EVALUASI PROGRAM KERJA UKM KMK POLMED

PERIODE 2015/2016 SEMESTER B

SUB KOMISI PEMERHATI

N Realisasi
Program
o Job Desc Tantangan/Kendala Solusi Saran/Tanggapan
A.Mengadakan Pelayanan Sosial
 
1 Mengadakan 1. Mengadakan Kunjungan sakit : Luar : 1. S`Komper lebih bijak  
dan kunjungan dukacita 1. Lamhot Simarmata ( 1 Februari 2016, Diikuti : 6 1. Koordinasi masih sulit untuk membuat waktu
mengkoordinir (AKK, orangtua Koordinasi ) menyesuaikan waktu untuk kunjungan
kunjungan suka AKK,dosen dan staff 2. Nova ( 22 April 2016, Diikuti : 4 Koordinasi ; 3 AKK ) mengikuti setiap kunjungan yang 2.Melakukan pendekatan
dan duka. yang meninggal). 3. Duma Simarmata ( 27 Juni 2016, Diikuti : 2 akan dilakukan. dengan AKK jauh
2. Mengadakan Koordinasi) 2. Keterbebanan AKK yang di ajak sebeleum kunjungan akan
kunjungan sakit 4. Basaria ( 02 Juni 2016, Diikuti : 3 Koordinasi ; 1 AKK ) untuk mengikuti setiap dilaksanakan.
(AKK, orangtua AKK Berdasarkan realisasi Standar secara Kualitatif dan kunjungan masih sedikit.
yang sakit). Kuantitatif tercapai Dalam:
3. Kunjungan 1. S.Komper sering membuat
sukacita (alumni waktu kunjungan yang mendadak
yang menikah ,
ulangtahun
pembina).
2 Menikdaklanjuti Mengadakan Follow S.Komper memfollow-up setiap kunjungan yang    
kunjungan yang Up setelah dilakukan. Follow-up dilakukan dengan sharing
dilakukan. kunjungan bertatap muka dan media komunikasi.
dilaksanakan. Berdasarkan realisasi Standar secara Kualitatif dan
Kuantitatif tercapai
 
3 Memberikan   Ada nama-nama yang berulang tahun yang di bacakan Dalam : Softcopy Nama-nama
nama-nama pada saat Kebaktian Jumat. Dari 8 kali Kebatian Jumat 1. Adanya missed communication Mahasiswa/I Kristen
mahasiswa/I yang dilakuan, S.Komper hanya menyerahkan daftar diantara S.Komper dalam Regular Sore yang
Kristen Regular Mahasiswa Kristen Regular Sore yang berulangtahun menyerahkan softcopy berulangtahun diserahkan
Sore yang sebanyak 3 kali tepat waktu dan 3 kali tidak tepat ulangtahun kepada Komisi dua hari sebelum
berulangtahun waktu, 2 kali KJ tidak menampilkan slide nama yang Kebaktian. Kebaktian Jumat
untuk dibacakan berulang tahun.
pada saat Berdasarkan realisasi target Kualitatif tidak tercapai dan
Kebaktian Jumat. target Kuantitatif tidak tercapai.
 4 Membuat dan Membuat dan Kartu ulangtahun yang tercetak setiap bulannya adalah Luar: 1. S.Komper menanyakan 1. S`Komper
mendistribusika mengkoordinir sebagai berikut : Februari : 82 Kartu ; Maret : 60 Kartu ; 1. Kurang manajemen waktu dari terlebih dahulu kesediaan lebih teliti saat
n kartu ulang pendistribusian April : 68 Kartu ; Mei : 100 Kartu ; Juni : 76 Kartu ; Juli : orang-orang yang dipercayakan orang yang dipercayakan pembuatan kartu
tahun kartu ulang tahun . 104 Kartu Dalam : untuk membagikan kartu ulang tahun.
Mahasiswa/I Kartu yang sudah dicetak telah terdistribusi namun 1. Kurang manajemen waktu dari ulangtahun kepada
Kristen Regular masih ada yang belum terdistribusi yaitu, Maret : 3 S`Komper untuk memfollow up Mahasiswa/I Kristen yang
Sore. Kartu ,April : 2 Kartu, Mei : 5 Kartu, Juni : 30 Kartu , orang yang dipercayakan. berulangtahun sesuai
Juli : 40 Kartu . Didalam pengerjaan kartu ulang tahun dengan program studinya
masih ada beberapa kartu ultah penulisan yang salah masing-masing.
(nama, marga, kelas). 2. S.Komper mengambil
Berdasarkan Realisasi maka target Kuantitatif tidak alih untuk membagikan
tercapai dan Target Kualitatif tidak tercapai. sendiri kartu ulangtahun
yang kembali dari orang
yang dipercayakan untuk
membaginya.
3. S`Komper mengganti
kembali kartu ulang tahun
yang salah dan dibagikan
dibulan berikutnya.

B. Membuat agenda Sub Komisi Pemerhati

1 Mendata dan Mengupdate Jumlah Mahasiswa/I Kristen Regular Sore Luar : 1. S.Komper membagikan 1. S.Komper
membuat database adalah sebagai berikut : 1. Perwakilan dari setiap kelas yang sudah ulang form database lebih tegas lagi
database Mahasiswa/I 1. Jurusan AKUNTANSI : A. Prodi Akuntansi = ditugaskan untuk mengembalikan form database kepada kelas yang dalam
Mahasiswa/I Kristen Regular 174; B. Prodi Perbankan dan Keuangan = 228. kelasnya susah dijumpai dan dihubungi. bermasalah mengumpulkan
Kristen Sore bekerjasama 2. Jurusan ADMINISTRASI NIAGA : A. Prodi 2. Ada saja alasan untuk tidak mengembalikan 2. S.Komper meminta form database
Regular Sore dengan Komisi Administrasi Bisnis = 138. B.MICE : 42 form database, seperti : ketinggalan, basah, tolong kepada AKK yang dari setiap
bekerjasama Pemerhati. 3. Jurusan ELEKTRO : A. Prodi Teknik Listrik = koyak, dan sudah banyak UKM dan HMPS terbeban untuk kelasnya.
dengan Komisi 96 ; B. Prodi Teknik Elektronika = 89 ; C. Prodi meminta data di masing-masing kelas. membantu 2. S.Komper
Pemerhati. Teknik Telekomunikasi = 96. 3. Keterbebanan AKK maupun Koordinasi untuk mengumpulkan form lebih berbagi
4. Jurusan Teknik Mesin : A. Prodi Teknik membantu mengumpulkan database masih database tersebut dari waktu untuk
Mesin = 139 ; B. Prodi Teknik Konversi Energi kurang. setiap kelas di setiap menghubungi
= 105. Dalam : program studi. dan menjumpai
5. Jurusan SIPIL : A. Prodi Teknik Sipil = 134. 1. S.Komper kurang bisa memanage waktu perwakilan kelas
6. Jurusan TEKNIK KOMPUTER : A. Prodi dengan baik untuk menjumpai perwakilan setiap tersebut ataupun
Computer Enginering = 16 ; B. Prodi kelas karena masih mengikuti proses AKK yang sudah
Information System = 30. perkuliahan. dipercayakan.
Jadi, totalnya = 1287 orang. 3. Bekerjasama
Berdasarkan Target Kualitatif dan Kuantitatif dengan Div.
tidak tercapai. Kerohanian
HMPS setiap
prodi.
 2 Mencatat semua Kunjungan yang dilakukan dicatat di buku
kunjungan yang catatan S.Komper.
dilakukan. Oleh sebab itu, target dan standard Kualitatif
Mencatat dan Kuantitatif dalam hal ini "tercapai".
hasil
kunjungan.      
C. Mengadakan KTB Komisi

1 Mengadakan KTB. Mengadakan KTB. 1. S.Komper kurang 1. S.Komper tetap  

Dari Kali KTB yang bisa memanage melakukan KTB sebanyak
ditargetkan, yang terealisasi waktu dengan baik dua kali sebagai pengganti
Pengisian : Kali untuk melakukan di minggu sebelumnya.
Jam Doa : Kali KTB.
Masuk Bahan : Kali
D. Memilih adik komisi bekerjasama dengan BPH (bila diperlukan).