NAMA : DWIKY MAHRESTU PUTRA

NIM : 18086372

UTS ADMINISTRASI DAN SUPERVISI

1. Sebagai seorang calon pendidik, saudara perlu mempelajari mata kuliah

Administrasi dan supervisi pendidikan.
a. Apa pentingnya mempelajari mata kuliah Administrasi dan supervisi
pendidikan ini?
Jawab : karena kita nantiknya jika kita mahasiswa sebagai guru sangat
berperan penting dalam mencapai tujuan pendidikan. Adminisrasi pendidikan
merupakan subsistem dari system pendidikan disekolah yang bertujuan
menunjang pencapaian tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.
Komponen utama dalam system pendidikan yang memegang peranan penting
dalam pencapaian tujuan pendidikan adalah guru. Oleh karena itu guru
mempunyai peranan penting dalam administrasi pendidikan terutama dalam
melaksanakan fungsi pokok administrasi.

b. Bagaimana pemahaman saudara tentang Administrasi pendidikan berikut

fungsinya (POAC), jelaskan!
Jawab :

perlu dimengerti fungsi-fungsi pokok administrasi, yakni perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan (evaluasi dan pembinaan). Dalam
prakteknya, keempat fungsi tersebut merupakan suatu proses yang berkesinambungan.

a. Perencanaan
Perencanaan merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan dalam kegiatan
administrasi dan sekaligus sebagai persiapan sebelu sesuatu usaha dilakukan. Rencana
merupakan prasyarat dalam melakukan usaha apapun. Menurut Siagian (1980)
 Perencanaan adalah keseluruhan Proses pemikiran dan penentuan secara matang dari hal-
hal yang akan dikerjakan dimasa yang akandatang dalam rangka pencapaian tujuan yang
telah ditentukan.

b. Pengorganisasian
Pengorganisasian merupakan salah satu fungsi daripada manajemen karena dengan
pengorganisasian berarti memadukan seluruh sumber daya manusia maupun sumber
daya lainnya. Salah satu bagian penting dari tugas pengorganisasian adalah
pengharmonisan suatu kelompok orang-orang yang berbeda, mempertemukan
masalah-masalah kepentingan dan memanfaatkan kemampuannya kearah tententu
yaitu arah tercapainya tujuan.

c. Pelaksanaan (Actuating)
Actuating adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha
untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan perencanaan manejerial dan usaha-usaha organisasi.
Actuating adalah pelaksanaan untuk bekerja. Untuk melaksanakan secara fisik kegiatan dari
aktivitas tesebut, maka pimpinan mengambil tindakan-tindakannya kearah itu. Seperti :
Leadership (pimpinan), perintah, komunikasi dan conseling (nasehat).

d. Pengawasan (Controlling)
Pengawasan menurut Siagian (1986) adalah proses pengamatan dari pada
pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua pekerjaan yang
sedang dilakukan berjalan sesuai rencana yang telah ditentukan sebelumnya. Menurut
Nurhadi pengawasan adalah Kegiatan mengukur tingkat efektifitas kegiatan kerja yang
sudah dilaksanakan dan tingkat efisien penggunaan komponen pendidikan yang lain
dalam usaha mencapai tujuan pendidikan.

2. Peserta didik merupakan objek dalam pendidikan yang seharusnya mendapat

perhatian yang khusus. Untuk itulah diperlukan administrasi peserta didik.
Bagaimana pemahaman saudara tentang asministrasi peserta didik dan kegiatan-
kegiatan apa saja yang terdapat dalam administrasi peserta didik, jelaskan?
 Jawab : Di dalam manajemen peserta didik, ada beberapa kegiatan pokok yang
dilakukan, yaitu kegiatan perencanaan penerimaan peserta didik baru, penempatan,
pembinaan, dan pengelolaan peserta didik setelah tamat sekolah. Kegiatan yang berhubungan
dengan perencanaan penerimaan peserta didik baru meliputi kegiatan pembentukan panitia
penerimaan serta penentuan daya tampung, sistem penerimaan, persyaratan administratif, dan
prosedur penerimaan peserta didik. Di dalam melaksanakan kegiatan yang berhubungan
dengan penempatan peserta didik, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan oleh
manajer sekolah. Hal-hal tersebut adalah komposisi grup atau cara pengelompokan peserta
didik (homogen atau heterogen), besarnya kelas, dan pengulangan kelas (ada pengulangan
atau tidak). Kegiatan yang dilakukan di dalam pembinaan peserta didik meliputi pemberian
orientasi kepada peserta didik baru, pengadministrasian kehadiran peserta didik, pengaturan
kedisiplinan peserta didik, mutasi dan promosi peserta didik, pengaturan tata tertib dan
sanksi, serta penyediaan kegiatan ekstra kurikuler.

3. a. Apa bedanya pendidik dengan tenaga kependidikan (PTK), jelaskan!

Jawab :
Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat
untuk menunjang Penyelenggaraan Pendidikan. Yang termasuk ke dalam tenaga
kependidikan adalah: kepala satuan pendidikan; pendidik; dan tenaga kependidikan
lainnya.
Sedangkan pendidik atau di Indonesia lebih dikenal dengan pengajar, adalah tenaga
kependidikan yang berpartisipasi dalam menyelenggarakan pendidikan dengan tugas
khusus sebagai profesi pendidik. Pendidik mempunyai sebutan lain sesuai kekhususannya
yaitu: Guru, Dosen, Konselor, Pamong
belajar, widyaiswara, tutor, instruktur, fasilitator, Ustadz, dan sebutan lainnya.

b. Bagaimana pemahaman saudara tentang pengelolaan PTK mulai dari awal sampai
pemberhentian, jelaskan kegiatan-kegiatannya?
Jawab :

Langkah-Langkah Administrasi Tenaga Pendidik

 - Perencanaan (inventarisasi)
Perencanaan manajemen tenaga pendidik dan kependidikan adalah pengembangan dan strategi
dan penyusunan tenaga pendidik dan kependidikan yang komprehensif guna memenuhi
kebutuhan organisasi dimasa depan. Perencanaan SDM merupakan awal dari pelaksanaan fungsi
manajemen SDM

- Penerimaan
Penerimaan adalah proses pencarian dan pemikatan para calon karyawan (pelamar) yang mampu
untuk melamar sebagai karyawan. Proses penerimaan (recruitmen) didalam pendidikan tidak
jauh berbeda dengan penerimaan di perusahaan. Tenaga pendidik dan kependidikan terlebih
dahulu diseleksi menurut keterampilan yang dimiliki setiap individu

- Orientasi
Orientasi adalah program yang dirancang untuk menolong pegawai baru (yang lulus
seleksi) mengenal pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja. Ada juga yang berpendapat
orientasi adalah suatu proses pemberian pemahaman kepada peserta, tentang segala sesuatu yang
berkaitan dengan latihan yang sedang diadakan. Tujuan agar seorang itu secepatnya dapat
menyesuaikan diri terhadap orang-orang (tenaga kependidikan lainnya) dan atau para peserta
didik, falsafah, dan kesempatan-kesempatan untuk tumbuh dan berkembang dalam profesi atau
karir dimasa yang akan datang.

- Pemberian Kesejahteraan
Pemberian Kesejahteraan biasa disebut juga dengan pemberian kompensasi atau gaji

- Kenaikan Pangkat
Sebelum tenaga pendidik dan kependidikan mendapat kenaikan pangkat, dinilai terlebih
dahulu prestasi yang dicapai oleh individu tersebut dengan cara mengevaluasi atau menilai
prestasi karyawan atau tenaga pendidik dan kependidikan dalam suatu organisasi atau
perusahaan.

- Mutasi dan Rotasi

Mutasi adalah pemindahan pegawai dari suatu jabatan kejabatan lainnya yang sifatnya
sejajar, tetapi masyarakat sering pula mengartikan mutasi sebagai suatu hukuman atas kesalahan
yang dilakukan oleh seorang pegawai
 Tujuan mutasi dalam tenaga pendidik dan kependidikan adalah:

a. Untuk mengusahakan orang yang tepat pada tempat yang tepat.

b. Untuk kerjasama kelompok.
c. Untuk menciptakan persaingan sehat.
d.Sebagai langkah meningkatkan semangat dan gairah kerja
e. Untuk saling menggantikan.
- Pemutusan Hak Kerja (PHK)
 PHK adalah seseorang yang dianggap tidak mempunyai kinerja, berkinerja rendah, atau
yang mudah tergantikan dalam mengerjakan suatu pekerjaan, posisi-posisi seperti itu memang
banyak terdapat pada industri-industri padat karya.
Alasan-alasan PHK tenaga pendidik dan kependidikan dibidang pendidikan tidak jauh berbeda
dengan karyawan perusahaan didalam perusahaan antara lain:

a. Undang-undang
b. Keinginan Perusahaan atau organisasi
c. Keinginan Karyawan
d. Pensiun
e. Kontrak Kerja Berakhir
f. Kesehatan Karyawan
g. Meninggal Dunia

4. Bagaimana pemahaman saudara tentang administrasi sarana dan prasarana, perbedaan

sarana dan prasarana. Dalam proses administrasi sarana dan prasarana terdapat beberapa
tahap, coba jelaskan!
Jawab : Administrasi dapat diartikan pelayanan atau pengabdian kepada subyek
tertentu. Secara istilah administrasi yaitu upaya mencapai tujuan sacara efektif dan efisien
denganmemanfaatkan orang-orang dalam suatu pola kerjasama.
Sarana pendidikan adalah peralatan dan perlengkapan yang secara langsung
dipergunakan danmenunjang proses pendidikan, khususnya proses belajar mengajar
 seperti gedung, ruang kelas, meja-kursi, alat-alat dan media pengajaran. Adapun yang
dimaksud prasarana adalah fasilitas yang secaratidak langsung menunjang jalannya
proses pendidikan atau pengajaran seperti halaman, kebun, tamansekolah dan jalan
menuju sekolah.

Pada garis besarnya, administrasi sarana dan prasarana meliputi:

Perencanaan Proses Pemakaian Pemeliharaan

(inventarisasi) Pengadaan

Pengawasan Penghapusan Inventaris

5. Salah satu hal yang sangat penting di sekolah/organisasi adalah aspek keuangan. Bagaimana
pemahaman sauadara tentang administrasi keuangan sekolah?
a. Siapa yang mengelolah keuangan sekolah
Komite sekolah dan kepala sekolah
b. Darimana sumber adan sekolah
(1) pemerintah,
(2) masyarakat termasuk dana dari orang tua/masyarakat/dunia usaha, dan (3) sumber
lainnya, misalnya hibah atau pinjaman sesuai dengan ketentuan yang berlaku.[
c. Bagaiamana bisa terjadi perbedaan, ada sekolah yang bisa berkembang namun
juga ada sekolah yang biasa saja, apa yang menyebabkannya?
Dikarenakan tidak bagusnya manajemen sekolah itu sehingga sekolah itu jadi
tidak berkembang lagi