PERTEMUAN 9 dan10

Capaian Pembelajaran

Mahasiswa mampu menyusun usaha bisnis yang berkaitan

dengan program studi dan meyusun SWOT analysis
PERENCANAAN/PROPOSAL USAHA
BUSINESS PLAN
Perencanaan bisnis sendiri dapat diartikan kurang lebih
sebagai berikut ( Buchari Alma, 2001 : 174 dari Bygrave :
1994 : 114 ):

 Suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan

kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau
jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan
dan menarik bagi penyandang dana.

 Dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha yang

menggambarkan semua unsur-unsur yang relevan baik
internal maupun eksternal mengenai perusahaan untuk
memulai suatu usaha. Isinya sering merupakan
perencanaan terpadu menyangkut pemasaran,
permodalan, manufaktur, dan sumber daya lainnya.
POIN-POIN YANG HARUS DILAKUKAN
DALAM MEMBUAT PROPOSAL USAHA
1. Menentukan Ide Usaha

 Membuat usaha yang benar-benar baru

 Mengembangkan usaha yang telah ada
 Meniru usaha lain yang telah ada
2. Menentukan Nama Perusahaan
Poin ini sederhana namun sangat menentukan. Nama perusahaan tidak hanya dipakai satu atau dua
periode saja, namun untuk selamanya. Oleh karena itu perlu pemikiran yang cermat dalam
menentukan nana perusahaan ini. Menurut Canon dan Wichert, ciri-ciri nama yang baik adalah :

 Pendek
 Sederhana
 Mudah dieja
 Mudah diingat
 Enak dibaca
 Tidak ada nada sumbang
 Tidak ketinggalan jaman
 Ada hubungan dengan barang dagangan
 Bila diekspor gampang dibaca oleh orang
luar negari
 Tidak menyinggung perasaan
kelompok/orang lain atau tidak negatif
 Dapat memberi sugesti pada pengguna
produk tersebut
3. Membuat Executive Summary

 Merupakan penjelasan singkat mengenai isi proposal yang diberikan,

maksimum satu halaman yang dapat mencakup semua isi proposal bisnis yang
diajukan.
 Mampu memberi kesan menarik dan meyakinkan secara cepat
4. Membuat Pendahuluan
 Latar belakang munculnya rencana usaha, yang dijelaskan dari yang umum
hingga mengerucut ke rencana usaha yang dimaksud
 Dapat dilengkapi dengan poin tujuan dan manfaat usaha
 Sebaiknya didukung oleh data aktual, berkaitan dengan rencana usaha
yang dimaksud
 5. Membuat Profil Usaha

 Nama usaha (lihat penjelasan sebelumnya)

 Produk (barang/jasa) yang akan ditawarkan → bila perlu, berikan ilustrasi
visualnya dan jelaskan keunggulannya
 Jasa Pelayanan tambahan yang akan diberikan, bila ada
 Lokasi usaha, lengkapi dengan peta atau foto lokasinya (Gunakan Google
Map misalnya)
6. Menjelaskan Aspek Manajemennya

 Menjelaskan bagaimana usaha ini akan dijalankan

 Jelaskan struktur organisasinya, yang menggambarkan :
 Pembagian tugasnya dan wewenangnya
 Deskripsi pekerjaan

• Ada tidaknya Keterlibatan pihak luar serta aturan mainnya

(kontraknya)
Contoh Sederhana Struktur Organisasi Untuk Usaha Pemula – Cantumkan Nama SDM-nya

Cat. :
1. Cantumkan Nama SDM-nya (Foto bila perlu)
2. Sertakan Deskripsi kerja setiap bagiannya
7. Menjelaskan Aspek Pasarnya

 Pasar yang akan dituju dan potensinya/prospeknya (Segmentasi

pasar)
 Tingkat persaingan
 Upaya pemasaran yang akan dilakukan (mulai penetapan harga
hingga purna jual)
 Strategi pemasaran yang akan digunakan
 Lengkapi dengan Perkiraan hasil penjualan
8. Menjelaskan Aspek Produksi

 Bahan baku (ketersediaan dan keberlanjutan)

 Proses produksi (layout, proses produksi, dll) → lengkapi dengan gambar

layout bila perlu

 Kapasitas produksi

 Perkiraan jumlah/target produksi

 Buat gambar flow proses produksinya, bila perlu

9. Menjelaskan Aspek Keuangan

 Pendanaan (besar investasi yang dibutuhkan, sumber dana/cara memperoleh

dana)
 Alokasi investasi (penggunaan dana)
 Studi kelayakan, yang meliputi aspek ekonomi, teknis, hukum, sosial, pasar,
dll)
 Lakukan Analisis SWOT, bila diperlukan
 Studi Kelayakan
Poin ini sangat diperlukan untuk memberi pejelasan dari berbagai aspek, seperti :

 aspek ekonomi

 aspek hukum

 aspek teknis

 aspek pasar, dll.

Tujuannya adalah untuk lebih memastikan bahwa unit usaha/bisnis yang akan dijalankan
adalah layak dan memiliki prospek yang baik.
Pertemuan Ke- 11

Lanjutan materi pertemuan ke-10

SWOT ANALYSIS

mengelompokkan faktor-faktor yang berpengaruh terhadap

bisnis menjadi :
➢ Faktorinternal : Strength & Weaknesses (Kekuatan dan
Kelemahan)
➢ Faktor Eksternal : Opportunities & Threats (Peluang
dan Tantangan)
Analisis SWOT (Minimal 4-5 poin, setiap aspek)
Faktor Internal
Kekuatan Kita Kelemahan Kita
a. a.
b. b.
c. c.
d. d.
Faktor Ekstenal
Kesempatan yang
Strategi SO: Strategi WO:
ada
Menggunakan Menjadikan
a.
kekuatan untuk kelemahan kita
b.
memanfaatkan untuk
c.
kesempatan yang memanfaatkan
d.
ada peluang yang ada

Ancaman yang ada

Strategi ST: Strategi WT :
a.
Menggunakan Menjadikan
b.
kekuatan untuk kelemahan kita
c.
mengatasi untuk menghadapi
d.
ancaman yang ada ancaman yang ada
Strength

▪ Mengidentifikasi kemampuan yang kita miliki untuk dapat mencapai

tujuan
▪ mengidentifikasi kompetensi spesial kita (yang tidak dimiliki oleh para
pesaing kita)
▪ mempertahankan keunggulan bersaing (terjadi jika pesaing tidak dapat
meniru kompetensi spesial kita).
Weaknesses

▪ mengidentifikasi kemampuan yang belum/tidak kita miliki untuk

mencapai tujuan
▪ mengidentifikasi kompetensi spesial para pesaing
▪ Cara menetralisir kekurangan : mengoreksi, meminimalisasi atau
menghindari !
Opportunities

▪ mengungkapkan faktor peluang yang timbul di lingkungan

eksternal
▪ jika peluang terlewatkan, maka besar kemungkinannya para
pesaing akan memanfaatkannya
Threats

 kondisi yang ada di luar yang dapat mempengaruhi usaha

 tantangan dapat dinetralisir dengan manajemen yang baik atau
hindari !
 jika tantangan yang ada sangat kuat mungkin perlu reorientasi
kegiatan / usaha
Analisa Keunggulan Bersaing

▪ Elemen-elemen keunggulan bersaing

➢ potensi keunggulan bersaing : keahlian,
teknologi, sumber daya dll
➢ posisi keunggulan bersaing : kapan,
dimana dan bagaimana kita bersaing
➢ kinerja yang dihasilkan : kepuasan,
loyalitas, market share, keuntungan
Formulasi Stategi

 Dari hasil analisa situasi diatas, perlu diformulasikan suatu

strategi yang akan dilakukan dalam bidang pemasaran,
produksi dan pembiayaannya yang dijabarkan dalam
Rencana Pemasaran, Rencana Produksi dan Pembiayaan
 Perencanaan strategis dimulai dengan penentuan tujuan
 Tujuan/sasaran menyatakan apa yang akan diraih & kapan
hasil dapat diperoleh
 Strategi menyatakan bagaimana hal tersebut dapat terjadi
Production Plan
(Rencana Pengembangan & Produksi)

Memberikan penjelasan pemikiran bagaimana rencana pengembangan produk

(dari saat ini) sampai ke tahap produksi akan dilakukan.

Apakah produksi dilakukan bertahap, atau produksi melalui skala pilot (semi
commercial scale) dsb.
Marketing Plan (Rencana Pemasaran)

Memberikan penjelasan bagaimana rencana produk dipasarkan, tahap apa

yang akan dilakukan untuk memasarkan produk, metoda yang dipakai
dsb.

▪ Market size dan Struktur

▪ Target market
▪ Target Audience
▪ Future target market and Opportunities
▪ Promotional Plan & objectives
▪ Sales Forecast
Financial Plan

Memberikan penjelasan mengenai kebutuhan modal, biaya produksi, biaya lain

yang dibutuhkan, cash flow, besarnya return (IRR), dan NPV dari pendanaan yang
akan dikeluarkan.

Harus dikemukakan asumsi-asumsi yang digunakan dalam perhitungan

Perlu mempertimbangkan beberapa skenario kejadian (best, worst case, dll)

Sangat tergantung dari rencana tindak/kegiatan yang dibuat !

Analisa Resiko

▪ Resiko : gambarkan resiko yang mungkin terjadi

▪ Penanggulangan resiko : sebutkan bagaimana resiko tersebut
akan ditangani
Rencana Tindak / Action Plan

▪ menggambarkan secara sistematis kegiatan/usaha yang

harus dilakukan (termasuk jadwal kerja dll)
▪ Harus diperhitungkan kebutuhan-kebutuhan yang perlu
dipenuhi, misalnya :
➢ Technology; Personnel ; Resource (financial, distribution, promotion,etc);
External (products/ services / technology required to be purchased outside
company)
➢ Apa isu-isu penting yang harus diselesaikan
 Kekuatan Produk Kita
1. Bahan baku mudah
2. Hampir setiap orang butuh
3. Sudah jelas halal

Kesempatan yg ada
1. Pasar masih luas Strategi SO
2. Pesaing belum banyak 1. Produksi yg banyak
3. Ada program KUR 2. Tambah outlet
3. Buat harga terjangkau
10. Menjelaskan Aspek Lainnya

 Kendala yang mungkin timbul dan alternatif pemecahannya

 Jadwal kegiatan, juga yang menggambarkan tahapan-tahapan dari
persiapan hingga berjalannya usaha yang dimaksud
 Tambahkan informasi yang tidak masuk ke poin-poin sebelumnya,
namun penting untuk disampikan
11. Menyiapkan Lampiran

 Jadwal aktivitas
 Data pendukung
 Rincian dan Perhitungan dari aspek keuangan (biaya produksi,
daftar harga, riancian kas masuk dan keluar, dll)
 Profil lengkap SDM yang akan mengelola
 Lampiran lain yang diperlukan
12. Membuat Presentasi Yg Menarik
 Interaktif dan menarik
 Singkat namun jelas dan meyakinkan
 Grafik dan animasi (Visual oriented)
 Siapkan Back-up
TIPS

Gagalnya calon pengusaha atau pengusaha di

awal usaha mereka adalah akibat tidak
mampu merancang perencanaan bisnis
(business plan) yang baik. Maka, begitu
memasuki dunia bisnis, banyak hal yang tak
terduga muncul dan tak tahu apa yang harus
dilakukan.

Rhenald Khasali
Tugas Proposal

 Proposal Bisnis dibuat maksimal 5 halaman

 Proposal Bisnis kertas ukuran A4
 Desain Proposal Bebas
 Ditulis dengan Font Times New Roman dengan ukuran 12. Menggunakan spasi
1.5 lines dan diberi nomor halaman
Isi Proposal
 Judul rencana bisnis
 Executive summary
 Rencana Bisnis
 Penjelasan singkat tentang bisnis,
 Latar belakang singkat bisnis,
 Jelaskan visi dan misi perusahaan,
 Analisis SWOT bisnis,
 Struktur organisasi,
 Analisis pasar,
 Analisis produksi
 Analisa resiko bisnis,
 Strategi bisnis,
 Proyeksi keuangan dan sumber pendanaan,
 Rencana aktivitas dan penjadwalan
10 Pemenang IEC 2010
Innovative Entrepreneur Challenge
 Reebag, (Tas fashion wanita daur ulang bahan bekas)- Bandung
 Café Mi Jagung –IPB
 I-Grow, (tanaman hias dalam botol kaca)
 SAFETY HELMET, (waterproof wrapper helmet, helmet safety
chain, absorber smell and damp)
 Ganesha Lamp, (LED Ultra Bright)-Singaraja Bali
 KOMAKU, (susu bubuk nabati)-Dramaga, Bogor
 Gold Leather, (produsen kulit ikan samak berbahan baku limbah
industri fillet ikan)
 Golden Shrimp Feed, (Agro industri udang galah) – UGM
 Raja Langit, (OL-Spices Drink) –Yogakarta
 Bimaristan, (Lembaga Bimbingan Belajar Mahasiswa Kedokteran)