1

Yosafat: Audit Internal atas Persediaan... [AKUNTANSI]

AUDIT INTERNAL ATAS PERSEDIAAN PT JKL

Benny Yosafat1, Lihan Rini Puspo Wijaya 2, Endang Asliana3
1
mahasiswa, 2 pembimbing 1, 3 pembimbing 2

Abstrak

Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui prosedur, temuan, dan hasil
pemeriksaan akuntansi (audit) internal atas persediaan PT JKL untuk tahun buku 2017.
Sumber data penulisan laporan tugas akhir ini adalah data sekunder dengan metode
pengumpulan data adalah metode dokumentasi. Alat analisis data yang digunakan adalah
deskiftif kualitatif. Penulis, dalam Laporan Tugas Akhir ini membahas penggunaan
prosedur audit internal atas persediaan yang telah ditetapkan oleh auditor internal PT
JKL, berdasarkan telaah atas prosedur audit internal atas persediaan ynag dilakukan oleh
auditor internal PT JKL, penulis melihat ada kesalahan dalam pencatatan jumlah
persediaan akhir yang dilakukan oleh PT JKL dan penulis melihat standar operasional
mengenai persediaan PT JKL perlu diperbaiki untuk mencegah masalah yang terjadi
terulang kembali. Pada tahap akhir pemeriksaan lapangan, auditor merekomendasikan
satu jurnal koreksi terkait kesalahan yang ditemukan oleh auditor internal PT JKL.

Kata Kunci: Persediaan, Audit Internal, Auditor Internal.

PENDAHULUAN keuangan. Menurut Rudianto (2012),

Akuntansi adalah sistem informasi laporan keuangan dikatakan berkualitas
yang menghasilkan informasi keuangan jika memenuhi syarat karakteristik
kepada pihak-pihak yang berkepentingan kualitatif seperti dapat dipahami, relevan,
mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi meterialitas, dan disajikan tepat waktu.
suatu perusahaan (Rudianto, 2012). Berbicara mengenai laporan
Akuntansi merupakan suatu infrastruktur keuangan, salah satu akun yang ada pada
yang penting bagi perusahaan, karena laporan tersebut adalah persediaan yang
melalui proses akuntansi seluruh kegiatan terletak di laporan posisi keuangan
khususnya yang bersifat kuantitatif (neraca). Menurut Martani, dkk (2016),
didokumentasikan dalam bentuk laporan persediaan merupakan salah satu aset yang
keuangan yang berguna bagi para paling penting bagi suatu perusahaan baik
pengambil keputusan (stakeholder) bagi perusahaan dagang, jasa, manufaktur,
perusahaan. Laporan keuangan terdiri dari maupun perusahaan lainnya. Persediaan
laporan laba rugi komprehensif, laporan merupakan aset lancar yang memiliki
perubahan ekuitas, laporan posisi keungan, jumlah besar dan merupakan salah satu
laporan arus kas dan catatan atas laporan aset yang penting dalam perusahaan
 2
Yosafat: Audit Internal atas Persediaan... [AKUNTANSI]

dagang dan industri, karena aktivitas independen yang dibentuk dalam

utama meliputi pembelian dan penjualan organisasi untuk memeriksa dan
barang dagang. mengevaluasi kegiataanya sebagai jasa
Secara intern, kesalahan penyajian bagi organisasi. Tujuan audit interal adalah
nilai persediaan dapat menimbulkan untuk membantu anggota organisasi
kesalahan pengambilan keputusan. Bagi dalamk melaksanakan tanggung jawabnya
pihak ekstern, jika kesalahan pencatatan secara efektif (Tunggal, 2010).
persediaan mengakibatkan harga pokok PT JKL merupakan perusahaan
penjualan tinggi akan mengakibatkan dagang yang bergerak dibidang otomotif,
perusahaan rugi atau laba tidak optimal, khususnya penjualan ban kendaraan yang
sebaliknya jika harga pokok penjualan berlokasi di Bandar Lampung. PT JKL
rendah akan menimbulkan laba yang besar mencatat persediaan sebagai persediaan
yang tidak sesuai dengan keadaaan barang dagang. Di tahun 2017 PT JKL
sebenarnya. Hal tersebut dapat mengalami kerugian yang diakibatkan oleh
memberikan informasi yang menyesatkan pencurian persediaan yang dilakukan
mengenai profitabilitas dan bahkan karyawan bagian gudang. Untuk mencegah
kemampuan perusahaan untuk dapat permasalahan itu tidak terjadi kembali, PT
menyelesaikan kewajiban-kewajiban JKL membentuk auditor internal untuk
keuangan. Tanpa adanya persediaan, mengawasi persediaan dan untuk
perusahaan akan menghadapi resiko memastikan tidak terjadi salah saji dalam
dimana pada suatu waktu tidak dapat laporan keuangan. Berdasarkan uraian-
memenuhi keinginan dari para uraian tersebut, maka penulis tertarik
pelanggannya. Tentu saja kenyataan ini untuk mengambil laporan tugas akhir
dapat berakibat buruk bagi perusahaan, dengan judul “Audit Internal atas
karena secara tidak langsung perusahaan Persediaan PT JKL”.
menjadi kehilangan kesempatan untuk
memperoleh keuntungan yang seharusnya METODE PELAKSANAAN
didapatkan. Karena itu untuk mengatasi Bahan yang digunakan dalam
permasalahan tersebut perlu dibentuk penyusunan laporan tugas akhir adalah
auditor internal, auditor internal data-data PT JKL yang ada pada auditor
merupakan suatu fungsi penilaian internal PT JKL. Data tersebut berupa
independen yang dibentuk dalam gambaran umum PT JKL, laporan
organisasi untuk melakukan pemeriksaan keuangan PT JKL, kertas kerja
secara internal (audit internal). Audit pemeriksaan audit, dan draft laporan audit
internal adalah suatu fungsi penilaian PT JKL periode 2018.
 3
Yosafat: Audit Internal atas Persediaan... [AKUNTANSI]

Sumber data yang digunakan dalam melakukan audit internal atas persediaan
penyusunan laporan tugas akhir ini adalah yang dibahas dalam Laporan tugas akhir
data sekunder, data sekunder menurut ialah metode yang telah ditetapkan oleh
Sugiyono (2016), adalah data yang tidak auditor internal PT JKL.
langsung memberikan data kepada Tahap penyusunan yang dilakukan
pengumpul data, misalnya lewat orang lain adalah sebagai berikut:
atau dokumen. Data sekunder bersumber 1. Mengumpulkan data yang berkaitan
dari catatan yang ada pada perusahaan dan dengan persediaan PT JKL, data yang
dari sumber lainnya yaitu dengan dikumpulkan berupa laporan
mengadakan studi kepustakaan. keuangan PT. JKL, catatan auditor,
Sedangkan metode pengumpulan data kertas kerja pemeriksaaan, dan draft
yang digunakan adalah metode laporan audit yang disusun oleh
dokumentasi. Pengertian dokumentasi auditor internal PT JKL. Pegumpulan
diungkapkan oleh Sugiyono (2016), yaitu data dilakukan di PT JKL selama
cara yang digunakan untuk memperoleh kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
data dan informasi dalam bentuk buku, 2. Melakukan studi pustaka dengan
arsip, dokumen, tulisan, angka, dan tujuan untuk mencari dan mempelajari
gambar yang berupa laporan serta pustaka mengenai permasalahan yang
keterangan yang dapat mendukung berkaitan dengan audit internal
penelitian. Dalam hal ini dokumen yang laporan keuangan, khususnya audit
dikumpulkan penulis berupa laporan internal persediaan untuk dijadikan
keuangan PT JKL, catatan auditor, kertas sebagai bahan referensi dalam
kerja pemeriksaan, dan draft laporan audit penulisan laporan tugas akhir ini.
yang disusun oleh auditor internal PT JKL. 3. Melakukan penyusunan laporan tugas
Metode analisis data yang akhir dengan menggunakan data dan
digunakan penulis dalam penyusunan referensi pustaka yang telah diperoleh
laporan tugas akhir ini adalah metode sebelumnya. Dalam melakukan
deskriptif kualitatif. Menurut Sugiono penyusunan, penulis memiliki
(2016), deskriptif kualitatif adalah metode tahapan-tahapan dalam melakukan
yang bertujuan untuk mengungkapkan pembahasan terkait dengan audit
kejadian, keadaan, fenomena, variabel, dan internal atas persediaan PT JKL
keadaan yang terjadi saat penelitian diantaranya:
berlangsung dengan menyuguhkan apa a. Memperoleh dan menampilkan
yang sebenarnya terjadi. Sedangkan data terkait persediaan PT JKL
metode yang digunakan auditor saat
 4
Yosafat: Audit Internal atas Persediaan... [AKUNTANSI]

b. Menjelaskan prosedur audit yang c. Menjelaskan hasil audit internal

diterapkan oleh auditor internal PT terkait persediaan yang dimiliki PT
JKL saat melakukan audit terhadap JKL.
persediaan PT JKL.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Persediaan PT JKL merancang pendekatan audit
Persediaan barang dagang PT JKL persediaan yang akan dilaksanakan
sebelum diaudit memiliki nilai sebesar agar memberi jaminan bahwa audit
Rp15.147.090.230,- (lampiran 3). persediaan dilakukan secara efektif
Persediaan barang dagang tersebut terdiri dan efisien. Perencanaan audit
dari ban luar dan ban dalam semua jenis meliputi:
kendaraan beroda dua dan beroda empat. a. Persiapan Penugasan Audit
Persediaan barang dagang diperoleh dari Ketua tim auditor membagikan
pembelian tunai dan non tunai. Tujuan tugas kepada setiap anggota yang
dilakukan audit internal atas persediaan sudah dirapatkan terlebih dahulu,
yang dimiliki PT JKL adalah untuk tugas itu meliputi pengumpulan
mencegah terjadinya kembali kerugian data terkait persediaan PT JKL,
akibat pencurian persediaan yang melakukan stock opname dan yang
dilakukan oleh karyawan bagian gudang, terakhir memeriksa apakah PT
dan memastikan tidak adanya salah saji di JKL memiliki standar operasional
laporan keuangan PT JK terkait persediaan terkait persediaan dan apakah
yang dimiliki oleh PT JKL. sudah berjalan dengan baik, karena
hal-hal tersebut merupakan salah
Prosedur Audit Internal atas Persediaan
satu langkah agar setiap penugasan
PT JKL
dapat dijalankan secara efektif dan
Berikut ini prosedur audit internal
efisien.
yang ditetapkan auditor internal PT JKL
b. Survei Pendahuluan
dalam melakukan pemeriksaan persediaan.
Auditor melakukan survei
Prosedur pemeriksaan berlaku untuk
pendahuluan untuk memperoleh
penugasan berulang sehingga
gambaran mengenai fungsi yang
dititikberatkan pada pemeriksaan transaksi
akan diaudit dengan tujuan untuk
tahun berjalan. Langkah-langkah sebagai
mendapatkan pemahaman aktivitas
berikut:
persediaan yang dimiliki
1. Perencanaan Audit Persediaan
perusahaan, resiko yang ada
Perencanaan audit bertujuan untuk
 5
Yosafat: Audit Internal atas Persediaan... [AKUNTANSI]

berkaitan dengan persediaan serta dan 10).

pengetahuan awal sebelum 3. Penyelesaian Audit dan Laporan Audit
melakukan pekerjaan lapangan. Setelah penugasan akhir dalam proses
2. Pelaksanaan Audit pekerjaan lapangan dilakukan, auditor
Pelaksanaan audit atau pekerjaan internal PT JKL mematangkan berbagai
lapangan yang dilakukan auditor hasil audit yang telah dirangkum selama
adalah : proses pekerjaan lapangan. setelah itu
a. Mengumpulkan data-data terkait auditor membuat laporan audit yang sesuai
persediaan, berupa pembelian dengan fakta yang ditemukan selama
persediaan, penyimpanan pekerjaan lapangan. laporan audit itu
persediaan, hingga penjualan berupa kertas kerja pemeriksaan.
persediaan yang dilakukan oleh
manajemen PT JKL. Hasil Audit Internal atas Persediaan PT
b. Melakukan perhitungan fisik JKL
(stock opname) atas persediaan Setelah melakukan proses audit, jika
yang dimiliki oleh PT JKL dan auditor menemukan kekeliruan ataupun
setelah melakukan pemeriksaan kesalahan pencatatan dalam laporan
fisik ditemukan adanya kelebihan keuangan ataupun dalam catatan akuntansi
dan kekurangan pencatatan klien, maka auditor perlu memperbaiki
persediaan di bagian akuntansi kekeliruan tersebut dengan cara membuat
(lampiran 7) jurnal koreksi. Untuk merekomendasikan
c. Mengevaluasi standar operasional jurnal koreksi, auditor harus memiliki
terkait persediaan yang dilakukan bukti dan alasan yang kuat karena auditor
perusahaan. Setelah dievaluasi wajib membuktikan kesalahan dan
ternyata standar operasional terkait kekeliruan tersebut.
persediaan kurang efektif dan Setelah auditor melakukan pemeriksaan
efisien untuk dijalankan, untuk itu terhadap persediaan PT JKL, auditor
auditor menyarankan kepada pihak menemukan temuan berupa kesalahan
manjemen perusahaan untuk pencatatan persediaan yang dilakukan oleh
memperbaiki standar operasional manajemen yaitu selisih pencatatan
terkait persediaan yang dimiliki PT berupa:
JKL seperti melakukan 1. Kelebihan mencatat jenis barang B/D
diadakannya otorisasi oleh pihak BS 700/750-15 (JS75) sejumlah 2
manajemen terkait keluar dan unit, senilai Rp339.596,- (lampiran 7).
masuknya persediaan (lampiran 9 2. Kekurangan mencatat jenis barang
 6
Yosafat: Audit Internal atas Persediaan... [AKUNTANSI]

B/L BS 30X950 R15 6D674 OWT 1. Melakukan rekapitulasi semua bukti

sejumlah 2 unit, senilai Rp2.357.634,- transaksi yang berhubungan dengan
(lampiran 7). kegiatan audit yang dilakukan, dalam
3. Kekurangan mencatat jenis barang hal ini merupakan transaksi yang
B/L BS 225/45 R17 MY02 sejumlah dilakukan dengan akun persediaan.
satu 1 unit, senilai Rp716.520,- 2. Membuat top schedule persediaan
(lampiran 7). (lampiran 5) dan supporting schedule
4. Kekurangan mencatat jenis barang persediaan (lampiran 6).
B/D BS 1000-20 (TR-78A) sejumlah Setelah tahapan tersebut selesai, maka
13 unit, senilai Rp4.174.963,- hal yang dilakukan selanjutnya adalah
(lampiran 7). melakukan penyusunan bukti transaksi
Terkait temuan tersebut, auditor dan berkas terkait secara beruntun agar
merekomendasikan jurnal koreksi sebagai kertas kerja pemeriksaan yang telah
berikut: dibuat mudah diidentifikasi.
Tabel 4.1 Jurnal koreksi terkait kelebihan
dan kekurangan pencatatan jumlah barang.

Keterangan Debit Kredit

Persediaan Rp 6.909.521
Pendapatan lain-lain Rp 6.909.521

(Selisih kurang dan lebih barang Rp7.249.117 - Rp339.596 =

Rp6.909.521)

Kertas Kerja Pemeriksaan KESIMPULAN DAN SARAN

Setelah pemeriksaan audit selesai Kesimpulan
dilaksanakan, maka pihak auditor internal
Berdasarkan hasil dan pembahasan
PT JKL akan mengumpulkan berkas-
tentang audit internal atas persediaan PT
berkas terkait dengan audit yang dilakukan
JKL untuk periode laporan keuangan per
sebagai arsip. Hal tersebut bertujuan
31 Desember 2017 oleh auditor internal PT
mengamankan data audit. Seluruh lembar
JKL, penulis dapat menarik kesimpulan
kerja tersebut dinamakan kertas kerja
yaitu, prosedur audit persediaan yang telah
pemeriksaan. Langkah-langkah yang
ditetapkan oleh auditor terkait audit
dilakukan oleh pihak auditor untuk dapat
internal atas persediaan PT JKL yaitu,
menyelesaikan kertas kerja pemeriksaan
dimulai dengan perencanaan audit
tersebut diantaranya:
 7
Yosafat: Audit Internal atas Persediaan... [AKUNTANSI]

persediaan yang meliputi persiapan

penugasan audit dan survei pendahuluan,
kemudian pelaksanaan audit
pekerjaan lapangan, serta penyelesaian
audit dan membuat laporan audit. Hasil
audit yang dilakukan auditor terhadap
persediaan PT JKL yaitu terdapat selisih
pencatatan persediaan antara manjemen PT
JKL dan auditor internal PT JKL. Auditor
telah merekomendasikan satu
koreksi terkait temuannya saat melakukan
audit internal atas persediaan PT JKL.
Saran
Berdasarkan hasil dan pembahasan
tentang audit internal persediaan PT JKL
untuk periode laporan keuangan per 31
Desember 2017 oleh auditor, penulis
memberikan saran yaitu, PT
sebaiknya menambah frekuensi
pemeriksaan fisik persediaan dalam satu
tahun dan melakukannya dengan lebih
teliti sebab temuan auditor berkaitan
dengan kesalahan pencatatan jumlah fisik
persediaan dan memperbaiki
operasional yang telah disarankan oleh
auditor internal PT JKL.
Ikatan Akuntansi Indonesia. 2017.
Pernyataan Standar Akuntansi Keungan
atau Nomor 14 : Persediaan. IAI. Jakarta
Martani, Dwi, dkk. 2016. Akuntansi
Keuangan Menengah. Edisi 2 Buku 1.
Salemba Empat. Jakarta.
Politeknik Negeri Lampung. 2008.
Pedoman Penulisan Karya Ilmiah.
Politeknik Negeri Lampung. Bandar
Lampung.
jurnal
Rudianto. 2012. Pengantar Akuntansi
(Konsep & Teknik Penyusunan
Laporan Keuangan). Erlangga. Jakarta.
Ramadhani, Silvia. 2017. Audit Persediaan
Pada PT ASTI. Politeknik Negeri
Padang. Sumatera Barat.
Sugiono. 2016, Metode Penelitian
Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D.
Alfabeta. Bandung
Tunggal, Amin Widjaja. 2010. Dasar-
JKL
Dasar Audit Internal (Pedoman Untuk
Auditor Baru). Harvarindo. Jakarta.
Zamzani, Faiz, Ihda Arifin Faiz, dan
Mukhlis. 2018. Audit Internal (Konsep
dan Praktik). Universitas Gadja Madjah
Mada. Yogyakarta.
standar

REFERENSI
Agoes, Sukrisno. 2016. Auditing (Petunjuk
Praktis Pemeriksaan Akuntan oleh
Akuntan Publik). Edisi 4 Buku 1.
Salemba Empat. Jakarta.

Arens, Alvin A., Mark S Beasley, Randal

J. Elder, dan Amir Abadi Jusuf. 2011.
Jasa Audit dan Assurance Pendekatan
Terpadu - an Indonesia Adaption,
Salemba Empat, Jakarta.