VEDC
MALANG
PERENCANAAN USAHA/BISNIS
BENGKEL MOBIL ”JAYA MOTOR”
OLEH :
ROBERTO SIANTURI
1
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI
2
BAB IV ADMINISTRASI KEUANGAN
A. Fungsi Administrasi Keuangan ………………………………………
B. Sumber Keuangan ……………………………………………………
C. Pengelolaan Keuangan ……………………………………………….
D. Laporan Keuangan …………………………………………………...
BAB V SARANA DAN PRASARANA
A. Kebutuhan Peralatan
1. Peralatan Perbengkelan …………………………………………..
2. Peralatan Kantor …………………………………………………
B. Tempat Pembelian …………………………………………………...
C. Sistem Pembelian Suku Cadang ……………………………………..
BAB VI LAY OUT BENGKEL
A. Jenis Bengkel ………………………………………………………...
B. Kebutuhan Luasan …………………………………………………...
C. Area Kerja Mekanik ………………………………………………….
D. Area Tambahan ………………………………………………………
3
BAB I
A. Tinjauan Pasar
Berdasarkan survei pasar, saya ingin membuka bengkel otomotif di Malang, Jawa
Timur. Karena di kota ini jumlah penduduknya cukup padat, tidak sedikit dalam satu keluarga
memiliki 1 kendaraan roda empat bahkan lebih. Menimbang juga banyaknya kendaraan
Completely Built Up (CBU) yang masuk dan diminati oleh sebagian atau beberapa orang, tentu
menjadi suatu wahana dan lapangan kerja baru, karena dituntut kemampuan dan ketrampilan
tersendiri. Apalagi kita tahu bahwa kendaraan-kendaraan CBU ini sebagian besar dikontrol
secara elektronik, termasuk transmisinya, sehingga saya anggap hal tersebut sebagai tantangan
baru, yang harus dapat saya kuasai dan dapat saya praktikkan di dalam bengkel saya.
Kenyataan lain bahwa masih banyaknya kendaraan-kendaraan ‘berumur/lama’ yang
masih beroperasi di jalan raya, mulai dari tahun 1970, 1980 hingga tahun 1990 an. Kendaraan-
kendaraan ini juga butuh perawatan berkala, baik pada bagian engine, kelistrikan maupun bodi,
juga tak luput untuk perawatan-perawatan tertentu, seperti salon mobil yang di dalamnya
meliputi poles bodi, kaca dan sebagainya.
4
BAB II
B. Latar Belakang
Melihat kenyataan di lapangan, bahwa masih banyaknya kendaraan yang baru diservis
namun masih memiliki gangguan-gangguan, baik yang baru atau gangguan lama yang tidak bisa
diatasi 100%, hal ini menunjukkan kurang adanya profesionalisme kerja, kurang kontrol dan
sebagainya. Selain itu, begitu melihat banyaknya ragam kendaraan yang beroperasi di Malang ,
mulai jenis konvensional hingga kendaraan serba elektronik, dapat kami simpulkan bahwa
semakin perlunya didirikan sebuah bengkel yang professional. Agar kondisi kendaraan yang
beroperasi di Malang tetap dalam kondisi yang prima dan menghasilkan gas buang yang ramah
lingkungan dan tidak boros dalam penggunaan bahan bakar maupun minyak pelumas. Sehingga
sumber daya alam minyak bumi pun juga bisa dihemat. Untuk itu sangatlah perlu untuk
didirikan suatu bengkel dengan kinerja professional seperti bengkel Abadi Motor yang siap
menangani servis mobil, baik kerusakan ringan maupun kerusakan berat serta perawatan rutin
yang kami jamin mampu memuaskan semua pelanggan.
5
C. Strategi
1. Produksi
Bengkel “ Abadi Motor “ merupakan bengkel umum yang melayani berbagai macam
perbaikan/servis, mulai servis kecil seperti Tune-Up, ganti oli, vet, hingga servis besar seperti
Overhoul mesin, transmisi dan sebagainya, serta perawatan-perawatan ringan lainnya.
2. Harga
Penentuan nominal ongkos/harga jasa pada bengkel Abadi Motor , mengacu pada
ongkos/harga jasa standar di Kota Malang. Adapun rincian harga jasa bengkel “ Abadi Motor
“. adalah sebagai berikut :
a. Servis Ringan
1. Tune Up Rp.90.000,00
2. Ganti Olie :
Mesin Rp.45.000,00
Gardan Rp.40.000,00
Transmisi Rp.35.000.00
3. Vet Rp.10.000,00
b. Servis Ac
1.Isi Freon Rp.65.000,00
2.Perawatan AC Rp.125.000,00
c. Geometri Roda
1.Sporing Rp.75.000,00
2.Balancing Rp.60.000,00
3.Tambal Ban Rp.3000,00
d. Servis Berat
1.Servis trsansmisi Rp.650.000,00
2.Overhoul Transmisi Rp.125.000,00
3.Overhoul mesin Rp.500.000,00
4.Overhoul Kopling Rp.100.000,00
6
E. Perawatan Mobil
1.Cuci Mobil Rp.10.000,00
2.Poles Bodi Rp.130.000,00
3.Interior Rp.55.000,00
4.Poles Kaca Rp.60.000,00
5.Cuci Mesin Rp.40.000,00
F. Sisten Rem
1.Servis Rem Rp.45.000,00
2.Overhoul Rem Rp.55.000,00
Keterangan :
Harga yang tercantum dalam daftar tersebut di atas adalah ongkos/harga jasa, belum termasuk
harga suku cadang (spare part). Jika ada penggantian onderdil, maka ongkos/harga jasa akan
ditambahkan pada harga suku cadang (spare part) yang digunakan sebagai pengganti onderdil
yang rusak tersebut.
7
3. Tempat atau Distribusi
Bengkel ‘Abadi Motor” terletak di Jalan “Hayam Wuruk “Malang. Untuk lebih
jelasnya dapat di lihat pada denah di bawah ini :
Jl.Kertanegara
Taman Bunga
BENGKEL
“ABADI MOTOR”
Jl.Hayam Wuruk
8
4. Promosi
Promosi bengkel “ ABADI MOTOR “ dalam upaya menjaring pelanggan baru dan
mempertahankan pelanggan lama, dilakukan melalui iklan Radio (KDS 8), dan Koran (Radar
Malang). Disamping itu,juga dilakukan promosi dengan memaksimalkan layanan bagi
pelanggan, seperti : pemberian garansi, servis gratis bagi pelanggan yang telah melakukan servis
sebanyak 5 kali berturut-turut, pemberian cindera mata / sticker.
9
BAB III
SUMBER DAYA MANUSIA
A. Kepemilikan
Bengkel “ABADI MOTOR “.yang terletak di Jalan Hayam Wuruk, Malang dimiliki
sepenuhnya oleh sdr. Robert yang telah dibuktikan dengan sebuah akta kepemilikan tanah dan
bangunan. Disamping itu juga dilengkapi dengan Surat Ijin Usaha Perbengkelan yang telah
diterbitkan oleh pemda setempat.
B. Jenis Jabatan
Bengkel “ABADI MOTOR” mempunyai struktur organisasi yang sederhana, yang
tersusun seperti pada bagan di bawah ini.
KEPALA BENGKEL
SEKRETARIS
MEKANIK MEKANIK
10
C. Sumber Daya Manusia Dan Cara Perekrutan
Untuk merekrut tenaga kerja, bengkel” Abadi Motor “akan melakukan seleksi pada para
lulusan Training Otomotif VEDC Malang, SMK, BLK dan Lembaga lain yang relevan di sekitar
Kota Madang.
Khusus tenaga sekretaris, kami rekrut lulusan dari D1,D2 sekretaris dan LP3I.
Adapun cara merekrutnya menggunakan beberapa tahap seleksi, seperti pada bagan di bawah
ini:
Tes tulis
Tes
Buta Warna
Seleksi Praktik
Wawancara Kejuruan
Otomotif
Para pelamar dapat diterima kerja di bengkel, bila memenuhi syarat administratif dan lulus
seleksi yang telah diikuti.
11
Pengembangan tidak hanya terbatas pada sumber daya manusia, peningkatan kualitas
fasilitas bengkel juga diprogramkan. Peralatan beserta kelengkapannya yang digunakan pada
bengkel “Abadi Motor “ secara berangsur akan terus ditingkatkan. Pembelian peralatan yang
serba komputer, seperti Engine Analyzer, Carbon Cleaner dan sebagainya akan dilakukan.
Kemudian fasilitas pendukung seperti: ruang tunggu ber AC, toilet yang bersih dan nyaman,
serta interior ruangan yang asri juga akan segera diwujudkan.
12
BAB IV
ADMINISTRASI KEUANGAN
B. Sumber Keuangan
Sumber keuangan bengkel “ Abadi Motor “ diperoleh dari modal pribadi sebesar
Rp 388.969.500,- beserta sebidang tanah dengan luasan 30 x 26 meter persegi ,dengan perincian
sebagai berikut :
Neraca saldo
13
C. Pengelolaan Keuangan
1. Prediksi Pemasukan
Bengkel “Abadi Motor “ memiliki prediksi pemasukan mobil customer sebagai berikut :
a. Target harian
b. Target mingguan
14
c. Target bulanan
Jadi total prediksi pemasukan bengkel “Abadi Motor “ dalam satu tahun adalah :
12 x Rp35.470.000,- = Rp. 425.640.000,-
15
2. Prediksi pengeluaran
a. Dalam satu bulan
1. Gaji pegawai
a.Kepala Bengkel Rp.1.500.000,-
b.Sekretaris Rp.750.000,-
c.Mekanik 2 orangxRp.650.000,- Rp.1.300.000,-
d.Pembantu Mekanik 1 OrgxRp.400.000,- Rp.400.000,-
2.Biaya Lain-Lain :
a.Telepon,Listrik,Air Rp.1.500.000,-
b.Pajak Bengkel Rp.250.000,-
c.Uang makan Rp.10.000x5x24 Rp.1.200.000,-
d.Promosi Rp.6.000.000,-
e.Lain-lain (sabun,kebersihan) Rp.400.000,-
TOTAL Rp.13.300000,-
16
b. Dalam satu tahun
1. Pengeluaran tetap
a.THR Kepala Bengkel Rp.1.700.000,-
b.THR Sekretaris Rp.750.000,-
c.THR 2 orang mekanik Rp.1.632.000,-
d.THR 1 orang PEMBANTU mekanik Rp.624.000,-
e.Seragam pegawai Rp.180.000,-
f.Pemeliharaan Alat Rp.3.000.000,-
g.Asuransi Bengkel Rp.4.000.000,-
3. Prediksi laba
Pemasukan (1 th) Rp. 425.640.000,-
Pengeluaran (1 th) Rp. 174.186.000,-
Laba (1 th) Rp.251.454.000,-
17
Rugi / Laba (1 th) Rp. 251.454.000,-
Rugi /Laba (1 bln) Rp. 251.454.000,- : 12 Rp. 20.954.500,-
Break Even Point (BEP) akan tercapai sekitar 5 tahun
Rp. 388.969.500,- : (5 x 12) =Rp. 6.482.825,-
Sisa laba per bulan tersebut dikumpulkan dan akan digunakan untuk keperluan pengembangan
bengkel “ Abadi Motor “
D. Laporan Keuangan
Pembuatan laporan keuangan bengkel “Abadi Motor “ dilakukan secara rutin bulanan
dan tahunan. Pemeriksaan dilakukan oleh kepala bengkel baik secara periodik(rutin) maupun
acak. Pemeriksaan diarahkan tidak hanya pada laporan, namun juga pada bukti-bukti belanja
dan pembayaran yang terdokumentasi.
18
BAB V
A. Kebutuhan Peralatan
1. Peralatan bengkel
19
NO JUMLAH JENIS/SPESIFIKASI HARGA KET
2. Peralatan Kantor
20
B. Tempat pembelian
Alat-alat kerja yang dipergunakan di bengkel “Abadi Motor “ sebagian dibeli dari
suplier peralatan bengkel otomotif dan sebagian lagi dibeli dari toko-toko peralatan teknik di
Kota Malang
21
BAB VI
A. Jenis Bengkel
Bengkel “ Abadi Motor “menangani segala macam kerusakan pada mobil kecuali
perbaikann bodi kendaraan dan juga melayani perawatan-perawatan ringan lainnya.
B. Kebutuhan Luasan
Bengkel ” Abadi Motor ” mendirikan bangunan bengkel dengan ukuran panjang : 30 m
dan lebar : 26 m. Secara rinci lay out bengkel “Abadi Motor “adalah sebagai berikut :
22
C. Area Kerja Mekanik
Seorang mekanik yang bekerja membutuhkan ruang kurang lebih 2 x 2 m dari mobil
yang sedang dikerjakan, agar dapat dengan leluasa mengerjakan tugas-tugasnya.
D. Area Tambahan
23