhan terhadap
segala keputusan yang telah dibuat oleh
22 pihak pengurusan tanpa bertolak ansur
menerima pandangan yang berbeza
daripada kakitangan di bawahnya.
menentukan masa depan karier serta
'periuk nasi' orang di bawahnya dengan
memberi ganjaran atau hukuman,
23 menaikkan atau menurunkan terhadap
sesiapa yang mereka kehendaki.
Kedudukan, kuasa dan autoriti ini amat
penting bagi mendapatkan pematuhan.
24
25 Benda-benda
Melepaskan ,memberi kuasa
26 Pengawalan
27 Kecekapan
28 Program
29 Perbelanjaan
30 Teknik-teknik
31 Transaksi
33 Melaksanakan dengan betul
34 Kepantasan
mengubah tingkah laku orang-orang
dibawahnya tanpa paksaan atau
menggunakan emosi marah dan orang-
orang di bawahnya pula mempunyai
pilihan sama ada mahu berubah atau
tidak.
mampu menggubal arah tuju organisasi
pendidikan melalui visi dan misi
organisasi pendidikan bersama-sama
orang di bawahnya dan sentiasa
berusaha mempengaruhi orang-orang
dibawahnya supaya berusaha mencapai
visi dan misi tersebut sepanjang masa.
mencipta suasana kerja yang
menyeronokkan dan berusaha
menaikkan ‘morale’ kakitangan bagi
meningkatkan produktiviti kerja.
berusaha memenuhi keperluan semua
kakitangan di tempat kerja dan
menerima baik cadangan serta
pandangan mereka yang mungkin
berbeza dengan kehendak pihak atasan.
jarang sekali mengaitkan diri mereka
dengan jawatan masing-masing dan
sentiasa berempati dengan kakitangan.
Manusia
Spontan , menyenangkan & Struktur
dan tidak dijangka
Keberkesanan
Penulis program
Pelaburan
Prinsip-prinsip
Transformasi
Melaksanakan perkara yang betul
Arahan –
Arahan ini membuktikan kekuasaan
yang dimiliki yang menjadikan
 statusnya sebagai pemimpin

35 Keuntungan Keseluruhan

36 Cara Tujuan

37 Amalan Prinsip-prinsip

38 Dalam sistem-sistem Ke atas sistem-sistem

pengarahan dan pengawalan sebuah

kumpulan yang terdiri daripada satu atau
merupakan individu yang boleh
lebih orang atau entiti untuk tujuan
memberi pengaruh kepada individu
menyelaraskan dan mengharmonikan
yang lain di dalam suatu pertubuhan.
kumpulan tersebut untuk mencapai
40 mempunyai daya mempengaruhi
sesuatu matlamat. Ia seringnya
melalui arahan yang dilaksanakan bagi
merangkumi penggunaan sumber-
membolehkan pekerja atau anggota
sumber manusia, kewangan, dan
pengikut melakukan arahan tersebut.
teknologi, serta juga sumber alam
semula jadi
Kemahiran Konsepsi – kemampuan
melihat gambaran keseluruhan.
41 Kemampuan mengurus untuk Kemahiran memimpin
menganalisis dan mengdiagnosis sesuatu
situasi yang kompleks
Kemahiran Kemanusiaan –
42 kemampuan berkerjasama dengan insan Kemahiran bekerjasama
lain dalam satu pasukan
Kemahiran Teknikal – keupayaan
43 mengaplikasi kepakaran khusus dalam kemahiran melihat masa hadapan
khusus dalam melaksanakan tugas
Kemahiran Masa – bagaimana
mestilah berpengetahuan tentang
44 menguruskan masa dalam melaksanakan
teknologi
tugas
Kemahiran Menguruskan Tugas –
45 Keupayaan memilih alternatif yang memberi dorongan kepada pekerjanya
terbaik dalam melaksanakan tugas
Kepimpinan mestilah melibatkan orang
lain atau pihak lain samada pekerja
bawahan yang dipertanggungjawab atau
Pengurusan ketiga tiga elemen ini iaitu para pengikut. Ahli-ahli kumpulan
idea, benda dan manusia melibatkan membantu mentakrifkan status
46
pemikiran konseptual, pentadbiran dan pemimpin dan mewujudkan proses
kepimpinan kepimpinan melalui kesanggupan
mereka yang menerima pengagihan
kuasa yang tidak seimbang diantara para
pemimpin dan ahli kumpulan.
Semua pengurus terlibat dengan
47 perancangan, pengorganisasian,
kepimpinan dan kawalan
 Menganalisis masalah, membuat
48 keputusan dan berkomunikasi secara
berterusan
kuasa melalui pengaruh-
Pemimpin perlu mempunyai daya
mempengaruhi yang efektif.
Kepimpinan ialah kemampuan
seseorang utk mempengaruhi individu
Pengurusan berkait dengan kuasa lain spy melakukan sesuatu yg
49
mengikut pangkat diinginkan oleh individu.
Satu proses yg dilakukan oleh seseorang
pengurus utk mempengaruhi aktiviti
individu / kumpulan dlm usaha
mencapai matlamat @ ciri, gaya atau
cara utk mempengaruhi orang lain
Usaha pengurusan untuk mengenalpasti
50 MATLAMAT dan menentukan
TINDAKAN yang bakal diambil
Perancangan –
-Persediaan penggunaan sumber.
-Mengawasi perbelanjaan.
51 -Menyelaras kerja.
-Menangani masalah yang bakal
ditempuh.
-Mengenal pasti peluang

Matlamat pengurusan dan kepimpinan

Hasil atau keputusan yang dijangka dapat dicapai oleh sebuat organisasi.
Matlamat perlu ada tempoh masa.
Matlamat perlu ada nilai seperti kualiti dan kuantiti

Kesimpulan

Diakui bahawa wujud perbezaan dari sudut definisi dan pelaksanaan bagi kepimpinan
dan pengurusan. Namun dalam konteks seorang pentadbir organisasi, kebolehan kedua-
dua elemen ini amat penting dalam memastikan hala tuju wawasan dan objektif
organisasi dapat dicapai. Pengurusan akan memastikan wujud elemen kawalan dan
perancangan serta menyusunkan ke arah visi yang ditetapkan oleh seorang pemimpin.
Kepimpinan pula akan menjuruskan kepada hala tuju yang boleh mendorong kepada
motivasi, aspirasi, semangat dan tenaga kepada pengikut atau pekerja bawahan untuk
membantu pentadbir melaksanakan strategik yang telah dibentuk. Seorang pemimpin
yang mempunyai kepimpinan yang baik akan mampu memotivasi dan mewujudkan
tenaga aspirasi kepada orang bawahan atau pengikut bagi melaksanakan segala
perancangan atau arahan ke arah mencapai visi yang ditetapkan. Kepimpinan yang baik
juga akan selalu menghadiahkan dan member sokongan yang jitu kepada pengikut atau
orang bawahannya untuk terus bersemangat melaksanakan yang terbaik kepada
organisasi. Justeru itu kebolehan yang berbeza ini tetapi amat penting kepada organisasi
kerana kepimpinan pengurusan akan dapat melahirkan

1. Kepimpinan pengurusan akan mengambil berat kedua-dua belah pihak iaitu

pemimpin dan yang dipimpin.

2. Walaupun ketua selalunya seorang tetapi dalam konteks kepimpinan pengurusan

satu tindakan bersama akan terserlah kerana terdapatnya peluang bermesyuarat dan
kebebasan mengeluarkan pendapat yang meluas.

3. Pemimpin harus menjadi contoh yang mana pengikut bukan hanya disuruh
melakukan sesuatu tetapi dapat melihat pemimpinnya sendiri melaksanakan apayang
diperintah.

Kesimpulannya ternyata sekiranya kita melihat dua perkara ini secara berbeza , pasti dan
nyata ianya perkara yang berbeza. Tetapi dalam konteks kejayaan organisasi, kita harus
boleh melihat keperluan dan kemestian yang membezakan ini perlu disatukan sebagai
kepimpinan pengurusan. Jika ini dapat dilihat secara prespektif yang lebih meluas dalam
konteks pengurusan pencapaian organisasi, kepimpinan pengurusan akan mampu
membantu kita mengenalpasti kebolehan pentadbir untuk menjana kejayaan organisasi
dimasa hadapan.
 CONTOH FAIL MEJA

JABATAN PELAJARAN SELANGOR

FAIL MEJA
Penyelia Sukan
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
NAMA AGENSI : JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
ALAMAT : JALAN JAMBU BOL 4/3E, SEKSYEN 4, 40604 SHAH ALAM
NO. TELEFON : 03 – 5510 8213
N0. FAKS : 03 – 5510 6308
E-MAIL : azizsukanjpns@yahoo.com

LAMAN WEB : http\\www.moe.gov.my/jpnselangor

 FAIL MEJA
PENYELIA SUKAN
JABATAN PELAJARAN NEGERI

NAMA AGENSI : JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR

ALAMAT : JALAN JAMBU BOL 4/3E, SEKSYEN 4, 40604 SHAH ALAM

NO. TELEFON : 03 – 5510 8223

N0. FAKS: 03 – 5510 6308

EMAIL : azizsukanjpns@yahoo.com

LAMAN WEB : http\\www.jpnsel.moe.gov.my

Disediakan oleh; Disemak dan Disahkan oleh;

.................................................. ..................................................

Nama : ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH Nama : TUAN HAJI MOHD KHALID BIN JAAFAR

Jawatan : Penyelia Sukan Jawatan : Ketua Sektor

Pembangunan Kemanusiaan Sektor Pembangunan Kemanusiaan

Jabatan Pelajaran Selangor Jabatan Pelajaran Selangor

Tarikh : 1 Januari 2013 Tarikh : 30 April 2013

Kandungan KELUARAN : 04 | PINDAAN : 00 | 01 NOVEMBER 2008

BIL MUKA SURAT BUTIRAN

I 1 Fail Meja
ii 2 Penyelia Sukan
iii 3 Fail Meja Penyelia Sukan
iv 4 Kandungan
v 5 Akuan Pengemaskinian
vi 6 Surat Lantikan
vii 7 Maklumat Pegawai
viii 8 Senarai Tugas Penyelia Sukan
1.0 9 Perincian Senarai Tugas
2.0 11 Objektif Jabatan Pelajaran Selangor
3.0 12 Objektif Sektor Pembangunan kemanusiaan
4.0 13 Objektif Unit Sukan
5.0 14 Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor
Carta Organisasi Sektor Pembangunan
6.0 15
Kemanusiaan
7.0 16 Carta Organisasi Unit Sukan
Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Dengan
8.0 17
Pegawai Lain
9.0 18 Proses Kerja
10.0 19 Carta Aliran
11.0 20 Senarai Semak
12.0 21 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
13.0 22 Senarai Undang-Undang Pekeliling
14.0 23 Senarai Borang Yang Diguna
15.0 23 Norma Kerja
16.0 24 Senarai Tugas Harian
 JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,
40604 Shah Alam, Selangor

AKUAN PENGEMASKINIAN

Diperakui bahawa segala keterangan tugas dan tanggungjawab seperti

yang terkandung di dalam fail meja ini akur mengikut kepada semua

arahan perkhidmatan sebagai penjawat awam adalah didapati benar

dan terkini.

Oleh yang demikian, saya bertanggungjawab sepenuhnya terhadap

tugas yang diamanahkan sepanjang saya bertugas di Jabatan Pelajaran

Negeri Selangor.

Sekian, terima kasih.

PERAKUAN PENGESAHAN

TUAN HAJI MOHD KHALID BIN JAAFAR

ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH Ketua Sektor

Penyelia Sukan Sektor Pembangunan Kemanusiaan

Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Tarikh: 30 April 2013

Tarikh: 1 Januari 2013

i
JABATAN PELAJARAN NEGERI SELANGOR
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,
40604 Shah Alam, Selangor

SURAT LANTIKAN

Adalah dengan ini diperakui bahawa

ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH

Penyelia Sukan

Gred DG 32 HAKIKI

Adalah dilantik sebagai

PENYELIA SUKAN

SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

 Dengan pelantikan ini,

tuan/puan adalah tertakluk kepada semua arahan perkhidmatan

sebagai penjawat awam dan hendaklah menjalankan

tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung

dalam senarai tugas yang disertakan bersama

dengan surat pelantikan ini.

Sekian, terima kasih.

PERAKUAN PENGESAHAN

ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH TUAN HAJI MOHD KHALID BIN JAAFAR

Penyelia Sukan Ketua Sektor

Sektor Pembangunan Kemanusiaan Sektor Pembangunan Kemanusiaan

Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Tarikh: 1 Januari 2013 Tarikh: 30 April 2013

Maklumat Pegawai Penyelia Sukan ( Pembangunan )
Nama ABDUL AZIZ BIN HAJI SALLEH

Jawatan Hakiki PENYELIA SUKAN

Gred Jawatan PPP LD DG A32 (HAKIKI)

Bahagian / Unit UNIT SUKAN

Tarikh Memegang Jawatan 01 MAC 2011

Tarikh Penempatan 01 MAC 2011

Senarai Tugas Penyelia Sukan

Bertanggungjawab Kepada Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah
Pendidikan dan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Di
Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan
Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

MERANCANG DAN MENYELARAS

1. Merancang dan menyelaras pertandingan.
2. Merancang dan menyelaras panduan- panduan kejohanan.
3. Merancang dan menyelaras pengurusan kejohanan.
4. Menyelia dan menyimpan rekod / data / maklumat.
5. Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh Pengarah Pendidikan,
Timbalan Pengarah Pendidikan dan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan
Kemanusiaan dari masa ke semasa.

Objektif Jabatan Pendidikan Selangor

1. Memberi Peluang–Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara Malaysia.

2. Melahirkan Insan Yang Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan Dan
Sejahtera.

3. Meningkatkan Prestasi Akademik Pelajar Dalam Semua Mata Pelajaran.

4. Menanamkan Kecintaan Kepada Ilmu Pengetahuan Di Kalangan Warga
Pendidikan.

5. Mengembangkan Potensi Individu Pelajar Melalui Pembangunan Program

Kokurikulum Dan Sukan.

6. Melahirkan Pemimpin Pendidikan Yang Berilmu Dan Berketerampilan Untuk

Mengurus Sekolah Ke Arah Kecemerlangan.

7. Meningkatkan Kepakaran Pegawai–Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Supaya

Menjadi Pendidik Yang Lebih Berkesan.

8. Menyediakan Prasarana Yang Cukup Dan Kondusif Bagi Pengajaran Dan

Pembelajaran.
 9. Menyediakan Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Yang Moden, Cekap Dan
Berkesan.

10. Membina Perhubungan Dan Permuafakatan Pendidikan Yang Kukuh Dan

Berkekalan Dengan Agensi–Agensi Luar Bagi Menjamin Pendidikan Dapat
Diteruskan Sepanjang Hayat.

Objektif Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

1. Memastikan semua perkhidmatan yang berkaitan dengan Hal Ehwal pelajar

disempurnakan mengikut tempoh-tempoh yang telah ditetapkan.

2. Memastikan semua urusan kokurikulum, Sukan dan permainan di peringkat

negeri dan daerah disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah
diluluskan.

3. Memastikan urusan perkhidmatan yang berkaitan dengan bantuan pelajar

(biasiswa, SPBT, RMT, KWAPM, One-Off dan Baucar Tuisyen)
disempurnakan mengikut tempoh-tempoh yang telah ditetapkan.

4. Memastikan urusan penghantaran maklumat berkaitan data salahlaku pelajar

ke kementerian Pendidikan disempurnakan mengikut tempoh yang telah
ditetapkan.

5. Memastikan semua urusan kokurikulum di peringkat negeri dan daerah

disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah diluluskan.
 6. Memastikan aktiviti-aktiviti di Pusat Kokurikulum Negeri di laksana seperti
yang telah dijadualkan.

7. Memastikan semua urusan Sukan dan permainan di peringkat daerah, Negeri

dan Kebangsaan disempurnakan mengikut takwim dan jadual yang telah
diluluskan.

8. Memastikan maklumat berhubung dengan keputusan ujian urin dan tindakan

ke atas pelajar yang berisiko dimaklumkan kepada KPM mengikut tarikh yang
telah ditetapkan.

Objektif Unit Sukan

1. Memastikan merancang, menyelaras dan melaksanakan program Sukan dan

permainan sepanjang tahun diperingkat Sekolah, daerah dan Negeri.

2. Memastikan peningkatan persepsi positif terhadap bidang Sukan dikalangan

semua warga Pendidikan.

3. Memastikan jalinan kerjasama dengan pelbagai pihak demi mengwujudkan

rangkaian sumber maklumat dan peluang-peluang latihan.
4. Memastikan perlaksanaan kursus kepegawaian, kepengadilan dan
kejurulatihan kepada guru-guru mengikut jadual.

5. Memastikan aktiviti-aktiviti Sukan melahirkan masyarakat yang berbudaya

bersukan.

6. Merelalisasikan pernyataan bahawa insan yang aktif menghasilkan

kerja yang produktif.

7. Menjana atlet yang berpontensi tinggi kea rah kecemerlangan sukan

bertaraf antarabangsa.

8. Membimbing atlet ke arah kerjaya dalam bidang sukan.

 Carta Organisasi Jabatan Pendidikan Selangor
PENGARAH PELAJARAN

TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN

SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR SEKTOR

KHIDMAT
KHIDMAT PENGURUSAN
PENGURUSAN PENGURUSAN
PENGURUSAN PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN PENDIDIKAN JAMINAN PEN.
PEN.SWASTA
SWASTA&& PSIKOLOGI
PSIKOLOGI&& PENILAIAN & PENGURUSAN
PENGURUSAN
PENGURUSAN KEMANUSIAAN
KEMANUSIAAN PEN.
PEN.KHAS
KHAS
SEKOLAH
SEKOLAH AKADEMIK
AKADEMIK KAUNSELING
KAUNSELING
UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT

PENTADBIRAN MENENGAH BAHASA MELAYU HAL EHWAL MURID KURIKULUM JAMINAN KUALITI PENDIDIKAN SWASTA PSIKOLOGI UPSR & PMR DATA & MAKLUMAT

UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT

KEWANGAN RENDAH BAHASA INGGERIS KOKURIKULUM PENGURUSAN KEPIAWAIAAN & PENDIDIKAN KHAS KAUNSELING SPM & STPM PENYELENGGARAAN

UNIT
UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT

PERKHIDMATAN
PERHUBUNGAN MATEMATIK SUKAN DAKWAH MUET&LUAR NEGERI

UNIT
UNIT UNIT UNIT PENDIDIKAN UNIT UNIT PENILAIAN
BERASASKAN
FAIL & REKOD SEKOLAH
PRASEKOLAH SAINS PENCEGAHAN j-QAF
DADAH
UNIT
UNIT KAJIAN PUSAT
PENYELENGGARAAN
KEMASYARAKATAN KOKURIKULUM
UNIT
UNIT ICT
TANAH & PROJEK PEKOMPUTERAN

UNIT
UNIT TEKNIK
BEKALAN
& VOKASIONAL
UNIT

UNIT PRA
PENGURUSAN ASET

SEKOLAH

UNIT BAHASA

CINA & TAMIL

Carta Organisasi Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
A-5
KETUA SEKTOR
PPPS DG52

UNIT UNIT UNIT UNIT PENDIDIKAN PUSAT

HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM SUKAN PENCEGAHAN DADAH KOKURIKULUM

KPP HEM PPK KOKURIKULUM PPK SUKAN PPK PPD PPK PK

PPPS DG48 PPPS DG44 PPPS DG44 PPPS DG44 PPPS DG44

PP PEMBANGUNAN DAN
PPK DISIPLIN PP KESENIAN /KEBUDAYAAN PP SUKAN PP PPD
INFRASTRUKTUR
PPPS DG44 PPPS DG41 PPPS DG41 PPPS DG41
PPPS DG41

PPK KAUNSELING PK KOKURIKULUM BADAN UNIFORM PK PENGURUSAN KEWANGAN PK PPD PP KEJURULATIHAN DAN PROGRAM
PPPS DG44 PPPLD DGA34 PPPLD DGA34 PPPLD DGA34 PPPS DG41

PP BIASISWA PK KOKURIKULUM AKADEMIK PY PEMBANGUNAN TEKNIKAL PP KETUA JURULATIH

PPPLD DGA34 PPPS DG41
PPPS DG41 PPPLD DGA34

PY. LOGISTIK DAN PEMBANGUNAN

PK ASRAMA PY KEURUSETIAAN & TUGAS KHAS PPPLD DGA29
PPPLD DGA34 PPPLD DGA32

PY. KEJURULATIHAN (MURID) DAN

PROGRAM
PK KESIHATAN PEGAWAI TEKNIKAL SPTS PPPLD DGA29
PPPLD DGA34 PPPLD DGA32
PEN. KETUA JURULATIH AKTIVITI AIR
PPPLD DGA29
PK DISIPLIN
PPPLD DGA34 PEGAWAI TEKNIKAL SPTS
PPPLD DGA32 PEN. KETUA JURULATIH AKTIVITI DARAT
PPPLD DGA29

PK SPBT
PPPLD DGA34 JURULATIH TETAP PENGURUSAN
PEN. KETUA JURULATIH AKTIVITI ARAS
TINGGI (PPPLD DGA29) LOGISTIK
PPPLD DGA29

PK KAUNSELING
PPPLD DGA34
Carta Organisasi Unit Sukan
PENGARAH PENDIDIKAN

Tuan Haji Mahmud Bin Karim

TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN

Tuan Mohd Salleh Bin Kassim S.I.S

KETUA SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

Tuan Haji Abdul Kadir Bin Jaafar

KETUA UNIT SUKAN

En. Noor Azli Bin Abd Rahman

Tn. Mohd Suhaimi bin Yaidi

PENOLONG PENGARAH BIDANG SUKAN PENYELIA KANAN SUKAN PENYELIA SUKAN

En. Ahmad Lutfi Bin Mohamed Yazid Cik Sabariah Binti Nordin En. Abdul Aziz Bin Haji Salleh

PENYELIA SUKAN PEGAWAI TEKNIKAL PEGAWAI TEKNIKAL

En. Wong Yoke Chooi SUKAN PRESTASI TINGGI SUKAN PRESTASI TINGGI

En. Mokhtar Bin Mahmood Pn. Dyg Raniah Binti Awg Jalil

PEMBANTU TADBIR

Pn. Mariah Binti Ismail PEMBANTU TADBIR

En. Zul Hasaan Bin Isman

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : Unit Sukan
Jawatan : Penolong Pengarah Bidang Sukan
Tugas Pegawai Atasan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain Yang
Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan Diberi Ada Hubungan

1. Merancang dan Merancang dan

PENGARAH Menyelaraskan Program menyelaraskan KETUA UNIT
PENDIDIKAN Tahunan MSSS. program dan
Urusan pelaksanaan
2. Merancang aktiviti berkaitan.
Mengarah Perancangan Pembangunan Sukan Pengelolaan,Takwin,
Sukan dan Takwim dan mempertingkatkan Mesyuarat, Kursus dan
tahunan dan Pengerusi prasarana-prasarana, perkembangan staff.
Kejohanan Sukan kemudahan-kemudahan
peringkat negeri sukan, alatan sukan
Selangor. dan kebajikan sukan.
3. Merancang mesyuarat- PENYELIA
- program Sukan KPM SUKAN
mesyuarat Unit Sukan
-Sukan Sambilan. dan MSSS. Melaksana program
4. Menyelia dan
-Sukan Mini Pembangunan,
menyelaras sukan dan
Pertandingan,Pengurusan
-Sukan Primier program sukan.
dan Kewangan.
5. Melaksanakan lain-lain
tugas yang diarah dari
semasa ke semasa oleh
KETUA Pengarah Pelajaran, PEMBANTU
SEKTOR PPK Ketua Sektor TADBIR
Menyelaraskan Pengurusan
Pembangunan Urusan surat, fail, menaip
pelaksanaan program dan menghantar surat dan
Kemanusiaan dan Ketua
dan akiviti pengurusan membuat salinan fotostat.
Unit dari semasa ke
Sukan di peringkat
semasa.
jabatan.
Proses Kerja Penyelia Sukan ( Pembangunan )
Aktiviti PENGURUSAN PENGANJURAN
Subaktiviti KEJOHANAN SUKAN PERINGKAT KEBANGSAAN Muka surat ini 1/1
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1. Mengenalpasti atlet-atlet yang ditawarkan KU/PY

ke Sekolah Pusat Sukan Negeri.
2. Sediakan Surat Tawaran Kemasukan dan
Surat Jawapan Terima Tawaran dan di PY/PT
hantar kepada atlet-atlet melalui PPD

3. Terima Surat Jawapan Terima Tawaran

daripada atlet-atlet melalui PPD. PPD/GB

4. Sediakan senarai nama atlet-atlet yang PY

menerima tawaran

5. Sediakan Surat Pengesahan Tawaran PY/PT

Kemasukan dan senarai nama atlet-atlet
dan dihantar kepada atlet melalui PPD

6. Atlet-atlet melapor diri ke Sekolah Pusat

Sukan Negeri
Carta Aliran Kerja Penyelia Sukan

Aktiviti PUSAT KECEMERLANGAN SUKAN

Pengurusan Kemasukan Pelajar ke Pusat Sukan
Subaktiviti Muka surat ini 1/1
Negeri

MULA

Mengenalpasti atlet-atlet yang akan

ditawarkantempat ke Sekolah Pusat Sukan Negeri

Surat Tawaran Kemasukan dan Surat Jawapan Terima

Tawaran dihantar kepada atlet-atlet melalui PPD

Terima Surat’Jawapan Terima Tawaran’ melalui PPD

Sediakan senarai nama atlet-atlet yang menerima tawaran

Surat Pengesahan Tawaran Kemasukan dan senarai nama

atlet-atlet di hantar kepada atlet-atlet melalui PPD

Atlet-atlet melapor diri ke Sekolah Pusat Sukan Negeri

TAMAT
Senarai Semak Penyelia Sukan

Aktiviti PUSAT KECEMERLANGAN SUKAN

Subaktiviti Pengurusan Kemasukan Ke Pusat Sukan Negeri Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti atlet-atlet yang akan
ditawarkan tempat ke Sekolah Pusat Sukan
Negeri.

2 Surat Tawaran Kemasukan dan Surat

Jawapan Terima Tawaran dihantar kepada
atlet-atlet melalui PPD

3 Terima Surat ‘Jawapan TEriam Tawarna ‘

Melalui PPD

4 Sediakan senarai nama atlet-atlet yagn

menerima tawaran

5 Surat Pengesahan Tawaran Kemasukan da

senarai nam atlet-atlet dihantar kepada atlet-
atlet melalui PPD

6 Atlet –atlet melapor diri ke Sekolah Pusat

Sukan Negeri
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

Aktiviti
Subaktiviti Muka surat ini 1/1

TIADA BERKAITAN

* Menggunakan surat arahan/pekeliling dalaman atau PKPA atau Perintah Am jika berkaitan dengan
proses tersebut di atas.
Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

Aktiviti
Subaktiviti Muka surat ini 1/1

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Majlis Sukan Sekolah-
Sekolah Malaysia dan Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat
Jabatan Pelajaran Selangor.
3. Menggunakan Panduan Pekeliling dan siaran berhubung dengan penglibatan pelajar diluar sekolah.
a. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 9/2001
b. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/2001
c. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 2/1996
d. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 3/1995
e. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/1985
f. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 3/1993
g. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1991
h. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1988
i. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 1/1984
j. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 7/1983
k. Surat Pekeliling ikhtisas bil. 8/1993
Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

Aktiviti
Subaktiviti Muka surat ini 1/1

TIADA BORANG YANG BERKAITAN

Norma Kerja Pengurusan Sukan (kerja)

Masa Yang Diambil Jumlah Unit yang boleh

Bil. Jenis Kerja
(minit) dijalankan dalam seminggu
1. Pengurusan Sukan MSSM/MSSS 120 3
Mengendalikan Anugerah Sukan
2. 60 1
Majlis Sukan Sek-Sek Selangor
Mengemaskini Pentadbiran Sukan
3. Sekolah, Daerah, Negeri dan 120 2
Kebangsaan dan Antarabangsa
4. Menyelaraskan Pelaksanaan 120 2
Sukan bersama agensi, swasta,
 sukan tajaan dan pusat Sukan
Membuat Penyelidikan
5 Pendidikan & Kajian Tindakan 120 3
Pengurusan Sukan MSS Selangor

Rujukan
1. Azman Awang (2003) dalam Ahmad Kailani Mohamed ( 2003 ).Pengurusan Pendidikan di
Sekolah.Huraian menurut Perspektif Islam.Skudai:Universiti Teknologi Malaysia.

2. Gronn, P.( 2003 ). The New Work of Educational Leaders.New York: Paul Chapman
Publishing.

3. Chan Chee Kiong et. Al. ( 2005 ). Pengalaman Kepimpinan Transformasi di Kalangan Guru
Tingkatan di Tiga Buah Sekolah Menengah Daerah Kulai, Johor.

4. Harris, A,.Day,C,.Hopkins, D,.Hadfield, M,.Hargreaves, A,.& Chapman, C,.( 2003 ).

Effective Leadership for School Improvement.New York and London:RoutledgeFalmer.

5. Hussein Ahmad.Dr. ( 1992 ).Kecondongan Nilai dan Gaya Domian Mengenai Kepimpinan
Sekolah Menengah: Satu analisis Di Kalangan Pengetua.Kertas Kerja 04,m.s 4-5.

6. John , R.D,. et Al ( 2000 ). School Leadership.New York: Kogan Page Limited. Kamus
Dewan ( 1993 ).Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

7. Kamus Dewan Edisi Baru( 2004 ).Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

8. Larry R, D. ( 1994 ).The West Point Way of Leadership.From learning principled leadership to
practicing it.New York: Doubleday Dell Publising Group.

9 . Parry .K ( 1996 ). Transformational Leadership.Developing an enterprising management

culture.South Melbourne:Pitman Publishing.
10. Rohani Abu Bakar ( 2003) dalam Zaidatol Akmaliah Lope Pihie ( 1993 ).Pentadbiran
Pendidikan.Kuala Lumpur:Penerbit:Fajar Bakti Sdn.Bhd.

11. Sharifah Maimunah, Rohani Abdul Hamid et al. ( 2001). Kepimpinan Dan Pengurusan
Kurikulum Di Sekolah. Kuala Lumpur: Pusat Perkembangan Kurikulum Kementerian Pelajaran
Malaysia.

12.Abdu l Rahim Ahmad & Shahrul Bariah Md.Zain, Pengurusan Suatu Pandangan,Kuala
Lumpur, Nurin Enterprise, 1990.

13.R.G.Anderson, A Dictionary Of Management Term, Plymouth: MacDonald &Evans,

1983.

14.James A.F Stoner & Charles Wenkel, Pengurusan (terj), Petaling Jaya, Amiza,1989.
15.Hasnan Hakim,Definisi Pengurusan & Pentadbiran, Kertas Seminar:Pengurusan
Mencapai Kecemerlangan Melalui Penghayatan Nilai, KualaLumpur ,1998.

16.Mohd Sahri Abd Rahman, Kepemimpinan dalam pengurusan dan pentadbiranIslam,

Kertas Seminar Pengurusan Mencapai Kecemerlangan MelaluiPenghayatan Nilai, Kuala
Lumpur, 1998.