PEMERINTAH KABUPATEN BANGKALAN

ANALISIS BEBAN KERJA

FORMULIR APLIKASI
HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Kepegawaian

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT KERJA : UPTD SMP NEGERI 1 GALIS
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Dinas Pendidikan
d. Administrator : Pengelola Kepegawaian
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKHTISAR JABATAN : Menghimpun, Menyusun dan Mencatat Data
Kepegawaian di Lingkungan UPTD SMP Negeri 1 Galis
Sebagai bahan Laporan
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1 Ekonomi
b. Pendidikan dan Pelatihan : -
c. Pengalaman Kerja : Guru di SDN lomaer 1 , staff TU di UPTD SMPN 1
Blega, UPTD SMPN 1 Galis Pengelola Kepegawaian
sampai sekarang.

6. TUGAS POKOK :
a. Pendekatan Hasil Kerja
WAKTU
KEBUTUH
HASIL JUMLAH PENYEL WAKTU
NO URAIAN TUGAS AN
KERJA HASIL ESAIAN EFEKTIF
PEGAWAI
(JAM)
Menyusun Kegiatan
dokume
1 SUB Bagian Umum 1 5 52,92 0,2
n
dan Kepegawaian

Mengkonsep Surat
2 Surat 16 5 52,92 3,2
Keluar
 Mengkonsep Daftar
Urut Kepangkatan Dokume
3 2 1 52,92 2
Pendidik dan Tenaga n
Pendidik
Mengusulkan
Dokume
4 Kenaikan Gaji 10 5 52,92 2
n
Berkala
Dokume
5 Data Blezeting 1 4 52,92 0,25
n
Mengumpulkan Dokume
6 2 1 52,92 2
Kenaikan Pangkat n
Mengkonsep data
usulan pengangkatan
Dokume
7 jabatan pelaksanaan 1 5 52,92 0,2
n
UPTD SMPN 1
GALIS
Mengumpulkan
Formasi PNS dan Dokume
8 1 5 52,92 0,2
Updating Aplikasi n
Simpeg
Mengumpulkan Data Dokume
9 1 1 52,92 1
Honorer n
Mengumpulkan Dokume
10 1 1 52,92 1
Analisis Jabatan n
Mengumpulkan SKP Dokume
11 21 1 52,92 21
Tahun 2019 n
12            
13            
JUMLAH     10   3,4
JUMLAH PEGAWAI       1

7. HASIL KERJA :
1. Menyusun Kegiatan SUB Bagian Umum dan
Kepegawaian dalam 1 tahun diselesaikan dalam
waktu 5 jam
2. Mengkonsep Surat Keluar dalam 1 tahun diselesaikan
dalam waktu 5 jam
3. Mengkonsep Daftar Urut Kepangkatan Pendidik dan
Tenaga Pendidik dalam 1 tahun diselesaikan dalam
waktu 1 jam
4. Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala dalam 1 tahun
diselesaikan dalam waktu 5 jam
5. Data Blezeting dalam 1 tahun diselesaikan dalam
waktu 4 jam
6. Mengumpulkan Kenaikan Pangkat dalam 1 tahun
diselesaikan dalam waktu 1 jam
 7. Mengkonsep data usulan pengangkatan jabatan
pelaksanaan UPTD SMPN 1 GALIS dalam 1 tahun
diselesaikan dalam waktu 5 jam
8. Mengumpulkan Formasi PNS dan Updating Aplikasi
Simpeg dalam 1 tahun diselesaikan dalam waktu 5
jam
9. Mengumpulkan Data Honorer dalam 1 tahun
diselesaikan dalam waktu 1 jam
10. Mengumpulkan Analisis Jabatan dalam 1 tahun
diselesaikan dalam waktu 1 jam
11. Mengumpulkan SKP Tahun 2019 dalam 1 tahun
diselesaikan dalam waktu 1 jam

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

.
1 Peraturan di bidang kepegawaian Pedoman dalam melaksanakan tugas
2 Data dan informasi kepegawaian. Penunjang Pedoman dalam
melaksanakan

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA
1 Komputer/ laptop
2 Alat tulis kantor
3 Meja dan kursi kerja
4 Kalender
5 Filling kabinet
6 Rak / almari pustaka
7 Printer
:
PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Untuk menyelesaikan ketugasan
Sarana tulis menulis
Untuk menempatkan berbagai alat karja
Sebagai penanda hari, tanggal, bulan dan
tahun dalam berkerja
Untuk menyipan berbagai file
Menyipan buku koleksi pustaka
Sarana untuk mencatak bahan dan hasil
kerja

10. TANGGUNG JAWAB:

NO. URAIAN
1 Keakuratan dan kelengkapan data kepegawaian
2 Kebenaran pengolahan data kepegawaian
3 Kebenaran dan kelengkapan data kepegawaian

11. WEWENANG:
NO. URAIAN
1 Meminta data kepada pihak terkait
2 Memberikan masukan kepada pimpinan
3 Menolak permintaan dan peminjaman data yang tidak sesuai dengan prosedur
12. KORELASI JABATAN:
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA / DALAM HAL
INSTANSI

1 Dinas Pendidikan Dinas Pendidikan Koordinasi dalam Melaksakan pengajuan

kegiatan yang berhubungan dengan
Kepegawaian

2 Kepala Sekolah UPTD SMPN 1 Koordinasi dan Petunjuk

GALIS

3 Guru UPTD SMPN 1 Koordinasi

GALIS

4 Staf TU UPTD SMPN 1 Koordinasi

GALIS

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

Tidak ada risiko kerja

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :- Keterampilan manajerial kegiatan Kepegawaian
- Pengoperasian komputer / Laptop dan alat kantor lainnya
yang berhubungan dengan Kepegawaian
b. Bakat Kerja :- memahami instruksi pimpinan
- kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaan secara tepat dan efektif
c. Temperamen Kerja : - Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
 - Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenagaan diri
d. Minat Kerja : - Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan Kepegawaian
- Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan
teratur
- Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak
dan kreatif
e. Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, memegang, berkerja dengan jari dan
berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan/Laki - Laki
2) Umur : 34 Tahun
3) Tinggi Badan : 158 cm
4) Berat Badan : 42 kg
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Menarik

g. Fungsi Pekerjaan : Tersedianya data – data kepegawaian yang valid dan akurat

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:

- Terlaksananya kegiatan penyiapan bahan dan dokumen-
dokumen kepegawaian secara tepat, akurat dan dapat
dipertanggungjawabkan
17. KELAS JABATAN : 8

Mengetahui, Bangkalan , 13 April 2020

Atasan langsung, Yang membuat,

Drs. Taufikur Rahman, M.Pd Irma Hardiyanti Widi Hastuti,SE

NIP. 19651116 199303 1 005 NIP. 19860417 200903 2 004