PEDOMAN PENGORGANISASIAN

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

RSU DADI KELUARGA

URAIAN JABATAN

A. KEPALA UNIT IPSRS

Nama jabatan : Kepala Seksi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

Pengertian : Seseorang yang bertanggung jawaba dalam perencanaan,

pengorganisasianpenggerakan, pengendalian dan evaluasi
pelaksanaan pelayanan di seksi IPSRS termasuk keamanan oleh pihak
ke tiga

Atasan langsung : Wakil Direktur Umum

Tujuan Jabatan :Dihasilkan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan,

pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan operasional di unit IPSRS

Persyaratan jabatan : a. Pendidikan formal : Minimal DIII Teknik, D III Arsitek, DIII
b. Pengetahuan : Memahami pengetahuan administrasi,
Prosedur serta sistem yang ada di unit
IPSRS
c. Ketrampilan : Berkomunikasi dan berkoordinasi
d. Pelatihan : Kepemimpinan, Pengetahuan tentang
manajemen pemeliharaan alat medis
dan Prasarana Umum RS
e. Pengalaman : Minimal 3 Tahun
f. Sikap dan Perilaku : Memiliki sikap dan perilaku yang
berorientasi kepada kepuasan
pelanggan menampilkan integritas,
memiliki komitmen terhadap kualitas
serta mampu melaksanakan perbaikan
yang berkelanjutan,
g. Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan psikososial

Tanggung Jawab : a. Terlaksananya sistem pemeliharaan terhadap peralatan medis

yang umum yang ada di Rumah Sakit cahya Kawaluyan
b. Terpeliharanya bangunan Rumah Sakit Cahya Kawaluyan
c. Terlaksananya pengaturan keamanan yang bekerja sama
dengan pihak ke tiga di RS Cahya Kawaluyan
d. terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana
prasarana yang diperlukan oleh rumah sakit
e. Kepemimpinan dalam mengatasi keselamatan kerja di rumah
 sakit dan lingkungan sesuai dengan bidangnya
Wewenang : a. Meminta Informasi dan petunjuk dari Wakil Direktur Umum
b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada wakil direktur
umumtentang bidang yang di tangani : pemeliharaan
peralatan medis,umum,gedung serta keamanan.
c. Mengorganisasi, mengendalikan, memantau penggunaan
fasilitas sarana dan prasarana, SDM, dan Kegiatan pelayanan
persediaan barang dan alat umum/ non medis teknik dan
kinerja pihak ketiga
d. Mengevaluasi dan mengusulkan tentang kinerja pihak
ketiga yang berhubungan dengan pemeliharaan peralatan
rumah sakit, bangunan.
e. berkoordinasi dengan pihak ke tiga untuk keamanan
f. Menyetujui Cuti, Kerja Lembur Karyawan di Seksi IPSRS
Sesuai prosedur yang berlaku
g. Menyetujui PPK (Permohonan Pembelian Kapital), PPJ
(Permohonan Pembelian Jasa), PPS (Permohonan Pembelia
Service/Maintenance)
h. Mengorganisasi , mengendalikan, memantau penggunaan
fasilitas, sarana SDM dalam kegiatan pelayanan yang ada di
seksi IPSRS
i. Memberikan pembinaan terhadap staff
j. Memberikan teguran/peringatan dan penghargaan kepada
staff sesuai dengan prosedur
k. Menetapkan jadwal pemeliharaan sarana dan prasaran di RS
cahya kawaluyan

Uraian Tugas : a. Merencakan , melaksanakan dan mengendalikan kegiatan-

kegiatan yang ada di seksi IPSRS, mengacu pada RKA tahunan
yang telah disetujui sesuai prosedur yang belaku
b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran untuk Seksi IPSRS
c. Menyelenggarakan administrasi kegiatan dan membuat
laporan kegiatan dari bidang yang ditangani (Pemeliharaan
alat dan keamanan)
d. Mengatur Jadwal Dinas
e. Melakukan Penilaian atas prestasi kerja staff secara berkala
f. Memantau pelaksanaan Rencana kerja dan anggaran serta
melaporkan kepada direksi secara berkala melalui wakil
direktur umum
g. Mengkaji dan menyarankan perbaikan peralatan medis dan
umum sesuai prosedur yang berlaku
h. mengembangkan hubungan kerjasama dengan bagian
internal maupun bagian eksternal
i. mengevaluasi dan merekomendasikan jasa pihak ke tiga
dalam hal ini keamanan
j. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan
seksi IPSRS yang diberikan oleh atasannya
 k. Mengendalikan biaya pemeliharaan peralatan medis, umum
serta bangunan serta mengklarifikasi dengan anggarandan
rencana kerja tahun berjalan.
l. Membuat laporan kkinerja seksi IPSRS secara berkala
m. Bekerjasama sengan pihak ke tiga untuk evaluasi dan
koordinasi tentang keamanan di RS Cahya Kawaluyan
n. Melaksanakan tuga-tugas lain yang diberikan oleh atsannya.
o. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan relasi anggaran
seksi IPSRS

B. STAFF INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

Nama jabatan : Staff IPSRS

Pengertian : Seseorang yang bertanggung jawab dalam perencanaan
pengorganisasian, pergerakan,pengendalian dan evaluasi
pelaksanaan pelayanan pemeliharaan sarana dan prasarana
serta persediaan peralatan dan barang umum / non medis yang
efektif , efisien serta profesional
Atasan langsung : Kepala Seksi IPSRS
Persyaratan jabatan :
a. Pendidikan formal : Minimal SMK
b. Pelatihan : Pelatihan Pemeliharaan Sarana
dan prasarana umum dan medis
d. Sikap dan perilaku : Berdisiplin tinggi, tegas, jujur,
bertanggung jawab dan
bewawasan luas tentang
organisasi dan menejemen
rumah sakit
e. Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan
psikososial
Tanggung Jawab :
a. Menjamin efektifitas dan efisiensi dalam penyediaan jasa dan
barang enunjang kegiatan penyelenggaraan pemeliharaan
sarana dan prasarana rumah sakit
b. terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana,
prasarana yang diperlukan oleh rumah sakit
c. Kepemimpinan dan mengatasi keselamatan kerja di rumah
sakit dan lingkungannya sesuai dengan bidangnya

Wewenang :
a. meminta informasi dan petunjuk dari kepala seksi IPSRS
b. memberikan saran dan pertimbangan menejerial kepada
kepala seksi IPSRS
c. mengorganisasi, mengendalikan, memantaui penggunaan
fasilitas, sarana dan prasarana dan kegiatan persediaan
pelayanan barang dan alat umum/ non medis dan teknik
d. Melakukan pemeliharaan terhadap alat-alat baik umum
 maupun medis sebatas kewenangannya

Uraian Tugas :
a. Mengkoordinir permintaan barang dan alat umum/ non medis
berdasarkan informasi dari tiap-tiap bagian yang
membutuhkan sesuai dengan prosedur
b. melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai
jadwal tahunan
c. Mengendalikan jumlah pemakaian barang dari tiap -tiap
bagian, dan mengklarifikasi dengan anggaran dan
rencana kerja tahunan berjalan
d. Melaksanakan kontrol keliling harian prasarana (peralatan)
e. mencatat dan membuat laporan pemakaian air dan listrik yang
digunakan tenant setiap bulan
f. Mengambil dan memeriksakan sample air ke dinas terkait
g. membakar sampah medis pada mesin insinerator
h. membantu setiap kegiatan / event yang diselengggarakan di
area rumah sakit maupun di luar rumah sakit
i. mendokumentasikan dan mengarsipkan ssemua
file/berkas/surat
j. membuat laporan kinerja bulanan sarana dan prasarana
k. Membantu kepala seksi IPSRS dalam penyusunan rencana
kerja anggaran rumah sakit sesuai dengan batas
kewenangannya
l. memberikan masukan pada kepala Seksi IPSRS
m. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan
bagian IPSRS dan yang diberikan oleh kepala seksi IPSRS

TATA HUBUNGAN KERJA

 Hubungan kerja dengan bagian Pengadaan :

Melakukan koordinasi dan kroscek mengenai proses realisasi Anggaran Rutin
(Gas Medik & LPG), Anggaran Service (Pemeliharaan, Pengadaan Sparepart
Khusus, Kontrak Service, Perbaikan yang dilakukan oleh Pihak Ke Tiga) dan
Anggaran Proyek.
Melakukan Follow Up Dengan bagian Pengadaan atas Setiap Anggaran yang
telah atau baru diproses.
 Hubungan dengan Bagian Logistik dan Inventaris :
Berkoordinasi atas anggaran Rutin ATK/ART serta anggaran Gudang teknik,
dalam hal ini adalah anggaran tahun berjalan.
Berkoordinasi atas kebutuhan barang teknik yang dibutuhkan dalam rangka
proses pemeliharaan dan perbaikan
Membuat dan menginformasikan atas setiap kerusakan atau pengadaan alat
yang harus terdata dan terinventarisir.
 Hubungan dengan bagian Akuntansi :
 Membuat laporan bulanan atas pemakaian Gas Medik, LPG, Solar dan
Perkiraan pemakaian telepon .
Berkoordinasi dan melakukan pencocokan atas realisasi OCE
 Hubungan dengan bagian Penagihan :
Membuat tagihan atas pemakaian listik dan air dari tenant
 Hubungan dengan bagian Sekertariat Rumah Sakit :
Melakukan koordinasi dan kroscek atas setiap Perijinan K3 , Tera Meteran, Ijin
Gangguan, ijin Operational Peralatan Medis dan Umum.
 Hubungan dengan bagian SDM :
Menyerahkan laporan Penilaian Kerja Bagian max. Tanggal 5 setiap bulan
Berkoordinasi tentang pengembangan karyawan ( pelatihan, Workshop,
Sosialisasi Kedinasan)
Berkoordiansi tetang Penilaian Kerja karyawan dan Status Kekaryawanan
 Hubungan dengan seluruh direktorat Umum, Medis dan Keperawatan :
Menerima setiap Permintaan layanan Jasa Perbaikan /pemeliharaan sarana
dan Prasarana Umum dan Medis
Melakukan Pemeliharaan berkala atas seluruh sarana dan prasarana yang ada
di rumah sakit
Menginformasikan kepada bagian terkait jika ada peralatan yang mengalami
kerusakan dan tidak dapat diperbaiki
Memastikan Ketersediaan Air Baku, Listrik dan telepon untuk menunjang
operasional Rumah Sakit

POLA KETENAGAAN DAN KEBUTUHAN PERSONIL

Nama Jabatan Pendidikan Sertifikasi Jumlah

Kebutuhan
KASIE IPSRS S1/DIII teknik 1
Staff Tenik Medik DIII ATEM/Instrumentasi 1
medik/ Mekatronika
Staff MEP SMK Elektro, 2
listrik,mekatronika,otomf
Staff Gedung SMK bangunan 1
 STRUKTUR ORGANISASI UNIT
INSTALASI PEMELIHARA SARANA
RUMAH SAKIT UMUM DADI KELUARGA

- DIREKTUR RSU DADI KELUARGA

dr. Eggy jita pradana

k.a unit IPSRS

Eko Sugiarto Amd.Kl

Pelaksana
pemeliharaan Listrik
Pihak ke Tiga
Eli nur rohman

Pelaksana pemelihara
air Tehnisi AC Tehnisi Genset

Titok Pradipta

Pelaksana pemelihara
bangunan
Depi Setiawan

Pelaksana pemelihara
Gas Medis
Sidik Romadon

Pelaksana pemelihara
Alkes
Lukman sardi