Dokumen - Tech - Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Rawat Jalan Appointment Berbasis Web PDF
Dokumen - Tech - Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Rawat Jalan Appointment Berbasis Web PDF
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat
Kelulusan Ujian Akhir Program Diploma IV
Program Studi Manajemen Informatika
Konsentrasi Informatika Rekam Medis
Disusun Oleh:
ARIS HARYANTO
NPM. 13.403.161
POLITEKNIK
PIKSI GANESHA BANDUNG
2017
ABSTRAK
ARIS HARYANTO
NPM. 13.403.161
Program Studi : Manajemen Informatika
Konsentrasi : Informatika Rekam Medis
Sakit dalam Pasal 1 “Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
adalah “Keadaan sehat, baik secara fisik mental spiritual maupun sosial dan
ekonomi”.
melaju sangat pesat dan cepat menyebar ke seluruh penjuru dunia. Contohnya
dapat memberikan hasil yang lebih untuk output sebuah sistem, tentunya bila
serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan kepada para pasien serta
limgkungan yang terkait lainnya. Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas,
tentunya banyak sekali permasalahan yang kompleks yang terjadi dalam
informasi tersebut.
salah satu komponen yang penting dalam mewujudkan suatu sistem informasi
kesalahan sangat besar tergantung pada tingkat SDM ( sumber daya Manusia
sebuah rumah sakit diharapkan kesalahan yang mungkin terjadi pada proses
masyarakat yang membutuhkan baik itu untuk berobat ataupun fasilitas yang
ada pada rumah sakit tersebut. Pengolahan data dan pelayanan pendaftaran
rumah sakit yang efisien dan efektif merupakan syarat yang mutlak agar
bidang pekerjaan untuk membuat sebuah pekerjaan lebih efisien dan efektif.
pekerjaan yang sudah mulai di sentuh oleh kemajuan IPTEK, dan sistem
salah satunya.
komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan tugas pengolahan data dan
pelayanan pendaftaran rawat jalan, sehingga setiap pekerjaan dapat
Rumah Sakit Santosa hospital bandung central yang masih manual. Padahal
(appointment) baik itu dari Bandung ataupun dari luar kota lebih dari
hemat biaya kita dapat memperoleh sebuah informasi yang tepat dan akurat.
perangkat keras (hardware) dan sebuah data. Sistem informasi yang valid
dampak (impact), umpan balik (feed back), yang merupakan sebuah out put
karena perkembangan dan kemudahan yang ditawarkan dari internet ini, para
software developer pun mulai banyak membuat sebuah aplikasi berbasis web
aplikasi berbasis web ini dapat diakses oleh siapa saja dan kapan saja dan
untuk tetap menjalankan aplikasi tersebut tanpa harus berada di tempat dan
pendaftaran rawat jalan (Appointment) dan jadwal dokter yang ada di rumah
BANDUNG CENTRAL”
(Appointment).
sebagai berikut :
Bandung Central ?
B. Bagaimana memfaatkan teknologi berbasis web dalam merancang sistem
web ?
A. Tujuan Penelitian
1. Tujuan Umum
pelayanan pendaftaran rawat jalan pasien dalam kota maupun luar kota
berbasis web.
B. Manfaat Penelitian
Central.
pegawai Rumah Sakit untuk mencari data bila suatu saat diperlukan.
(Appointment )
database MYSQL.
Microsoft excel.
yang terjadi .
2. Metode Wawancara
langsung dari pihak yang bersangkutan dengan cara tatap muka dengan
3. Studi Pustaka
dari buku buku yang berada pada perpustakaan kampus maupun diluar
1. Analisis kebutuhan
2. Desain sistem
4. Pengujian program
5. Penerapan program
Jawa Barat Selama 2 bulan dimulai dari tanggal 10 Oktober 2014 sampai
Dalam penulisan skripsi ini terdiri dari 6 bab, yang secara garis besar
BAB I PENDAHULUAN
sitematika penulisan.
Pada bab ini diuraikan teori-teori yang menunjang dan digunakan dalam
Di dalam bab ini Metode penelitian yang digunakan adalah Metode penelitian
Bab ini berisi penjelasan singkat tentang profil Rumah Sakit Santosa Hospital
tentang tata laksana sistem yang berjalan di rumah sakit, serta usulan sistem
Bab ini berisikan tentang rancangan sistem yang dibuat oleh penulis mulai
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari hasil penelitian yang dilakukan serta
Saat ini di Indonesia tercatat sekitar 1246 RS yang terdiri dari 50%
manual.
disain) EMR yang disusun secara strategis per regional meliputi wilayah
Indonesia Timur, Tengah dan Barat. Rancangan RKE, RME dan RKP
tersebut tentunya harus dapat mengatasi hal-hal yang sering terjadi pada
oleh dokter atau tenaga kesehatan yang berhak (authorized) pada lebih dari
implemetasi RME.
Kesehatan No.749a/Menkes/PER/XII/1989.
dan jelas atau secara elektronik”. Secara tersirat pada ayat tersebut
memberikan ijin kepada sarana pelayanan kesehatan membuat rekam
Kedokteran
darurat”
berbunyi :
“Rumah Sakit adalah bagian integral dari satu organisasi social
kebutuhan medis;
c. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia
kesehatan;
Khusus ( pasal 19 ).
a) Rumah sakit umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
sudah ditetapkan.
1) Pelayanan Medik
(1) Mata
(2) THT
(4) Syaraf
(1) Jantung
(2) Paru-paru
(4) Ortopaedi
a) Radiologi
b) Patologi, meliputi :
c) Anestesi
d) Gizi
e) Farmasi
f) Rehabilitasi medik
3) Pelayanan Perawatan
tidur.
1) Berdasarkan kepemilikan
tempat tidur.
tidur.
serta segala pelayanan dan tindakan medis yang diberikan kepada pasien,
dan pengobatan baik yang dirawat inap, rawat jalan, maupun yang
a. Administration
b. Legal
keadilan.
c. Financial
aspek keuangan.
d. Riset
pengembangan iptek.
e. Education
f. Documentation
rumah sakit.
g. Acurate
h. Informatif
i. Responsibility
(1) yang dimaksud dengan rekam medis adalah berkas yang berisi
pasien.
Pengertian rekam medis diperkuat melalui Peraturan Mentri
dapat berupa teks (baik yang terstruktur maupun naratif), gambar digital
Penyakit.
Maka rekam medis seorang pasien akan berisi 2 hal penting yaitu:
akurat dan tidak boleh tertinggal, karena data tersebut berdampak fatal
sistem pengelolaan rekam medis yang baik dan benar, tidak akan
2010:79).
yaitu untuk :
biayanya.
2) Pelayanan pasien; rekam medis mendokumentasikan pelayanan
pasien.
(Hatta, 2010:79).
3. Kegunaan Rekam Medis
a. Aspek Administrasi
pelayanan kesehatan
b. Aspek Medis
periodic???
c. Aspek Hukum
d. Aspek Keuangan
c. Aspek Penelitian
penelitian .
d. Aspek Pendidikan
e. Aspek Dokumentasi
rumah sakit.
medis.
dipertanggung jawabkan
tersebut.
membaca isi rekam medis apa yang terjadi dan tindakan apa yang
medis, yaitu:
pasien.
2) Alat bukti untuk kasus malpraktek, rekam medis bisa menjadi alat
meliputi:
rekam medis sebagai saksi yang tidak pernah mati. Pada saat tertentu
data mengenai kesehatan masa lalu dan masa kini, dan berisi
fasilitas tersebut
b) Untuk mengevaluasi penggunaan sumber daya seperti
akreditasi tersebut
waktu, dan tanda tangan dokter, dokter gigi, atau tenaga kesehatan
atau lebih.
telah menikah.
Ayah)
disempurnakan
identitas pasien.
Sistem penomoran sendiri dibagi menjadi 3 macam yaitu ;
nomor yang baru. Pada sistem ini, KIB dan KIUP tidak
satu nomor rekam medis pada pasien berobat jalan maupun pasien
rawat inap dan gawat darurat serta bayi baru lahir.setiap pasien
sistem seri dan seri unit. Dimana setiap pasien datang berkunjung
yang lama. Sedang nomor baru diberikan lagi ke pasien yang lain.
Praktek Kedokteran.
pasal 2 yaitu :
1. Rekam medis harus dibuat secara lengkap tertulis dan jelas atau
secara elektronik.
program statistic
2) Rekam medik elektronik memungkinkan klinikus memperoleh
data rutin dan non rutin. Data rutin dapat langsung diperoleh
capture)
conversion) (Sabarguna,2005).
Pada umumnya struktur rekam medik individual ini terdiri dari daftar
asuransi (data claim), kepala unit klinis, dan institusi terkailt sebagai
c. Registrasi penyakit
klinis
kejadian tertentu.
a. Record format
c. Reporting capabilities
penyalahgunaan
f. Intelegence
g. Linkages
h. Record content
5. Manfaat RKE
dan staf medis mengetahui rekam jejak dari kondisi pasien berupa
6. Kelebihan RKE
lebih efektif
nyata
7. Kekurangan RKE
b. Waktu yang harus disediakan oleh key person dan perawat dalam
Jalan merupakan salah satu bentuk dari pelayanan oleh pasien dimana
spesialis.
2. Pengertian pasien
Rumah Sakit, Pasal 1 Angka (4) dikatakan bahwa “Pasien adalah setiap
RS:
diskriminasi;
dideritanya;
terhadap dirinya;
peraturan perundangundangan,
a. Sistem Identifikasi
c. Cara Identifikasi
d) Jenis kelamin
e) Status perkawinan
f) Agama
g) Alamat
h) Pendidikan
i) Pekerjaan
c) Pemberian gelang nama ditangan pada ibu dan bayi baru lahir.
F. Konsep Pendaftaran
pada sebuah rumah sakit, yaitu gerbang utama atau pelayanan pertama
pasien
disediakan untuk pasien tidak dalam bentuk rawat inap (Feste, 1989).
yaitu :
nomor pasien
b. Membuat tracer
a. Pasien Baru
2) Alamat
3) Nomer Telepon
7) Perujuk
8) penjamin
b. Pasien Lama
3) Nomor telepon
7) Perujuk
8) penjamin
1. Analisis
a. Tujuan Perancangan
yang terlibat.
3. Pengertian Sistem
elemen atau sub sistem yang saling bekerja sama atau yang
dapat berupa orang, benda, hal atau kejadian yang ada dalam sistem.
b. Mempunyai batas (Boundary)
yang berguna.
Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama
Sasaran sistem adalah apa yang ingin dicapai oleh sistem untuk
waktu yang panjang. Dalam hal ini, sasaran merupakan hasil pada
Setiap komponen dalam sistem perlu selalu dijaga agar tetap bekerja
sebelumnya.
4. Pengertian Informasi
yang diperlukan.
a. Baru, informasi yang didapat sama sekali baru dan segar bagi
penerima.
salah sebelumnya.
disetujui. [2] Sejak itu telah periodik direvisi untuk menutupi revisi
diagram.
jika sebuah use case memiliki kemungkinan alir normal dan error,
baik.
digunakan:
12) Lakukan uji modul dan uji integrasi serta perbaiki model beserta
dikembangkan yaitu :
1) Sesuatu (things)
yaitu:
a) Structural things
b) Behavioral things
c) Grouping things
subsistem-subsistem.
d) Annotational things
2) Relasi (Relationship)
a) Dependency
b) Association
c) Generalizations
d. Diagram
aktor (pelaku) dan hubungan diantara use case dan aktor tersebut.
2) Activity Diagram
aliran sekuensial.
Table.2.2. symbol activity diagram
3) Class Diagram
4) Sequence Diagram
5) Component diagram
6) Deployment diagram
bagian-bagian hardware.
Table.2.6. Simbol-simbol Depoyment diagram
e. Database
dipergunakan
yakni:
Struktur ini terdiri dari sebuah instruksi atau blok dari instruksi
Contoh :
Struktur Indonesia
Baca data Jam-kerja
Tampilkan Gaji
Pseudocode
a) If – Then
b) If - Then – Else
c) Case
Struktur If - Then
Structured English
If kondisi
Then tindakan
Structured Indonesia
Jika kondisi
maka tindakan
contoh :
tindakan
Endif
dari blok.
contoh :
Lulus = Lulus + 1
Endif
a) For
b) Repeat
c) Do-While
Struktur For
Structured English
tindakan
Structured Indonesia
tindakan
Contoh :
Baca Jumlah-barang
Hitung Jumlah
Pseudocode
Perform tindakan
Enddo
Contoh :
Jumlah = 0
Do I = 1 to Jumlah-barang
Enddo
1. Pengertian web
atau URL adalah alamat unik di dunia internet yang digunakan untuk
website.
desainer website antara lain HTML, ASP, PHP, JSP, Java Scripts,
Java applets dsb. Bahasa dasar yang dipakai setiap situs adalah
interaktifnya situs. Bahasa program ASP, PHP, JSP atau lainnya bisa
d. Desain website
Pada tahap ini dimulai dengan membangun syarat dari semua elemen
tersebut.
b. Planning (Perencanaan)
Pada tahap ini yaitu untuk menentukan tujuan dari software yang
c. Designing (Desain)
memulai pengkodean.
d. Scripting (Pemograman)
e. Testing (Pengujian)
dibutuhkan.
f. Maintenance (Pemeliharaan)
C. XAMPP
1. Pengertian XAMPP
XAMPP juga dapat disebut sebuah Cpanel server virtual, yang dapat
membantu melakukan preview sehingga dapat dimodifikasi website
dihasilkan.
dan sebagainya.
dikembangkan oleh Larry Wall, mesin Unix. Perl dirilis pertama kali
D. MySQL
pengolahan datanya”.
1. Portability
2. Open Source
3. Multi user
4. Performance Tuning
5. Column Types
dan lain-lain.
a. Integer
b. Double
c. Boolean
d. String
e. Object
f. Array
g. Null
h. Resource
Marhup languange. Dokumen HTML adalah file teks murni yang dapat
webpage.
3. Membuat links
dapat menggunakan tag. Tag HTML terdiri atas sebuah kurung sudut kiri
(<. Tanda lebih kecil), sebuah nama tag, dan sebuah kurung sudut kanan
(>, tanda lebih besar). Tag umumnya berpasangan (misalnya <H1> dengan
</H1>, tag yang berpasangan selalu diawali dengan karakter garis miring
(/). Tag-tag yang pertama menunjukan tag awal yang berarti awal elemen,
dan yang kedua menunjukan tag akhir, berarti akhir elemen. Elemen yang
terdiri atas tag head dan body. Elemen headberisi informasi tentang
data bersifat induktif / kualitatif, dan hasil penelitian kualitatif lebih menekan
nilai variabel mandiri, baik satu variabel atau lebih (independen) tanpa membuat
diperoleh data detail dengan waktu yang relatif lama. Menurut Sugiyono
mendapatkan data”.
Berdasarkan pemaparan di atas dapat disimpulkan bahwa
diantaranya :
dengan instansi .
lapangan.
lain.
a. Bagi Mahasiswa
nyata serta permasalahan yang dihadapi dunia kerja . Selain itu, juga
kerja.
atau institusi kerja tersebut akan memperoleh tenaga kerja yang sesuai
B. Wawancara
lebih yaitu wawancara yang akan mengajukan pertanyaan dan orang yang
penulisan skripsi.
yang terjadi dirumah sakit, salah satunya adalah proses pendaftaran rawat
dikampus.
C. Studi Pustaka
skripsi ini penulis mencari beberapa informasi baik itu melalui internet
handal dan bekerja secara efisien pada mesin-mesin yang nyata. (Sutanta,
2003 : 128)
Menurut Sutanta (2003 : 128) elemen-elemen kunci dalam rekayasa
1. Metode/method
2. Alat/tool
3. Prosedur/procedure
SISTEM ENGINEERING
ANALYS
DESIGN
CODE
T ESTING
M AINT ENANCE
kurang lebih dua bulan sasaran yang akan diteliti adalah pada sistem
2. Analisis (Analysis)
3. Perancangan (Design)
laporan.
b. Nama pasien
c. No telepon pasien
e. Poliklinik
g. Jenis pasien
h. Nama perujuk
i. Nama penjamin
4. Pengkodean (Coding)
5. Pengujian (Testing)
6. Pemeliharaan (Maintenance)
hardware.
Kegiatannya meliputi ;
informasi yang akan dibuat, berikut kelebihan dan kekurangan dari model
berikutnya.
c. Mudah aplikasikan
model karena model ini bisa melakukan itersi tidak langsung . Hal
berjalan.
proyek.
akhir proyek dilalui. Sebuah kesalahan jika tidak diketahui dari awal
developer.
pengembangan.
3. Menghasilkan produk baru, atau versi baru dari produk yang sudah ada.
kemudian diulang-ulang.
1,3 Ha dengan total luas bangunan 36.000 m2, terdiri dari 9 lantai dan 2
Hospital melakukan soft opening, pada tanggal 1 Juli 2006 dan telah 4
bulan bergulir dari soft opening, tepatnya pada hari Sabtu 4 November
Februari 2011. Status ini di dapat dalam kurun waktu satu tahun sehingga
merupakan suatu kebanggaan, dan pada tahun 2011 tepatnya bulan Juli
akan dilakukan Akreditasi dari KARS karena masa berlaku telah habis.
visit dari luar negeri sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dari pihak
(Bedah Laparoskopi) dan Skin Health & Beauty Centre. Fasilitas lainnya
setiap staf Santosa Hospital akan melayani pasien dengan cepat, ramah
oleh badan-badan yang berwenang, dan dalam hal ini untuk rumah sakit di
dalam visi dan misi yang sudah direncanakan sejak pembangunan Santosa
Hospital.
3. Dr. Efo Prapriatna, M.ARS., M.M. dengan masa jabatan 2008 - 2009
1. Visi
berikut:
service excellence)
hospital services)
3. Moto
berikut:
syaraf.
80%, kunjungan rawat jalan 1.000 per hari dalam jangka waktu 5th.
4. RS untuk pendidikan kedokteran tingkat spesialis dan pelaksanaan riset
bidang kedokteran.
3. Koordinator Pendaftaran
1. Visi
terdepat.
2. Misi
jawabkan.
Rekam Medis.
1. Koordinator Pendaftaran
(KLPCM).
nama penjamin.
dituju pasien bahwa ada pasien yang berobat kepada dokter tersebut
bersangkutan.
dokter tersebut.
nama dokter yang dituju, tanggal dan jam periksa, jenis pasien, perujuk
berobat hasil dari konfirmasi. Data pasien yang berobat dan tidak
D. Analisa Masukan
rawat jalan appointment yang sedang berjalan dari sumber data yang akan
dokter, Poliklinik, tanggal dan jam, status pasien, perujuk, penjamin yang
F. Analisa Proses
1. Use Case
Gambar 4.3 use case pendaftaran rawat jalan appointment yang sedang
berjalan
Sumber: Unit Pendaftaran Rawat Jalan (Appointment) Santosa Hospital Bandung
Central Hasil Pengolahan Penulis
2. Activity diagram
ataupun perbulan.
efektif.
cepat, tepat, dan akurat, yang hasil akhirnya akan meningkatkan mutu
Bandung Central.
informasi yang dapat ditampung dan diproses baik dalam pelaporan dan
Gambar 5.1 Use Case pendaftaran rawat jalan (appointment) yang dirancang
Sumber: Hasil Pengolahan Penulis
B. Activity Diagram
satu dengan data yang lainnya. Tabel-tabel yang telah dirancang kemudian
saling berelasi.
1. Struktur Tabel
b. Tabel dokter
Nama tabel : dokter
c. Tabel pasien
d. Tabel Appointment
e. Tabel Poliklinik
masukan yang terjadi pada proses pengolahan data yang sedang berjalan saat
ini dan menjelaskan apa saja yang menjadi hasil analisis tersebut.
Media : PC
Media : PC
Media : PC
Media : PC
Media : PC
Media : PC
Frekwensi : Setiap ada penambahan data diagnosa pasien
hasil yang diinput sebelumnya yang terjadi pada proses analisa kelengkapan
pengisisan catatan medis saat ini dan menjelaskan apa saja yang menjadi hasil
pendaftaran
5.5 Rancangan Dialog Layar
berikut:
2. RAM : 4.00 GB
3. Harddisk : 500 GB
adalah:
MySQL
1. Form Login
E. Pengujian Sistem
1. Pengujian
atau modul, apakah berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.
2. Rencana Pengujian
sistem
poliklinik
appointment
laporan
6.1 Kesimpulan
disimpulkan bahwa :
melakukan konfirmasi terhadap pasien dan dokter yang dituju pasien pada
adanya proses lain yaitu proses konfirmasi terhadap pasien dan dokter
6.2 Saran