TUGAS BESAR

TI3133 ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Kelompok 14:
1. Yohanes Tan Siswanto (118190047)
2. Mira Annisa (118190069)
3. Riyan Wahyu Setiawan (118190076)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

JURUSAN TEKNIK MANUFAKTUR DAN MINERAL KEBUMIAN
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
2020
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..........................................................................................................................................i
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................................................i
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................................1
1.1 Deskripsi Sistem Kerja.........................................................................................................1
1.2 Proses Bisnis Perusahaan.....................................................................................................1
1.3 Flowchart Pengerjaan..........................................................................................................2
BAB II PROJECT IDENTIFICATION............................................................................................3
2.1 Problem.......................................................................................................................................3
2.2 Opportunities..............................................................................................................................3
2.3 Directives.....................................................................................................................................3
2.4 Scope of The Project...................................................................................................................4
BAB III PROBLEM ANALYSIS.......................................................................................................5
3.1 Analisis Root Cause....................................................................................................................5
3.2 Systems Improvement Objectives.............................................................................................5
3.3 Key Performance Indicators......................................................................................................6
3.4 Critical Success Factors.............................................................................................................6
BAB IV REQUIREMENT ANALYSIS.............................................................................................7
4.1 Functional & Non-Functional Requirement.............................................................................7
4.1.1 Functional Requirement.....................................................................................................7
4.1.2 Non-Funtctional Requirement............................................................................................7
4.2 Proses Requirement Definition..................................................................................................8
4.2.1 Proses Bisnis Usulan............................................................................................................8
4.2.2 Context Diagram.................................................................................................................9
4.2.3 Decomposition Diagram....................................................................................................10
4.2.4 Data Flow Diagram...........................................................................................................11
4.3 Logical Data Model..................................................................................................................14
4.4 Physical Data Model.................................................................................................................14
4.5 Data Requirement Definition...................................................................................................15
4.6 Interface Requirement Definition...........................................................................................15
4.6.1 User Interface.....................................................................................................................16
BAB V.................................................................................................................................................26
REFRENSI.........................................................................................................................................26

i
14
BAB VI................................................................................................................................................27
LAMPIRAN........................................................................................................................................27

ii
14
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Proses Bisnis Toko Pakaian Yuki..............................................................................3

Gambar 2 Flowchart Pengerjaan.................................................................................................4
Gambar 3 Root Cause.................................................................................................................7
Gambar 4 Proses Bisnis Usulan................................................................................................10
Gambar 5 Context Diagram......................................................................................................11
Gambar 6 Decomposition Diagram..........................................................................................12
Gambar 7 DFD Level 1.............................................................................................................13
Gambar 8 DFD Level 2 Pengelolaan Data Master...................................................................14
Gambar 9 DFD Level 2 Pengelolaan Pesanan..........................................................................14
Gambar 10 DFD Level 2 Pengelolaan Laporan........................................................................15
Gambar 11 Entity Relationship Diagram..................................................................................15
Gambar 12 Logical Data Model...............................................................................................16
Gambar 13 Physical Data Model..............................................................................................16
Gambar 14 Interface Requirement Definition..........................................................................17
Gambar 15 Tampilan Login Customer.....................................................................................18
Gambar 16 Tampilan Hompage Customer...............................................................................19
Gambar 17 Tampilan Detail produk.........................................................................................20
Gambar 18 Tampilan Keranjang...............................................................................................21
Gambar 19 Tampilan Checkout................................................................................................22
Gambar 20 Tampilan Pembelian berhasil.................................................................................23
Gambar 21 Tampilan Login Admin..........................................................................................24
Gambar 22 Tampilan Hompage Admin....................................................................................25
Gambar 23 Tampilan Tambah Produk Admin..........................................................................26
Gambar 24 Tampilan Restock pada Admin..............................................................................27

i
14
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi Sistem Kerja

Toko pakaian Yuki merupakan salah satu usaha yang bergerak dibidang penjualan
pakaian. Sistem yang digunakan oleh toko pakaian Yuki masih bersifat manual, dimana lokasi
yang terletak di perumahan sehingga informasi mengenai toko pakaian Yuki masih kurang
diketahui masyarakat. Sistem manual yang digunakan juga dapat membuat karyawan
kesulitan dalam membuat laporan mengenai stok barang maupun laporan penjualan pada toko
tersebut.

Transaksi yang dilakukan oleh toko pakaian Yuki bersfiat manual dengan cara calon
pembeli datang langsung ke toko untuk melihat-lihat baju yang ada di toko tersebut dan
membeli yang diinginkan oleh calon pelanggan tersebut.

1.2 Proses Bisnis Perusahaan

Berdasarkan pengalaman pada saat pembelian di toko pakaian Yuki diperoleh gambaran
singkat mengenai proses bisnis yang berjalan pada toko tersebut.

1
14
 Gambar 1 Proses Bisnis Toko Pakaian Yuki

1.3 Flowchart Pengerjaan

Gambar 2 Flowchart Pengerjaan

2
14
 BAB II
PROJECT IDENTIFICATION

2.1 Problem
Masalah utama dari Toko Yuki yaitu sistem pembelian yang tersedia hanya secara offline
saja. Jangkauan pasar toko offline tentu lebih sedikit dibandingkan online, karena konsumen
yang datang berasal dari area sekitar toko saja.
Pandemi Covid-19 juga menambah masalah baru yang menyebabkan penjualan toko
offline menurun pesat, akibat ditetapkannya PSBB oleh pemerintah yang mengharuskan
masyarakat Indonesia untuk tetap di rumah saja, hal ini tentu saja menyebabkan Toko Yuki
nyaris mengalami kebangkrutan.

2.2 Opportunities
Berdasarkan problem pada 2.1, dapat ditentukan bahwa peluang-peluang perbaikan yang
dapat dilakukan yaitu membuat rancangan antar muka yang bisa di implementasikan dalam
pembuatan sistem informasi penjualan pakaian berbasis mobile. Dengan begitu, diharapkan
jangkauan pasar menjadi lebih luas, bukan hanya masyarakat sekitar toko offline saja
melainkan seluruh Indonesia bisa membeli produk dari Toko Yuki.
Sistem informasi penjualan berbasis mobile juga mempermudah costumer untuk membeli
produk tanpa harus pergi ke toko offline. Membeli produk secara online merupakan pilihan
tepat untuk customer yang malas keluar rumah atau tidak memiliki waktu cukup jika harus
datang langsung ke toko offline. Ditambah mengingat saat ini sedang terjadi pandemi Covid-
19 yang mengharuskan kita untuk tetap di rumah saja.
Selain itu, penambahan iklan dan sponsor secara online juga bisa mempromosikan produk
agar jadi lebih terkenal di mata masyarakat luas, hal ini akan menjadi salah satu faktor utama
meningkatnya penjualan.
Toko Yuki juga membutuhkan perancangan sistem informasi penjualan baik offline
maupun online yang terintegritasi, efektif dan efisien. Hal ini dibutuhkan agar pengelolaan
toko menjadi lebih sederhana dan tidak membuang-buang waktu, serta membangun hubungan
stakeholder yang baik.

2.3 Directives
Digunakannya sistem terbaru ini, maka akan terjadi peningkatan integrasi pada penjualan
produk dan efektifitas pelayanan konsumen. Sistem informasi yang terintegrasi yang nantinya
mampu mengakomodir beberapa kelemahan sistem yang lama yang berkaitan dengan:
• Kelemahan dalam akses informasi pelayanan dari toko ke konsumen

3
14
• Kelemahan dalam informasi promosi
• Kelemahan dalam informasi diskon

Dengan adanya pelayanan secara online dapat mempermudah konsumen memperoleh

informasi dari semua produk. Informasi-informasi tersebut berupa :
• Foto catalog tiap produk
• Detail size produk
• Informasi diskon
Tersedia beberapa admin yang bisa menjawab berbagai pertanyaan yang akaan ditanyakan
oleh konsumen pada kolom chat, sehingga tidak perlu khawatir apabila beberapa informasi
diatas belum memenuhi semua kebutuhan pengetahuan konsumen akan produk dari Toko
Yuki.
Kami meyakini peluang-peluang perbaikan tersebut dapat mempermudah proses dan
hubungan antara konsumen, pemilik toko dan karyawan. Dengan diwujudkannya sistem
informasi berbasis mobile yang efektif, efisien dan terintegritas.

2.4 Scope of The Project

Berikut ini ruang lingkup perbaikan yang akan dilakukan antar lain :
1. Pembuatan prototipe bagi konsumen yang membeli secara online.
Prototipe mencakup seluruh informasi tiap masing-masing produk yang ditampilkan pada
katalog, dimana customer juga langsung bisa membeli produk secara online.
2. Memperbaiki penempatan karyawan pada unit kerja sesuai dengan bidangnya. Di sistem
yang baru dibuat ini akan ada pula unit kerja baru, yaitu admin penjualan online dan unit
khusus packing produk yang dipesan dari web untuk dikirimkan melalui jasa pengiriman
online. Pengisian unit kerja tersebut bisa di dapat dari perekrutan karyawan baru atau
memindahkan karyawan lama ke unit kerja yang baru.
3. Pengintegrasian informasi sistem secara keseluruhan, dimana seluruh stakeholder internal
harus bekerja sama menyukseskan sistem baru ini.

4
14
 BAB III
PROBLEM ANALYSIS

3.1 Analisis Root Cause

Gambar 3 Root Cause

Masalah yang terdapat pada sistem informasi Toko Yuki dapat dilihat pada diagram diatas,
dimana ada 2 topik peramsalahan utama yaitu pada produk dan konsumen. Pada produk
terdapat 2 permasalahan dimana pencatatan yang masih manual dan data produk yang harus di
update secara terus menerus-menerus sedangkan pada customer terdapat masalah yaitu,
konsumen tidak dapat melihatsemua produk dan konsumen tidak dapat mengetahui semua
diskon yang ada.

3.2 Systems Improvement Objectives

Berdasarkan masalah-masalah yang terdapat pada sistem penjualan toko pakaian Yuki, kamu
melakukan beberapa pengembangan sistem, diantaranya:

1. Memberikan jangkauan pasar lebih luas terhadap calon konsumen.

2. Memberikan informasi mengenai stok dna update barang dengan waktu yang relative lebih
singkat.
3. Mengembangkan sistem informasi yang terintegrasi.
5
14
4. Menjangkau calon konsumen melalui aplikasi berbasis mobile dengan metode pembelian
yang lebih mudah.

3.3 Key Performance Indicators

• Realisasi sistem informasi penjualan berbasis mobile serta dapat berjalan dengan baik.

• Tercapainya peningkatan keuntungan dan meluasnya pangsa pasar.

3.4 Critical Success Factors

Berikut ini adalah faktor-faktor yang dapat menunjang kesuksesan sistem mobile, antara lain :

a. Analisis hal-hal apa saja yang dibutuhkan untuk menciptakan sistem yang baik dan tepat
sasaran.
b. Internal stakeholder pada Toko Yuki harus sudah siap untuk menerima perubahan sistem.
Untuk mengaplikasikan sistem baru butuh partisipasi dan kesiapan dari seluruh user yang
ada pada sistem itu sendiri. Agar sistem berjalan dengan baik maka perlu dilakukannya
training.
c. Persediaan fasilitas untuk menjalankan sistem. Fasilitas-fasilitas tersebut antara lain :
1. Personal computer (PC)
2. Koneksi internet yang memadai
3. Smartphone, dll.

6
14
 BAB IV
REQUIREMENT ANALYSIS

Berdasarkan tahapan dari gambaran umum sebelumnya, analisis kebutuhan sistem

harus sesuai dengan tujuan perancangan sistem yang akan dibuat dan perangkat teknologi
pendukungnya harus disiapkan. Hal tersebut dapat dilihat dari fungsi fungsional dan non-
fungsionalnya. Kebutuhan fungsional terdiri dari fitur system yang akan dibuat, sedangkan
fungsi non-fungsional tidak terkait dengan fitur tertentu.

4.1 Functional & Non-Functional Requirement

4.1.1 Functional Requirement
Melihat dari perancangan system yang akan dibuat dapat ditentukan kebutuhan
fungsional dengan menganalisis kebutuhan admin, pelanggan, dan pengunjung. Dengan
kebutuhan fitur berbasis web. Dengan begitu, dapat disimpulkan beberapa kebutuhan
fungsional sebagai berikut:

1. Login. Merupakan fitur dengan fungsi memberi hak akses pengguna sesuai dengan id user
dan password yang dimiliki
2. Kategori produk. Berisikan daftar jenis produk yang dijual
3. Pemesanan barang. User dapat melakukan pemesanan barang yang di iniginkannya
4. Keranjang. Fitur yang dapat digunakan oleh user untuk menyimpan barang belajaan yang
sudah dipesan.
5. Pembayaran. User dapar mengkonfirmasi pembayaran yang dapat dilakukan dengan
metode pembayaran yang tersedia.

4.1.2 Non-Funtctional Requirement

Pada kebutuhan non-fungsional terdapat spesifikasi yang meliputi elemen-elemen dan
komponen-komponen yang dibutuhkan untuk system yang akan dibangun nanti. Berdasarkan
kemudahan bagi pengguna untuk sistem berbasis mobile, maka spesifikasi non-fungsional
yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

1. Keamanan. Dengan adanya password pada saat login dapat menambah keamanan user.
2. Interface. Kesederhanaan system dan mudah digunakan (user friendly) sehingga pengguna
dapat menggunakan aplikasi dengan mudah.
3. Operasional. Dapat digunakan oleh berbagai smarthopne android.

7
14
4.2 Proses Requirement Definition
4.2.1 Proses Bisnis Usulan
A. Proses Pembelian Barang Online Usulan

Gambar 4 Proses Bisnis Usulan

8
14
4.2.2 Context Diagram
Context Diagram dirancang untukdapat memperhatikan data input dan output yang
dihasilkan pada system. Pada context diagram ini menggambarkan system penjualan secara
garis besar dan keseluruhan.

Gambar 5 Context Diagram

Pengertian dan fungsi entitas dalam system informasi toko pakaian

1. Customer
Customer merupakan orang yang melakukan transaksi pembelian baik secara offline
maupun offline. Customer akan mendapatkan data faktur dan data produk. Lalu kemudian
customer akan meberikan input data berupa data pesanan dan data customer untuk system
informasi.
2. Admin
Admin merupakan orang yang mengelola toko online. Admin akan mendapatkan data
customer, data pesanan, dan data produk. Lalu admin akan memberikan input data berupa
data produk dan data penjualan untuk system informasi.
3. Pimpinan toko
Pimpinan toko merupakan yang mengatur berjalan nya toko secara keseleuruhan.
Pimpinan toko akan menerima data laporan penjualan dan laporan stock barang.

9
14
4.2.3 Decomposition Diagram
Dekomposisi diagram merupakan bagan hierarki yang mennunjukan dekomposisi
fungsional dari atas ke bawah dan struktur system. Berikut merupakan diagram konteks yang
kami desain.

Gambar 6 Decomposition Diagram

Berikut adalah sedikit penjelasan mengenai fungsi-fungsi yang terdapat pada

Decomposition Diagram diatas

1. Mengelola data master

Fungsi ini berfokus pada pengelolaan data data penting seperti data customer dan data
produk.
2. Mengelola pesanan
Fungsi ini berfokus pada pengelolaan saat proses pemesesanan yang berlangsung.
3. Pengelolaan laporan
Fungsi ini memnyediakan proses pembuatan laporan penjualan dan stock barang.

10
14
4.2.4 Data Flow Diagram
DFD dapat dibagi menjadi beberapa level, yand pada setiap levelnya akan
menggambarkan aliran kerja system informasi menjadi lebih detail dan terperinci

1. DFD Level 1

DFD level 1 merupakan pemecahan dari context diagram, dimana dalam diagram ini
meuat penyimpanan data. Berikut merupakan DFD level 1 yang kami desain.

Gambar 7 DFD Level 1

11
14
2. DFD Level 2

Pada DFD level 2, diagram ini menggambarkan secara detail proses yang terdapat pada
DFD level 1. Berikut merupakan DFD level 2 yang kami desain.

A. Pengelolaan data master

Gambar 8 DFD Level 2 Pengelolaan Data Master

B. Pengelolaan pesanan

Gambar 9 DFD Level 2 Pengelolaan Pesanan

12
14
 C. Pengelolaan laporan

Gambar 10 DFD Level 2 Pengelolaan Laporan

3. Entity Relationship Diagram

Entiy Relationship Diagram adalah sebuah model yang digunakan untuk Menyusun
database agat dapat menggambarkan data yang memiliki relasi dengan database yang
didesain. Berikut merupakan ERD yang kami desain.

Gambar 11 Entity Relationship Diagram

13
14
4.3 Logical Data Model
LDM menggambarkan detail yang sangat detail dengan memperhatikan bagaimana data
tersebut diimplentasikan pada database. Berikut merupakan LDM yang kami desain.

Gambar 12 Logical Data Model

4.4 Physical Data Model

PDM merupakan gambaran fisik dari database yang akan dirancang dengan
memperhatikan DBS yang akan digunakan. Berikut merupakan desain PDM yang kami
rancang.

14
14
 Gambar 13 Physical Data Model
4.5 Data Requirement Definition
Untuk memastikan bahwa data yang akan dihasilkan dan dikonsumsi dapat memenuhi
tujuan bisnis maka perlu dipahami oleh semua stake holders yang relevan, dan memenuhi
kebutuhan proses bisnis yang membuat dan menggunakan data. Data requirements definition
menetapkan proses yang digunakan untuk mengidentifikasi, memprioritaskan, merumuskan
secara tepat, dan memvalidasi data yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis. Data
requirements definition harus mengikuti dekomposisi yang terorganisir dan berurutan Oleh
sebab itu dirancanglah ERD, LDM, dan PDM pada poin sebelumnya agar mempermudah
dalkam mencapai tujuan bisnis.

4.6 Interface Requirement Definition

Gambar 14 Interface Requirement Definition

15
14
4.6.1 User Interface
1. Interface Customer
Untuk mulai membuka aplikasi diperlukan login terlebih dahulu. Berikut tampilan interface
awal untuk melakukan login pada aplikasi:

Gambar 15 Tampilan Login Customer

16
14
 Setelah login, terdapat tampilan homepage, berikut tampilan homepage pada aplikasi:

Gambar 16 Tampilan Hompage Customer

17
14
 Setelah masuk ke dalam homepage, customer akan memilih baju yang diinginkannya,
berikut tampilan detail produk pada aplikasi:

Gambar 17 Tampilan Detail produk

18
14
 Setelah customer masuk dalam tampilan detail produk, jika customer berminat untuk
membeli produk tersebut, customer memasukkan produk tersebut ke dalam keranjang. Berikut
tampilan keranjang pada aplikasi:

Gambar 18 Tampilan Keranjang

19
14
Setelah customer, memasukkan kedalam keranjang maka customer akan melakukan checkout
pada produk yang diinginkan. Berikut tampilan checkout pada aplikasi:

Gambar 19 Tampilan Checkout

20
14
Jika Customer berhasil dalam melakukan pembayaran, maka tampilan pada aplikasi akan tampil
sebagai berikut:

Gambar 20 Tampilan Pembelian berhasil

21
14
2. Interface Admin
Untuk masuk kedalam aplikasi, maka admin harus melakukan login terlebih dahulu. Berikut
tampilan interface awal untuk melakukan login pada aplikasi:

Gambar 21 Tampilan Login Admin

22
14
 Setelah login, maka admin akan masuk ke dalam tampilan homepage. Berikut tampilan homepage
admin pada aplikasi:

Gambar 22 Tampilan Hompage Admin

23
14
 Untuk menambah produk pada database barang, admin akan memilih tambah produk. Berikut
tampilan tambah produk pada aplikasi:

Gambar 23 Tampilan Tambah Produk Admin

24
14
 Untuk melakukan restock produk, maka admin akan memilih tombol restock. Berikut adalah
tampilan restock pada aplikasi:

Gambar 24 Tampilan Restock pada Admin

25
14
 BAB V

REFRENSI

Fatta, H. A. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan. Yogyakarta: C.V
ANDI OFFSET.

Kadir, Abdul, (2009), Dasar Perancangan dan Implementasi, Penerbit ANDI, Yogyakarta.

26
14
 27
14
 BAB VI

LAMPIRAN

27
14