BAB IV
KEGIATAN PKPA
53
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
Dengan kata lain segala tugas yang dilaksanakan oleh QC mengacu dan
bertujuan untuk memenuhi aturan GMP. Bagian QC merupakan inti dari QMS,
sehingga apabila QC gagal dalam melaksanakan tugasnya, maka QMS tersebut
juga gagal dilaksanakan.
QA
GMP, DOSH,
ISO
QC
54
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
55
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
Confidentiality >>
Tipe
A
(Main
docum
ent)
Tipe B
(Instruction)
Number of Tipe C
document >> (Report)
56
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
57
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
58
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
59
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
60
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
61
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
diambil dari bagian manapun dari wadah (umumnya dari lapisan atas). Rumus
pengambilan sampel yang biasa digunakan adalah sebagai berikut:
n = 1 + √N
dimana,:
n = jumlah wadah yang dibuka/diambil sampel
N = jumlah wadah yang diterima
Rumus tersebut biasa digunakan apabila dalam kondisi vendor atau
supplier sudah pernah menjalin kontrak dengan industri dalam pemesanan
material. Apabila dalam kondisi vendor merupakan kali pertama menjalin
kontrak dengan industri, maka pengambilan sampel raw materials dilakukan
pada setiap kemasan, sedangkan apabila suatu vendor sudah sering dan sudah
lama menjalin kontrak dengan industri, maka pengambilan sampel dilakukan
hanya pada 1 kemasan saja.
Pada pengujian bahan kemas, terdiri dari raw material dan final
packaging. Pengambilan sampel disesuaikan dengan jumlah kemasan yang
telah dihasilkan. Parameter yang diuji adalah berat, dan spesifikasi ukuran
yakni panjang, lebar, tinggi dan ketebalan.
Pemeriksaan laboratorium yang dilakukan oleh departemen QC dibagi
menjadi 2 dengan masing-masing memiliki executive yang berbeda,adalah
sebagai berikut:
a. Quality Control Microbiology
Departemen Quality Control Microbiology IKOP Sdn. Bhd terdiri
dari HoD (Head of Department) sebagai pemimpin, eksekutif, dan teknisi
serta teknisi junior. Analisis di laboratorium Quality Control Microbiology
mencakup pengujian kontaminasi mikroba, tes sterilitas, dan endotoksin.
Seluruh kegiatan laboratorium QC di IKOP Sdn. Bhd dilaksanakan dengan
petunjuk G(QC)LP, British Pharmacope dan USP 1117 yang berdasarkan
WHO. Salah satu pengujian yang dilakukan departement quality control of
microbiology adalah pengujian air. Sampling air yang diinginkan adalah
bebas dari mikroba Pseudomonas aeruginosa, Salmonella dan E.coli.
b. Quality Control Chemistry
62
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
63
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
a. Prosedur kerja harus tertulis dan disetujui oleh pihak yang berwenang
b. Metode harus tervalidasi
c. Dokumen hasil pengujian disimpan pada tempat yang aman dan mudah
ditelusur. Dokumen disimpan sesuai dengan waktu retensi dan tidak boleh
dimusnahkan
3. Departemen Warehouse
Warehouse merupakan gudang penyimpanan material yang digunakan
untuk keperluan produksi maupun hasil produksi, diantaranya raw material,
packaging material, dan finish product. Warehouse terbagi atas 2 area yaitu area
atas yang digunakan untuk menyimpan raw material dan primary packaging; dan
area bawah yang digunakan untuk menyimpan secondary packaging dan finish
product. Temperatur yang digunakan pada area bawah berkisar antara 18℃ - 22℃,
sedangkan area atas berkisar 22℃ ± 2℃ dengan kelembaban diatur pada RH <
65%. Temperatur dan kelembaban di area warehouse diatur sedemikian rupa untuk
menjaga kualitas bahan dan produk.
Penyimpanan material di warehouse dibedakan berdasarkan warna garis,
diantaranya garis kuning, garis hijau, dan garis merah. Garis kuning digunakan
untuk material yang masih berstatus quarantine dengan ditempeli stiker berwarna
kuning untuk material yang belum disampling dan ditambahi dengan stiker
berwarna putih setelah disampling oleh bagian QC. Garis hijau digunakan untuk
material yang sudah berstatus approved dengan ditempeli stiker berwarna hijau oleh
bagian QA. Garis merah berupa ruangan terpisah (poison material store) yang
digunakan untuk menyimpan Active Pharmaceutical Ingredients (API) dan reject
product yang ditempel dengan stiker berwarna merah dan hanya dapat diakses oleh
Apoteker yang bertanggungjawab. Penyimpanan material menggunakan metode
FIFO dan FEFO tergantung situasi dan kondisi. Metode FIFO lebih diutamakan
apabila semua meterial diterima dalam kondisi baik dan memiliki Expired Date
yang sama, sedangkan metode FEFO digunakan apabila material yang diterima
terakhir memiliki masalah seperti Expired Date lebih pendek dari pada material
yang diterima sebelumnya.
64
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
65
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
expire date yang dekat ditakutkan tidak dapat digunakan lagi padahal proses
produksi belum berjalan
4. Departemen Engenering
4.1. Sistem Pengelolaan Air
Dalam industri farmasi, air merupakan salah satu aspek penting karena
digunakan untuk sampling, proses produksi, pencucian/cleaning, sebagai bahan
baku dan lain-lain. Air yang digunakan memungkinkan mengandung
kontaminan yang dilarang. Kontaminan yang terkandung dalam air seperti
kontaminasi anorganik (kandungan air sadah, kaporit), kontaminasi organik (sisa
detergen), solid (tanah, lumpur), gas (oksigen, karbondioksida), dan
mikroorganisme (protozoa, bakteri) (WHO, 2012).
Sumber air yang diolah di IKOP Sdn Bhd berasal dari sumur air tanah
yang ada di lingkungan IKOP Sdn Bhd, dari air sumur tersebut di tampung
dalam tangki air/ tempat penampungan air (raw water tank). Proses pengolahan
air dimulai dari pre treatment, tahapannya adalah :
a. Raw water dari raw water tank akan dipompa masuk ke tangki pertama
(multimedia sand filter).Multimediasand filter berfungsi untuk menyaring air
dari partikel-partikel yang masih berukuran besar, lebih dari 20 µm seperti
lumpur, dan tanah.
b. Air yang telah disaring, masuk ke tangki kedua yang berisi softeneryang
berfungsi untuk menghilangkan kesadahan air dan kaporit, berisi resin Zn
untuk mengikat ion logam yang dapat menyebabkan kerak yaitu Ca2+ dan
Mg2+. Setelah itu, ion natrium yang berada di Brine tankakan otomatis
terinject masuk ke dalam tabung softener untuk membuang ion positif yaitu
Ca2+ dan Mg2+.
c. Kemudian air dialirkan ke dalam activated carbon filter yang berisi karbon
aktif yang berguna mereduksi senyawa kimia dalam air baik senyawa organik
maupun anorganik, termasuk mereduksi klorin yang ditambahkan pada awal
pengolahan air sehingga karbon dan bau dapat dihilangkan.
66
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
67
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
68
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
c. Piping sistem
Fungsi pipa adalah untuk mengalirkan tempat mengalirnya air yang
digunakan sebagai penyejuk udara. Ini bersifat Insulate dan mampu menukar
keadaan suhu. Pipa yang digunakan juga berfungsi untuk 2 hal yaitu Proses
Supply dan Return. Pipa berwarna biru untuk proses supply menggunakan
suhu 5°C dan pipa berwarna merah untuk Return suhu menjadi 15°C.
d. AHU ( Air Handling Unit)
AHU di IKOP ada 3 yaitu digunakan untuk production support,
packaging support, dan sterile support. IKOP memiliki 1 buah ruangan yang
digunakan sebagai AHU. Berikut ini merupakan aliran proses tata udara pada
AHU :
69
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
70
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
tempat dimana bertemunya udara sejuk dan air sejuk yang dihantarkan
oleh chiller water pump melalui pipa yang terhubung pada AHU ini.
Proses pertemuan ini dimaksudkan untuk mengontrol humidity atau
kelembaban.
4) Supply Air Fan
Udara yang telah disejukkan selanjutnya akan disedot melalui sebuah alat
penyedot yang berfungsi seperti blower. Supply Air Fan yang biasa
disebut blower difungsikan untuk menyedot dan menghantarkan udara
masuk ke bagian selanjutnya secara lebih cepat.
5) HEPA Filter
Udara dihantarkan oleh Supply Air Fan menggunakan kekuatan
yang cukup cepat menuju HEPA Filter. Pada proses di HEPA Filter
terjadi penyaringan udara kembali. HEPA Filter dibuat dalam bentuk
panel atau V shape. Bentuk V shape adalah yang digunakan di IKOP
karena lebih sesuai untuk penggunaan dengan udara yang memiliki
tekanan tinggi. Bentuk V dari hepa filter dimaksudkan untuk memecah
udara.
Efisiensi dari penggunaan Hepa Filter ini adalah sekitar 99,995%
dimana point of particlenya sebesar 0,3um. Dalam pengawasan HEPA
Filter digunakan dua metode yaitu pertama lead test/integrity test yang
bermakna sebagai sebuah proses dalam memastikan keadaan HEPA
Filter bocor atau tidak. Proses ini dapat dilakukan 1 kali dalam setahun.
Namun jika terjadi kerusakan secara tiba – tiba maka harus diganti,
karena proses ini adalah sebuah proses yang sangat kritis dalam sistem
AHU. Metode berikutnya adalah penyaringan ganda dari primary dan
secondary hepa filter. Alat ini di maksudkan untuk membantu kerja dari
HEPA filter sehingga HEPA Filter hanya akan menyering udara dengan
partikel yang lebih kecil. Hal ini dapat membantu agar HEPA Filter tidak
mudah rusak.
71
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
6) Heater
Tempat pemanasan udara. Alat ini digunakan untuk membunuh
bakteri – bakteri atau mikroorganisme yang kemungkinan masih tersisa
pada udara yang telah disaring melalui HEPA Filter.
7) Vent
Vent digunakan sebagai sebuah tempat pertukaran udara ulang.
Dimana terdapat udara yang sudah akan digunakan kembali sekitar 70%
dan udara segar (fresh air) digunakan sebanyak 30%.
Selanjutnya terdapat beberapa parameter yang menjadi standar dari
kelayakan kerja dari HVAC/AHU. Diantara parameter tersebut adalah :
a. Suhu:
Suhu standar yang digunakan untuk kualitas ruangan Grade D adalah 22 +-
2 atau sekitar 22-24C.
b. Humidity :
Standar humidity yang digunakan adalah sekitar 70% ke bawah.
c. Room Pressure:
Nilai room pressure yang digunakan adalah 10 pa.
d. Air Change Rate :
Nilai Air Change Rate yang digunakan adalah 20 ac/hour.
e. Particle Count :
Untuk ruangan Grade D yaitu 0,5 mikrometer dengan batasan minimal 3,5
juta dan 5 mikrometer dengan batasan 29.000. Jika lebih besar di
kategorikan sebagai out of specification.
4.3. Sistem Udara Bertekanan (Dry Compressed Air System)
Sistem udara bertekanan atau dry compressed air system merupakan
salah satu penunjang kritis industri farmasi. Sistem udara bertekanan sangat
penting untuk dikendalikan karena berhubungan langsung dengan kualitas
produk dan berfungsi untuk membantu mengoperasikan mesin-mesin dalam
industri farmasi seperti blister machine, fluidized bed dryer, filling machine, dan
lain-lain. Selain itu, sistem udara bertekanan juga berguna dalam proses
pembersihan.
72
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
Monitoring dan maintenance selalu dilakukan pada alat dan mesin dry
compressed air system untuk menjamin mutu dari dari dry compressed air yang
dihasilkan. Pre-filter dan after filter perlu diganti setelah 1500 jam pemakaian
serta desicator diganti setiap 3 tahun sekali. Re-kualifikasi dilakukan setiap
setahun sekali.
5. Departemen R&D
Departemen Research and Development (R&D) merupakan departemen di
IKOP Sdn Bhd yang memiliki fungsi dalam product development, menganalisa
validasi metode yang digunakan (analytical method validation), melakukan tes
pada raw material, melakukan scale up, melakukan validasi proses, dan melakukan
studi stabilitas. Departemen R&D yang ada di IKOP Sdn Bhd akan terlibat dalam
segala hal sebelum produk akan di registrasi. Produk obat akan menjadi tanggung
73
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
74
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
75
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
76
Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker
IKOP Sdn. Bhd. – Malaysia
Periode Mei – Juni 2018
Pengolahan Bets (CPB) dan Catatan Pengemasan Bets (batch record). Terdapat arti
penomoran bets terdiri dari bentuk sediaan, bulan, tahun dan nomor produksi dari
produk tersebut.
Product Development merupakan tanggungjawab dari RnD tetapi bagian
produksi juga terlibat dalam proses scale up berkerjasama dengan RnD. Proses
scale up ini dilakukan sampai manufacturing batch size. Saat validasi proses, IPC
dilakukan tiap 5 menit sedangkan regular IPC tiap 15 menit. Hal ini dikarenakan
validasi proses dilakukan sebelum produk diregistrasi sehingga finished product
harus mempunyai spesifikasi yang sesuai agar dapat diterima untuk registrasi.
Tahapan terakhir dari product development adalah validasi dari proses yang telah
dilakukan untuk selanjutnya di report ke QA untuk di approved menjadi BMR dan
BPR. Selain validasi proses terdapat validasi metode pembersihan yang harus
dilakukan oleh farmasis. Validasi metode pembersihan dilakukan untuk menilai
apakah pembersihan yang dilakukan sesuai atau tidak. Hasil akhir dari validasi
metode pembersihan ini adalah SOP pembersihan. SOP pembersihan ini dibuat
untuk produk yang paling susah dicuci dan paling toksik sehingga diharapkan untuk
produk yang lebih gampang dicuci dan tidak toksik juga dapat menggunakan SOP
tersebut. Farmasis produksi juga bertanggungjawab dalam proses kualifikasi
meliputi Design Qualification (DQ), Instalation Qualification (IQ), Operational
Qualification (OQ), dan Performance Qualification (PQ).
77