Analisis Dan Perancangan Sistem

( Systems Analysis And Design)

BAB 5
ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI
(INFORMATION REQUIREMENT ANALYSIS)

MENDEFINISIKAN MASALAH :

Langkah kerja pertama soerang analisa system adalah mendefinisikan masalah yang
diterima dari pemakai (user). Sasaran dari definisi masalah adalah mendapat
pengertian yang lebih mendalam tentang kebutuhan-kebutuhan pemakai (user).
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada langkah pertama adalah :

1. Mendefinisikan batasan dan tujuan serta pokok permasalahan yang ada pada
user.
2. Mempelajari struktur organisasi dan fungsi-fungsi organisasi yang terkait pada
permasalahan yang ada
3. Menentukan prioritas penanganan dari masalah kebutuhan-kebutuhan dari user.
4. Memperkirakan biaya dan keuntungan.
5. Merekomendasikan system pendekatan yang dipergunakan dalam pemecahan
masalah.
POKOK PERMASALHAN

TENTUKAN KEBUTUHAN

REKOMENDASI
KEBUTUHAN DATA BIAYA RENCANA
KEGIATAN

SETUJU

ANALISA

Gambar Langkah Kerja Pendefinisian Masalah

STUDI KELAYAKAN

Langkah kerja kedua seorang analis system adalah melakukan studi kelayakan
terhadap organisasi pemakai (user). Sasaran dari langkah yang kedua ini adalah
memilih alternative-alternatif pemecahan masalah yang baik dan paling tepat.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah :

37
 Analisis Dan Perancangan Sistem
( Systems Analysis And Design)

1. menyiapkan dan melaksanakan investigasi system seperti : survey, wawancara,

kuisenir.
2. mempelajari kembali struktur organisasi serta aliran informasinya.
3. menyiapkan analisis biaya dan keuntungan.
4. mengembangkan alternative pemercahan masalah yang telah ditentukan.

REKOMENDASI
SISTEM PROPOSAL

SISTEM
STUDI

ANALISA SISTEM

STUDI KELAYAKAN

SETUJU

RANCANGAN SISTEM

Gambar Langkah Kerja Studi Kelayakan

RANCANG SISTEM

Langkah berikutnya adalah merancang system pemecahan masalah. Sasaran

dari rancang system ini adalah menentukan langkah-langkah operasi dalam proses
pengolahan data, menentukan prosedur untuk mendukung operasi sistem.

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah :

1. menyusun system flowchart

2. merencanakan konfigurasi peralatan.

38
 Analisis Dan Perancangan Sistem
( Systems Analysis And Design)

HASIL STUDI
KELAYAKAN

RANCANGAN RANCANGAN RANCANGAN RANCANGAN

INPUT OUTPUT FILE PROGRAMA

SPESIFIKASI SISTEM

SETUJU

DETAIL DESIGN

Gambar Langkah Kerja Rancang Sistem

DETAIL DESIGN

Langkah kerja keempat analis system adalah merancang system secara

terperinci. Sasaran dari langkah kerja yang keempat ini adalah membuat alternatif
pemecahan masalah secara terperinci.

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan :

1. mempelajari dan menggambarkan logika dari program

2. merancang formulir dan bentuk pemasukan data

3. merancang bentuk laporan-laporan

4. membuat dokumentasi

5. menyusun jadwal penerapan system pemecahan masalah.

39
 Analisis Dan Perancangan Sistem
( Systems Analysis And Design)

SPESIFIKASI SISTEM

SPESIFIKAS
PERBAIKI
PROGRAMI

BUAT FLOWCHART

TERJEMAHKAN KE BHS
PEMROGRAMAN

TELITI
TEST KESALAHAN

PROGRAM BENAR TEST DATA

TEST PROGRAM

TRUE

DOKUMENTASI PROGRAM

PENERAPAN SISTEM

Gambar Langkah Kerja Detail Design

PENERAPAN
Langkah kerja berikutnya adalah penerapan segala sesuatu yang telah
dirancang secara terinci. Sasarannya adalah menyiapkan semua kegiatan
penerapan system sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.

Kegiatan :
1. menerjemahkan spesifikasi logika program ke dalam bahasa pemograman yang
telah ditentukan.
2. menguji program
3. menyiapkan pelatihan.

40
 Analisis Dan Perancangan Sistem
( Systems Analysis And Design)

PENERAPAN
SISTEM

KONVERSI PELATIHAN TESTING DOKUMENTASI

DATA

TES
SISTEM

OPERASI SISTEM

Gambar Langkah Kerja Penerapan

PEMELIHARAAN DAN EVALUASI

Langkah kerja yang terakhir dari seorang analis system adalah melakukan
pemeliharaan dan evaluasi terhadap system yang telah diterapkan. Sasaran dari
langkah kerja ini adalah mempelajari efisiensi dan efektivitas system yang baru.

Kegiatan :
1. menilai kembali semua dokumentasi
2. menentukan metode dan criteria penilaian
3. menyiapkan laporan penilaian system

OPERASI SISTEM PEMECAHAN SISTEM

PENILAIAN SISTEM LAP.

PENILAIAN

STOP UBAH

ULANGI LANGKAH
STUDI KELAYAKAN

Gambar Langkah Kerja Pemeliharaan dan Evaluasi

41