Rekapitulasi Hasil Audit Internal
Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan
Jurusan/Prodi : Keperawatan Tapanuli Tengah
Tanggal : 29-30 September 2020
Standar :3
No Temuan
1 Jumlah Peminat ikut seleksi masih sedikit,
sementara daya tampung juga besar
sebanyak 120 orang per tahun
2 Hasil kepuasan mahasiswa belum sesuai
dengan laporan yang tersedia, dan belum
bisa diisi ke DKPS
3 Untuk meningkatkan animo calon
mahasiswa sudah dilakukan hanya saja
belum maksimal, hal ini dapat dilihat dari
penurunan jumlah calon mahasiswa setiap
tahun
3 Kualitas pelayanan kepada mahasiswa
ada, namun dokumen tidak dilengkapi
4 Belum ada audit internal terhadap seleksi
mahasiswa baru
5 Untuk umpan balik lulusan, permintaan
lulusan oleh pasar kerja sudah ada,
dokumen sudah ada namun harus
Tindak Lanjut/ Saran
- Melakukan promosi ke sekolah-
sekolah untuk meningkatan
peminat
- Mengurangi daya tampung,
disesuaikan dengan kondisi dan
kebutuhan
- Untuk laporan sipensimarunya
sudah ada tapi lebih dirapikan lagi
- Koordinasi lagi untuk laporan
indeks kepuasan mahasiswa,
instrumen yg digunakan harus
disesuaikan dengan kebutuhan
akreditasi
- Lakukan promosi terus menerus,
promosi tidak hanya menyebarkan
brosur, bisa dengan mengisi
kegiatan2 yg melibatkan
mahasiswa (penelitian dan
pengabdian masyarakat)
- Lakukan monitoring dan evaluasi,
apa penyebab menurunya animo
masyarakat
- Dokumen pelaksanaan layanan
harus dilengkapi seperti dokumen
softskills, harus ada daftar hadir,
daftar kegiatan softskill, dokumen
bimbingan mahasiswa baik
konseling maupun bimbingan
kesehatan, daftar mahasiswa
yang mengikuti bimbingan dan
konseling, termasuk diantaranya
buku bimbingan PA, dan juga
daftar mahasiswa yang
melakukan pemeriksaan
kesehatan di klinik
- Pemberian beasiswa ada dari
pemkab, namun dokumen belum
ada
- Untuk layanan mahasiswa tetap
dilakukan umpan balik dari
layanan, jadi harus ada evaluasi
terhadap layanan mahasiswa
yang diberikan
- Agar dlengkapi panduan
penerimaan mahasiswa baru
sebelum bergabung dengan
poltekkes, untuk tahun ini karena
sudah bergabung bisa
menggunakan yang dari direktorat
- Dibuatkan tindak lanjut untuk
perbaikan, kalau bisa dimasukkan
ke dalam laporan sipensimaru
setiap tahun, seperti RTL
- Mengirimkan nama-nama lulusan
ke pasar kerja setiap tahun
- Mengadakan job fair di prodi
 dilengkapi - Umpan balik tidak hanya dari
alumni, siapkan juga umpan balik
dari pengguna kerja
5

Auditor Auditi

Wardati Humaira, SST, M. Kes Maria Magdalena Saragi, R, S.Kep, Ns, M.Kep, Sp, Mat

NIP. 198004302002122002 NIP. 197406082005012003

 Rekapitulasi Hasil Audit Internal
Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan
Jurusan/Prodi : Keperawatan Tapanuli Tengah
Tanggal : 29-30 September 2020
Standar :4
No Temuan
1. Dosen tetap berjumlah 3 orang, untuk
yang memiliki SK Dosen dari PPSDM
keseluruhannya 5 orang namun hanya 3
yang memiliki NIDN
2. Belum ada dosen yang memiliki SK
Fungsional, sehingga belum ada dosen
lektor kepala, lektor maupun asisten ahli
3. Belum ada dosen yang berpendidikan S3
4. Sertifikat dosen yang dimiliki hanya
sebatas Pekerti/AA
5. Sertifikat kompetensi belum ada
6. Rasio dosen dan mahasiswa 1 : 37, jika
dilihat dari tahun 2016, 2017, dan 2018,
namun untuk tahun 2020, 1 : 8
Jumlah mahasiswa 2016 : 72
Jumlah mahasiswa 2017 : 50
Jumlah mahasiswa 2018 : 0
Jumlah mahasiswa 2019 : 41
Jumlah mahasiswa 2020 : 23
Jumlah dosen : 3
7. Rata-rata beban kerja dosen 8 sks, bukti
dokumen belum lengkap
8. Dosen tidak tetap lebih banyak dari dosen
tetap
9. Tenaga kependidikan tidak ditempatkan
sesuai kompetensi, yang memiliki jabatan
PLP harusnya jadi laboran namun
ditugaskan di keuangan, begitu juga
sebaliknya yang mendapat jabatan
administrasi keuangan menjadi laboran
Auditor
Tindak Lanjut/ Saran
- NIDN untuk yang 2 dosen lagi
agar diurus segera, bisa
menggunakan SK Mengajar tahun
sebelumnya, dan buat pengantar
ke direktorat
- SK fungsional sudah bisa diurus
dalam 2 semester mengajar,
untuk dosen yg sudah mendapat
SK dari PPSDM, sudah bisa
segera mengusulkan SK
fungsional pertama
- Mengajukan usulan tubel/ibel ke
direktorat
- Dianjurkan untuk dosen-dosen
yang sudah fungsional agar
mengusulkan sertifikasi dosen
(serdos)
- Dosen harus memiliki STR,
sebaiknya mengurus STR sesuai
dengan kompetensi masing2
- Sesuaikan rasio dosen untuk
tahun tahun penilaian
- Seharusnya diharapkan sks per
dosen itu 12, coba dilakukan
perhitungan ulang
- Dosen tidak tetap hanya 10
persen, tetapi ini menjadi masalah
karena untuk MKDU harus
menggunakan dosen yang sesuai
kompetensi
-
Auditi
Wardati Humaira, SST, M. Kes Muthoh Hariani, S.Kep, Ns
NIP. 198004302002122002 NIP. 197406082005012003