Presentasi berjudul: "PENDELEGASIAN TUGAS DALAM PEMBERIAN ASUHAN KEPERAWATAN"—

Transcript presentasi:

1 PENDELEGASIAN TUGAS DALAM PEMBERIAN ASUHAN KEPERAWATAN

TIM MANAJEMEN

2 POKOK BAHASAN Pengertian Kegiatan dalam delegasi wewenang

Beberapa alasan mengapa pendelegasian diperlukan

Cara manajer perawat/bidan dalam melakukan pendelegasian

Prinsip-prinsip dasar delegasi dalam pelayanan dan asuhan keperawatan

Hambatan - Hambatan Pendelegasian

Agar pendelegasian menjadi efektif

Kesimpulan

3 PENGERTIAN

Pendelegasian (pelimpahan wewenang) merupakan salah satu elemen penting dalam fungsi pembinaan.

Sebagai manajer perawat dan bidan menerima prinsip-prinsip delegasi agar menjadi lebih produktif
dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen lainnya. (Handoko.1997)

Pendelegasian adalah bagian dari manajemen yang memerlukan latihan manajemen professional dan
dikembangkan untuk dapat menerima pendelegasian tanggung jawab secara structural.(Swanbrug.
2000)

4 PENGERTIAN

Pendelegasian biasanya merupakan prosedur yang bersifat temporer, dan dalam suatu organisasi dapat
terjadi pada setiap pelaksanaan tugas
5 Kegiatan dalam delegasi wewenang

Manager perawat/bidan menetapkan dan memberikan tugas dan tujuannya kepada orang yang diberi
pelimpahan

Manajer melimpahkan wewenang yang diperlukan untuk mencapai tujuan

Perawat/bidan yang menerima delegasi baik eksplisit maupun implisit menimbulkan kewajiban dan
tanggung jawab

Manajer perawat/bidan menerima pertanggungjawaban (akontabilitas) atas hasil yang telah dicapai

6 Beberapa alasan mengapa pendelegasian diperlukan

Pendelegasian memungkinkan manajer perawat/bidan mencapai hasil yang lebih baik dari pada semua
kegiatan ditangani sendiri

Agar organisasi berjalan lebih efisien

Pendelegasian memungkinkan manajer perawat/bidan dapat memusatkan perhatian terhadap tugas-

tugas prioritas yang lebih penting

Dengan pendelegasian, memungkinkan bawahan untuk tumbuh dan berkembang, bahkan dapat
dipergunakan sebagai bahan informasi untuk belajar dari kesalahan atau keberhasilan.

7 Cara manajer perawat/bidan dalam melakukan pendelegasian

Membuat perencanaan ke depan dan mencegah masalah

Menetapkan tujuan dan sasaran yang realistis

Menyetujui standar kerja

Menyelaraskan tugas atau kewajiban dengan kemampuan bawahan

Melatih dan mengembangkan staf bawahan dengan memberikan tugas dan wewenang baik secara
tertulis maupun lisan.

8 Cara manajer perawat/bidan dalam melakukan pendelegasian

Melakukan kontrol dan mengkoordinasikan pekerjaan bawahan dengan mengukur pencapaian tujuan
berdasarkan standar serta memberikan umpan balik prestasi yang dicapai

Kunjungi bawahan lebih sering dan dengarkan keluhan – keluhannya

Bantu mereka untuk memecahkan masalahnya dengan memberikan ide ide baru yang bermanfaat

Memberikan ‘reward’ atas hasil yang dicapai

Jangan mengambil kembali tugas yang sudah didelegasikan

9 Prinsip-prinsip dasar delegasi dalam pelayanan dan asuhan keperawatan

Delegator seseorang yang memberikan delegasi

Delegasi seseorang yang menerima pendelegasian

Pertanggungjawaban – Pemberi delegasi bertanggung jawab terhadap tanggung tanggap yang diberikan
untuk mencapaui tujuan

Otoritas harus diberikan pada penerima delegasi agar tujuan tercapai

Accontable – Penerima delegasi harus memegang tanggung gugat terhadap tujuan dan yang akan
dicapai

10 Hambatan - Hambatan Pendelegasian

Hambatan pada delegator

Kemampuan yang diragukan oleh dirinya sendiri

Meyakini bahwa seseorang “mengetahui semua rincian”

“Saya dapat melakukannya lebih baik oleh diri saya sendiri” buah pikiran yang keliru

Kurangnya pengalaman dalam pekerjaan atau dalam mendelegasikan

Rasa tidak aman

Takut tidak disukai

Penolakan untuk mengakui kesalahan

Kurangnya kepercayaan pada bawahan

Kesempurnaan, menyebabkan kontrol yang berlebihan

Kurangnya ketrampilan organisasional dalam menyeimbangkan beban kerja

11 Hambatan - Hambatan Pendelegasian

Hambatan hambatan pada yang diberi delegasi

Kurangnya pengalaman

Kurangnya kompetensi

Menghindari tanggung jawab

Sangat tergantung dengan boss

Kekacauan [disorganization]

Kelebihan beban kerja

Terlalu memperhatikan hal hal yang kurang bermanfaat

12 Hambatan - Hambatan Pendelegasian

Hambatan hambatan dalam situasi

Kebijakan tertuju pada satu orang

Tidak ada toleransi kesalahan

Kekritisan keputusan

Urgensi, tidak ada waktu untuk menjelaskan [krisis manajemen]

Kebingungan dalam tanggung jawab dan kewenangan.

Kekurangan tenaga

13 Agar pendelegasian menjadi efektif

Tetapkan tujuan, perawat/bidan pelaksana harus diberitahu maksud dan pentingnya tugas yang
didelegasikan.

Tegaskan tanggung jawab dan wewenangnya dan berikan informasi yang jelas

Berikan motivasi dan dorongan agar percaya diri dalam menerima tanggung jawab
Meminta penyelesaian tugas yang didelegasikan dalam batas waktu yang jelas

Berikan latihan untuk mengembangkan pekerjaannya agar menjadi lebih baik

Adakan pengawasan yang memadai baik langsung maupun melalui laporan

Tegaskan kapan laporan harus selesai dan hal-hal yang diperlukan dalam laporan (singkat dan padat)

14 Kesimpulan

Keberhasilan sangat tergantung dari gaya kepemimpinan manager perawat atau bidan dan pola
komunikasi yang diterapkan dalam memberikan pembinaan

Pendelegasian dan kemampuan mengkoordinasikan pekerjaan menjadi bagian penting dari fungsi
pembinaan

Pendelegasian tugas dan wewenang yang efektif akan dapat mengurangi kelemahan-kelemahan dalam
melakukan pembinaan

Pemahaman manajer dalam pendelegasian tugas dan wewenang penting dalam meningkatkan kinerja
perawat dan bidan

15 TERIMAKASIH