CRITICAL BOOK REVIEW

MANAJEMEN ARSIP DINAMIS

“Manajemen Arsip Dinamis”
(Sofia Rosalin, 2017)

DOSEN PENGAMPU : Dra. Sri Mutmainnah, M.Si dan Ellys Siregar,

S.Pd

KELOMPOK 6:
DEVITA RAHMAWATI NAPITUPULU 7192444002
DIAH AYU NINGSIH 7192444003
FERNANDO TAMPUBOLON 7193144008
KRISSANTA LESMARIA SINAGA 7193344006
PUTRI HERDIANI 7193344002

PROGRAM STUDI S1
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2020
 KATA PENGANTAR

Kami panjatkan puji dan syukur kepada kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya , sehingga kami dapat menyelesaikan
penulisan tugas kelompok Critical Book Review untuk mata kuliah Manajemen
Arsip Dinamis.

Kami mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu

penyelesaian dalam penulisan kami ini, terutama kepada semua pihak yang telah
membantu dan memberikan dorongan serta materi yang dibutuhkan dalam
menyelesaikan penulisan ini. Kami menyadari bahwa makalah kami ini belum
sepenuhnya sempurna dan banyak kekurangan, baik dalam materi maupun cara
penyajiannya, karena keterbatasan ilmu dan pengetahuan kami.

Oleh karena itu, kami mengharapkan agar mahasiswa ataupun mahasiswi

dapat memberikan kami saran maupun kritik dalam penulisan makalah kami ini
agar kami dapat memperbaiki dan lebih mengembangkan lagi materi kami. Kami
berharap semoga makalah ini dapat memberikan pengetahuan dan manfaat.

Medan, Desember 2020

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Rasionalisasi Pentingnya CBR......................................................................... 1

B. Tujuan Penulisan CBR ..................................................................................... 1
C. Manfaat CBR ................................................................................................... 1
D. Identitas Buku .................................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................ 4

A. Ringkasan Isi Buku .......................................................................................... 4
B. Perbandingan.................................................................................................... 5

BAB III PENUTUP ................................................................................................ 8

A. Kesimpulan ...................................................................................................... 8
B. Saran................................................................................................................. 8

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 9

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Rasionalisasi Pentingnya CBR

Keterampilan membuat CBR pada penulis dapat menguji kemampuan dalam
meringkas dan menganalisi sebuah buku serta membandingkan buku yang dianalisis
dengan buku yang lain, mengenal dan memberi nilai serta mengkritik sebuah karya tulis
yang dianalisis.
Seringkali kita bingung memilih buku referensi untuk kita baca dan pahami,
terkadang kita hanya memilih satu buku untuk dibaca tetapi hasilnya masih belum
memuaskan. Misalnya, dari segi analisis bahasa dan pembahasan, oleh karena itu penulis
membuat CBR Manajemen Arsip Dinamis ini untuk mempermudah pembaca dalam
memilih buku referensi terkhusus pada pokok bahasa tentang Manajemen Arsip Dinamis.

B. Tujuan Penulisan CBR

Ada beberapa tujuan dalam penulisan Critical Book Report ini, yaitu:

1. Untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Manajemen Arsip Dinamis
2. Menambah wawasan mengenai Manajemen Arsip Dinamis.
3. Mencari dan mengetahui informasi mengenai Manajemen Arsip Dinamis.
4. Melatih diri untuk berfikir kritis dalam mencari informasi yang diberikan oleh
setiap bab dari buku pertama dan buku kedua.
5. Membandingkan isi buku, dengan mencari kelemahan dan kelebihan dari
buku yang telah di kritik.

C. Manfaat CBR

Manfaat yang dapat kita simpulkan pada hal diatas ialah:

1. Menambah wawasan pengetahuan tentang Manajemen Arsip Dinamis
2. Mempermudah pembaca mendapatkan inti dari sebuah buku yang telah
dilengkapi dengan ringkasan buku , pembahasan isi buku, serta kekurangan
dan kelebihan buku tersebut.

1
 3. Melatih mahasiswa merumuskan serta mengambil kesimpulan-kesimpulan
atas buku-buku yang dianalisis tersebut.
4. Mempermudah pembaca mendapatkan inti dari sebuah buku yang telah
dilengkapi dengan ringkasan buku , pembahasan isi buku, serta kekurangan
dan kelebihan buku tersebut.
5. Melatih mahasiswa merumuskan serta mengambil kesimpulan-kesimpulan
atas buku-buku yang dianalisis tersebut.

D. Identitas Buku
Buku Utama Buku Pembanding

Judul

Mengelola Sistem Kearsipan Manajemen Arsip Dinamis

Edisi

Pertama Pertama
Nama Penulis/Pengarang

Fiki Puspitasari Sofia Rosalin, A.Md., S.Kom., S.AP.,

M.AB

Kota Terbit

Yogyakarta Malang

Tahun Terbit

2010 2017

Penerbit

KTSP UB Press

Tebal Buku

81 halaman 299 halaman

Nomor ISBN

978-602-6553-63-8 978-602-432-369

2
Sampul Buku

3
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Ringkasan Isi Buku

Ringkasan Isi Buku Utama

Bab 1 berisi Pendahuluan dimana dalam bab tersebut menjelaskan pentingnya arsip
dalam masyarakat, khususnya ubtuk saat ini dimana kemajuan teknologi informasi,
dimana informasi penting yang terdapat dalam arsip dapat disimpan dengan
memanfaatkan kemajuan teknologi informasi tersebut untuk keamanan informasi
penting tersebut.
Bab 2 berisi pembahasan mengenai Arsip dan Kearsipan, dimana arsip adalah
dokumen-dokumen yang berisi informasi penting yang disimpan dan tersusun rapi dan
dikelompokkan menjadi satu didalam suatu tempat penyimpanan khusus agar dapat
ditemukan dengan mudah, cepat dan tepat. Sedangkan Kearsipan sendiri adalah suatu
kegiatan proses dari penyimpanan dokumen-dokumen tersebut dengan menggunakan
sistem tertentu sehingga apabila dokumen tersebut dibutuhkan sewaktu-waktu dapat
ditemukan Kembali dengan cepat dan tepat. Perbedaan diantar keduanya adalah Arsip
adalah bendanya sedangkan kearsipan merupakan kegiatannya.
Bab 3 berisi pembahasan mengenai Macam-macam sistem kearsipan. Sistem kearsipan
terbagi menjadi lima yaitu sistem abjad, sistem subjek, sistem wilayah, sistem nomor
dan sistem tanggal. Pada bab ini setiap sistem kearsipan dijelaskan masing-masing
bagaimana tata cara mengarsip menggunakan sistem tersebut dan bagaimana cara
penyimpanan dan penemuan Kembali arsip-arsip berdasarkan sistem yang dipakai.
Bab 4 berisi pembahasan mengenai pemeliharaan dan pengamanan arsip, tanpa
disadari ternyata kesadaran untuk memelihara dan mengamankan arsip kurang
diperhatikan oleh arsiparis maupun penggunanya. Padahal asip membutuhkan
pemeliharaan dan penanganan khusus agar tidak rusak serta informasinya tetap terjaga.
Bab 5 berisi pembahasan mengenai Penyusutan Arsip. Selama perusahaan
menjalankan kegiatannya, selama itu pula arsip senantiasa tercipta. Dengan demikian
dapat dipastikan bahwa jumlah arsip semakin meningkat. Apabila hal ini dibiarkan,

4
 dapat menimbulkan masalah. Oleh karena itu perusahaan hendaknya mengimbangi
banyaknya arsip tersebut dengan penyusutan.
Bab 6 berisi pembahasan mengenai Pengelolaan arsip dengan media computer. Dewasa
ini perkembangan teknologi sudah semakin maju, terutama dibidang elektronik, yaitu
computer. Computer digunakan hampir disegala bidang. Dengan computer pekerjaan
kita sehari- hari menjadi lebih peraktis. Begitu pula untuk pekerjaan kearsipan, kita
dapat memanfaatkan media computer agar pengelolaan kearsipan lebih mudah, cepat,
dan tepat.

B. Perbandingan
Buku Utama

KELEBIHAN KEKURANGAN

1. Tampilan depan pada buku utama ini 1. Tidak terdapat rangkuman yang dapat
sangat menarik, sehingga menarik mempermudah pembaca dalam
minat pembaca untuk membaca buku mengingat inti pembahasan dalam
ini setiap bab
2. Dari tata penulisan, ukuran tulisan 2. Dalam buku ini tidak terdapat tujuan
yang digunakan sudah tepat dan bisa pembelajaran yang dapat
dibaca jelas oleh pembacanya. Tanda- memudahkan pembaca dalam
tanda bacanya sudah dibubuhkan mengetahui kemampuan yang akan
sesuai dengan standar yang didapatkan setelah mempelajari
ditetapkan. materi per-bab nya.
3. Disetiap pembahasan bab nya dibuat 3. Tidak terdapat contoh maupun
singkat, padat, dan jelas serta tidak Latihan soal yang dapat membantu
bertele-tele sehingga pembaca tidak pembaca dalam mengasah
mudah bosan dalam membaca dan kemampuan nya
memahami buku tersebut.
4. Jika diperhatikan dari segi penulisan
kalimat, buku ini sangat mudah untuk
dipahami, sehingga pembaca tidak

5
 harus berulang-ulang untuk
membacanya.
5. Pembahasan pada buku ini dibuat
sangat menarik dengan berbagai
contoh gambar maupun tabel dan
mudah dimengerti
6. Terdapat glosarium yang dapat
membantu pembaca dalam
memahami kata-kata yang sulit
dipahami.
7. Dan juga dalam buku ini terdapat
indeks yang memudahkan pembaca
dalam mencari setiap kata kunci yang
terdapat dalam buku tersebut

Buku Pembanding

KELEBIHAN KEKURANGAN

1. Dari segi tata penulisan, ukuran tulisan 1. Desain sampul pada buku ini kurang
yang digunakan sudah tepat dan bisa menarik, sehingga kurang menarik
dibaca jelas oleh pembacanya. Tanda- minat pembaca dalam mempelajari
tanda bacanya juga sudah dibubuhkan
dan membaca buku ini.
sesuai dengan standar yang ditetapkan.
2. Desain isi pada buku ini terlalu
2. Isi materi ajar pada setiap babnya dan
membosankan kurang warna sehingga
tema yag dibahas lengkap sehingga
kesannya menjadi monoton
pembaca tidak perlu membaca buku lain
untuk melengkapi informasi bacaan yang
3. Pembahasan disetiap babnya juga

dibutuhkan kurang menarik, terlalu banyak materi

3. Terdapat beberapa soal disetiap babnya yang dibahas dan bertele-tele
sehingga dapat membantu pembaca sehingga pembaca menjadi cepat
daalam mengasah kemampuannya bosan dalam membaca buku tersebut
4. Disetiap bab nya juga terdapat tujuan 4. Kurangnya ilustrasi maupun gambar
pembelajaran sehingga memudahkan dalam buku ini akan menjenuhkan

6
mahasiswa dalam mengetahui para pembaca khususnya dikalangan
kemampuan yang akan didapatkan pelajar.
setelah mempelajari materi per-bab nya. 5. Tidak terdapat rangkuman yang dapat
mempermudah pembaca dalam
mengingat inti pembahasan dalam
setiap bab
6. Dari segi Bahasa dalam buku tersebut
terlalu baku sehingga pembaca sedikit
kesulitan dalam memahami materi
maupun topik bahasan
7. Tidak terdapat glosarium pada buku
untuk membantu memudahkan pembaca
dalam memahami kata-kata yang sulit
8. Dan juga tidak terdapat indeks yang dapat
memudahkan pembaca dalam mencari
kata kunci yang dibutuhkan

7
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Tugas CBR ini ada untuk memenuhi tugas matakuliah Manajemen Arsip Dinamis,
membandingkan satu buku dengan buku lain yang saling berkaitan sangat penting untuk
dilakukan, dan dari kegiatan inilah kita dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan suatu buku.
Dari mengkritik inilah kita jadi mendapatkan informasi yang kompeten dengan cara
menggabungkan informasi dari buku yang lain.

B. Saran
Diharapkan dengan adanya tugas CBR ini dapat menmembantu para pembaca dalam
memilih buku pegangan tentang strategi pembelajaran, dengan berdasarkan kelemahan dan
kelebihan isi buku yang telah dipaparkan pada bab sebelumnya.

8
 DARTAR PUSTAKA

Puspitasari, Fiki. (2010). Mengelola Sistem Kearsipan. Yogyakarta: KTSP

Rosalin, Sofia. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Malang: UB Press